GESTÃO ESTRATÉGICA ELETROBRAS DISTRIBUIÇÃO ELETROBRAS DISTRIBUIÇÃO Administração Superior nas EDE CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO Auditoria Diretor Presidente Diretor Regulação Diretor Pl. e Expansão Diretor Comercial Diretor Financeiro Diretor Gestão Diretor Presidente Diretor Presidente Diretor Operação Diretor Presidente Diretor Expansão Diretor Presidente Diretor Presidente Conselho de Administração das EDE Presidente do CA Conselheiro Diretor de Distribuição Diretor Presidente Diretor Presidente Diretor Presidente Diretor Presidente Diretor Presidente Conselheiro (ELB-MME) Conselheiro (MP) Conselheiro (ELB-MME) Conselheiro (Empregados) Replicação do Diretor de Distribuição da holding nas subsidiárias de Distribuição Realização de reuniões dos Conselhos conjuntas Diretor Presidente ÁREAS DE APOIO A GESTÃO Diretoria de Distribuição Secretaria Geral Deptºde deAcomp. Acomp.das dasEmpresas Empresasda daEletrobras Eletrobras Deptº Distribuição Distribuição Auditoria Coordenador do Macro Processo Planejamento Estratégico e Acompanhamento de Indicadores Coordenação Local nas 6 EDE'S Coordenador do Macro Processo de Riscos Corporativos e Sox Coordenação Local nas 6 EDE'S Coordenador do Macro Processo Qualidade dos Processos Coordenação Local nas 6 EDE'S Coordenador do Macro Processo de Projetos Escritório de Projetos nas 6 EDE'S SISTEMA DE GESTÃO CONJUNTO DE MÉTODOS E FERRAMENTAS QUE VISAM A OBTENÇÃO DE RESULTADOS SISTEMA DE GESTÃO DA ELETROBRAS DISTRIBUIÇÃO Pessoas Planejamento Estratégico SDCA Plano de Negócios PDCA Itens de Controle e Metas Eliminação das Anomalias Gestão de Riscos A Processos Avaliação da Gestão Estratégica C Reuniões de Resultados P Projetos D Plano de Ação Gestão a Vista Pessoas Pessoas P – Planejamento Estratégico Processo de Planejamento e Gestão do Sistema Eletrobras Ajustes Plano Estratégico do Sistema Eletrobras Ajustes • Plano Diretor de Gestão • Plano Diretor para os Negócios Metas de Comercialização Metas de Transmissão Metas de Distribuição Metas de Gestão Desdobramento das diretrizes econômico-financeiras para cada empresa Eletrobras (Limites de investimento, capacidade de endividamento, custo de capital, etc.) Plano de Negócios para cada empresa (versão inicial) Desenvolvimento do Plano de Negócios nas empresas Holding e suas diretrizes Processo de Negociação da Holding com suas Empresas Plano de Negócios de cada empresa (versão final) Plano de Negócios Consolidado do Sistema Eletrobras CMDE entre a Holding e suas Empresas Mecanismos de Remuneração Variável (PLR) Planos de Ação Operacional de cada empresa Execução do Plano de Negócios Avaliação/ Monitoramento Avaliação/ Monitoramento Metas de Geração P – Planejamento Estratégico Quem somos? Processo do Planejamento Estratégico da Eletrobras Distribuição Para onde vamos? Onde estamos hoje? Como chegaremos lá? Análise do ambiente interno Missão, Visão e Valores Projetos Estratégicos Construção da Matriz SWOT Diretrizes Estratégicas Análise do ambiente externo Construção do Plano de Negócios Indicadores e Metas P – Planejamento Estratégico Planejamento Estratégico 2014 Formação dos Grupos de Trabalho por tema Direcionamento do Presidente 1º E T A P A Revisão da missão, visão e valores pelo Presidente e Diretores Plano de Investimento das EDEs Local por EDE Corporativo (por tema) Construção da matriz SWOT,descrever os principais objetivos estratégicos, construir o mapa estratégico, medição dos objetivos estratégicos, descrever as iniciativas estratégicas Bb bA Bb bA P – Planejamento Estratégico Priorizar as iniciativas estratégicas Fazer apresentação conforme modelo 1ª E T A P A Análise pelo Macroprocesso do PE das iniciativas e junção das duplicatas Apresentar Ações e Projetos Não Novos É por tema? Sim Preparar tabela e apresentar Ações e Projetos Novos Aprovação dos Projetos e Ações pelo Presidente e Diretores Inserção dos Projetos e Ações no Plano de Negócios de cada EDE bC 2ª E T A P A 3ª ETA PA 4ª ETA PA Cb P – Planejamento Estratégico Elaboração do Plano de Negócios Investimento Custeio 4ª Plano de Investimento com a inserção dos Projetos Corporativos Planilha formato Tabelle Aprovação do Plano de Negócios pelo Conselho Relação de Contratos ET AP A 5ª ET AP A P – Planejamento Estratégico MISSÃO VISÃO A razão da nossa Existência O que queremos ser VALORES No que acreditamos ATITUDES Missão das empresas “Atuar nos mercados de energia de forma integrada, rentável e sustentável “. Visão das Empresas Eletrobras “Em 2020, ser o maior sistema empresarial global de energia limpa, com rentabilidade comparável às das melhores empresas do setor elétrico “. Visão das Empresas de Distribuição “Conquistar, até 2014, a sustentação do negócio