Programação da Produção Longo Prazo Plano de Produção Médio Prazo Plano Mestre de Produção Programação da Produção •Administração de estoques •Seqüenciamento •Emissão de ordens Curto Prazo Ordens de Compras Capítulo 5 Ordens de Fabricação Ordens de Montagem Administração de Estoques 1 Empurrar X Puxar a Produção Programação da Produção OC MP OF OF OM Processo Processo Processo PA Empurrar a produção Programação da Produção OM MP Processo Processo Processo PA Puxar a produção Capítulo 5 Administração de Estoques 2 Programação da Produção Atividades da programação da produção no sistema de empurrar: A administração de estoques está encarregada de planejar e controlar os estoques definindo os tamanhos dos lotes, a forma de reposição e os estoques de segurança do sistema. O seqüenciamento busca gerar um programa de produção que utilize inteligentemente os recursos disponíveis, promovendo produtos com qualidade e custos baixos. A emissão e liberação de ordens implementa o programa de produção, emitindo a documentação necessária para o início das operações (compra, fabricação e montagem) e liberando-a quando os recursos estiverem disponíveis. Capítulo 5 Administração de Estoques 3 Programação da Produção A emissão das ordens pode ser feita diretamente no momento em que está se desmembrando, ou “explodindo”, o PMP, ou ainda, pode-se empregar o PMP para setar os parâmetros do modelo de controle de estoques, e deixar a cargo do mesmo a determinação do momento de se emitir as ordens. Já no sistema de puxar a produção as atividades de programação da produção (administração de estoques, seqüenciamento e emissão de ordens) são operacionalizadas pelo emprego do sistema kanban. Capítulo 5 Administração de Estoques 4 Administração dos Estoques As empresas trabalham com estoques de diferentes tipos que necessitam ser administrados. Visam: Garantir a independência entre etapas produtivas; Permitir uma produção constante; Possibilitar o uso de lotes econômicos; Reduzir os leadtimes produtivos; Como fator de segurança; Para obter vantagens de preço. Como os estoques não agregam valor aos produtos, quanto menor o nível de estoques com que um sistema produtivo conseguir trabalhar, mais eficiente este sistema será. Capítulo 5 Administração de Estoques 5 Classificação ABC É um método de diferenciação dos estoques segundo sua maior ou menor abrangência em relação a determinado fator, consistindo em separar os itens por classes de acordo com sua importância relativa. 100 % valor 80 Classe A B C 60 40 C B A 20 % de itens 10 a 20 20 a 30 50 a 70 % do valor 50 a 70 20 a 30 10 a 20 0 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 % itens Capítulo 5 Administração de Estoques 6 Classificação ABC Podemos elaborar a classificação ABC por demanda valorizada empregando a seguinte rotina: Calcula-se a demanda valorizada de cada item, multiplicando-se o valor da demanda pelo custo unitário do item; Colocam-se os itens em ordem decrescente de valor de demanda valorizada; Calcula-se a demanda valorizada total dos itens; Calculam-se as percentagens da demanda valorizada de cada item em relação a demanda valorizada total, podendose calcular também as percentagens acumuladas; Em função dos critérios de decisões, estabelecem-se as classes A, B e C (ou quantas quisermos). Capítulo 5 Administração de Estoques 7 Classificação ABC - Exemplo Item Demanda Anual Custo Unitário X1 