• Documentos admissionais
• Recrutamento e seleção
• Exames admissionais
• Áreas de riscos, Equipamentos
de segurança
• Matriz, Filial, departamento
• Cargos, Funções, Horários
• Cuidados e saúde do trabalhador
• CLT, Autônomo, Pessoa Jurídica
• Treinamentos, exames periódicos
• Férias, Rescisão, Aposentadoria
• Cálculos, Pagamentos
• Obrigações com
o governo
• Históricos
• Impostos
• Documentos
ESOCIAL 2.0 – UM PROJETO DO GOVERNO QUE VAI ALÉM DOS ENVIOS
DE INFORMAÇÕES DAS EMPRESAS
“O PROJETO QUE PROMETE MUDAR A GESTÃO DAS INFORMAÇÕES ENTRE O GOVERNO E AS EMPRESAS”
O QUE SERÁ APRESENTADO?
• O que é o eSocial ?
O futuro
sem papel
Gestão da
Informação
Arquitetura
do Projeto
Impacto
nas
empresas
Papel do
governo
• Porque o governo criou este modelo de
envio de informações?
• Como funcionará o eSocial?
• Quais serão os impactos para as empresas?
• O que você ganha com isso?
• Como ficará a gestão dessas informações
nas empresas?
O QUE É O ESOCIAL?
ESOCIAL
ARQUITETURA
“O eSocial é um projeto do governo federal que tem por objetivo
desenvolver um sistema de coleta das informações descritas no seu objeto,
INFORMAÇÕES
GOVERNO
EMPRESAS
GESTÃO DA
INFORMAÇÃO
CONCLUSÃO
armazenando-as no Ambiente Nacional do eSocial, possibilitando aos órgãos
participantes do projeto, sua efetiva utilização para fins trabalhistas,
previdenciários, fiscais e de apuração de tributos e do FGTS”.
FONTE: www.esocial.com.br
O QUE É O ESOCIAL?
ESOCIAL
É um projeto do governo federal cujo objetivo é UNIFICAR, INTEGRAR e PADRONIZAR
ARQUITETURA
o envio de todas as informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais sobre
qualquer forma de trabalho contratada no Brasil.
INFORMAÇÕES
GOVERNO
EMPRESAS
GESTÃO DA
INFORMAÇÃO
CONCLUSÃO
DESAFIOS DO ESOCIAL
ESOCIAL
ARQUITETURA
INFORMAÇÕES
Fazer com que todas as partes envolvidas no eSocial trabalhem corretamente e em
sincronia.
Governança nas
empresas
Processos
GOVERNO
EMPRESAS
GESTÃO DA
INFORMAÇÃO
CONCLUSÃO
Pessoas
Legislação
Sistemas e Infra
Estrutura
MOTIVOS PARA NÃO ESPERAR...
ESOCIAL
ARQUITETURA
1. O eSocial não altera a legislação;
INFORMAÇÕES
2. Mudanças nos processos das empresas podem
demorar muito a acontecer.
GOVERNO
3. Faltam informações atualizadas sobre os empregados
nas empresas.
EMPRESAS
GESTÃO DA
INFORMAÇÃO
CONCLUSÃO
4. O envio dos arquivos do eSocial é a parte mais simples,
mas existe um caminho longo a percorrer.
ESOCIAL
ARQUITETURA
INFORMAÇÕES
GOVERNO
EMPRESAS
GESTÃO DA
INFORMAÇÃO
CONCLUSÃO
• Arquivo no formato XML padroniza o envio das informações,
e a identificação dos arquivos será pelo CNPJ para pessoa jurídica,
CPF com algumas combinações para determinados tipos de
pessoa física;
• A utilização de um sistema WebService para as
grandes corporações , acaba com os programas
validadores e a transmissão do arquivo será diretamente
na internet;
• O certificado digital é necessário para garantir a segurança
de comunicação do empregador com o Governo.
Os tipos de certificados são: e-CPF e e-CNPJ.
