FTIN
Formação Técnica em Informática
Módulo de Automação de Escritório
Prof. Fábio Diniz
Na aula anterior:
• Utilidades do Google Drive (visão geral).
• Acessando o Google Drive.
• Criando conta de E-mail no Gmail.
• Criando novos documentos.
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Na aula anterior:
• Compartilhando arquivos no Google Drive.
• Importando documentos.
• Exportando documentos.
• Outros recursos do Google Drive.
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COMPETÊNCIAS A SEREM DESENVOLVIDAS
Organização de Documentos Eletrônicos
Continuação de utilização
de programas na nuvem
(Internet) e construção de
macros para automação
de documentos.
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Temas da aula de hoje:
• Dropbox.
• Conceito de Macro.
• Habilitando a Guia Desenvolver.
• Gravando uma Macro.
• Definindo tecla de atalho para a Macro.
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Temas da aula de hoje:
• Atribuindo um botão ou imagem a uma
Macro.
• Executando uma Macro.
• Excluindo uma Macro.
• Configurando o nível de Segurança da
Macro.
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Dropbox
• Dropbox = HD Virtual, onde poderemos colocar
nossos arquivos.
• Onde? www.dropbox.com
• Passo a passo:
- Criar conta (Nome + Sobrenome + E-mail + Senha)
- Concordar com os Termos de Serviço.
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Dropbox
• Vantagens:
- Pode-se instalar no computador e inserir
diretamente documentos e arquivos que serão
enviados para a “nuvem”.
- Pode-se sincronizar com alguns celulares.
- Pode-se compartilhar arquivos com terceiros.
- Economia espaço real do equipamento.
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Macro - Conceito
• Se houverem tarefas executadas de forma
recorrente no Microsoft Excel, você poderá gravar
uma macro que automatize essas tarefas.
• Ao criar uma macro, você está gravando cliques
do mouse e pressionamentos de tecla.
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Criando Planilha
• Nessa atividade, para ilustrar a Macro, criaremos
uma lista de itens contendo:
- Produtos;
- Valores;
- Vendedores;
• Próximo passo: Classificação dos Dados!
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Classificação de Dados
• Selecione todos os dados (menos o cabeçalho) –
Clique na guia Dados – Depois, em Classificar.
• Nesse exemplo optarei
“Vendedor”. Observe!
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em
classificar
por
Função Subtotal (Revisão Aula 2!!)
Nº DA FUNÇÃO
FUNÇÃO
1
MÉDIA
2
CONT
3
CONT.VALORES
4
MÁXIMO
=SUBTOTAL (NÚMERO DA FUNÇÃO ; INTERVALO)
5
MÍNIMO
EXEMPLOS:
6
MULT
7
DESVPAD
8
DESVPADP
9
SOMA
10
VAR
11
VARP
Fórmula que pode se transformar
em outras fórmulas de acordo com
numeração pré-estabelecida.
SINTAXE:
=SUBTOTAL (9 ; A1:A5)
Vai somar os valores de A1 até A5.
=SUBTOTAL (1 ; A1:A5)
Vai calcular a média dos valores de A1 até A5.
Utilizando Função Subtotal
• Desta vez selecionaremos toda a planilha,
inclusive os cabeçalhos.
• Depois, na guia Dados,
clicaremos no botão
“Subtotal”. Aparecerá a
imagem a lado:
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Utilizando Função Subtotal
• Onde, a cada alteração em “Vendedor”, usar a
função “Soma” e adicionar o subtotal ao “valor”.
• Note abaixo da Caixa de Nome as três maneiras
diferentes de visualização dos resultados.
• Para remover, Seleciona tudo,
“Subtotal” e “Remover todos”.
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clique em
Criando Macro
• Primeiramente é necessário habilitar a guia
“Desenvolvedor” no Excel.
•
-
Caminho (MS Excel 2013):
Guia Arquivo;
Opções;
Personalizar Faixa de Opções;
Em Guias Principais, marcar Desenvolvedor.
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Gravando uma Macro
• Abra a planilha e clique na guia desenvolvedor.
Ao clicar em Gravar Macro o Excel pedirá um
nome:
• OBS: Não podem haver espaços nem começar
por números.
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Gravando uma Macro
• Optaremos por colocar Macrosubtotal no nome,
e no atalho, Ctrl+M.
• Na descrição, inserir o seguinte comentário:
“Aplica função Subtotal”
• Não tem tempo! Mas cada clique, mesmo que
em células avulsos será registrado.
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Gravando uma Macro
• Como exemplo, faremos o mesmo processo
executado anteriormente com a função subtotal:
•
-
Caminho:
Selecione os dados;
Clique na Guia Dados e Subtotal;
Verifique se os dados procedem;
Vá na Guia Desenvolvedor novamente e clique em
Parar Gravação!
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Inserindo Botão
• Na Guia Desenvolvedor, clique em Inserir.
Algumas opções de botão irão aparecer para
visualização.
• Na
sequência,
você
visualizará as opções de
Macro criadas anteriormente.
• Selecionaremos e criaremos
ambos botões.
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Salvando o Arquivo
• CUIDADO AO SALVAR ARQUIVO!!!
•
-
Caminho:
Guia Arquivo;
Salvar Como (escolha local);
Em tipo, Pasta de Trabalho Habilitada para Macro
do Excel.
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Segurança da Macro
- No grupo Código, clicar em Segurança de Macro:
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Excluindo Macro
• Caminho:
- Guia Desenvolver, em seguida, Macro:
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Momento D.P.F.!!
• Leia/assista
reportagens
(atualidades)...
• E, sorria!!!!
“Perder tempo em aprender coisas que não
interessam,
priva-nos
de
descobrir
coisas
interessantes.” Carlos Drummond de Andrade
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ATIVIDADE
ATIVIDADE
• Conceitue
Macro,
expressando
importância da mesma na sua opinião.
• Crie uma Macro ao seu critério.
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a
DICAS PARA SUA ATIVIDADE
SER SFO!!!
Nossa atividade deve ter os seguintes tópicos:
Capa:
+ Nome do Aluno
+ Nome do Tutor + Módulo + Disciplina + Nº da Atividade.
Sumário: Tópicos da atividade e sua localização na atividade (nº da página).
Introdução: Suas considerações sobre a atividade.
Desenvolvimento: Apresentação de todos os tópicos da atividade, atendendo ao solicitado
pelo Professor, sempre mostrando sua própria produção.
Lembrando que cada tópico corresponde a um subtítulo, que deve estar destacado no texto.
O texto deve ter no mínimo 10 linhas e no máximo 25 linhas, fonte Arial, tamanho 12
Conclusão: Suas considerações finais. Devem ser exclusivamente suas!
Bibliografia/Fonte de Pesquisa: Links e livros consultados (Revistas técnicas também são
uma ótima opção de pesquisa!)
Utilize o Guia “Minha Atividade é SFO!”
Disponível no AVA
26
ATIVIDADE
DATA E HORÁRIO DA ENTREGA DA
ATIVIDADE ESTÃO NO FORUM.
EVITE DEIXAR A POSTAGEM DE SUA
ATIVIDADE PARA O ÚLTIMO DIA.
FAZENDO ISSO, IMPREVISTOS NÃO VÃO
LHE PREJUDICAR.
* LEMBRANDO QUE SUA
ORGANIZAÇÃO TAMBÉM ESTA SENDO
AVALIADA
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Dúvidas
Acesse o Fórum!!
Chat!!
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