ALMOXARIFADO
É o espaço físico onde estão depositados os
materiais de consumo para utilização regular da
instituição. Setor responsável pelo recebimento,
armazenamento e distribuição destes materiais,
utilizando técnicas adequadas e controles
específicos.
Outras atividades como ressuprimento e
inventário também podem estar relacionadas
diretamente com a administração do almoxarifado.
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PROCESSOS
• RESSUPRIMENTO
• RECEBIMENTO / ACEITAÇÃO
• ARMAZENAGEM
• DISTRIBUIÇÃO
• INVENTÁRIO
RESSUPRIMENTO
RR
Este processo deve ser planejado para que não
haja faltas que paralisem as atividades da
Instituição, nem excessos que aumentem seus
custos. A gestão de materiais tem a
responsabilidade de ter os materiais necessários na
quantidade certa, no local certo e no tempo
adequado à disposição dos seus usuários/clientes.
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Ressuprimento
Consumo médio
Controle de níveis de estoque
Registro de Preços
Acompanhamento e controle de fornecedores
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Benefícios do planejamento
Aumento do giro de estoque;
Diminuição do volume armazenado;
Redução do risco de materiais com validade vencida em
estoque;
Redução da possibilidade de estocagem de itens
obsoletos ou em desuso;
Utilização do orçamento em parcelas mensais;
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Recebimento
É o ato pelo qual o material encomendado é entregue
ao órgão público no local previamente designado, não
implicando em aceitação. Transfere apenas a
responsabilidade pela guarda e conservação do
material, do fornecedor ao órgão recebedor. Ocorrerá
nos almoxarifados, salvo quando o mesmo não possa
ou não deva ali ser estocado ou recebido, caso em que
a entrega se fará nos locais designados.
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Recebimento
• Entrega agendada
• POP – Procedimento Operacional Padrão
.
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Aceitação
Aceitação é a operação segundo a qual se declara,
na documentação fiscal, que o material recebido
satisfaz às especificações contratadas.
• Exame quantitativo
• Exame qualitativo
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Armazenagem
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Compreende a guarda, localização, segurança e
.preservação do material adquirido, a fim de suprir
adequadamente as necessidades operacionais das
unidades integrantes da estrutura do órgão ou
entidade. O armazenamento depende da dimensão
e características dos materiais. Estes podem exigir
desde uma simples prateleira até sistemas
complexos que envolvem grandes investimentos e
tecnologias sofisticadas.
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. Técnicas de armazenagem
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Distribuição
Distribuição é o processo pelo qual se faz chegar o
material
em
perfeitas
condições
ao
usuário/requisitante
.
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. Inventário
O inventário é um levantamento físico ou
contagem dos materiais existentes para efeito de
confrontação periódica com os estoques registrados
no banco de dados do sistema.
• Rotativo
• Geral
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Novos procedimentos
e tecnologias aplicados à gestão
de materiais
.
• Código de Barras
• Conferência cega
• Controle de lotes e validades
• Rastreabilidade
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Código
de barras
• Exatidão, precisão e confiabilidade para a
.
coleta automática e sistematizada de informações.
• Controle de inventários e do estoque,
recebimento e expedição de mercadorias.
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CONFERÊNCIA CEGA
A Conferência Cega é realizada nas operações de
recebimento e expedição e visam o aumento da
segurança da operação. O responsável pela
conferência tem somente a descrição do produto a
ser conferido (sem saber as quantidades).
Após a contagem as quantidades são registradas e o
sistema compara com a informação que possui.
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Controle de lotes e validades
• Fator que permite a rastreabilidade de produtos.
• Utilização do sistema FEFO - First-Expire, First-Out ou
Primeiro que Vence é o Primeiro que Sai. Serve para
gerenciar a arrumação e expedição das mercadorias do
estoque de acordo com o prazo de validade.
• Possibilita a antecipação no caso de vencimento da
validade de produtos e ações para evitar com que o
produto seja inutilizado.
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Rastreabilidade
• Capacidade de traçar um histórico da produção,
comercialização, aplicação, uso e localização de um
produto ou mercadoria, através da impressão de
números de identificação.
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Rastreabilidade
• Ferramenta que permite rapidamente
identificar um ou vários lotes contaminados ou
danificados de determinado produto, e se
necessário, bloquear sua circulação na cadeia
logística. Possibilita também identificar a
responsabilidade de cada um dos agentes
envolvidos no processo.
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