Distribuição, alcançando os níveis de rentabilidade e de qualidade definidos pela Agência Reguladora para todas as empresas”. No que acreditamos Foco em resultados; Empreendedorismo e inovação; Valorização e comprometimento das pessoas; Ética e transparência. P – Planejamento Estratégico Diretrizes da Eletrobras Holding Desempenho Diretrizes Eletrobras Holding Econômico-Financeiro Eficiência Operacional Expansão Sustentável Modelo de Negócios, Governança e Gestão P – Planejamento Estratégico SWOT – Eletrobras Distribuição PRINCIPAIS PROBLEMAS RECEITAS i) Perdas de Energia acima do Limite Regulatório ii) Inadimplência acima do Limite Regulatório DESPESAS i)Despesas Elevadas na Compra de Energia, não coberta pela tarifa vigente. ii) PMSO acima do Limite Regulatório. iii) Elevadas multas aplicadas pela ANEEL pelo não cumprimento de limites regulatórios de qualidade de serviço iii) Tarifa inadequada em função da BRR defasada e rígida trajetória de perdas iv)Despesas Financeiras Elevadas, com estrutura de financiamento de curto prazo, incompatível com a natureza do negócio. P – Planejamento Estratégico SWOT: Principais fatores que impactam financeiramente as EDE Irregularidade na frequência das transferências de recursos da CDE e, para as empresas do Norte, recursos da CCC; Efeitos do uso de recursos próprios do caixa operacional ou empréstimos de curto prazo celebrados com a Eletrobras, para complemento das contrapartidas do LPT; Suspensão do fluxo de recursos de RGR, impactando na realização dos investimentos. Exposição Involuntária causada pelo atraso e/ou cancelamento de empreendimentos de geração reconhecidos pela ANEEL, associados à frustração de leilões de ajuste por falta de oferta; Elevação do despacho de usinas térmicas: aumento no custo associado ao Encargo de Serviço de Sistema – ESS, das usinas despachadas fora da ordem de mérito. P – Plano de Negócios Plano de Negócios da Eletrobras Distribuição Plano Comercial Plano de Operação e Manutenção Plano Regulatório Plano de Negócios 2014 a 2018 Plano Administ. Plano Financeiro Plano de Expansão RESULTADOS Resultado Operacional DRE Fluxo Caixa Investimento Indicadores CMDE P – Plano de Negócios Plano Comercial Plano de Ação de Combate às Perdas Não Técnicas; Plano de Ação de Gestão da Redução da Inadimplência P – Plano de Negócios Plano de Operação e Manutenção Plano de Ação para Melhoria da Qualidade (DEC, FEC e TMA); P – Plano de Negócios Plano de Expansão Programa de Investimentos da Expansão; P – Plano de Negócios Plano Administrativo Plano de Redução das Despesas Gerenciáveis (PMSO); P – Plano de Negócios Plano Regulatório Plano de Ação para melhorar os índices dos reajustes tarifários e preparar as distribuidoras para enfrentar o processo de revisão tarifária – 4° CRTP Plano de Ação da Regulação Técnica, Comercial, Financeira, Eficiência Energética e P&D – atuar na prevenção de multas e promover o avanço tecnológico das distribuidoras da Eletrobras. P – Plano de Negócios Plano Financeiro Plano para o Equacionamento Financeiro P – Plano de Negócios Divulgação Quadrimestralmente o Diretor de Distribuição realiza vídeo conferência com os colaboradores das EDE´s para divulgar o Plano de Negócios e o andamento do mesmo. P – Itens de Controle e Metas Painel de Gestão do CMDE Eletrobras Painel de Metas Holding Painel de Metas Empresas G&T Painel de Metas Empresas de Distribuição P – Itens de Controle e Metas Indicadores do CMDE 2014-2018 - Holding Econômico-Financeiros PMSO ajust / ROLajust sem SPE’s PMSO ajust / ROLajust (Holding) (Sistema Eletrobras) 3 Margem % do Ebitda 1 Margem % do Ebitda (Holding) (Consolidado) 2 Rentabilidade do 1 Investimento Realizado do Sist. Eletrobras Patrimônio Líquido (Holding) Investimento Aprovado 3 2 Dívida Líquida EBITDA (Sistema) 1 Gestão, Governança e Sociedade Satisfação dos Colaboradores 1 Pontuação Índice Pontuação ISE Pontuação ISE Bovespa Dow Jones Bovespa Geral Natureza do Produto .5 .166 Holding / Sistema Eletrobras P Peso .166 Pontuação ISE Bovespa Gov. Corporativa .166 P – Itens de Controle e Metas Indicadores do CMDE 2014-2018 - Distribuição Operacionais Econômico-Financeiros Lucro líquido 3 EBITDA ROL PMSOajust . ROLajust 2 3 Duração Falhas - DEC Perdas Totais Dívida Líquida . . 