• Existirá um repositório central, denominado RET, que fará a validação
de todas as informações do empregado e de seus pagamentos.
PROCESSOS E ARQUIVOS
ESOCIAL
ARQUITETURA
INFORMAÇÕES
GOVERNO
EMPRESAS
GESTÃO DA
INFORMAÇÃO
CONCLUSÃO
Serão 39 Arquivos que poderão ser enviados, cada um de acordo com as informações abaixo:
Matriz
Filiais
Departamentos
Áreas de riscos
Horários
Cargos
Funções
Processos Administrativos
Rubricas
Exclusão de Eventos
Reintegração
Rescisão
Trabalhador sem Vínculo
Folha de Pagamento
Admissão de Colaborador
Afastamento
Alteração de Contrato de Trabalho
Alterações de Dados Cadastrais
Alterações em Tabelas
Atestado de Saúde Ocupacional
Insalubridade, Periculosidade e
aposentadoria especial
Aviso Prévio
Comunicação de Acidente de
Trabalho
Condição Ambientais de Trabalho
...
Classificação dos Eventos
(Arquivos)
ESOCIAL
ARQUITETURA
INFORMAÇÕES
GOVERNO
EMPRESAS
GESTÃO DA
INFORMAÇÃO
CONCLUSÃO
Eventos Iniciais e de Tabela
Eventos Não Periódicos
Informações de natureza permanente,
armazenadas em tabelas como:
Eventos Periódicos
Tabela de Rubricas
Registro de ações ou situações
Tabela de Cargos
Tabela de Horários
advindas da relação entre
empresa e trabalhador, como:
Tabela de Estabelecimentos e Obras de
Construção Civil
Tabela de Processos
Informações do Empregador
(identificadores)
Outras
Admissão
Alteração Contratual
CAT
Afastamentos
Condições ambientais de trabalho
Outras
Registro de Dados, como:
Remuneração dos Trabalhadores
Aquisição e comercialização de
Produção rural
Informações Tributárias,
trabalhistas e previdenciárias.
SEQUÊNCIA DE ENVIO DOS ARQUIVOS
ESOCIAL
ARQUITETURA
INFORMAÇÕES
GOVERNO
EMPRESAS
GESTÃO DA
INFORMAÇÃO
CONCLUSÃO
• Informações
permanentes
do Empregador
EVENTOS
INICIAIS
EVENTOS NÃO
PERIÓDICOS
• Informações
trabalhistas
• Informações de
folha de
pagamentos e
outros
EVENTOS
PERIÓDICOS
Como funcionará a arquitetura do esocial?
ARQUITETURA
O
empregador
gera o arquivo
eletrônico
segundo cada
leiaute e
processo.
Assina-o
digitalmente.
Transmite o
arquivo pela
internet para
o ambiente
nacional do
eSocial
Verifica a
integridade
formal do
arquivo (RET)
Emite o
protocolo de
recebimento
Envia para o
empregador
Recebe e
Armazena a
confirmação
de envio
ESOCIAL
ARQUITETURA
INFORMAÇÕES
GOVERNO
EMPRESAS
GESTÃO DA
INFORMAÇÃO
CONCLUSÃO
PADRONIZAÇÃO E CENTRALIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES
ENVIADAS
QUAIS OBRIGAÇÕES SERÃO SUBSTITUIDAS
ESOCIAL
• Livro de Registro de Empregado.
ARQUITETURA
• Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED).
INFORMAÇÕES
• Relação Anual de Informações Sociais (RAIS).
• Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte(DIRF).
GOVERNO
EMPRESAS
GESTÃO DA
INFORMAÇÃO
CONCLUSÃO
• Arquivos eletrônicos entregues à fiscalização (MANAD).
• Guia de Recolhimento do FGTS (SEFIP).
• Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT).
• Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP).
• ...
IMPACTOS NAS CONTAS DO GOVERNO
ESOCIAL
• R$ 4 bilhões lançados em 2012 de diferença Folha de pagamento
x GFIP.
ARQUITETURA
• R$ 2 bilhões levantados de FGTS sob ação fiscal.
