7º Fórum Institucional AmbientAÇÃO FIA 2013 DOURADO COLETA SELETIVA VERMELHO COMUNICAÇÃO E MOBILIZAÇÃO AZUL CONSUMO CONSCIENTE DE PAPEL, ENERGIA, ÁGUA E COPOS AMARELO MONITORAMENTO E DIVULGAÇÃO DE RESULTADOS 7º Fórum Institucional AmbientAÇÃO FIA 2013 Planejamento: (Muito) Breves considerações Planejar... Pra quê? Mitos compreensíveis: - É chato... - É cansativo... - Não leva a nada... - Toma muito tempo... - É muito “formal”... - É caro... Planejar... Pra quê? Planejamento = EMPODERAMENTO no “jogo” - “ O Plano como Aposta” (Matus, 2006). - “Monitoramento e Avaliação do Empoderamento” (Oakley & Clayton, 2003). - Empoderamento: processo de fortalecimento dos sujeitos nos espaços de participação social e democratização política (Kleba & Wendausen, 2009). Taxa de mortalidade de organizações de pequeno porte - Sebrae (2008) 70 64 60 47 50 38 40 30 27 20 10 0 1o. Ano 2o. Ano 3o. Ano Antes do 6o. Ano Razões da mortalidade 9 6 31 54 54 % - Ausência de planejamento 31 % - Carência de comportamento empreendedor e deficiências na gestão empresarial 09 % - Falta de políticas públicas de incentivo 06 % - Dificuldades econômicas Escolha da ferramenta Não existe imparcialidade ou “ingenuidade” Uma questão ideológica. * Estratégico? * Mercadológico? * Social? Uma questão política * Estatal? * Qual partido? * Terceiro Setor? * Autônomo? * Vinculado a algum contrato? Uma questão contextual. * Vinculado a algum contrato? *Há alguma fonte investidora? * Os atores envolvidos dominam a ferramenta? Algumas ferramentas de Planejamento MAPP (Método Altadir de Planejamento Participativo) Matriz SWOT PDCA PLAN - DO - CHECK - ACT PMBOK ® Project Management Body of Knowledge HCD ® (Human Centered Design) Marco Lógico PES (Planejamento Estratégico Situacional) Disseminadores de “Tecnologias sociais”: * Instituto Ayrton Senna * Fundação Bradesco * Fundação Itaú Cultural * Instituto Ethos * Instituto C&A * GIFE * SEBRAE * Ambientação (?) Design Thinking ® No nível mais elementar Definir um PLANO DE AÇÃO E METAS O QUÊ: QUEM: ONDE: QUANDO (s): COMO: PARA QUÊ: PARA QUEM: ORÇAMENTO: No nível desejável, institucional e contextualmente: Programa para o Desenvolvimento Gerencial do Terceiro Setor “Rumo à Excelência” * Estratégia governamental; * Objetiva o fortalecimento gerencial das entidades do Terceiro Setor e de seus parceiros; * Melhoria das parcerias realizadas e dos programas prestados por Termos de Parcerias. Núcleo Central de Parcerias com Oscip – NCPO Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão – SEPLAG CICLO PDCA DE CONTROLE TO PLAN PLANEJAR TO ACT AGIR ATUAR CORRETIVAMENTE VERIFICAR OS RESULTADOS DA TAREFA EXECUTADA TO CHECK VERIFICAR DEFINIR AS METAS DEFINIR OS MÉTODOS QUE PERMITIRÃO ATINGIR AS METAS EDUCAR E TREINAR EXECUTAR OS SERVIÇOS TO DO EXECUTAR 11 Planejar... O que você vê? Planejar... O que você vê? Visão sistêmica: Uma semente não é SÓ uma semente! MODELO DE EXCELÊNCIA DA GESTÃO Uma visão sistêmica: PLANEJAMENTO inserido no cenário global da gestão de projetos ou organizações 14 Você faz parte de um “bio-sistema”! 15 Determinação de indicadores para avaliar a implementação das estratégias e estabelecimento de metas Para sua definição deve-se seguir as recomendações: • Convergência com políticas públicas; • Devem ser coerentes com os resultados históricos alcançados pela organização; • As metas entre as estratégias devem ser coerentes entre si, pois algumas delas têm relações de causa e efeito; • As metas devem ser específicas; • Registrar as metas em enunciados simples; • As metas devem ser desafiadoras, mas possíveis de serem alcançadas, ou seja, realistas; • As metas devem conter estágios de verificação, estabelecendo curto e longo prazos. Obrigado! [email protected] (31) 8862-9400 www.neymourao.com.br