2 2 Investimento Realizado Investimento Aprovado Falhas - FEC 1 2 Tempo Médio de atendimento - TMAE 1 Inadimplência - INAD IASC Aneel Pontuação ISE Bovespa (Dimensão Econômica) 1 .25 1 1 Socioambientais Pontuação ISE Bovespa Pontuação ISE Bovespa Pontuação ISE Bovespa (Dimensão Social) (Dimensão Ambiental) (Mudanças Climáticas) .25 .25 .25 Satisfação dos Colaboradores 1 Empresas Eletrobras de Distribuição ED. Amazonas P Peso ED. Roraima ED. Alagoas ED. Piauí ED. Rondônia ED. Acre P – Itens de Controle e Metas Índice Ponderado de Desempenho Empresarial do CMDE NÃO ATENDE AO CMDE ATENDE AO CMDE - 10 -7 -5 -3 -1 0 1 3 5 7 10 I I I I I I I I I I I Não cumpre a meta Menor que Maior que a meta em a meta em até 5% até 30% Resultado acima de 30% da meta O valor do IPDE pode variar de -10 a +10, definindo a classificação quanto ao atendimento global às metas fixadas. Valores positivos do IPDE indicam que os resultado global da empresa foi considerado SATISFATÓRIO. Valores negativos, indicam que não foram atendidas às expectativas de resultado global. A classificação desdobrada é a seguinte: O cumprimento da meta refere-se ao IPDE = 1. Um resultado menor que a meta em 5% não torna a empresa inadimplente com o CMDE. Isso ocorre sempre que o IPDE for inferior a zero. Valores de IPDE superiores a 1, indica que a meta foi superada29 . P – Itens de Controle e Metas Cálculo do Índice de Desempenho Empresarial Avaliação = Realizado / Meta O percentual de avaliação de cada indicador associado à tabela acima define a nota do desempenho. Por meio dos pesos que cada indicador possui, a nota de desempenho do indicador é pontuada. Desempenho Nota Mais de 100% acima da meta 100% a 70% acima da meta 70% a 30% acima da meta 30% a 0% acima da meta 0% a -5% inferior à meta* -5% a -30% inferior à meta -30% a -70% inferior à meta -70% a -100% inferior à meta Mais de -100% inferior à meta 10 7 3 1 0 -1 -3 -7 -10 *To lerância de 5% em relação à meta Pontos = Nota x Peso P –Itens de Controle e Metas Cálculo do Indice de Desempenho Empresarial Desempenho Nota Mais de 100% acima da meta 100% a 70% acima da meta 70% a 30% acima da meta 30% a 0% acima da meta 0% a -5% inferior à meta* -5% a -30% inferior à meta -30% a -70% inferior à meta -70% a -100% inferior à meta Mais de -100% inferior à meta 10 7 3 1 0 -1 -3 -7 -10 *To lerância de 5% em relação à meta O IPDE é calculado dividindo-se o Total dos pontos dos indicadores pelo Total dos pesos desses indicadores O Indice = total de pontos / soma dos pesos P – Itens de Controle e Metas DESDOBRAMENTO DOS INDICADORES DO CMDE 2. Crescimento com rentabilidade adequada aos nossos acionista MISSÃO, VISÃO E VALORES Planejamento Estratégico (ELETROBRAS DISTRIBUIÇÃO) ESTRATÉGIA Crescer Lucro Líquido OBJETIVOS ESTRATÉGICOS (FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO Aumento da Receita de Distribuição/ Comercialização PLANO PLURIANUAL DE METAS Gerenciamento pelas Diretrizes Exemplificando: AÇÕES ESTRATÉGICAS (PROJETOS, ESTUDOS, AÇÕES EMPRESARIAIS Reduzir Refaturamento METAS ANUAIS DAS EDE’S Reduzir até dez/14 o índice de refaturamento de 7,59 para 2,50 DESDOBRAMENTO Desdobramento para as Diretorias COMPATIBILIZAÇÃO FINANCEIRA METAS ADICIONAIS DA ROTINA Gerenciamento da Rotina Departamento ACOMPANHAMENTO DAS REUNIÕES MENSAIS METAS ANUAIS DAS UGBs A P C D Cada Departamento tem uma meta Departamento desdobramento para os Setores PLANO DE AÇÃO Reduzir os erros de leitura (Setor de leitura e entrega de faturas) P – Itens de Controle e Metas Ítens de Controle e Metas Acre: 22 áreas monitoradas, 220 indicadores Alagoas: 26 áreas monitoradas, 260 indicadores Amazonas: 34 áreas monitoradas, 340 indicadores Piauí: 34 áreas monitoradas, 340 indicadores Rondônia: 27 áreas monitoradas, 270 indicadores Roraima: 26 áreas monitoradas, 260 indicadores P – Gestão de Riscos Gestão de Riscos CONCEITO Compilação sistemática, por área dedicada, de informações sobre o impacto das incertezas nos objetivos estratégicos, visando municiar a Alta Administração de subsídios para a tomada de decisões. IMPLANTAÇÃO DA GESTÃO INTEGRADA DE RISCOS A Gestão Integrada de Riscos nas Distribuidoras foi implantada em 2012 onde, no 1º ciclo 2012-2013, foram priorizados três riscos pela Alta Administração. Esses riscos foram analisados, tratados, monitorados e reportados. São eles: •Terceirização; •Inadimplência; •Gestão de Ativos; P – Gestão de Riscos Gestão de Riscos Dinâmica Operacional 1 Identificação dos riscos 2 Seleção dos riscos prioritários 3 Validação dos riscos selecionados 4 Definição dos “donos” e especialistas de cada risco Riscos Selecionado s 5 Identificação de fatores, análise de controles, cálculos de impacto e vulnerabilidade 6 Cálculo dos indicadores dos riscos 7 Identificação de oportunidades de melhoria (planos de ação) Apetite ao Risco 8 Monitoramento e reporte dos resultados obtidos P – Gestão de Riscos Gestão de Riscos Ciclo EDE 2012/2013 – Análise / Tratamento - Riscos Priorizados Mapa de Riscos Negócio Distribuição Riscos Priorizados 1.Terceirização; 2.Inadimplência; 3.Gestão de Ativos. Recomendações Ações de Tratamento (englobando os riscos priorizados) 3 D – Plano de Ação ELETROBRÁS DISTRIBUIÇÃO Eletro DIRET