FOLHA DE CÁLCULO
MÓDULO 1: Folha de Cálculo
Conceitos básicos
Criação de uma folha de cálculo
Criação de gráficos e listas
O Microsoft Excel é uma poderosa folha de cálculo electrónica usada por
milhares de utilizadores de computadores pessoais.
É considerada uma ferramenta essencial para execução de cálculos
complexos e verificação de informação.
MÓDULO 1: Folha de Cálculo
Principais características
Criar uma folha de cálculo.
Utilizar livros para organizar a informação.
Utilizar fórmulas e funções para processar dados numéricos.
Automatizar tarefas utilizando macros.
Elaborar gráficos.
Analisar dados usando tabelas dinâmicas.
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Ambiente de trabalho
A área de trabalho de uma folha de cálculo poderá ser imaginada como uma tabela
enorme dividida em linhas e colunas, sendo as linhas identificadas por números e as
colunas por letras.
A intercepção de uma linha com uma coluna dá origem a uma célula.
Cada célula é identificada por um endereço que resulta da junção da letra
identificadora da coluna com o número identificador da linha.
A célula que se encontra seleccionada chama-se
célula activa e a sua identificação surge na caixa de
nome.
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Ferramentas
 




Unir células e centrar texto
Formatar como moeda
Formatar com estilo de percentagem
Formatar com estilo de separador de milhares
 Formatar valores numéricos com
o símbolo €
 Aumentar o n.º de casas decimais
 Diminuir o n.º de casas decimais
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Utilização de funções
1. Preenche a folha de cálculo.
2. Posiciona o cursor no local do resultado.
3. Selecciona no menu Inserir a opção Função.
Ou clica sobre
Quadro de todas as funções disponíveis
organizadas por categorias
na Barra de ferramentas.
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Sintaxe de uma função
Uma função começa sempre com o sinal de igual.
Deve ser indicado o nome da função e, em seguida, parêntesis curvos. Os argumentos
da função surgem dentro dos parêntesis separados pelo sinal ; ou :
Exemplo:
;
Aplica a função a cada um dos valores separados pelo operador
=Soma(C3;C5) – soma o conteúdo das células C3 e C5
Aplica a função ao intervalo de valores separados pelo operador
:
=Soma(C3:C10) – soma o conteúdo das células compreendidas
entre C3 e C10 (inclusive)
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Funções usadas mais frequentemente
Soma
Adiciona os valores de um intervalo de
células.
Soma(argumentos)
Máximo
Determina o valor máximo de um conjunto
de células. Ignora os valores lógicos e
texto.
Máximo(argumentos)
Mínimo
Determina o valor mínimo de um conjunto
de células. Ignora os valores lógicos e
texto.
Mínimo(argumentos)
Média
Se
Determina a média aritmética de um
conjunto de valores.
Executa um determinado cálculo se uma
dada condição se verificar.
Média(argumentos)
Se(teste;valor_se_verdadeiro;
valor_se_falso)
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Tipos de referências usadas em fórmulas e funções
As referências diferem na forma como se comportam ao serem efectuadas cópias da célula
em que se encontram para outras células.
Referências Relativas
= A7+ B8
Referências Absolutas
= $A$7- $B$8
Referências Mistas
= A$7* $B8
Para inserir este tipo de referência numa fórmula ou função
basta digitá-la ou simplesmente clicar com o cursor sobre a
célula.
Para inserir este tipo de referência numa fórmula ou função
basta digitar antes da letra da coluna um $ e antes do número
da linha um $ ou simplesmente clicar na célula e de seguida
na tecla F4.
Estas referências são um misto das duas anteriores visto que
neste caso pode manter-se fixa a linha ou a coluna. Para fixar
a linha insere-se o $ antes no número, para fixar a coluna
insere-se o $ antes da letra.