Indexação - etapas
Profa Luciane Vital
Indexação de multimeios
2009-2
Indexação – Norma ABNT
NBR 1276/1992 – Métodos para análise de documentos
– determinação de seus assuntos e seleção de
termos de indexação





Objetivo
Definições: documento, conceito, assunto,
indexação, termo de indexação, termo preferido,
termo não-preferido, índice de assuntos
Etapas
Exaustividade, especificidade, quantidade de termos
Controle de qualidade

Objetivos




Orientar o usuário sobre o conteúdo
intelectual e a localização do
documento;
Ser o elo de ligação entre o usuário e a
informação
Auxiliar a recuperação entre o usuário e
a informação
Níveis


Genérico ou superficial: relaciona
apenas os assuntos principais.
Profundo ou exaustivo: relaciona todos
os assuntos do documento, incluindo
assuntos principais e secundários.
 Produtos
 Índices
 Princípios
 Especificidade:
assuntos
devem ser identificados tão
especificamente quanto
possível
 Exaustividade: assuntos
devem ser incluídos na sua
totalidade em função das
necessidades
informacionais do usuário e
do sistema de informação.

Coerência



Extensão da concordância quanto aos
termos a serem utilizados para indexar
um mesmo documento
Tipos: interindexadores e intraindexadores
Fatores que influenciam na coerência







Quantidade de termos atribuídos
Uso de uma linguagem documentária
Características da linguagem documentária
Características dos assuntos
Conhecimento do assunto
Documentação de consulta
Características do documento
Indexação – Etapas
Pré-requisitos:



capacidade do indexador de interpretar e sintetizar
corretamente os assuntos tratados nos
documentos;
conhecimento das necessidades informacionais dos
usuários e da instituição;
Conhecimento da estrutura do documento e da
função de cada parte.
Indexação – Etapas
As etapas funcionam tanto para entrada como para
saída do SRI
1.
Exame do documento, identificação do(s)
assunto(s) e conceitos e expressão do(s)
assunto(s) em palavras.
Leitura interpretativa das principais partes do
documento (título, subtítulo, resumo, sumário,
introdução, prefácio, entre outros), visando
assimilar e compreender seu conteúdo temático,
extraindo do mesmo os aspectos mais
importantes.

Segmentação do texto (capítulo,
parágrafo, frase)

Identificação do(s) assunto(s) e
isolamento de conceitos (traços descritivos
portadores de inf. significativa)
Indexação – Etapas
2. Seleção dos conceitos
•
•
•
Tomada de decisão
Relacionamento com os objetivos informacionais da instituição
e do usuário
Priorização dos assuntos (principais e secundários)
3. Tradução para a linguagem de indexação
Expressão dos assuntos por meio de descritores
Especificidade: adotar o termo do tesauro que represente
mais especificamente o conceito retirado do documento.
Exaustividade : adotar todos os tópicos de interesse do
usuário.
Indexação – Etapas
4. Organização de descritores (sintaxe
do SRI)
Campo
Elementos de Dados
600
Nome pessoal como assunto ®
610
Nome de entidade como assunto ou
legislação ®
650
Descritor como assunto ®
651
Descritor geográfico como assunto ®