O QUE É DESPESA E O QUE É CUSTO Qual é a definição do custo? Ele é o conjunto de despesas relacionado à uma certa unidade de produção. O que é uma despesa? São Valores pagos por mercadorias, serviços, impostos, mão-de-obra, etc – Despesas Diretas As despesas que podem ser debitadas/apropriadas diretamente ao produto ou serviço. Quanto maior o tipo de despesas que podem ser apropriadas diretamente ao produto ou serviço, mais correto e exato será o custo. – Despesas Indiretas São aquelas despesas cujo cálculo para apropriação a um departamento é mais difícil ou quase impossível. SISTEMA DE CUSTOS É necessário definir os centros de custos , ou departamentos A CLASSIFICAÇÃO DAS DESPESAS HOTELEIRAS Existem 3 tipos de despesas básicas: Produtos alimentícios Mão-de-obra Despesas gerais CENTRO DE CUSTO Em um hotel podemos ter os seguintes centros: Seções produtivas (receitas): Hospedagem (apartamentos); Restaurante; Bar; Lavanderia; Telefonia; Salões eventos; Frigobar. Seções que auxiliam a produção (despesas indiretas): Administração; Manutenção; Propaganda e vendas. E3T4 CUSTOS FIXOS: SÃO GASTOS OBRIGATÓRIOS MENSAIS, INDEPENDENTE DE PRODUZIR OU COMERCIALIZAR. CUSTOS VARIÁVEIS: SÃO GASTOS DIRETAMENTE LIGADOS A PRODUÇÃO. CUSTOS DE COMERCIALIZAÇÃO: SÃO GASTOS COM IMPOSTOS, COMISSÕES, TAXAS, FRETES SOBRE A VENDA. CUSTO FIXO UNITÁRIO = CUSTO FIXO TOTAL Nº DE PRODUTOS PRODUZIDOS / VENDIDOS CUSTO VARIÁVEL UNITÁRIO = CUSTO VARIÁVEL TOTAL Nº DE PRODUTOS PRODUZIDOS / VENDIDOS INVESTIMENTO: INVESTIMENTO É A APLICAÇÃO NA COMPRA DE MÁQUINAS, EQUIPAMENTOS, IMÓVEIS OU ALGUM OUTRO TIPO DE RECURSO, COM A EXPECTATIVA DE RECEBER UM RETORNO FUTURO AO APLICADO. DEPRECIAÇÃO: É O DESGASTE OU DESVALORIZAÇÃO PELO USO OU TEMPO. DEPRECIAÇÃO: IMÓVEIS: 25 ANOS DEPRECIAÇÃO: MÓVEIS, UTENSÍLIOS, MICROCOMPUTADORES: 05 ANOS É O MÍNIMO DE PRODUÇÃO OU DE VENDA PARA NÃO SE TER PREJUÍZO. PONTO DE EQUILÍBRIO É o nível de atividades no qual as receitas são iguais aos custos Ponto de Equilíbrio (em unidades) CUSTO FIXO TOTAL RECEITA POR UNIDADE – CUSTO VARIÁVEL POR UNIDADE Custo Fixo : independe do numero de hospedes Custo Variável : é determinado conforme a ocupação Receita por unidade: é a média entre o valor da diária e os consumos do cliente. (bar,restaurante, serviços) É O MERCADO QUE DETERMINA O PREÇO DE VENDA . É DETERMINADO ATRAVÉS DE SUA DEMANDA, DOS CUSTOS DE PRODUÇÃO OU SERVIÇO, MARGEM DE LUCRO, IMPOSTOS, CONCORRENTES. FIXAÇÃO DO PREÇO DE VENDA É DETERNINADO PELOS: CUSTOS FIXOS (despesas diretas e fixas) CUSTOS VARIÁVEIS (despesas indiretas e variáveis) ANÁLISE DE MERCADO O PRECO DE VENDA DEVE: SER O MINIMO POSSIVEL QUE O SEU NEGÓCIO SUPORTA, E O MÁXIMO QUE O MERCADO ACEITA. PARA COMÉRCIO: CUSTO VARIÁVEL UNITÁRIO ________________________________________________________________ 1 – ((% DESP. COMERC. + % MARGEM LUCRO + % CUSTO FIXO)/100) É O REGISTRO DO PREVISTO E DO REALIZADO DURANTE UM PERÍODO. O MOVIMENTO DE CAIXA É O REGISTRO DE ENTRADAS E SAÍDAS DIÁRIAS. FLUXO DE CAIXA SFC = SIC + I – D Onde: SFC = saldo final de caixa SIC = saldo inicial de caixa I= ingressos D = desembolsos Formato Básico de um Fluxo de Caixa JAN FEV .......... NOV DEZ (+) Recebimentos ............. (-) Pagamentos ............. (=) Saldo líquido de caixa ............. (+) Saldo inicial de caixa ............. (=) Saldo final de caixa ............. (+) Financiamento necessário ............ (=) Saldo final de caixa com financiamento ............. É A QUANTIA NECESSÁRIA PARA ATENDER AS NECESSIDADES DE OPERAÇÃO, TAIS COMO: • A COMPRA DE MATÉRIAS- PRIMAS, MATERIAIS, MERCADORIAS; • MANUTENÇÃO DE MATÉRIA-PRIMA, PRODUTOS ACABADOS OU MERCADORIAS; • DINHEIRO DISPONÍVEL EM CAIXA, DEPÓSITOS BANCÁRIOS E APLICAÇÕES A CURTO PRAZO; • ADMINISTRAR CONTAS A PAGAR E A RECEBER;