EXCEL
Professor: Leandro Crescencio
E-mail: [email protected]
http://www.inf.ufsm.br/~leandromc
Colégio Politécnico
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Excel
•
Introdução
–
–
Como iniciar o Excel
Estrutura da Janela do Excel (barra de
títulos, de menus, de formatação, etc.)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Textos
Valores
Fórmulas
Funções
–
–
–
–
•
•
–
–
–
–
–
–
Células Contíguas
Células Alternadas
Colunas
Linhas
Ajuste da Largura da Coluna
Ajuste da Altura da Linha
•
Cor de preenchimento e da fonte
Moeda, separador de milhar,
porcentagem, casas decimais
Bordas
Alinhamento
Tipo de dado
Proteção
Classificar Dados
Fórmulas e funções
–
–
–
–
Seleção
Pontos, Pixels e Centímetros
Excluir e Inserir colunas e linhas
Formatação de Células
–
–
Botões das barras de ferramentas
padrão e de formatação
Painel de Tarefas (office 2003)
Barra de Fórmulas
Guias de Planilhas
Colunas, Linhas e Células
Barra de status
Entrada de Dados
–
–
–
–
–
–
Criar Fórmulas
Copiar Fórmulas
Precedência de Operadores
Inserir Funções
Faixas
–
–
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Nomear um intervalo de células
Utilizar nome de faixas em fórmulas e
funções
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Excel
• Ferramenta de cálculo em planilhas eletrônicas da família
Office.
• Identificado pelo ícone:
– Acessível pelo Menu Iniciar
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Janela e Área de Trabalho
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2
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5
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1
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Janela e Área de Trabalho
1. Barra de Título: Mostra o nome do aplicativo, Microsoft
Excel e o nome do arquivo após o salvamento. Enquanto o
arquivo não for salvo é apresentado o nome “Pasta1”.
2. Barra de Menu: Contém os menus de acesso aos
recursos do Excel.
3. Barras de Ferramenta Padrão: É formada por um
conjunto de botões que permite abrir, salvar, imprimir,
visualizar impressão...
4. Barras de Ferramenta Formatação: É formada por um
conjunto de botões que permite aplicar negrito, itálico,
sublinhado, formatações numéricas...
5. Barra de Fórmulas: Usada para editar o conteúdo de
uma célula ou digitar fórmulas.
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Janela e Área de Trabalho
6. Cabeçalho das Colunas: Mostra as colunas. As colunas são
formadas por letras(A B C D E F G ... X Y Z AA AB AC AD
...AX AY AZ BA BB até IV), totalizando 256 colunas.
7. Cabeçalho das Linhas: Mostra as linhas da planilha. As
linhas vão de 1 até 65536.
8. Células: Uma planilha é composta por células. Uma célula é o
cruzamento de uma coluna com uma linha. A função de uma
célula é armazenar informações que podem ser um texto, um
número ou uma fórmula. Cada célula é identificada por um
endereço que é composto pela letra da coluna e pelo número
da linha.
9. Guia de Planilha: Usada para selecionar uma planilha. As
guias recebem automaticamente os nomes Plan1, Plan2,
Plan3, podendo chegar até Planilha255.
10. Barra de Status: Apresenta informações sobre a planilha
atual, área de AUTOCÁCULO, indicadores do status das teclas
CAPS LOCK, NUM LOCK, END, etc.
11. Painel de tarefas(CTRL+F1): Permite acessar recursos
como ponto de partida, clip-art, área de transferência, ajuda,
espaço de trabalho compartilhado, etc.
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Barra de Menus
• Pressionar ALT+LETRA SUBLINHADA para acessar as
opções de menu.
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Barra de Menus
Arquivo
Editar
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Exibir
8
Barra de Menus
Inserir
Formatar
Ferramentas
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Barra de Menus
Inserir
Formatar
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Ferramentas
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Componentes do Excel
•
Pasta.
•
Planilha.
•
Coluna.
•
Linha.
•
Célula.
– É denominada “PASTA” todo arquivo que for criado neste software “Excel”.
Tudo que for criado e posteriormente será um arquivo, porém considerado
uma PASTA.
– Uma planilha é considerada a parte onde será executado todo o trabalho
por isso esta é fundamental, se não temos planilha não podemos criar
qualquer calculo que seja.
– É o espaçamento entre dois traços na vertical. As colunas do Excel são
representadas em letras de acordo coma a ordem alfabética crescente
sendo que a ordem vai de A até IV, e tem no total de 256 colunas em cada
planilha.
– É o espaçamento entre dois traços na horizontal. As linhas de uma planilha
são representadas em números, formam um total de 65.536 linhas e estão
localizadas na parte vertical esquerda da planilha.
– As células são formadas através da intersecção “cruzamento” de uma
coluna com uma linha e, cada célula tem um endereço “nome” que é
mostrado na caixa de nomes que se encontra na Barra de Fórmulas.
Multiplicando as colunas pelas linhas vamos obter o total de células que é
16.777.216.