ÁRE Distribuição Presidência Assistente da Presidência brás ORIA: A: PLANO DE AÇÃO Implantar o gerenciamento MET pelas diretrizes na Eletrobrás A: Distribuição até dezembro/11 RESPONSÁVEL: Início Nº 1 1.1 1.2 1.3 AÇÃO (O QUE) / ETAPA (COMO) Implantar o gerenciamento pelas diretrizes para os diretores Aprovando o modelo de gerenciamento pelas diretrizes Comunicando modelo para os diretores Implantando o modelo de gerenciamento pelas diretrizes Marco Antônio Pereira dos Santos Fim (previst (previsto o) ) Início (real) Responsáve Stat Observação l us 24/08/11 31/08/11 Madureira 24/08/11 26/08/11 24/08/11 Madureira 26/08/11 30/08/11 26/08/11 Madureira 29/08/11 26/09/11 Madureira e Alvaro D – Projetos Gestão de Projetos D – Projetos Item Painel de Acompanhamento de Projetos e Ações Corporativos Tema: Expansão Projeto/Ação Sub-tema Todos AM PI AL RO RR AC Fevereiro Fevereiro Fevereiro Fevereiro Fevereiro Fevereiro Fevereiro Adequar a proteção contra curtos nas subestações e linhas (ausência de Planej. ND ND ND ND ND ND ND 02 Desenvolver planejamento de AT, MT e BT Planej. J J J J J J J Planej. ND ND ND ND ND ND ND Planej. J J J J J J J Planej. J J ND ND J ND J 06 Contratar serviços de gestão de projetos Proj. ND ND ND ND ND ND ND 07 Implantar banco de custos analíticos Proj. J J J J J J J Proj. J J J J J J J Proj. J J J J ND J J Cad. Tec. L L L L J J L 86% 86% 83% 83% 100% 100% 86% 01 Priorizar os investimentos conforme capacidade de execução Elaborar mercado por subestação de 04 distribuição Desenvolver planejamento do sistema 05 isolado 03 Implantar normas e procedimentos padronizados na expansão da AT, MT e BT Projeto de Modernização das Redes SDMT09 BT 08 10 Implantar SGTD IPM (Meta >= 70) Acompanhamento Ação D – Projetos Tema: Expansão Sub-tema: Planejamento da Expansão Ação:Adequar a proteção contra curtos nas subestações e linhas (ausência de equipamentos no AT) AVANÇO FÍSICO* Item 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 Iniciatiava Adequar a proteção contra curtos nas subestações e linhas (ausência de equipamentos no AT) Identificando as deficiências de equipamentos. Elaborando diagnóstico das obras necessárias para a implantação dos equipamentos de proteção. Especificando os equipamentos e os serviços necessários Contratando os equipamentos e serviços Instalando os equipamentos Previst Prev. o até Fev AVANÇO FINANCEIRO - R$ Real Prev. Previsto até Fev. Real 5 0 0 SD 1 0 0 SD SD 1 0 0 SD SD 1 0 0 SD SD 1 0 0 SD SD 1 0 0 SD SD 6.000.00 0 - - SD C – Reuniões de Resultados 1- Monitoramento e Acompanhamento dos Resultados - Reunião Mensal de análise do desempenho - Apresentação quadrimestral para os colaboradores dos resultados da Eletrobras Distribuição e das EDE´s - Reunião Semanal (Vídeo Conferência) da Diretoria com a participação do Diretor de Distribuição, Presidentes das EDE´s, Diretores Corporativos, assistentes e gestores. Nessa reunião é realizado: Acompanhamento de notícias das EDE´s; Acompanhamento de Certidões Negativas; Acompanhamento dos Projetos Corporativos, Monitoramento de Indicadores; Apresentação de Matérias Deliberativas e Temas Especificos C – Reuniões de Resultados Reunião Mensal de Análise do Desempenho da Eletrobras Distribuição OBJETIVO: EXECUÇÃO DA ESTRATÉGIA - > MONITORAR O DESEMPENHO E AGIR ELETROBRAS DISTRIBUIIÇÃO GERENCIAMENTO DAS DIRETRIZES GERENCIAMENTO DA ROTINA - DEPARTAMENTOS Reunião do Conselho com os Presidente e Diretores Corporativos Reunião dos Presidentes e Diretores com os Departamentos Reunião entre gerentes de departamentos e equipes Apresentação Power Point DRE Reflexão Apresentação Power Point DRE Reflexão Apresentação Power Point Reflexão C – Reuniões de Resultados Na reunião de resultados são apresentados: - Painel de Indicadores - Gráfico com resultados - Reflexão (apresentado quando a meta não é atingida) Painel de Indicadores C – Reuniões de Resultados INDICADOR CONSOLIDAD AMAZONAS O ALAGOAS RONDÔNIA RORAIMA ACRE jul ago jul ago jul ago jul ago jul ago jul ago jul ago 10,1% 10,5% 24,3% 21,0% 0,7% 9,9% 7,0% 8,8% -12,1% -10,0% -1,0% 2,3% 6,8% 7,0% 24,0% 16,1% 47,4% 34,7% 4,3% 5,1% -14,7% -13,5% -18,9% -19,4% 74,4% 67,4% 28,8% -42,8% -4,1% 7,7% -9,5% 12,7% 86,7% 87,7% 0,0% -12,8% 965,4% 663,5% -7,7% -28,3% 84,2% 55,1% 162,8% 430,9% 97,6% 364,9% -319,6% -11,4% 26,3% 23,7% 156,7% 71,9% 37,7% 43,8% 45,2% 34,5% -39,1% -38,5% -53,5% -51,4% -37,4% -40,3% 1,3% -2,9% 36,7% 22,2% -66,8% -67,5% -33,0% -25,3% jul ago jul ago jul ago jul ago jul ago jul ago jul ago Perdas -1,8% -2,7% -1,3% -2,2% -0,3% -0,4% -7,8% -9,2% 2,1% 2,3% -5,0% -9,4% -1,2% -4,6% INAD -7,5% -7,5% -4,5% 0,5% -17,3% -21,8% 1,5% 2,5% -11,0% -10,9% 1,3% -0,4% -0,2% -3,8% DEC -12,9% -12,2% -9,0% -9,0% -15,2% -16,1% -45,0% -39,1% 