9000 10 X2 4625 4 Ordem Item Demanda Valorizada 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 X5 X8 X1 X3 X6 X7 X2 X10 X4 X9 297500 212500 90000 86000 80000 20000 18500 17000 15000 13500 Capítulo 5 X3 1075 80 X4 15000 1 X5 59500 5 % Individual 35,0 25,0 10,6 10,1 9,4 2,4 2,1 2,0 1,8 1,6 X6 16000 5 X7 10000 2 Demanda Valorizada Acumulada 297500 510000 600000 686000 766000 786000 804500 821500 836500 850000 Administração de Estoques X8 4250 50 X9 13500 1 X10 1000 17 % Acumulado Classe 35,0 60,0 70,6 80,7 90,1 92,5 94,6 96,6 98,4 100,0 A A B B B C C C C C 8 Tamanho do Lote de Reposição Custo Direto: É aquele incorrido diretamente com a compra ou fabricação do item. É proporcional a demanda para o período e aos custos unitários do item (de fabricação ou de compra). CD D C CD = Custo direto do período; D = Demanda do item para o período; C = Custo unitário de compra ou fabricação do item. Capítulo 5 Administração de Estoques 9 Tamanho do Lote de Reposição Custo de Preparação: São todos aqueles custos referentes ao processo de reposição do item pela compra ou fabricação do lote de itens, é proporcional ao custo de uma preparação de compra ou de fabricação do item e ao número de vezes em que este item foi requerido durante o período de planejamento. D N CP N A Q CP = Custo de preparação do período; CP D A Q N = Número de pedidos de compra ou fabricação durante o período; Q = Tamanho do lote de reposição; A = Custo unitário de preparação. Capítulo 5 Administração de Estoques 10 Tamanho do Lote de Reposição Custo de manutenção de estoques: São aqueles custos decorrentes do fato do sistema produtivo necessitar manter itens em estoques para o seu funcionamento, é proporcional à quantidade de estoques médio do período de planejamento, ao custo unitário do item, e à taxa de encargos financeiros que incidem sobre os estoques. CM Qm C I CM = Custo de manutenção de estoques do período; Qm = Estoque médio durante o período; I = Taxa de encargos financeiros sobre os estoques. Capítulo 5 Administração de Estoques 11 Tamanho do Lote de Reposição Exemplo 5.2: Um comerciante trabalha com máquinas fotográficas compradas em Manaus a um custo de $ 50,00 cada e vendidas aqui. Em cada viagem a Manaus gasta $ 1.300,00, independente da quantidade trazida. A demanda anual pelas máquinas é de 600 unidades, e sobre o capital empatado paga uma taxa de 78% ao ano. Quantas viagens ele deve fazer por ano, ou qual o tamanho do lote a ser comprado em cada viagem? Viagens 1 2 3 4 Capítulo 5 Lotes 600 300 200 150 CD 30.000 30.000 30.000 30.000 CP 1.300 2.600 3.900 5.200 Administração de Estoques CM 11.700 5.850 3.900 2.925 CT 43.000 38.450 37.800 38.125 12 Tamanho do Lote de Reposição 50000 45000 Custo Total 40000 35000 Custo Direto 30000 $ 25000 20000 15000 Custo de Manutenção de Estoques 10000 5000 Custo de Preparação 0 150 200 300 600 Tam anho do lote Capítulo 5 Administração de Estoques 13 Lote Econômico Básico O custo unitário do item é fixo e a entrega do lote de reposição é realizada de uma única vez. É conhecido como lote econômico de compra. 