INFORMAÇÕES
GOVERNO
• 2,5 milhões de trabalhadores com vínculos extemporâneos
incluídos no CNIS em 2012.
• 30% dos trabalhadores autônomos na informalidade.
EMPRESAS
• Valor superior à R$ 1 bilhão em fraudes e pagamentos indevidos
de Seguro.
GESTÃO DA
INFORMAÇÃO • A Receita Federal prevê um incremento anual de R$ 20 bilhões
CONCLUSÃO
na arrecadação quando o eSocial estiver funcionando
plenamente.
BENEFÍCIOS
ESOCIAL
ARQUITETURA
INFORMAÇÕES
GOVERNO
EMPRESAS
GESTÃO DA
INFORMAÇÃO
CONCLUSÃO
 Garantir os direitos dos trabalhadores.
 Modernizar e integrar o sistema de fiscalização, permitindo a automatização
das informações com a transmissão única de dados para os diferentes órgãos
e entidades participantes do projeto.
 Reduzir os custos operacionais, por simplificar e padronizar a entrega das
informações.
 Aumentar a arrecadação de impostos.
BENEFÍCIOS
ESOCIAL
ARQUITETURA
 Eliminar a redundância nas informações prestadas para o governo.
INFORMAÇÕES
GOVERNO
 Diminuir a inadimplência, a incidência de erros, a sonegação e a fraude.
 Integrar os sistemas informatizados das empresas com o ambiente nacional do
eSocial.
EMPRESAS
GESTÃO DA
INFORMAÇÃO
CONCLUSÃO
A FISCALIZAÇÃO DENTRO DO ESOCIAL
ESOCIAL
ARQUITETURA
INFORMAÇÕES
GOVERNO
EMPRESAS
GESTÃO DA
INFORMAÇÃO
CONCLUSÃO
O prazo para envio das informações geradas seguirá
o mesmo regulamento para os envios atuais. Mudam
apenas os meios de envio.
Ouvimos sempre que “as leis no Brasil são boas, o
que acontece é que não são seguidas”. Pois bem, o
eSocial tem agora o poder de fechar o cerco e fazer
valer o que a lei propõe.
O governo aumentará o poder de fiscalização e
arrecadação, com informações consistentes e com
menos burocracia nos tipos e formas de entregas.
CENÁRIO ATUAL NAS EMPRESAS
ESOCIAL
Um estudo realizado pelo Grupo Employer, especializado em soluções para o RH,
ARQUITETURA
revela que para se adequar as exigências será necessário o esforço de diferentes
setores da empresa, e não apenas do Recursos Humanos, como muitos imaginam.
INFORMAÇÕES
GOVERNO
EMPRESAS
GESTÃO DA
INFORMAÇÃO
CONCLUSÃO
CENÁRIO ATUAL NAS EMPRESAS
ESOCIAL
Os empregadores são obrigados a preencher diversas declarações e documentos que
ARQUITETURA
possuem as mesmas informações para ser enviado ao governo.
INFORMAÇÕES
Geração e envio de
obrigações ao governo dentro
do tempo
GOVERNO
EMPRESAS
GESTÃO DA
INFORMAÇÃO
CONCLUSÃO
Informações divergentes
enviadas ao governo
Falta de controle e locais para
armazenar documentos físicos
CENÁRIO ATUAL NAS EMPRESAS
ESOCIAL
ARQUITETURA
INFORMAÇÕES
• Dificuldades para garantir os direitos dos trabalhadores.
• Complexidade para o cumprimento das obrigações pelos empregadores.
• Baixa qualidade das informações.
GOVERNO
EMPRESAS
GESTÃO DA
INFORMAÇÃO
CONCLUSÃO
• Ausência de padrões de processos;
• Duplicidade de informações e trabalhos;
• Armazenamento inadequado de documentos físicos;
IMPACTOS DO ESOCIAL NAS EMPRESAS
ESOCIAL
ARQUITETURA
INFORMAÇÕES
GOVERNO
EMPRESAS
Acabará com as obrigações acessórias, exigindo que as
informações sejam transmitidas de forma correta e com
qualidade em um prazo que as empresas não estão
preparadas.
