USO ESTRATÉGICO E MUDANÇAS Conteúdo Introdução Sistemas de Informação Informação e SI nas Empresas TI e Mudança Organizacional Uso estratégico da Informação Uso estratégico da TI INTRODUÇÃO TI ligada ao Capitalismo "não é da benevolência do padeiro, do açougueiro ou do cervejeiro que eu espero que saia o meu jantar, mas sim do empenho deles em promover seu "auto-interesse". Adam Smith (1723/1790) INTRODUÇÃO As revoluções industriais: 1ª Revolução industrial: energia movida a vapor substituindo a energia manual: Navio a vapor / escuna; Locomotiva a vapor / vagões puxados a cavalo; 2º Revolução industrial: petróleo competindo com carvão e o uso efetivo da eletricidade como fonte de energia; 3º Revolução industrial: máquinas com controle numérico, robôs, softwares e computadores avançados Realização de funções conceituais, gerenciais e administrativas e de coordenação do fluxo de produção INTRODUÇÃO Foco em produção enxuta Combinar novas técnicas gerenciais com máquinas cada vez mais sofisticadas para produzir mais com menos recursos e menos mão de obra; A produção enxuta, além de combinar a vantagem da produção artesanal e de massa, evita o alto custo da primeira e a inflexibilidade da última; Surgimento do conceito de aperfeiçoamento contínuo. INTRODUÇÃO Reengenharia O tempo passa a ser uma mercadoria crítica; O computador está desempenhando funções de coordenação; A introdução das tecnologias baseadas em computador permite que a informação seja processada horizontalmente ao invés de verticalmente, derrubando a tradicional pirâmide corporativa em favor de redes operando ao longo de um plano comum. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Definição por LAUDON e LAUDON (1996) "tecnicamente são como um conjunto de componentes inter-relacionados que coletam, processam, armazenam e distribuem informação para a tomada de decisões, coordenação e controle em uma organização, podendo ajudar gerentes e empregados a analisar problemas, controlar operações e criar novos produtos e serviços” SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Tipos de Sistemas de Informações • SIG - Sistemas de Informações Gerenciais • Sistemas de processamento de transações • Sistemas de Automação de Escritórios • SAD - Sistemas de Apoio à decisão • SAE - Sistemas de Apoio Executivo SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Desenvolvimento dos Sistemas de Informação • Possuem a característica de ser uma ferramenta fácil, ou seja, ser antes de tudo prática, acessível e facilmente submetida a tantas mudanças quanto necessárias. • Integração com o planejamento da organização; • Podem ser implantados apenas por modismo. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Recomendação de RODRIGUES E FERRANTES (1996) • Os sistemas devem surgir a partir de uma bem definida arquitetura de informações; • Definir claramente quais são os principais objetivos; • Definir um perfil de produto que enfatize a simplicidade; • Nunca desenvolva um sistema novo se já existe um pronto que possa atender às suas necessidades . • Procure bons integradores no mercado. INFORMAÇÃO E SI NAS EMPRESAS Informação Monitoramento Interpretação Aprendizagem INFORMAÇÃO E SI NAS EMPRESAS Conhecimento Conhecimento Tácito • deriva do aprendizado pela experimentação e é internalizado, é pessoal Conhecimento Explícito • pode ser documentado e é mais facilmente replicado INFORMAÇÃO E SI NAS EMPRESAS Conhecimento e sua construção Explíci to Exteri orizaç ão Combi nação Explíci to Tácito Intern alizaç ão Sociali zação Tácito INFORMAÇÃO E SI NAS EMPRESAS Objetivo do SI A garantia do fluxo de dados e provir os meios de suporte essenciais para o fluxo de informação. Constituição do SI Vários subsistemas, responsáveis por subgrupos de necessidades de informação e operação na empresa e que possuem o seu próprio fluxo de dados e suportam um fluxo de informação específico. INFORMAÇÃO E SI NAS EMPRESAS Os SI’s e suas interconexões suportam os outros sistemas existentes na empresa, mas é necessário estudar primeiro o sistema da organização como um todo e só ai proceder à análise detalhada do SI. INFORMAÇÃO E SI NAS EMPRESAS Organograma de uma empresa Descrevem bem o funcionamento do grupo, como suas áreas e o relacionamento entre cada setor INFORMAÇÃO E SI NAS EMPRESAS Organograma de uma empresa Entretanto não expressam informações importantes tais como: Pessoas principais e suas funções; Ligações de comunicação crítica; Interdependências. INFORMAÇÃO E SI NAS EMPRESAS Bernstein et al. (1997, p. 1) “muitas empresas descobriram que poderiam aumentar a produtividade de maneira significativa utilizando algumas ferramentas simples baseadas na Internet” TI E MUDANÇA ORGANIZACIONAL Mudança “O Mundo detesta mudanças e, no entanto, é a única coisa que traz progresso.” Charles F. Kettering TI E MUDANÇA ORGANIZACIONAL Preocupação em todo ambiente organizacional: • Nível Gerencial; • Nível Operacional; • Nível Técnico. TI E MUDANÇA ORGANIZACIONAL TI E MUDANÇA ORGANIZACIONAL “A sobrevivência e o sucesso das organizações dependem da efetiva utilização da TI”. (Malhotra, 1997) TI E MUDANÇA ORGANIZACIONAL Mudança nas Rotinas Organizacionais • Estruturais; • Estratégicas; • Culturais; • Tecnológicas; • e Humanas. • Escopo dos negócios • Operação da empresa. TI E MUDANÇA ORGANIZACIONAL Avaliar + TI E MUDANÇA ORGANIZACIONAL • Mudanças: • Ferramental de TI; • Nos processos e técnicas de trabalho; • Qualificação dos recursos humanos; • Decorrentes do uso tecnológico nos produtos da organização. TI E MUDANÇA ORGANIZACIONAL Turbulências Arquiteturas Administrativas Empresariais Ágeis ESTRATÉGIAS COM A INFORMAÇÃO A informação bem gerenciada Tornou-se um recurso estratégico imprescindível para as organizações. O que propicia este gerenciamento? Dois fatores: a definição de uma estratégia de posicionamento no mercado e a utilização da TI como valioso recurso para a definição e manutenção desse posicionamento estratégico; ESTRATÉGIAS COM A INFORMAÇÃO Análise Estratégica e Planejamento Efetivo As organizações precisam disponibilizar produtos de qualidade, praticar bom atendimento, adequar sua política de venda e preços aos clientes, cumprir prazos predefinidos e estar atenta às mutações do mercado. A TI no Mundo A TI se apresenta como um instrumento de coordenação de processos empresariais e como um mecanismo de coalizão dessas atividades empresariais globais ESTRATÉGIAS COM A INFORMAÇÃO Competitividade Ambiente Externo Fronteira Organizacional Tecnologia da Informação Eficácia Organizacional Ambiente Interno USO ESTRATÉGICO DA TI Cálculos Balísticos USO ESTRATÉGICO DA TI Suporte remoto a usuários Atendimento a uma maior quantidade de clientes; Atuação geográfica dispersa a partir de único local; Prestação de serviço mais dinâmica. USO ESTRATÉGICO DA TI Vídeo Conferência USO ESTRATÉGICO DA TI Programa Humorístico USO ESTRATÉGICO DA TI Utilização educacional Palestrantes: Adilson Miranda [email protected] Bruno Soares Reis Costa [email protected] Edmilson Matos [email protected] Fabrício Rios [email protected] Flamaryon Araújo [email protected] Gabriel Araujo [email protected] Jonata Weber [email protected]