2 D A Q C I Quantidade * Q Qm Qm t CT D C Capítulo 5 t Q 1 Q 2 t 2 Tempo D D Q A Qm C I D C A C I Q Q 2 Administração de Estoques N * DC I 2 A CT D A C I 0 2 0 Q Q 2 14 Lote Econômico Básico Para ilustrar a aplicação destas fórmulas vamos aproveitar os dados do exemplo anterior, que são: D = 600 unidades por ano; C = $ 50,00 por unidade; I = 0,78 ao ano; A = $ 1.300,00 por ordem. Q* 2 D A 2 600 1300 200 C I 50 0,78 N* DC I 600 50 0,78 3 2 A 2 1300 D Q 600 200 CT D C A C I 600 50 1300 50 0,78 37.800,00 Q 2 200 2 Capítulo 5 Administração de Estoques 15 Lote Econômico com Entrega Parcelada O custo unitário do item permanece constante porém a entrega deixa de ser feita de uma única vez, e passa a ser feita segundo uma taxa de entrega (m). É conhecido como lote econômico de fabricação. Quantidade N* m Qmax Q d D C I 1 m 2 A d m-d t1 t2 Tempo Q* t Qm t Qmax 1 Qmax d Q 1 m 2 2 t 2 CT D C Capítulo 5 2 D A d C I 1 m D D d Q A Qm C I D C A 1 C I m 2 Q Q Administração de Estoques 16 Lote Econômico com Entrega Parcelada Vamos aproveitar os dados do exemplo anterior, acrescentando o fato da entrega do lote ser feita segundo uma velocidade de 4 unidades por dia, com 300 dias úteis de trabalho por ano. D = 600 unidades por ano;C = $ 50,00 por unidade; I = 0,78 ao ano;A = $ 1.300,00 por ordem;m = 4 unidades por dia; d = 600 unidades por ano / 300 dias por ano = 2 unidades por dia. Q* N* d 2 D C I 1 600 50 0,78 1 m 4 2,12 2 A 2 1300 CT 600 50 Capítulo 5 2 D A 2 600 1300 283 d 2 C I 1 50 0,78 1 m 4 600 2 283 1300 1 50 0,78 35515 . ,00 4 2 283 Administração de Estoques 17 Lote Econômico com Descontos A maioria dos fornecedores consegue reduzir seus custos a medida em que produzem quantidades maiores de itens, diluindo melhor seus custos fixos. Freqüentemente transportam parte destas reduções para os preços dos itens vendidos, estimulando os compradores a adquirirem lotes maiores. O custo unitário (C) do item será: C1 se Q<Q1 C2 se Q1<=Q<Q2 C3 se Q2<=Q<Q3 ............................ Cn se Qn-1<=Q Onde C1 > C2 > C3 ...> Cn Capítulo 5 $ CT1 CT2 CT3 CT Q1 Administração de Estoques Q2 Q 3 Q n lote 18 Lote Econômico com Descontos Exemplo: Um fornecedor estabelece seu preço de venda para um item de acordo com a seguinte tabela de preços: Lotes menores de 50 unidades custam $ 5,00 por unidade; Lotes de 50 a 199 unidades custam $ 4,00 por unidade; Lotes de 200 a 399 unidades custam $ 3,00 por unidade; Lotes de 400 a 999 unidades custam $ 2,50 por unidade; Lotes acima de 1000 unidades custam $ 2,40 por unidade. Admitindo que a demanda anual prevista deste item é de 5000 unidades, que o custo de colocação de uma ordem de compra é de $ 30,00 e que a taxa de encargos financeiros sobre os estoques é de 150% ao ano, qual o tamanho do lote de reposição deste item? Capítulo 5 Administração de Estoques 19 Lote Econômico com Descontos Para C = $ 5,00 Q* 2 D A 2 5000 30 200 50 C I 5 1,5 Para C = $ 4,00 Q* 2 D A 2 5000 30 223 200 C I 4 1,5 Para C = $ 3,00 Q* 2 D A 2 5000 30 258 C I 3 1,5 Para Q = 258 CT 5000 3 Para Q = 400 CT 5000 2,5 Para Q = 1000 CT 5000 2,4 Capítulo 5 Como o lote de 400 unid. apresentou o menor custo total ele será o escolhido. 5000 258 30 3 1,5 $16.162,00 258 2 5000 400 30 2,5 1,5 $13.562,00 400 2 5000 1000 30 2,4 1,5 $13.950,00 1000 2 Administração de Estoques 20 Algumas Considerações sobre o LE Custo Total Devemos falar em faixa econômica, dentro da qual os custos totais serão menores. O LE é apenas um indicativo do valor de reposição. $ Faixa Econômica Q* Tamanho do lote pequeno $ Q* 2D A 1 CI grande CMJIT/TQC CMconvencional Tendência atual do LE com a implantação do JIT/TQC CPJIT/TQC CPconvencional Q*JIT/TQC Capítulo 5 Q*convencional Lote Administração de Estoques 21