Agência de Comunicação e
sua Estrutura organizacional
ESTRUTURA DE UMA EMPRESA
• As pessoas que trabalham em uma organização
precisam saber o que irão fazer e quais
responsabilidades lhes competem.
• O modo pelo qual as várias partes da
organização são ajustadas é denominado
Estrutura.
ESTRUTURA DE UMA EMPRESA
HIERARQUIA
A melhor forma de compreender a Estrutura de
uma organização, é representá-la por um
desenho gráfico chamado Organograma.
COMUNICAÇÃO
DIVISÃO DO TRABALHO E RESPONSABILIDADES
ESTRUTURA DE UMA EMPRESA
• Organograma Simples
SÓCIOS
SÓCIOS
PROPRIETÁRIOS
PROPRIETÁRIOS
FUNCIONÁRIOS
FUNCIONÁRIO
FUNCIONÁRIO
ESTRUTURA DE UMA
EMPRESA
Sócios
Dir.
Finanças
Finanças
Finanças
Ger.
Finanças
Pesquisa
Finanças
Dir.
Atendimento
R. Humanos
Atendimento
Atendimento
Ger. Produtos
Atendimento
Criação
Dir.
Marketing
Ger.
Criação
Vendas
Criação
Criação
Dir. Mídia
Industrial
Mídia
Ger. Distribuição
Mídia
Mídia
Dir. ...
Produção
Produção
Ger.Produção
Comunicação
Produção
Ger.
Produção
Call Center
Produção
Propaganda/Publicidade
Promoções
Eventos
Material Promocional
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ESTRUTURA DE UMA
http://utad0809gec.wikispaces.com/Projecto+Agencia+Comunica%C3%A7ao+P.A.
Presidência
Pesquisa
Pesquisa
Finanças
Finanças
Atendimento
Atendimento
Planejamento
Planejamento
Criação
Criação
Mídia
Mídia
Produção
Produção
Adm.Rec. Humanos
Adm
Atendimento
Diretor de Arte
Mídia
Assistente gráfico
Crédito
Atendimento Jr.
Redator
Assistente
Assistente de computador
Tesouraria
Assistente
Assistente
Pesquisa
Orçamentista
Contabilidade
Secretária
Secretária
Secretária
Secretária
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ESTRUTURA DE UMA
ESTRUTURA DE UMA
ESTRUTURA DE UMA
Exercício
• Desenhe um organograma para sua
futura empresa, no setor da
Comunicação.
Perfis e Funções dos
Profissionais
PERFIL, CARGOS E FUNÇÕES
1. Planejamento (Diretor de Planejamento)
 Perfil
• Ser arrojada, empreendedora, líder;
• Ter visão ampla de mercado;
• Ter experiência em agência e cliente.
 Funções
• Planejar as diretrizes da campanha:
– Definir: Posicionamento
Objetivo
Tema (conceito)
Estratégias
• Dividir a verba entre produção e mídia.
PERFIL, CARGOS E FUNÇÕES
2. Atendimento
 Perfil (semelhante ao do Planejamento)
• Ser arrojada, empreendedora, líder;
• Ter visão ampla de mercado;
• (Experiência em agência e cliente desejável).
 Funções
• Fazer o elo de ligação Agência/Cliente;
• Levantar o briefing;
• Abrir e acompanhar o JOB /PIT;
• Fazer relatórios de visitas.
PERFIL, CARGOS E FUNÇÕES
3. Mídia
– Perfil
• Ser organizada;
• Ter familiaridade com ciências humanas e exatas;
• Ser criativa, curiosa e observadora.
– Funções
• Desenvolver o plano de mídia;
• Analisar pesquisas;
• Manter contato com veículos;
• Controlar e avaliar as campanhas
• Checking.
PERFIL, CARGOS E FUNÇÕES
4. Criação (Criativo)
– Diretor de Criação
– Redator e Diretor de Arte
 Perfil
• Ser curioso, observador e estudioso;
• Ter habilidade redacional;
• Ter habilidade com softwares gráficos.
 Funções
• Redigir; criar imagens;
• Equilibrar, harmonicamente, textos e imagens;
PERFIL, CARGOS E FUNÇÕES
5. Produtor Gráfico
– Perfil
• Ser conhecedor das artes gráficas;
• Ter habilidade com softwares específicos;
• Ter habilidades com negociação.
– Funções
• Contratar fotografos, modelos;;
• Cuidados com direitos autorais;
• Estimativa de custos
• Autorizações / locais.
PERFIL, CARGOS E FUNÇÕES
6. Produtor de RTVC
– Perfil
• Ser conhecedor das técnicas de som e imagem;
• Ter habilidade com softwares específicos;
• Ter habilidades com negociação.
– Funções
• Contratar, atores, locutores;
• Equipe de filmagem
• Cuidados com direitos autorais;
• Estimativa de custos
• Autorizações / locais.
PERFIL, CARGOS E FUNÇÕES
7. Social Media
Perfil
• Ter habilidade com softwares específicos;
• Ser curioso, observador e estudioso.
• Ter visão de mercado;
7. Social Media
– Funções
– Pesquisa de mercado e planejamento;
– Atualização profissional;
– Conferência de e-mails;
– Monitoramento de conteúdo para compartilhar;
– Programação de conteúdo para redes sociais diversas;
– Programação e compartilhamento de conteúdo em blogs;
– Follow-up com cliente;
– Interação com usuários;
– Monitoramento de respostas;
– Monitoramento das redes sociais (seguidores, layout, etc);
– Formatação de relatório de mídia social;
PERFIL, CARGOS E FUNÇÕES
8. Tráfego
9. Web Designer
10. Pesquisa
11. Adm. Financeiro
12. Adm. Recursos Humanos
13. ....