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Navegação na planilha
• A movimentação entre as células pode ser feita através da
seleção com o mouse, porém possui alguns atalhos de
teclado:
TECLA(S)
seta direita
seta esquerda
seta superior
seta inferior
CTRL-seta direita
CTRL-seta esquerda
CTRL-seta inferior
CTRL-seta superior
CTRL-Page Up
CTRL-Page Down
PGUP
PGDN
ALT+PGUP
ALT+PGDN
CTRL+HOME
CTRL+END
F5
AÇÃO
Mover célula ativa para direita
Mover célula ativa para esquerda
Mover célula ativa para cima
Mover célula ativa para baixo
Última coluna da linha atual
Primeira coluna da linha atual
Última linha da coluna atual
Primeira linha da coluna atual
Planilha anterior(guia)
Próxima planilha(guia)
Mover uma tela para cima
Mover uma tela para baixo
Mover uma tela para esquerda
Mover uma tela para direita
Mover para célula A1
Mover para última célula de dados
Ativa caixa “IR PARA
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Navegação na planilha
• A tecla F5 ativa o menu Ir Para...
– Digitando a Coluna e Linha na Referência e clicando em OK ou
dando ENTER, somos posicionado na célula desejada
– Ex: F10 (Coluna F, Linha 10)
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Inserindo Dados
• Clicar na célula que receberá os dados posicionando a
célula ativa. Em seguida, basta digitar o seu conteúdo.
• O dado digitado em uma célula pode ser um texto ou
número (valor).
– Um texto é automaticamente alinhado a esquerda.
– Um número é automaticamente alinhado a direita.
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Barra de Fórmulas
•
menu Exibir / Barra de fórmulas.
Caixa de Nome
Barra de Fórmulas
Inserir Função
Inserir
Cancelar
•
•
Ao digitar o número 150 na célula C4 a barra de fórmulas
muda, exibindo dois botões. Cada número digitado na célula é
exibido também na barra de fórmulas(área de edição).
Para confirmar a entrada de dados basta clicar no botão
(Inserir) ou pressione a tecla ENTER.
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Barra de Fórmulas
• Outras maneiras de confirmar a entrada de dados.
–
–
–
–
–
ENTER
SHIFT+ENTER
CTRL+ENTER
TAB
SHIFT+TAB
move a célula ativa para baixo.
move a célula ativa para cima.
célula ativa permanece no mesmo local.
move a célula ativa para direita.
move a célula ativa para esquerda.
– Qualquer tecla que movimente a célula ativa confirma a entrada de
dados(PGUP, PGDN, seta cima, etc).
• Para cancelar a entrada de dados clique no botão
(Cancelar) ou pressione a tecla ESC.
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Alterando Dados
• Se você quiser alterar o conteúdo de uma célula, pode usar
um dos métodos abaixo.
– CLICAR 2x sobre a célula.
– Pressionar a tecla F2.
– Clicar na área de edição da Barra de Fórmulas(Linha de
entrada).
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Apagando Conteúdo
• Selecione a(s) célula(s) / menu Editar / Limpar
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Seleção
• Texto em uma célula
– Clicar 2x em uma célula e selecione o texto na célula.
• Uma única célula
– Clique na célula.
• Um intervalo de células
– Clique na primeira célula do intervalo e, em seguida, arraste
até a última célula.
• Todas as células da planilha
– Clique no botão Selecionar tudo ou pressionar CTRL+T.
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Seleção
• Células não-adjacentes/não coincidentes
– Selecione a primeira célula ou o primeiro intervalo de células
e, em seguida, mantenha pressionada a tecla CTRL e selecione
as outras células ou os outros intervalos.
• Um intervalo de células grande
– Clique na primeira célula do intervalo e, em seguida,
mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na última célula
do intervalo. Você pode rolar para tornar a última célula
visível.
• Uma linha inteira
– Clique no cabeçalho da linha.
• Uma coluna inteira
– Clique no cabeçalho da coluna.
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Seleção
• Linhas ou colunas coincidentes/adjacentes
– Arraste pelos cabeçalhos de linhas ou colunas. Ou então,
selecione a primeira linha ou coluna e, em seguida, mantenha
pressionada a tecla SHIFT e selecione a última linha ou coluna.
• Linhas ou colunas não-adjacentes
– Selecione a primeira linha ou coluna e, em seguida, mantenha
pressionada a tecla CTRL e selecione as outras linhas ou
colunas.
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Seleção de Blocos
• Quando se trabalha com dados de mais de uma célula
devemos aplicar seleções no bloco de células
• Um bloco é um conjunto de células.
• Um bloco é identificado pela coordenada do seu canto
superior esquerdo e pela coordenada do seu canto inferior
direito, separadas por dois pontos.
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Seleção de Blocos
• Para selecionar um bloco, coloca-se o mouse no meio da
primeira célula (B4), clica-se no botão esquerdo e arrastase o rato até à célula pretendida (D9).
