RB – Consultoria Empresarial & Logística Logística Integrada RB – Consultoria Empresarial & Logística Logística Integrada Perfil do Consumidor RB – Consultoria Empresarial & Logística O Cliente / Consumidor hoje: Busca diferenciação . São usuários especialistas e inovadores. Podem ser localizados por meio de uma rede de informações. Identifica e ajuda a criar produtos inovadores. Valoriza cada vez mais a qualidade dos serviços Estão cada vez mais exigentes Compram com mais frequência e em menores quantidades Buscam prazos de entregas cada vez menores Sofrem forte pressão por redução de estoques Nível de Serviço RB – Consultoria Empresarial & Logística Expectativa do cliente /consumidor Disponibilidade do Produto / Serviços Tempo do ciclo do pedido Exatidão no atendimento dos pedidos Tratamento dos pedidos de emergência Nível de Serviço Informação sobre o status do pedido Politica de devolução Procedimento para tratar reclamações Garantias e serviços tecnicos RB – Consultoria Empresarial & Logística Expectativa do cliente / consumidor Nível de Serviço Produto certo, na quantidade certa, na hora certa, no lugar certo ao menor custo possível Produto Preço Promoção Marketing RB – Consultoria Expectativa do Cliente = Nível de Serviço Empresarial & Logística Custos de Manutenção do Inventário Custos de Transporte Custos de Quantidade de Lote Custos de Armazenamento Custos de Informação e Processamento de Pedido Logística Níveis de Serviço ao Consumidor Objetivos do Marketing : Alocar recursos para o marketing de forma a maximizar o lucro a longo-prazo da empresa. Objetivos da Logística: Minimizar os custos totais dado o objetivo do serviço ao consumidor onde os Custos Totais = Custos de Transporte + Custos de Armazenamento + Custos de Informação e Processamento de Pedido + Custos de Quantidade de Lote + Custos de Manutenção do Inventário. RB – Consultoria Empresarial & Logística AFINAL...O QUE É LOGÍSTICA? Processo que agrega valor de: Lugar Tempo Qualidade Informação À cadeia produtiva, atendendo ao Cliente Final Produto certo, na quantidade certa, na hora certa, no lugar certo ao menor custo possível RB – Consultoria Empresarial & Logística Missão da Logística possível RB – Consultoria Empresarial & Logística Logística um diferencial competitivo RB – Consultoria Empresarial & Logística Antes 50 ac. 1914-1918 1939-1945 Vietnã Guerra do Golfo Atividade econômica e militar soldados combatente 9000 10 1 15 <10 soldados de apoio 25 3 1 85 >90 RB – Consultoria Empresarial & Logística Hoje Conceito gerencial Ferramenta competitiva globalização proliferação de produtos menores ciclos de vida de produtos maiores exigências de serviços ......... RB – Consultoria Empresarial & Logística Supply Chain Crise Petróleo Logística Empresarial consolidada ( reduzir custos ) Gestão Materiais e Distribuição Física 1965 1970 Estruturas Militares A partir 1980 1970 1980 Logística Empresarial ( Sist. Produção ) 1956 1965 1835 EUA 1670 França A palavra Logística vem do Francês "logistique", (colocar,alojar, habitar). Esse termo originalmente significava o transporte, abastecimento e alojamento de tropas. Nos antigos impérios Grego, Romano e Bizantino, existiam oficiais militares com o título de 'Logisttkas', responsáveis pelos assuntos de finanças e distribuição de suprimentos. O dicionário Oxford define Logística como "o braço da ciência militar relacionado com a procura, manutenção e transporte de materiais, pessoal e recursos. A origem da palavra logística vem do grego “logistikos” significando cálculo e raciocínio no sentido matemático. RB – Consultoria Empresarial & Logística Uma terminologia que evoluiu.... Transporte Logística Logística integrada Supply Chain Management RB – Consultoria Empresarial & Logística Supply Chain Management n É a parte da cadeia de Suprimentos encarregada do fluxo de materiais Planejar Expedir Comprar Distribuir Produzir O SCM representa o