18,5% 17,0% 3,5% 7,5% 7,8% 5,7% FEC -7,4% -7,2% -16,2% -15,9% 7,5% 9,1% -48,0% -46,2% 16,5% 13,3% 9,4% 19,3% 7,9% 4,0% PMSO/ROL Dívida Líquida Lucro/Prejuízo Líquido EBITDA/ROL Invest Realizado/Inves t aprovado DRE DRE PIAUÍ BP CONSOLIDADO BP DRE BP DRE BP DRE BP DRE BP DRE BP CONSOLIDADO-DEC 50.0 REALIZADO HISTÓRICO Acima da Meta Entre 95% e 100% da Meta Entre 80% e 95% da Meta Abaixo de 80% da Meta META MENSAL 45.0 40.0 MELHOR 38.7 39.6 35.2 35.0 32.2 29.2 30.0 26.3 23.6 25.0 21.1 18.3 20.0 15.7 13.0 15.0 10.2 10.0 7.0 3.6 5.0 4.1 11.7 15.4 18.2 20.9 23.8 26.4 7.8 0.0 2012 2013 Jan/14 Feb/14 Mar/14 Apr/14 May/14 Jun/14 Jul/14 Aug/14 Sep/14 Oct/14 Nov/14 Dec/14 C – Reuniões de Resultados Reflexão do Indicador DEC Por que não atingimos a Meta do Indicador DEC? 3 – Muitos problemas ocasionados por árvore na rede e baixa capacidade de execução de manutenção preventiva CAUSA DEC - JAN A NOV/2011 3,80% 4,05% 3,45% 3,28% 4,24% 27,78% 4,33% 5,09% 9,34% 9,47% 6,05% FALHA NÃO LOCALIZADA CONDUTOR PARTIDO TRANSMISSÃO - NAO PROGRAMADA FENÔMENOS NATURAIS (MEIO AMBIENTE) FALHA EM ISOLADOR PROGRAMADA - MELHORAMENTO ÁRVORE NA REDE PROGRAMADA - OUTROS FALHA EM OUTROS COMPONENTES FALHA EM CHAVES TERCEIROS Um problema a ser resolvido é a questão de árvore na rede de distribuição, que contribui significativamente para a piora dos nossos indicadores. C – Reuniões de Resultados Reflexão do Indicador DEC O que será feito para atingirmos a Meta? CAUSA: Elevadas interrupções de grande cargas motivadas por perdas de linha de transmissão Ação: Contratar 2 equipes de linha viva e 2 de linha morta para trabalho de manutenção das LT’s Quem: Rodrigo Evaristo Prazo: até 31 de Dezembro de 2014 Situação: Já está em processo de contratação com atraso devido a problemas no processo licitatório, previsão de mais 30 dias início das atividades de linha viva e 60 dias para início das atividades de linha morta, que será relicitado Ação: Realizar reunião com a prestadora de serviço de poda e roço para acelerar o cronograma executivo dos serviços com o aumento da produtividade das equipes Quem: Rodrigo Evaristo Prazo: até 31 de Dezembro de 2014 Situação: em processo de agendamento da reunião CAUSA: Elevada contribuição das causas não programa de distribuição Ação: Realizar estudo de adequação da capacidade de atendimento das equipes de manutenção Quem: José Luiz Prazo: até 25 de novembro de 2014 Situação: em andamento com atraso Ação: Rever plano de poda de árvores estabelecido nos regionais para proporcionar redução da contribuição da causa árvore na rede Responsável: Fernando Amaral Prazo: até 10 de dezembro de 2014 Situação: em andamento C - Resultados até agosto/14 Indicadores Financeiros CONSOLIDADO AMAZONAS PIAUÍ ALAGOAS RONDÔNIA RORAIMA ACRE INDICADOR pmso/rol jul Ago jul ago jul ago jul ago jul ago jul ago jul ag 10,1% 10,5% 24,3% 21,0% 0,7% 9,9% 7,0% 8,8% -12,1% -10,0% -1,0% 2,3% 6,8% 7,0% 24,0% 16,1% 47,4% 34,7% 4,3% 5,1% -14,7% -13,5% -18,9% -19,4% 74,4% 67,4% 28,8% -42,8% -4,1% 7,7% -9,5% 12,7% 86,7% 87,7% 0,0% -12,8% 965,4% 663,5% -7,7% -28,3% 84,2% 55,1% 162,8% 430,9% 97,6% 364,9% -319,6% -11,4% 26,3% 23,7% 156,7% 71,9% 37,7% 43,8% 45,2% 34,5% -39,1% -38,5% -53,5% -51,4% -37,4% -40,3% 1,3% -2,9% 36,7% 22,2% -66,8% -67,5% -33,0% -25,3% P, Dívida Líquida Lucro/Prejuízo Líquido EBITDA/ROL Invest Realizado/Inve st aprovado CONSOLIDADO-PMSO/ROL 45.0% 40.0% 41.4% 38.1% REALIZADO HISTÓRICO Acima da Meta Entre 95% e 100% da Meta Entre 80% e 95% da Meta Abaixo de 80% da Meta META MENSAL MELHOR 35.0% 32.4% 28.4% 29.1% 30.0% 30.1% 30.3% 30.6% 30.5% 30.5% 30.1% 29.5% 29.2% 29.1% 25.0% 20.0% 15.0% 28.2% 29.4% 28.3% 26.5% 26.8% 28.0% 27.4% 27.3% 10.0% 5.0% 0.0% 2012 2013 Jan/14 Feb/14 Mar/14 Apr/14 May/14 Jun/14 Jul/14 Aug/14 Sep/14 Oct/14 Nov/14 Dec/14 CONSOLIDADO-DIVIDA LIQUIDA 7,000.0 6,000.0 REALIZADO HISTÓRICO Acima da Meta Entre 95% e 100% da Meta Entre 80% e 95% da Meta Abaixo de 80% da Meta META MENSAL MELHOR 5,000.0 4,000.0 3,075.55 3,329.9 3,559.5 3,789.0 4,018.5 4,248.1 4,477.6 4,707.1 4,936.7 5,166.2 5,395.7 5,625.3 5,854.8 3,000.0 2,000.0 1,979.53 3434.8 3540.8 3598.4 3612.8 3579.3 3123.6 3358.1 4141.9 1,000.0 0.0 2012 2013 Jan/14 Feb/14 Mar/14 Apr/14 May/14 Jun/14 Jul/14 Aug/14 Sep/14 Oct/14 Nov/14 Dec/14 CONSOLIDADO-LUCRO/PREJUIZO LIQUIDO -94.7 0.0 2012 2013 -276.0 -380.0 Jan/14 Feb/14 Mar/14 Apr/14 May/14 Jun/14 -118.2 -540.7 -583.2 -236.4 -777.3 -319.4 -416.1 -514.7 -500.0 -743.5 -1,000.0 Jul/14 Aug/14 Sep/14 Oct/14 Nov/14 Dec/14 -800.9 -798.2 -769.5 MELHOR -864.5 -919.4 -968.5 -1,017.9 -1,090.9 -1,500.0 (1,340.47) -2,000.0 -2,500.0 -3,000.0 (2,444.60) REALIZADO HISTÓRICO Acima da Meta Entre 95% e 100% da Meta Entre 80% e 95% da Meta Abaixo de 80% da Meta