Indexação
Profa. Lillian Alvares
Faculdade de Ciência da Informação
Universidade de Brasília
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Penso, logo existo.
Brincadeira feita por Fernando Modesto
MODESTIKUS, Bibliotecário Grego
René Descartes (1596 – 1650)
Indexo, logo recupero.
Definição
 Processo de atribuir termos ou códigos
de indexação a um documento, que
serão úteis posteriormente na
recuperação da informação
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Definição
 Processo pelo qual se identificam os
conceitos de que trata o documento,
expressando-os:
 Na terminologia usada pelo autor (LN)
 Nas linguagens documentária (LD)
4
Definição
 Durante a indexação, os conceitos são
extraídos do documento por meio de um
processo de análise da informação:
descrição e representação.
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INDEXAÇÃO LIVRE X CONTROLADA
Indexação Livre
 A indexação pode ser realizada em
linguagem natural, ou seja, sem adotar
uma linguagem documentária. Neste caso,
denomina-se de indexação livre
Indexação Livre
 A indexação livre, apesar de ser mais
prática e rápida, não controla
ambiguidades da língua que provocam
efeitos negativos na recuperação da
informação.
Indexação Controlada
 A indexação controlada, por seguir uma
linguagem documentária, padroniza a
representação do assunto, minimizando
os efeitos provocados na recuperação pelos
fenômenos linguísticos.
Indexação Manual
Indexação Automática
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Indexação manual
 A indexação manual ou intelectual consiste na
atribuição de termos de indexação realizada por
um ser humano.
 Estes termos serão selecionados e atribuídos
por indexadores com base no julgamento
subjetivo realizado.
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Indexação automática
 A indexação automática é qualquer
procedimento que permita identificar e
selecionar os termos que representam o
conteúdo dos documentos sem a
intervenção direta do ser humano.
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Indexação no âmbito das funções de um sistema
de recuperação da informação
(Fonte: Araújo Jr., 2007)
Sistema de
Recuperação da
Informaçao
Organização
da
Informação
Seleção
Aquisição
Descrição
Normalização
Representação
Indexação
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Planejamento
e Controle
Armazenamento
Etapas do Processo de Indexação
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1. Análise Conceitual
 Compreensão do conteúdo
 Identificação dos conceitos que
representam o conteúdo (gerais,
específicos, principais e
secundários).
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2. Níveis de indexação
 A seleção dos conceitos válidos varia de
acordo com as necessidades informacionais dos
usuários e as possibilidades da unidade de
informação.
 Especificidade
 Exaustividade
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Especificidade
 Diz respeito à identificação dos assuntos de um documento da
forma mais específica possível.
 O princípio mais importante da indexação: a unidade de
informação deve ser indexada sob o termo mais
específico que o abranja completamente
Exaustividade
 Os assuntos devem ser incluídos na sua totalidade em função
das necessidades informacionais do usuário e do sistema de
informação.
Especificidade
Exaustividade
 É o que se chama de:
 Coerência e qualidade da indexação
 Quanto mais termos forem usados para indexar um documento
mais acessível ele se tornará, mas ...

... será recuperado um número maior de itens não
pertinentes
Especificidade
Exaustividade
 Principal decisão
 Exaustividade da indexação: número de termos em
média atribuídos.
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Etapas
do processo de indexação
3. Tradução
 Expressão da análise por meio de palavras ou
frases

é a transformação dos conceitos
identificados e selecionados em
frases ou palavras
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Fatores que
Influenciam na Indexação
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Fatores que influem na Indexação
 Quantidade de termos atribuídos
 Especificidade ou exaustividade
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Fatores que influem na Indexação
 Vocabulário controlado x termos livres

o vocabulário controlado melhora
a coerência na representação do
conteúdo temático
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Fatores que influem na Indexação
 Fatores dependentes do indexador
 A formação, experiência na indexação e
experiência na área tratada darão
diferentes concordâncias ao
processo de indexação.
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Fatores que influem na Indexação
 Instrumentos de auxílio
 Haverá coerência na indexação se
houver o mesmo conjunto de
instrumentos de indexação à disposição
do grupo.
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Fatores que influem na Indexação
 Extensão do item a ser indexado

quanto menor o documento, maior a
probabilidade de coerência na indexação.
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Qualidade da indexação
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Qualidade da indexação
 Uma falha na indexação pode ocorrer nas
fases:
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Qualidade da indexação
Análise
Conceitual
 O indexador
interpreta
erroneamente um aspecto do
documento, acarretando a
atribuição de um termo (ou
termos) que sejam inadequados
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Qualidade da indexação
Análise
Conceitual
 O indexador
deixa de
reconhecer um tópico que se
reveste de interesse potencial
para o grupo de usuário atendido
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Qualidade da indexação
Tradução
 Deixar de utilizar o termo
mais específico disponível para
representar um assunto
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Qualidade da indexação
Tradução
 Emprega um termo que seja
inadequado para o conteúdo
temático devido à falta de
conhecimento especializado
ou por desatenção
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Referências
 CARDOSO FILHO, J. C. ; SANTOS, M. M. Processos e
temas selecionados. In: ALVARES, L. (Org.).
Organização da informação e do conhecimento: conceitos,
subsídios interdisciplinares e aplicações. São Paulo: B4
Editores, 2012. 248 p. Capítulo 4, p. 185/223.
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