esforço de integração dos diversos participantes do canal de distribuição por meio da administração compartilhada de processos-chave de negócios que interligam desde o consumidor final até o fornecedor inicial de matérias-primas RB – Consultoria Empresarial & Logística O PAPEL DA LOGÍSTICA: • Gerenciar recursos, sistemas e processos de coordenação para garantir o nível de serviço desejado pelo cliente Planejar Produzir Comprar Expedir Produto certo, na Distribuir quantidade certa, na hora certa, no lugar certo ao menor custo possível RB – Consultoria Empresarial & Logística O PAPEL DA LOGÍSTICA: • Gerenciar recursos, sistemas e processos de coordenação para garantir o nível de serviço desejado pelo cliente Planejar Produzir Comprar Expedir Produto certo, na Distribuir quantidade certa, na hora certa, no lugar certo ao menor custo possível RB – Consultoria Empresarial & Logística A informação Logística n Boa informação é um ingrediente vital no planejamento, operação e controle dos sistemas logísticos. n O fluxo de informações torna um sistema logístico dinâmico. Assim , a disponibilidade de informação de boa qualidade , em tempo hábil, é fator chave para as operações logísticas. • Qualidade do serviço ao cliente • Redução de estoque • Flexibilidade na tomada de decisão RB – Consultoria Empresarial & Logística COMO ATENDER A TODOS OS PRINCÍPIOS ? Através da utilização de sistemas de informação, capazes de fornecer ao usuário a informação necessária para uma tomada de decisão segura. Utilizando técnologias e métodos de alta eficiência. Os sistemas de Informações logísticas funcionam como elos que ligam as atividades logisticas em um processo integrado, combinando hardware e software para medir, controlar e gerenciar as operações logísticas. Estas operações tanto ocorrem dentro de uma empresa específica, bem como ao longo de toda cadeia de suprimentos. RB – Consultoria Empresarial & Logística Logística integrada Logística empresarial RB – Consultoria Empresarial & Logística Logística Integrada Modelo Clássico Fluxo de Estoques Operações Distribuição Fluxo de Informações Clientes Fornecedores Suprimentos RB – Consultoria Empresarial & Logística Fonte IMAM RB – Consultoria Empresarial & Logística Logística Integrada Deve ser tratada como um sistema, ou seja, um conjunto de componentes interligados, trabalhando de forma coordenada, com o propósito de atingir um objetivo comum. Um movimento em qualquer um dos componentes tem efeito sobre outros . A tentativa de otimização de cada um dos componentes, isoladamente, não leva a otimização de todo o sistema, nos leva a buscar ao que chamamos de “trade-off”, princípio das compensações, isto é , a perdas e ganhos RB – Consultoria Empresarial & Logística Princípios Chave Necessidades • Tempos menores de distribuição e entrega Rapidez de resposta Atender a volatilidade da demanda Agilidade Adaptar a cadeia para prover custo e serviço adequados ao mercado • Embarques mais freqüentes • Tamanho de lotes e pedidos menores • Pronto atendimento às variações da demanda • Suporte à rápida troca de mix • Utilização de vários canais de distribuição • Competências e práticas de excelência na Inteligência Maximizar de toda informação disponível gestão dos processos logísticos • Visibilidade do desempenho dos processos • Acesso compartilhado de informações em toda a cadeia de abastecimento Otimização Minimizar perdas e maximizar o uso de ativos • Investimento otimizado em inventários • Operações focadas na melhoria dos processos • Uso efetivo de parceiros e alianças operacionais RB – Consultoria Empresarial & Logística Logística Integrada Competência Logística 1. Estratégia de SCM 2. Estrutura da cadeia de suprimentos Competências em SCM 6. Pessoas e Organização 5. KPI’s de SCM 4. TI em SCM 3. Processos De SCM Conhecimento + Habilidade RB – Consultoria Empresarial & Logística ZARA Exemplo de Competência Logística • Modelo