Investimento em tecnologia, atualização dos sistemas
existentes e também nos processos internos e na cultura da
organização.
As empresas terão que fazer a revisão das informações do cadastro
GESTÃO DA
INFORMAÇÃO dos trabalhadores, dos cargos e funções, treinamentos obrigatórios,
CONCLUSÃO
jornada de trabalho, concessão de benefícios, procedimentos e
políticas de RH, entre outros...
VANTAGENS PARA AS EMPRESAS
ESOCIAL
ARQUITETURA
• Simplificação do cumprimento das obrigações acessórias, ao eliminar o
preenchimento e envio de vários documentos para o governo;
INFORMAÇÕES
• Redução de custos com o uso de papel de espaço físico;
GOVERNO
• Maior controle dos serviços relativos a área trabalhista e previdenciária;
• Acesso fácil e rápido das informações;
EMPRESAS
GESTÃO DA
INFORMAÇÃO
CONCLUSÃO
• Maior qualidade das informações prestadas;
O QUE AS EMPRESAS PODEM FAZER PARA O ESOCIAL?
ESOCIAL
ARQUITETURA
INFORMAÇÕES
GOVERNO
EMPRESAS
GESTÃO DA
INFORMAÇÃO
CONCLUSÃO
• Criar um comitê interno para o projeto do eSocial;
• Fazer a qualificação dos dados para envio no eSocial;
• Criar e adequar os processos de RH (admissão,
Afastamento,Férias, etc);
• Adequar e cumprir os prazos determinados pela
legislação trabalhista e previdenciária;
• Revisar e melhorar processos de Segurança e
Medicina do Trabalho ( PPP, PPRA, PCMSO, CAT, etc);
• Atualizar os sistemas para atender a todos requisitos
do eSocial, inclusive de envio dos arquivos;
ESOCIAL
A ONDE ESTÃO AS INFORMAÇÕES
E CONHECIMENTOS NAS
EMPRESAS
Estruturada
em Papel
ARQUITETURA
INFORMAÇÕES
GOVERNO
Não
Estruturada
informações
nas Empresas
EMPRESAS
GESTÃO DA
INFORMAÇÃO
CONCLUSÃO
Estruturada
em
computadores
Capital
Intelectual
FONTES DE INFORMAÇÕES NAS EMPRESAS
ESOCIAL
ARQUITETURA
INFORMAÇÕES
GOVERNO
EMPRESAS
GESTÃO DA
INFORMAÇÃO
CONCLUSÃO
• Folha de pagamento
RH
• Movimentações trabalhistas
• Impostos e contribuições sobre a folha
FINANCEIRO
• Outros pagamentos
SESMT
EMPRESAS
• Informações sobre medicina e segurança
do trabalho.
• Processos administrativos.
• Extração e segurança da informação
TI
JURIDICO
FINANCEIRO
ESOCIAL – PROBLEMA OU OPORTUNIDADE?
ESOCIAL
ARQUITETURA
INFORMAÇÕES
GOVERNO
EMPRESAS
GESTÃO DA
INFORMAÇÃO
CONCLUSÃO
Estamos diante de mais uma obrigação complexa que exigirá grande esforço das
empresas ou estamos diante de uma oportunidade de melhorar os nossos
processos internos, reduzir o retrabalho e transformar a gestão das informações
nas empresas?
OPORTUNIDADES PARA MUDAR
ESOCIAL
ARQUITETURA
INFORMAÇÕES
GOVERNO
O eSocial pode trazer novas oportunidades para o mercado de
gestão de informações.
As empresas estão implantando processos para adaptar os
sistemas atuais as novas regras exigidas pelo governo.
O próximo passo então será manter esta informação a disposição da organização.
EMPRESAS
As áreas envolvidas no eSocial, principalmente
o RH vai precisar da gestão segura e
GESTÃO DA
INFORMAÇÃO especializada de documentos tanto físicos
como digitais.
