ABC OFFICE SHOP O auxílio da Tecnologia da Informação e Comunicação em relação ao fluxo da cadeia de suprimento na empresa ABC Office Shop J04, 19Y Ana Luiza Rodrigues Luma Batista Rodolfo Santos Buscar identificar características da organização como um todo, entre eles: ◦ o fluxo logístico ; ◦ o relacionamento com os clientes e fornecedores; ◦ Tecnologia da Informação e Comunicação ; Objetivos do Trabalho Procurar relacionar o funcionamento da empresa face à teoria estudada; Proporcionar críticas positivas e sugestões para adequação da realidade encontrada na organização à teoria. Objetivos do Trabalho Tecnologia da Informação aplicada à Logística ◦ Gestão da Cadeia de Suprimentos; ◦ Busca da otimização e do valor agregado; ◦ Utilização da Tecnologia da Informação para obter reduções de custo e/ou gerar vantagem competitiva; ◦ Softwares cada vez mais eficazes e sofisticados; Revisão Teórica Comércio Eletrônico ◦ O comércio eletrônico engloba todas as transações comerciais efetuadas por uma empresa, com o objetivo de atender diretamente todos os seus clientes, utilizando para tanto as facilidades de comunicação e de transferência de dados mediadas pela internet; ◦ Cada vez mais os consumidores brasileiros estão se familiarizando com esse método de negócio Revisão Teórica Papelaria ABC, fundada 1979, como uma modesta loja; Aumento do Mix de produtos em 1989; Mudança de nome para ABC Office Shop; ABC Office Shop – Histórico Possibilidade de abertura de uma grande loja para vendas no atacado; Em 2008 foi implementado o comércio eletrônico, através do site www.abcloja.com.br; ABC Office Shop – Histórico Missão: “Ser reconhecida como uma empresa líder nos setores em que atua, buscando oferecer a melhor relação de custo benefício para seus clientes.” Valores: ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ Clientes em primeiro lugar; Valorização da equipe; Cliente em primeiro lugar; Atualização Tecnológica; Padrões éticos. ABC Office Shop – Histórico Parcerias: ◦ Relacionamento com os fornecedores e com empresas varejistas classificado no nível comercial (arm’s lenght); ◦ Cadeia de Suprimentos estritamente vertical; ◦ Não há fornecedores exclusivos. ABC Office Shop – Cadeia de Suprimentos Tecnologia de Informação e Comunicação: ◦ A organização possui um sistema informatizado – software: Atende todas as demandas de uma empresa comercial, desde compras até controle de férias ◦ Informações instantâneas sobre quaisquer processos da empresa. ABC Office Shop – Cadeia de Suprimentos Tecnologia de Informação e Comunicação: ◦ O software fornece todos os dados necessários para uma boa tomada de decisão; ◦ Níveis de acesso dentro do sistema, o qual por meio de senhas eletrônicas, cada funcionário tem acesso somente as informações que lhe são cabíveis. ABC Office Shop – Cadeia de Suprimentos Tecnologia de Informação e Comunicação: ◦ A senha permite que o sistema não seja utilizado de forma fraudulenta ou até mesmo para evitar que os funcionários não acessem as informações que não lhes são de direito. ◦ Reuniões embasadas em dados reais, para que a tomada de decisão seja adequada da melhor maneira possível à solução dos problemas. ABC Office Shop – Cadeia de Suprimentos Abastecimento e Distribuição: ◦ Retirada do estoque de suas lojas do SIA e do Pátio Brasil Shopping. ◦ Todos os produtos disponíveis são os que estão expostos dentro das lojas. ◦ eficiência maior no controle de estoque ◦ Controle de forma mais eficiente da entrada e saída de mercadoria e assim identificando a hora necessária para a realização de um novo pedido. ABC Office Shop – Cadeia de Suprimentos Abastecimento e Distribuição ◦ Sistema da distribuidora é controlado: Define quando é a hora de fazer novos pedidos ao fornecedor. O tempo de entrega e a quantidade de produtos vendidos é estabelecida uma margem de estoque segura. ABC Office Shop – Cadeia de Suprimentos Abastecimento e Distribuição ◦ Dentro do centro de distribuição os produtos são dispostos de acordo com a sua saída: produtos mais rotativos ficam mais próximos da porta, já os menos requisitados, ficam em locais de acesso mais difícil; ◦ Ficha de Controle de Estoque: controle manual das entradas e saídas de estoques. ABC Office Shop – Cadeia de Suprimentos E-commerce e Tele-Atendimento ◦ Através do site www.acbloja.com.br, os clientes podem fazer suas compras de casa ou do escritório. O pagamento é feito através do cartão de crédito. ◦ Outra forma de comprar é através de pedidos por telefone. Esse formato é usado geralmente para pessoas jurídicas. ABC Office Shop – Cadeia de Suprimentos A ABC Office Shop conquistou uma fatia do mercado importe se diferenciando das demais empresas por estar sempre preocupada em tecnologias da informação e como que essas tecnologias poderiam melhorar os seus processos. Com isso foi desenvolvido para empresa um software exclusivo que atendia todas as suas demandas. No entanto, como o mercado está em constante mutação, foram necessários novos desenvolvimentos nessa área junto ao software desenvolvido. Conclusão Dúvidas? Obrigado!