de negócio único, baseado na vantagem competitiva de sua cadeia de abastecimento. Benchmark mundial em JIT e Supply Chain • Empresa varejista do grupo Index, que seguiu os mesmos passos da Toyota, e que passou a apresentar um importante diferencial competitivo com sua rapidez na introdução de novos modelos de roupas e exposição em sua rede de lojas • Rede espanhola que tem como proposta “moda rápida a preços acessíveis”. Presente em 74 paises. Lança 2 novos modelos por semana nas lojas e garante a entrega em qualquer lugar do mundo em 24 a 48 hs. • Estoque 100% centralizado na Espanha. Produz somente 1/3 de seus produtos na Ásia e a grande maioria perto de seus principais mercados, mesmo sendo “mais caro”, seguindo a sua estratégia de melhor tempo de resposta. RB – Consultoria Empresarial & Logística ZARA Exemplo de Competência Logística • Não faz qualquer tipo de propaganda , comunicação externa ou promoção. O Marketing está na própria loja, que estão localizadas em pontos privilegiados com mudanças constantes da vitrine e coleções. • Todo investimento é voltado para o ponto de venda. • Fábricas com alto nível de automação • Não dita tendências, prefere segui-las • Negócio baseado no processo de Quick Response • Feedback das lojas sobe vendas e comentários qualitativos • Pesquisa de Marketing em Campus de Universidades, boates e outros locais pertinentes • Envio de informações diárias ao ”quartel general” da empresa, que vigia de perto as tendências de moda e comportamento de compra. • Equipe comercial se reúne com os designs para criar linhas novas e remover as existentes • .......... RB – Consultoria Empresarial & Logística ZARA Exemplo de Competência Logística • Possui os tecidos na cor crua que são tingidos conforme necessidade • Envia as roupas em cabides e já etiquetados com os preços, pronta para a venda • Lança mais de 10.000 produtos novos por ano no mercado • Tempo entre a concepção de uma nova peça e sua entrega em volume comercial nas loja é de apenas 3 semanas . • A velocidade com que coloca o produto no PDV reduz os riscos de estoque não vendido, maximiza a lucratividade por ter pouca sobra de estoque e matem as lojas constantemente renovadas ( 2 entregas / semana) mantendo a moda no topo e caracterizando um segmento chamado FAST FASHION. Com estas soluções de Logística encontradas pela ZARA, a empresa conseguiu ter um corte de desperdício muito grande. Os concorrentes chegam em épocas de liquidação com 35% da coleção . Na Zara as liquidações não chegam a 15% de produção. RB – Consultoria Empresarial & Logística Uma terminologia que evoluiu.... Transporte Logística Logística integrada Supply Chain Management LOGÍSTICA EMPRESARIAL RB – Consultoria Empresarial & Logística Logística Empresarial É o nome que se dá ao processo que interliga, com a máxima eficiência e eficácia, uma operação composta da varias etapas interdependentes, resultando em otimização de custos e aumento de qualidade de serviços oferecidos aos seus clientes internos e externos RB – Consultoria Empresarial & Logística Logística no setor público É o nome que se dá ao processo que interliga, com a máxima eficiência e eficácia, uma operação composta da varias etapas interdependentes, resultando em otimização de custos e aumento de qualidade de serviços oferecidos aos seus clientes internos e externos, assegurando elementos como: Garantia de Direitos, promoção do acesso da população e garantia da legalidade nos procedimentos que regem a gestão publica RB – Consultoria Empresarial & Logística Logística Empresarial n Tem como meta, garantir a disponibilidade de produtos e materiais no mercado e pontos de consumo com a máxima eficiência, rapidez e qualidade e com custos controlados e conhecidos. RB – Consultoria Empresarial & Logística Logística no setor público n Tem como meta, garantir a disponibilidade de produtos e materiais no mercado e pontos de consumo com a máxima