CONCLUSÃO
OPORTUNIDADES PARA MUDAR
ESOCIAL
ARQUITETURA
É importante lembrar que o eSocial não vai pegar os históricos das informações das
empresas e dos seus empregados, por isso este trabalho de gestão da informação é
necessário nas organizações.
INFORMAÇÕES
GOVERNO
EMPRESAS
• Armazenamento disciplinado
de documentos;
GESTÃO DA
INFORMAÇÃO
• Tabela de temporalidade dos
documentos;
CONCLUSÃO
OPORTUNIDADES PARA MUDAR
ESOCIAL
ARQUITETURA
Este trabalho vai desde o mapeamento, identificação das
pessoas, fontes de informações, tecnologia utilizada até a
forma como ela é distribuída e utilizada dentro da organização.
INFORMAÇÕES
GOVERNO
Todas as etapas e atores do fluxo de informação precisam ser identificados e
nomeados a fim de detectar as influências que exercem sobre o processo e antever
problemas que possam surgir.
EMPRESAS
Esta é uma condição imprescindível
GESTÃO DA
INFORMAÇÃO para o sucesso da gestão dos
CONCLUSÃO
processos e das informações nas
organizações.
ESOCIAL
ARQUITETURA
INFORMAÇÕES
GOVERNO
EMPRESAS
GESTÃO DA
INFORMAÇÃO
CONCLUSÃO
O governo Federal ao centralizar as informações e armazena-las no ambiente do
eSocial, possibilitará que todos os órgãos participantes do projeto utilizem a mesma
fonte de dados para fins previdenciários, trabalhistas, apuração de tributos e do FGTS.
As empresas vão eliminar tarefas que consomem muito tempo ao longo do
ano, que é atender a extensa agenda de obrigações fiscais.
Além disso, teremos uma mudança na política interna das empresas, ao se
criar regras, processos e fazer melhor a gestão documental para atender ao
esocial.
ACREDITAR NO PROJETO
ESOCIAL
As empresas sofrerão mais com essas mudanças, pois será uma mudança no fluxo de
informações.
ARQUITETURA
INFORMAÇÕES
GOVERNO
EMPRESAS
GESTÃO DA
INFORMAÇÃO
CONCLUSÃO
Por muitos anos a ausência de critérios na gestão documental prejudicou direitos,
invalidou processos e trouxe uma insegurança para o empregador, pois havia
penalidade envolvida e ele não tinha segurança nas informações prestadas.
O eSocial em sua estrutura informativa, já tem esse mapeamento e pretende
estancar tais práticas, presente há muito tempo nas empresas, principalmente nas
menores, que são as que mais empregam no país.
ACREDITAR NO PROJETO
ESOCIAL
ARQUITETURA
INFORMAÇÕES
GOVERNO
EMPRESAS
GESTÃO DA
INFORMAÇÃO
CONCLUSÃO
Com inicio para Maio de 2016, para as empresas com faturamento superior a
R$ 78 Milhões em 2014(SESMT Janeiro de 2017);
Qualquer atividade ou faixa de faturamento, inclusive órgãos públicos em
Janeiro de 2017 (SESMT em Julho 2017);
ACREDITAR NO PROJETO
ESOCIAL
ARQUITETURA
INFORMAÇÕES
GOVERNO
EMPRESAS
GESTÃO DA
INFORMAÇÃO
CONCLUSÃO
Precisamos conhecer e apoiar este projeto, pois a gestão correta das informações nas
empresas resultará em benefícios para todos os envolvidos ao longo do tempo.
ESOCIAL
ARQUITETURA
INFORMAÇÕES
“Não seremos limitados pela informação que
temos.
GOVERNO
EMPRESAS
GESTÃO DA
INFORMAÇÃO
CONCLUSÃO
Seremos
limitados
por
nossa
habilidade de processar esta informação.”
(Peter Drucker)
PALESTRANTE
OBRIGADO!
RICARDO A. GABRIEL
[email protected]