MBA - Gestão de Projetos
Prof. Fernando S. Dantas
Gerenciamento das Aquisições
Ter a certeza de que todos os
envolvidos tem o acesso necessário
a toda informação que precisam,
para cumprirem com suas
responsabilidades.
Gerenciamento das Aquisições
Processos
Planejamento
Execução
12.1 Planejar
compras e
aquisições
12.3 Solicitar
respostas de
fornecedores
12.2 Planejar
contratações
12.4
Selecionar
Fornecedores
Monitoramento
e Controle
Encerramento
12.5
Administração
de Contratos
12.6
Encerramento
de Contratos
Visão Geral dos Processos
Importante
• Cada processo do
Gerenciamento das
Aquisições, deve ser
executado para cada
produto ou serviço adquirido
fora da organização.
• Naturalmente, se todos os
seus recursos forem
oriundos de dentro da
organização, o único
processo levado a cabo,
será o Planejamento de
Compras e Aquisições.
Comprador X Fornecedor
Comprador – Dependendo da posição
do comprador no ciclo de aquisição do
projeto, ele pode ser chamado de
Cliente, usuário, contratado principal,
contratado, organização contratante,
agência governamental, solicitador de
serviços ou adquirente;
Fornecedor – Dependendo da área de
aplicação, o fornecedor pode ser
chamado de contratado, subcontratado,
vendedor, prestador de serviços ou
distribuidor.
Comprador X Fornecedor
• Durante o ciclo de vida do
contrato, o fornecedor
pode ser considerado
primeiramente um
licitante, depois uma fonte
selecionada e, em
seguida, o fornecedor ou
vendedor contratado.
• O fornecedor normalmente
irá gerenciar o trabalho
como um projeto se a
aquisição não for apenas de
material, bens ou produtos
comuns
Planejar compras e aquisições
É o processo que identifica quais
necessidades do projeto podem ser melhor
atendidas pela compra ou aquisição de
produtos, serviços ou resultados fora da
organização do projeto durante a execução
do projeto.
Ferramentas & Técnicas
Análise de fazer ou comprar Considerada uma técnica de
gerenciamento geral, termina com a
decisão por uma das opções: fabricar
ou comprar pronto. A análise inclui os
custos indiretos e também diretos.
Opinião especializada –
Freqüentemente é necessária uma
opinião técnica especializada e
especialização de negócios, tais como
área de compras e opinião jurídica.
Tipos de Contrato
Preço Fixo ou Preço Global (Preço
Fixo)
Fixam um preço específico e irredutível
para bens ou serviços prestados. Neste
tipo de contrato, o fornecedor, ou
contratado, arca com o risco mais alto
Preço Fixo com remuneração de
incentivo
Este inclui um incentivo – ou bonificação –
para antecipações de prazos ou a
superação de qualquer outro critério de
desempenho acordado, conforme previsto
no contrato
Custos reembolsáveis
Os custos permitidos da produção dos
bens e serviços correm por conta do
comprador
Tempo e material
É um tipo híbrido, com aspectos dos
contratos de custos reembolsáveis e de
preço fixo
Custos reembolsáveis - outros
Custo mais remuneração ou custo mais
percentual
Custo mais remuneração fixa
Custo mais remuneração de incentivo
Planejar Contratações
Prepara os documentos
necessários para dar suporte
ao processo Solicitar respostas
de fornecedores e ao processo
Selecionar fornecedores
Documentos de aquisição
São usados para solicitar
propostas dos
fornecedores para suas
necessidades de aquisição.
Alguns documentos:
– Solicitação de proposta (SDP)
– Solicitação de informações (SI)
– Convite para licitação (CONV)
– Solicitação de cotação (SDC),
entre outros
Critérios de avaliação
Referem-se ao método, subjetivo ou objetivo,
utilizado pela organização.
Alguns critérios:
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Entendimento da necessidade
Custo total ou do ciclo de vida
Capacidade técnica
Compreensão das necessidades do projeto conforme DT
Habilidade técnica do fornecedor e da equipe proposta
Experiência em projetos de escopo e tamanho semelhantes
Abordagem de gerenciamento de projeto
Abordagem da gerência
Estabilidade e capacidade financeiras
Direitos de propriedade e intelectual
Atualizações na DT do Contrato
Essas atualizações são
feitas no final do processo
de Planejamento de
Contratações.
Solicitar respostas de fornecedores
Envolve a obtenção de
respostas, como cotações,
licitações, ofertas e
propostas, de possíveis
fornecedores sobre como os
requisitos do projeto podem
ser alcançados.
Selecionar Fornecedores
Este é o processo necessário para
revisar ofertas, escolher entre
possíveis fornecedores e
negociar um contrato por escrito
com o fornecedor.
Administração de contrato
Este é o processo necessário para
gerenciar o contrato e a relação
entre o comprador e o fornecedor,
analisar e documentar o
desempenho atual ou passado de
um fornecedor e, quando adequado,
gerenciar a relação contratual com o
comprador externo do projeto.
Encerramento do contrato
Este é o processo necessário para
terminar e liquidar cada contrato,
inclusive a resolução de quaisquer itens
em aberto, e encerrar cada contrato
aplicável ao projeto ou a uma fase do
projeto.
O que aprendemos???
Exercício 12
Construir um Plano de Gerenciamento das Aquisiões de
Cada Projeto
Exemplo: Modelo de Plano de Gerenciamento das
Aquisições
Exercício Final
Construir um Plano do Projeto com todos os outros Planos
Premissas:
Todos os Planos deverão ser juntados ao do Projeto
Deverá ser enviado por E-mail
Dúvidas do trabalho serão esclarecidas por email
Restrições:
Prazo: 07/04/2009 – Prazo final para dúvidas
14/04/2009 – Prazo para entrega Final
Perguntas?
Obrigado!
Fernando S. Dantas
Diretor de Comunicação, Marketing e Publicidade
PMI - Chapter-DF
http://www.pmidf.org
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