eficiência, rapidez e qualidade e com custos controlados e conhecidos, considerando os processos licitatórios. Produção de Vacinas, Corpo de Bombeiros, Policiamento preventivo, distribuição de livros escolares, transportes escolares, merendas escolares RB – Consultoria Empresarial & Logística Desafio do executivo de Logística Equilibrar as expectativas de serviços e os gastos de modo a alcançar os objetivos do negócio Bowersox - Closs “Um profissional de logística deve buscar o ótimo sem deixar de fazer o bom “ RB – Consultoria Empresarial & Logística O papel do executivo de Logística Competitividade Maiores ganhos e redução de custos Gerenciamento de processos para garantir uma vantagem competitiva sustentável Melhoria de processo Resultados mensuráveis RB – Consultoria Empresarial & Logística Fatores-Chave para Vantagem Competitiva Custos Logísticos Nível de Serviço Logístico Distribuição Física RB – Consultoria Empresarial & Logística O papel do executivo de Logística Gerenciamento de processos eficiência entrada processos saída Recursos eficácia Processo Conjunto de tarefas distintas, interligadas, visando cumprir uma missão. Um processo é definido agrupando, em sequência, todas as tarefas dirigidas à obtenção de um resultado, bem ou um serviço. RB – Consultoria Empresarial & Logística Custos Logísticos RB – Consultoria Empresarial & Logística Alguns tipos de Decisões Especiais A análise de custos é uma ferramenta para a tomada de decisões especiais, como: • Aceitação de pedidos especiais • Eliminação ou acréscimo de produtos e serviços • Fazer internamente ou terceirizar • Identificação do “mix” mais rentável de produtos • .... RB – Consultoria Empresarial & Logística Custos Logísticos • Custos Fixos • Custos Variáveis No setor publico deve-se sempre privilegiar a legalidade das ações e, portanto, seguir regras que , por vezes, limita a capacidade de escolha. RB – Consultoria Empresarial & Logística Custos Nível de Serviço Os custos com Nível de Serviço não podem resultar em prejuízo para a organização. Deve existir um equilíbrio saudável entre ambos. As necessidades de Serviço aos clientes devem ser satisfeitas dentro de limites negociáveis de custo. RB – Consultoria Empresarial & Logística Tecnologia e Controles RB – Consultoria Empresarial & Logística Tecnologia de Informação na Logística DRP Software MRP ERP WMS Roteriza dores Qualidade e Velocidade de Informações Hardware TMS Coletores dados EDI SISTEMA DE INFORMAÇÃO : RB – Consultoria Empresarial & Logística Processamento Entrada •Dados Fornecedor / Cliente •Priorização... •Organização •Rapidez, recuperação.... Saída •Controles, monitoração •Informações úteis.... Base de dados Procedimentos para Recuperação de dados Processamento dos dados Analise dos dados Tomada de decisão RB – Consultoria Empresarial & Logística Softwares de Gestão Logística n São chamados de Supply Chain Management (SCM) Applications. São ferramentas para o gerenciamento integrado da cadeia de suprimentos. n Sua principal função e possibilitar ao usuário o controle de diversas funções logísticas simultaneamente, permitindo com isso, analisar os tradeoffs existentes. n Possuem uma abrangência que ultrapassa os limites da empresa, integrando-se também aos outros membros da cadeia de suprimentos, tais como: industrias, atacadistas, distribuidores, prestadores de serviços, etc.. Utilizando as tecnologias de EDI e Internet RB – Consultoria Empresarial & Logística Softwares de Gestão Logística n n n n n n n n Roteirizadores WMS - Sistemas de Gerenciamento de Armazém GIS - Sistemas de Informação Geográfica DRP - Planejamento dos Recursos de Distribuição MRP - Planejamento dos Recursos de Manufatura EDI - Intercambio Eletronico de dados ERP - Planejamento dos Recursos Integrados TMS – Sistemas de gerenciamento dos transportes RB – Consultoria Empresarial & Logística “O GRANDE DESAFIO IMPLEMENTAÇÃO DAS ORGANIZAÇÕES NA