META MENSAL CONSOLIDADO-EBITDA/ROL 6.0% REALIZADO HISTÓRICO Acima da Meta Entre 95% e 100% da Meta Entre 80% e 95% da Meta Abaixo de 80% da Meta META MENSAL 4.5% MELHOR 3.7% 4.0% 3.0% 2.3% 2.0% 4.3% 3.8% 0.7% 1.6% 1.5% 0.0% 2012 -0.9% -1.3% -0.7% 2013 -1.1% Jan/14 Feb/14 Mar/14 Apr/14 May/14 Jun/14 -1.7% -2.0% -5.6% -2.8% -4.0% -6.0% -8.0% -4.9% Jul/14 -2.6% -4.8% -4.5% -5.4% -1.3% Sep/14 Oct/14 Nov/14 Dec/14 Aug/14 CONSOLIDADO-INV REALIZADO/INV APROVADO 1,800.00 REALIZADO HISTÓRICO Acima da Meta Entre 95% e 100% da Meta Entre 80% e 95% da Meta Abaixo de 80% da Meta META MENSAL 1,618.39 1,600.00 1,419.49 1,427.73 1,400.00 1,237.87 1,139.97 1,200.00 1,018.92 1,000.00 875.45 769.88 800.00 679.88 532.66 600.00 426.93 400.00 313.97 207.55 123.56 200.00 50.4 0.00 2012 2013 121.7 194.0 256.4 326.9 398.6 Jan/14 Feb/14 Mar/14 Apr/14 May/14 Jun/14 468.8 538.1 Jul/14 Aug/14 Sep/14 Oct/14 Nov/14 Dec/14 C - Resultados até agosto/14 Indicadores Operacionais CONSOLIDADO INDICADOR AMAZONAS PIAUÍ ALAGOAS RONDÔNIA RORAIMA ACRE jul ago jul ago jul ago jul ago jul ago jul ago jul ago -1,8% -2,7% -1,3% -2,2% -0,3% -0,4% -7,8% -9,2% 2,1% 2,3% -5,0% -9,4% -1,2% -4,6% -7,5% -7,5% -4,5% 0,5% -17,3% -21,8% 1,5% 2,5% -11,0% -10,9% 1,3% -0,4% -0,2% -3,8% -12,9% -12,2% -9,0% -9,0% -15,2% -16,1% -45,0% -39,1% 18,5% 17,0% 3,5% 7,5% 7,8% 5,7% -7,4% -7,2% -16,2% -15,9% 7,5% 9,1% -48,0% -46,2% 16,5% 13,3% 9,4% 19,3% 7,9% 4,0% Perdas INAD DEC FEC CONSOLIDADO-FEC 50.0 REALIZADO HISTÓRICO Acima da Meta Entre 95% e 100% da Meta Entre 80% e 95% da Meta Abaixo de 80% da Meta META MENSAL 45.0 MELHOR 40.0 35.0 31.4 30.0 27.7 25.0 22.3 24.2 20.3 18.1 20.0 15.0 12.4 14.2 16.0 10.4 8.5 10.0 6.4 5.0 13.4 15.2 Jan/14 Feb/14 Mar/14 Apr/14 May/14 Jun/14 Jul/14 2.3 2.5 0.0 2012 2013 4.2 4.7 7.1 9.6 11.5 17.2 Aug/14 Sep/14 Oct/14 Nov/14 Dec/14 CONSOLIDADO-DEC 50.0 REALIZADO HISTÓRICO Acima da Meta Entre 95% e 100% da Meta Entre 80% e 95% da Meta Abaixo de 80% da Meta META MENSAL 45.0 40.0 MELHOR 38.7 39.6 35.2 35.0 32.2 29.2 30.0 26.3 23.6 25.0 21.1 18.3 20.0 15.7 13.0 15.0 10.2 10.0 7.0 3.6 5.0 4.1 11.7 15.4 18.2 20.9 23.8 26.4 7.8 0.0 2012 2013 Jan/14 Feb/14 Mar/14 Apr/14 May/14 Jun/14 Jul/14 Aug/14 Sep/14 Oct/14 Nov/14 Dec/14 CONSOLIDADO-INAD REALIZADO HISTÓRICO Acima da Meta Entre 95% e 100% da Meta Entre 80% e 95% da Meta Abaixo de 80% da Meta META MENSAL 30.0% MELHOR 25.0% 20.0% 17.3% 14.6% 15.0% 14.5% 14.4% 14.4% 14.3% 14.2% 14.1% 14.0% 13.9% 13.9% 13.8% 13.7% 13.6% 10.0% 15.6% 15.1% 15.0% 15.2% 15.3% 15.3% 15.0% 14.9% 5.0% 0.0% 2012 2013 Jan/14 Feb/14 Mar/14 Apr/14 May/14 Jun/14 Jul/14 Aug/14 Sep/14 Oct/14 Nov/14 Dec/14 CONSOLIDADO-PERDAS 50.0% REALIZADO HISTÓRICO Acima da Meta Entre 95% e 100% da Meta Entre 80% e 95% da Meta Abaixo de 80% da Meta META MENSAL REGULATÓRIO 2014 45.0% MELHOR 40.0% 35.0% 31.0% 30.7% 30.7% 30.5% 30.3% 30.1% 29.9% 30.0% 29.5% 29.3% 29.0% 28.7% 28.2% 27.9% 27.4% 25.0% 20.69% 20.0% 30.5% 15.0% 30.3% 30.1% 30.0% 29.9% 29.8% 29.9% 29.8% Jan/14 Feb/14 Mar/14 Apr/14 May/14 Jun/14 Jul/14 Aug/14 Sep/14 Oct/14 Nov/14 Dec/14 10.0% 5.0% 0.0% 2012 2013 C – Gestão a Vista Quadro Gestão a Vista 1. Objetivo: Disponibilizar os resultados da gestão estratégica para todos os colaboradores da organização. 2. Tipos de Quadro: 2.1) INSTITUCIONAL: mostra os resultados do CMDE de cada EDE. 2.2) SETORIAL: mostra os resultados dos departamentos e áreas. C – Gestão a Vista Quadro Gestão a Vista C – Gestão a Vista Quadro Gestão a Vista “Quem Somos” Quem somos? Central de Soluções (CSOL) Nossa Missão é: Ser o melhor canal de soluções para os clientes de energia elétrica e serviços relacionados da ELETROBRÁS, atuando de forma educada, ágil, com baixo custo, conclusiva e da 1ª vez O que fazemos? Atendimento a clientes de energia elétrica e serviço relacionados Nossa Equipe Foto da Equipe Quais são nossos clientes? Agências de Atendimento, COD Clientes Atuais e Futuros da ELETROBRÁS Distribuição Próximas Reuniões de Resultados 17/06/12 20/07/12 18/08/12 15/09/12 16/10/12 - 09:00 14:00 15:00 16:00 08:30 C – Avaliação da Gestão Estratégica AVALIAÇÃO DA GESTÃO ESTRATÉGICA DA ÁREA Avaliação feita mensalmente na área para verificar a implantação da gestão estratégica, são vistos os itens abaixo: 1. O Gestão à Vista foi implantado (Itens de controles estabelecidos, metas definidas)? 2. Os planos de ação foram estabelecidos utilizando as ferramentas da qualidade (diagrama de causa e efeito, pareto, brainstorming) e estão corretos, os colaboradores participaram da elaboração do Plano de Ação? 3. As reuniões de resultados do mês estão sendo realizadas com a participação de 80% dos colaboradores da área? 4. O Departamento segue o modelo para a apresentação dos resultados e fez a reflexão seguindo o modelo para os resultados não atingidos? 