Assinatura Digital dos Documentos do SIAFI-MG Subsecretaria do Tesouro Estadual / Superintendência Central de Contadoria Geral - SCCG Objetivo Permitir a certificação dos documentos da execução orçamentária e financeira pelos ordenadores da despesa através da rotina de assinatura digital. Benefícios da Assinatura Digital • Garantia da integridade assinado digitalmente; do documento • Garantia da identidade de quem assina o documento, já que legalmente a assinatura digital tem a mesma validade da assinatura de próprio punho (Medida Provisória número 2.200-2 de 24 de agosto de 2001); • Assinatura digital de vários documentos ao mesmo tempo pelo ordenador da despesa. Fluxo Autorização Ordenador p/empenhar Assinatura digital do ordenador Registro da ordem de pagamento Registro do empenho Registro da liquidação da despesa Transmissão aos bancos credenciados Assinatura digital do Ordenador Recebimento e Certificação de materiais/serviços Assinatura digital do Ordenador Beneficiários • • • • • • • Usuários do sistema Ordenadores da Despesa Gestores do SIAFI-MG Auditoria Geral do Estado Tribunal de Contas do Estado Auditorias Setoriais Fornecedores Descrição do Processo 1. Envio automático dos documentos registrados para o sitio do SIAFI-MG objetivando assinatura digital; 2. Validação do dispositivo criptográfico da certificação digital do ordenador da despesa; 3. Validação do CPF do ordenador da despesa no SIAFI-MG; 4. Seleção dos documentos, pelo ordenador da despesa, para a assinatura digital; 5. Validação da autenticidade do documento de empenho, liquidação e ordem de pagamento. Premissas 1. A assinatura digital bem como a de próprio punho não exime o ordenador da despesa da análise prévia do processo; 2. O SIAFI-MG enviará automaticamente os documentos a serem assinados digitalmente após a conclusão do registro; 3. O ordenador de despesa terá que possuir uma certificação digital para a utilização desta funcionalidade e estar com a situação “ativo” no SIAFI-MG; 4. Os documentos enviados para assinatura digital não possuem campo para assinatura manual caso sejam impressos no SIAFI-MG; 5. Os dados dos documentos disponibilizados para assinatura digital não serão alterados. A formatação dos dados do documento é feita no SIAFI-MG e transmitida para a rotina da assinatura digital, no sitio do SIAFI-MG; 6. A negociação para a aquisição do dispositivo criptográfico para assinatura digital ficará a cargo dos órgãos e entidades do Estado sem ônus para o contrato do SIAFI-MG. SIAFI-MG - WEB SIAFI-MG - WEB Empenho Liquidação do Empenho Ordem de Pagamento Quantitativo documentos assinados Tipo de documento 2013 2014 2015 Anulação da Despesa 0 31.975 3.935 Anulação Retenção 0 69 35 Anulação Saldo Liquidado 0 20.484 4.245 Cancelamento Resto a Pagar 0 7.602 4.507 Empenho 885.277 700.581 150.747 Reforço 182.872 244.184 52.955 Anulação Empenho 134.212 99.699 14.767 Liquidação Resto Pagar 1.252.022 1.043.915 220.616 OPB e OPBP 1.386.058 1.169.329 262.384 QFE 0 15.568 1.287 OPE 0 1.957 826 Cancelamento OP 0 34 0 3.840.441 3.335.397 716.404 TOTAL