DE SISTEMAS DE INFORMAÇÕES, É AVALIAR O “VALOR” QUE ESTES PACOTES , SEJAM ELES TRANSACIONAIS OU DE APOIO À DECISÃO, TRARÁ PARA OS NEGÓCIOS DA EMPRESA. AS EMPRESAS NÃO PODEM SE DEIXAR LEVAR POR “MODISMOS” E SIM TER A CONVICÇÃO DA ESCOLHA MAIS ADEQUADA AS SUAS NECESSIDADES “ Paulo Nazário - CEL- Coppead - UFRJ RB – Consultoria Empresarial & Logística Automação Logística (*) filmes RB – Consultoria Empresarial & Logística Nível de Serviço logístico RB – Consultoria Empresarial & Logística Nível de Serviço Logístico • • • • É a Qualidade com que o fluxo de bens e serviços é gerenciado. É o desempenho oferecido pelos fornecedores aos seus clientes. É o resultado líquido de todos os esforços logísticos da empresa. É aquilo que o Cliente percebe além do produto em si. A Visão do Cliente Nível de Serviço Bem, Produto ou Serviço Custos RB – Consultoria Empresarial & Logística Nível de Serviço X Custos Um dilema... RB – Consultoria Empresarial & Logística Serviço esperado CLIENTE INTERNO & EXTERNO Gap 5 Serviço percebido Gap 1 Prestação de serviço Gap 4 TRANSPORTADOR Gap 3 Tradução das percepções Comunicações em especificações externas Gap 2 Percepções do transportador Sobre as expectativas do cliente RB – Consultoria Empresarial & Logística Nível de Serviço Definir o serviço ao cliente na óptica do cliente Identificar os atributos-chave do serviço ao cliente Benchmark performance com relação a concorrentes-chave Desenvolver matriz de serviço segmento x performance Cliente Interno & Cliente Externo RB – Consultoria Empresarial & Logística Indicador de Nível de Serviço Pode ser ... NSA = %NA * %PE * %RE + ... NA = Nível atendimento (OTIF – on time in full) PE = Prazo de Entrega RE = Índice de Reclamação SLA = Service Level Agrement Objeto da discussão RB – Consultoria Empresarial & Logística SLA entregapontual entregacompleta índice de entregasem erros Exemplo: uma empresa apresentou o seguinte desempenho nas entregas durante um ano: • 80% das entregas pontuais • 70% das entregas completas • 90% das entregas sem erros SLA 80% 70% 90% SLA 0,8 0,7 0,9 0,5 Isso representa um nível de serviço de apenas 50% RB – Consultoria Empresarial & Logística SERVIÇO AO CLIENTE: “Implica a implementação bem sucedida do conceito integrado de administração da logística para proporcionar o nível necessário de satisfação do cliente ao menor custo possível” RB – Consultoria Empresarial & Logística Nível de Serviço!!!! Quem é o responsável ??? RB – Consultoria Empresarial & Logística Modelo Operacional Recebimento F O R N E C E D O R Armazenagem Separação Expedição Endereço sugerido Pedidos recebidos Agendamento. Pelo sistema por integração/site Etiquetagem com Confirmação da guarda Controle de FIFO/FEFO codigo de barras Inventarios Rotativos Conferencia cega Conferencia cega Código de barras Separação consolidada Controle de Qualidade Coletor de dados ou fracionada Inventário Geográfico WMS WMS Controle de Embarque Gestão de Transporte TMS WMS C L I E N T E Tecnologia de Informação (softwares e aplicativos customizados) Gestão de Inventário ( Políticas , Metas, Ações de correção) Gestão de Qualidade (POP´s, CEP) Indicadores de Perfomance (KPI´s) Capacitação Nível de Serviço F I N A L RB – Consultoria Empresarial & Logística Nível de Serviço Cliente final RB – Consultoria Empresarial & Logística RB – Consultoria Empresarial & Logística RB – Consultoria Empresarial & Logística • Planejar P E C A D O S • Executar • Controlar • Avaliar • Dirigir • Organizar • Suce$$o RB – Consultoria Empresarial & Logística Planejar: • Não sabemos tudo, devemos buscar informação e conhecimento sempre • Devemos entender a necessidade do negócio, definir o nível de serviço desejado e planejar as atividades logísticas para atingir os SLA acordados RB – Consultoria Empresarial & Logística Executar: • “ A preguiça pode levar a negligência e inconstância!” • Vamos seguir sempre o planejamento, avaliar os