5. As ações do plano de ação estão sendo realizadas? 6. A área atende no prazo as solicitações das áreas internas da empresa e envia os dados completos e sem erros? C – Avaliação da Gestão Estratégica Amazonas Piauí Rondônia 72.9 80.7 79.6 4º ciclo Roraima 49.7 64 56.0 64.7 56.7 50.5 64 56.0 59.3 68.7 56.4 49.6 3º ciclo 83.1 88.4 83.4 74.8 59.2 64 2º ciclo Alagoas 82.2 84.3 88.1 80.1 81.1 83.9 71.0 79.4 63.7 53.2 58.0 66.9 47.3 64 1º ciclo Acre 82.3 83.0 80.6 76.2 DGA das 6 EDEs nos 5 ciclos de avaliação do Gestão à Vista 5º ciclo ELB Distribuição Mínimo 64 73.3 69.1 73.7 77.7 81.1 65.0 68.3 70.6 63.0 63.5 66.0 71.0 65.6 70.3 64 64 1º ciclo 39.7 35.1 40.4 47.5 64 59.9 66.1 63.9 69.2 65.1 67.9 71.0 72.9 74.9 79.7 80.4 82.4 84.4 DGA das Diretorias nos 5 ciclos de avaliação do Gestão à Vista 72.2 72.8 65.5 58.7 63.9 67.9 72.8 82.8 83.8 C – Avaliação da Gestão Estratégica 2º ciclo Comercial Geração Distribuída Amazonas Presidência 3º ciclo Expansão Gestão Regulação 4º ciclo 5º ciclo Financeira Operação Mínimo C – Avaliação da Gestão Estratégica 120.0 Melhor DGA das 6 EDE´s por Departamento 100.0 99.9 80.0 4 Ciclo 93.5 60.0 69.9 67.9 67.7 65.8 AC: Jurídico, Auditoria, Orçamento e Gestão Financeira RO: Contabilidade AM: Secretaria Geral, SOX, Orçamento e Gestão Financeira, Engenharia do Empreendimento, LPT, Auditoria Interna, Mercado, Correição e Processos Trabalhistas PI: Juridico e Regulação 40.0 20.0 - RR: Sox e Ouvidoria AL: Riscos, Planejamento Estratégico, Regulação, PEE e P&D, Secretaria Geral 5 Ciclo 120.0 100.0 99.9 99.8 80.0 97.6 91.5 60.0 67.9 65.8 RO: Contabilidade, Operação e Orçamento PI: Jurídico, Orçamento, Processos, Licitação e Regulação 40.0 20.0 - AC: Jurídico, Auditoria, Processos, Orçamento e Regulação RR: Sox e Ouvidoria AM: Secretaria Geral, Sox, AL: Sox, Acomp. de Mercado, Engenharia e Indicadores, Contabilidade Orçamento A – Eliminação das Anomalias A N O M A L I A ANOMALIA é qualquer ocorrência não esperada. É todo acontecimento diferente do usual; pode ser um defeito em um produto, um ruído estranho na máquina, uma reclamação de um cliente, um erro em um relatório. A – Eliminação das Anomalias GESTÃO ESTRATÉGICA GE/AN/08 ANO: ANEXO 08 - RELATÓRIO DE ANOMALIAS EMPRESA: 2004 ELETROBRAS ÁREA: RESPONSÁVEL: Marco Antonio Pereira dos Santos ÁREA: (1) DATA: (3) DESCRIÇÃO DA ANOMALIA OU RECLAMAÇÃO: (6) PREENCHIDO POR: (4) UB: (2) N.º: (5) PERDAS:(6) AÇÕES IMEDIATAS TOMADAS: (7) OBSERVAÇÃO: (8) ANÁLISE: (9) Falta de Comprometimento Dispersão Falta de controle sobre as atividades da equipe de Apoio DEPD (APAD) com relação a Gestão Estratégica Falta de Coordenação Falta de Conhecimento da ferramenta Falta de Dsponibilidade Data: SISTEMA CATAGUAZES-LEOPOLDINA :: EMPRESAS INTEGRANTES: CFLCL - CENF - ENERGIPE - CELB - SAELPA - CAT LEO ENERGIA :: PORTAL: WWW.CATAGUAZES.COM.BR :: REPRODUÇÃO PROIBIDA SEM A EXPRESSA AUTORIZAÇÃO DA EMPRESA Pág.: A – Eliminação das Anomalias GESTÃO ESTRATÉGICA GE/AN/08 ANO: ANEXO 08 - RELATÓRIO DE ANOMALIAS 2004 EMPRESA: ÁREA: RESPONSÁVEL: CAUSAS MAIS PROVÁVEIS CONTRAMEDIDA (S) RESPONSÁVEL (13) PRAZO (14) COMO FAZER (15) PLANO DE AÇÃO AÇÕES PLANEJADAS / NÃO REALIZADAS / RESULTADOS DA AÇÃO/ EFEITOS / PADRONIZAÇÃO / PROBLEMAS REMANESCENTES (16) (17) Aprovado por: Data: SISTEMA CATAGUAZES- LEOPOLDINA :: EMPRESAS INTEGRANTES: CFLCL - CENF - ENERGIPE - CELB - SAELPA - CAT LEO ENERGIA :: PORTAL: WWW.CATAGUAZES.COM.BR :: REPRODUÇÃO PROIBIDA SEM A EXPRESSA AUTORIZAÇÃO DA EMPRESA Pág.: A - Processos Gestão Orientada por processos das Empresas Eletrobras A - Processos A - Processos ESTRUTURA DA DOCUMENTAÇÃO Documentos Externos: LEGISLAÇÃO NORMA S TÉCNICAS 1º Nível: Estratégico POLÍTICAS DIRETRIZES ESTATUTO MANUAL DA ORGANIZAÇÃO 2º Nível: Tático 3º Nível: Operacional NORMAS GERENCIAIS PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS Padrões Internos REGULAMENTAÇÃO A - Processos ESTRUTURA DE PADRÃO NORMATIVO NORMA 1. OBJETIVO 2. ABRANGÊNCIA 3. REFERÊNCIAS 4. CONCEITO 5. RESPONSABILIDADES 6. DIRETRIZES 7. CONTROLE DO PROCESSO 8. REGISTROS 9. HISTÓRICO 10. DISPOSIÇÕES GERAIS 11. ANEXOS PROCEDIMENTOS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. OBJETIVO ABRANGÊNCIA REFERÊNCIAS DETALHAMENTO ITENS DE CONTROLE - RISCOS REGISTROS HISTÓRICO ANEXOS A - Processos A – PDCA e SDCA MELHORAMENTO CONTÍNUO A S C D NÍVEL DO RESULTADO INOVAÇÃO “PROCESSO EXISTENTE” A P C D “NOVO PROCESSO” A P C D TEMPO “PROCESSO EXISTENTE” A – PDCA Ciclo de Deming ou Ciclo PDCA Pessoas Action = Agir . Atue no processo em função dos resultados (Padronize ou melhore) Check = Checar . Verifique os efeitos/ resultados do trabalho executado Pessoas A P C D Plan= Planejar . Definir as metas . Determine os métodos para alcançar as metas Do = Fazer . Eduque e treine . Execute o trabalho (colete dados) Pessoas A – SDCA S D C A STANDARD = PADRÃO É o trabalho padronizado do dia-a-dia, conduzido por todas as pessoas e que resulta nos vários produtos internos e externos da empresa. O PDCA é conduzido pelas funções gerenciais e o SDCA pelas funções operacionais. Representa como devemos trabalhar para manter o resultado desejado. Pessoas Qualidade Pessoal Qualidade departamental Clientes satisfeitos Qualidade da empresa Qualidade de produtos/serviços A qualidade pessoal é a base das outras qualidades Pessoas Reconhecimento Anual A Diretoria de Distribuição da Eletrobras parabeniza a Eletrobras Distribuição Roraima por destacar-se como a melhor Distribuidora de 2012, segundo o resultado do Desempenho Geral da Área (DGA) e devido ao profissionalismo e dedicação de seus colaboradores. __________________________ Marcos Aurelio Madureira Diretor-Presidente das Empresas de Distribuição da Eletrobras Pessoas Meritocracia CÁLCULO DA NOTA FINAL DE METAS OU DESEMPENHO GERAL DA ÁREA (GESTÃO À VISTA) Pessoas Meritocracia META EMPRESARIAL (Peso 30%) Descrição da Meta Empresarial Metas 2014 Indicador Utilizado Reduzir gastos com PMSO em relação a Receita PMSO / ROL Operacional Líquida AC AL AME PI 31,3% 26,5% 42,8% 32,2% RO 26,3% 49,5% OBSERVAÇÕES Metas alinhadas com os Planos de Negócio 2014/2018 das EDEs Apuração da meta empresarial: de forma gradual, considerando atingimento até 5% abaixo da meta. posição de Dezembro/2014. RR Pessoas Meritocracia METAS DE EQUIPE (Peso 70%) META 1 – ÍNDICE DE PERFORMANCE DE METAS DA ÁREA (50%) Desdobramento do planejamento estratégico e das metas empresariais Conjunto de indicadores ponderados de desempenho de cada Depto Indicadores comuns a todas as áreas: Orçamento de Custeio – P(H.Extra, Sobreaviso e Periculosidade), M, S e O Não conformidades evidenciadas pelo cliente interno Absenteísmo Indicadores de Segurança em todas as áreas: CST (Coeficiente de Segurança do Trabalho) – áreas operacionais e DGP Acidentes com colaborador e/ou com veiculo – áreas de suporte ISPS (Indice de Segurança do Trabalho para as Prestadoras de Serviços) – áreas com muitos terceirizados Apuração dos Indicadores que compõem o IPM da Área: de forma gradual, o indicador que for atingido até 5% abaixo da meta. posição de Dezembro/2014, indicadores no decorrer do ano. mas considerando o desempenho dos Pessoas Meritocracia METAS DE EQUIPE (Peso 70%) META 2 – AVALIAÇÃO DA GESTÃO ESTRATÉGICA DA ÁREA (10%) Itens de Controle da AGE da Área: 1. O Gestão à Vista foi implantado (Itens de controles estabelecidos, metas definidas)? 2. Os planos de ação foram estabelecidos utilizando as ferramentas da qualidade (diagrama de causa e efeito, pareto, brainstorming) e estão corretos, os colaboradores participaram da elaboração do Plano de Ação? 3. As reuniões de resultados do mês estão sendo realizadas com a participação de 80% dos colaboradores da área? 4. O Departamento segue o modelo para a apresentação dos resultados e fez a reflexão seguindo o modelo para os resultados não atingidos? 5. As ações do plano de ação estão sendo realizadas? 6. A área atende no prazo as solicitações das áreas internas da empresa e envia os dados completos e sem erros? Apuração AGE da Área: posição de Dezembro/2014 - no caso da área ter sido pontuada com nota zero por 3 meses, para fins de apuração do AGE da Área no SGD, será utilizada a média das notas do AGE de todos meses de acompanhamento. Pessoas Meritocracia METAS DE EQUIPE (Peso 70%) META 3 – CONTRIBUIÇÃO PARA INDICADORES EMPRESARIAIS (10%) Metas 2014 Indicador Utilizado Peso DEC 1 63,9 29,5 51,2 27,8 27,3 12,7 FEC 1 39,3 15,6 33,6 21,7 24,2 22,0 Perdas Totais 2 21,3% 22,1% 35,0% 26,5% 22,0% 10,0% INAD 1 12,8% 14,0% 9,1% 18,3% 12,9% 28,2% ACRE ALAGOAS AMAZONAS PIAUÍ RONDÔNIA RORAIMA Metas alinhadas com os Planos de Negócio 2014/2018 das EDEs Apuração da Meta 3 de Equipe do SGD: indicadores serão avaliados de forma gradual, considerando o atingimento até 5% abaixo das metas estabelecidas. posição de Dezembro/2014, mas considerando o desempenho dos indicadores no decorrer do ano. Pessoas Meritocracia ESCALA DE AVALIAÇÃO A Nota Final de Metas ou DGA (Desempenho Geral da Área) pode variar de 0% a 100% CONCEITO QUANDO: NÃO ATENDE DGA Realizado for menor que 64% ATINGE PARCIALMENTE DGA Realizado for maior ou igual a 64% e menor que 80% ATINGE DGA Realizado for maior ou igual a 80% e menor ou igual a 90% SUPERA DGA Realizado for maior que 90,1% 0% 0 até 63,9% NÃO ATINGE 64% ATÉ 79,9% ATINGE PARCIALMENTE 80% ATÉ 90,0% ATINGE 90,1% ou mais SUPERA 100% Pessoas APURAÇÃO DE METAS Meritocracia Matriz de Classificação SGD OBRIGADO!!!