resultados e gerar ações para manter os SLAs definidos. RB – Consultoria Empresarial & Logística Controlar: • Vamos construir indicadores com metas e sonhos atingíveis • Vamos lembrar sempre que “ Só o que se mede se consegue melhorar! “ • Vamos controlar nossos processos desde a entrada até a expedição para alcançar os SLAs desejados. RB – Consultoria Empresarial & Logística Avaliar: • Vamos avaliar nossos indicadores , dominar a a ira e fazer dela a energia para impulsionar nossos planos de melhorias • Vamos manter o ambiente sempre agradável, sem estresse e com alta motivação executando nossas tarefas diárias com eficiência e eficácia RB – Consultoria Empresarial & Logística Dirigir: • Vamos buscar a cooperação de toda a equipe da empresa • Vamos cumprir os compromissos assumidos • Vamos festejar os objetivos atingidos com satisfação e estímulo a novos desafios RB – Consultoria Empresarial & Logística Organizar: • Vamos continuar a adotar posturas e atitudes éticas nos relacionamentos. • Vamos manter o ambiente organizado e limpo propiciando um melhor desenvolvimento de nossas atividades. RB – Consultoria Empresarial & Logística Sucesso: • Vamos valorizar sempre a relação com nossos clientes, internos e externos,buscando cada vez mais criar relações de parceria. •Vamos buscar pessoas que façam bem feito. Que se comprometam com o certo , com o correto, Que tomem para si a responsabilidade de FAZER RB – Consultoria Empresarial & Logística FUTURO............ RB – Consultoria Empresarial & Logística RFID – etiquetas inteligentes • Radio Frequency Identification • Utiliza ondas de radio para transmitir dados • Não requer contato visual • Usado na segunda guerra para identificação de aviões “amigos” •A informação fica gravada em um microchip RB – Consultoria Empresarial & Logística RFID –Funcionamento •Etiqueta entra no campo RF •Sinal RF energiza a etiqueta •Etiqueta transmite ID mais dados •Leitora captura dados e envia ao computador •Computador determina ação •Computador instrui leitora •Leitora transmite dados ao chip RB – Consultoria Empresarial & Logística RFID Etiqueta •É composta de uma antena e de um microchip •O chip pode ser de leitura ou de escrita •A etiqueta não tem fonte de energia própria ( pode ter..) •É energizada pela leitora •Existem diversos formatos •Pode ser reutilizada Frequência •Existem diversas frequências •Quanto mais baixa a frequência menor é a distância necessária para leitura •Quanto mais alta é a frequência menor é a capacidade de atravessar barreiras (ex.porta) RB – Consultoria Empresarial & Logística RFID - Benefícios •Rapidez na leitura dos dados (“Time is money”) •Segurança •Reutilização •Rastreabilidade mundial de um produto •Redução de “out-of-stocks” •Inventários mais rápidos •Integração com diversos fornecedores RB – Consultoria Empresarial & Logística RFID – Barreiras •Custo de chip ainda é alto •Dificuldade na identificação •Interação com outros sistemas •Mudança de cultura •Normais globais ainda não definidas RB – Consultoria Empresarial & Logística RFID –Mercado •89% das empresas de varejo (BR) planejam investir na Tecnologia (2005) •100 maiores fornecedores do Wal-Mart •Projeto suportado por grandes empresas RB – Consultoria Empresarial & Logística RFID – etiquetas inteligentes O supermercado do Futuro (*) filme A future store do supermercado alemão Extra já utiliza a identificação de etiquetas por radiofreqüência e Personal Digital Assistants (PDAs) em carrinhos e gôndolas e os clientes fazem o checkout sem a ajuda de funcionários RB – Consultoria Empresarial & Logística Logística Integrada é visão de todo o processo; é entendimento da cadeia logística; é fazer mais com menos; é usar o bom senso. é o Produto certo, na quantidade certa, na hora certa, no lugar certo ao menor custo possível RB – Consultoria Empresarial & Logística Muito Obrigada !!!! 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