• No exemplo, o arrastar do mouse pode ser feito em várias
direções - da esquerda para a direita, de cima para baixo e
na diagonal.
Identificação do Bloco -> B4:D9
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Formatando Colunas e Linhas
• Para inserir linhas ou colunas inteiras:
– Para inserir uma linha em branco ou uma coluna em branco,
clique, na borda da área de planilha, sobre a linha ou a coluna
que deverá se deslocar para dar espaço à nova linha ou
coluna. Então clique no botão direito do mouse e, no menu
Atalho, selecione a opção Inserir. Uma nova linha ou coluna
aparecerá em branco na planilha.
• Para apagar linhas ou colunas inteiras:
– Para apagar uma linha ou coluna, clique, na borda da área de
planilha, sobre a linha ou coluna que deverá ser apagada.
Então clique no botão direito do mouse e, no menu Atalho,
selecione a opção Excluir. A linha ou coluna selecionada é
apagada, puxando a seguinte para seu lugar.
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Formatando Colunas e Linhas
• O Excel não trabalha com uma régua como o Word, ele
trabalho com Pontos, Pixels e Centímetros. Quando você
configura uma Coluna está ajustando o número provável de
caracteres que caberão na célula. Veja a tabela abaixo:
• Uma conversão aproximada de pontos e pixels para
centímetros
Pontos
18
36
72
108
144
Pixels
24
48
96
144
192
Centímetros
0,635
1,27
2,54
3,81
5,08
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Formatar Células
• Clicar no menu Formatar / Células...
• Pressionar CTRL+1.
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Formatar Células
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Formatar Células
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Classificar Dados
• Permite colocar os dados de uma planilha em ordem
crescente ou decrescente baseado em até três níveis de
classificação.
• Selecionar um área de dados na planilha a classificar, clicar
no menu Dados / Classificar...
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Funções
• O Excel permite o cálculo através de funções já existentes
ou ainda que sejam criadas novas funções. Um detalhe
muito importante é que uma função no Excel deve ser
precedida pelo sinal de = (igual), independentemente da
função, pois o Software reconhece uma fórmula ou função a
partir do momento que for iniciado com o sinal de igual.
• Todo cálculo deve iniciar com o sinal de IGUAL(=), mas
também pode iniciar pela SOMA(+), SUBTRAÇÃO(-) e
ARROBA(@) usado só em funções.
Sinais Operacionais
1
2
3
4
5
6
A
ÁGUA
150
B
LUZ
35
TOTAL DA ÁGUA
TOTAL DA LUZ
C
ÁGUA
75
D
LUZ
55
E
=A2+C2
=B2+D3
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Sinal de *
= Multiplicação
Sinal de /
= Divisão
Sinal de +
= Adição
Sinal de –
= Subtração
Sinal de ^
= Potenciação
Sinal de %
= Porcentagem
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Funções
• Operadores Aritméticos
– Para efetuar operações matemáticas básicas, como adição,
subtração ou multiplicação, combinar números e produzir
resultados numéricos, use estes operadores aritméticos.
OPERADOR ARITMÉTICO
+ (sinal de mais)
– (sinal de menos)
* (asterisco)
/ (sinal de divisão)
% (sinal de porcentagem)
^ (acento circunflexico)
SIGNIFICADO
Adição
Subtração
Negação
Multiplicação
Divisão
Percentagem
Exponenciação
EXEMPLO
=3+3
=3–1
=–1
=3*3
=3/3
=20%
=3^2 (igual a 3*3)
• Operadores de Comparação
– Quando dois valores são comparados o resultado é um valor
lógico VERDADEIRO (1) ou FALSO (0).
OPERADOR DE COMPARAÇÃO
= (sinal de igual)
> (sinal de maior do que)
< (sinal de menor do que)
>= (sinal de maior ou igual a)
<= (sinal de menor ou igual a)
<> (sinal de diferente de)
SIGNIFICADO
Igual a
Maior do que
Menor do que
Maior ou igual a
Menor ou igual a
Diferente de
EXEMPLO
=A1=B1
=A1>B1
=A1<B1
=A1>=B1
=A1<=B1
=A1<>B1
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Funções
• Operador de concatenação de texto
OPERADOR DE TEXTO
& (E comercial)
SIGNIFICADO
Conecta, ou concatena, dois valores para produzir
um valor de texto contínuo.
EXEMPLO
="Info" &” “ & "UFSM" produz "Info UFSM"
• Operadores de referência
OPERADOR DE REFERÊNCIA
: (dois-pontos)
; (ponto-e-vírgula)
(espaço)
SIGNIFICADO
Operador de intervalo
Operador de união, que combina diversas referências em uma
referência
Operador de interseção, que produz resultados sobre referência
a células comuns a duas referências.
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EXEMPLO
=SOMA(B5:B15)
=SOMA(B5;B15)
=SOMA(B7:D7 C6:C8).
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Fórmulas
• Valor absoluto
Usa somente números.
=2*3
=2+5*3
• Referência relativa
Usa somente referência de células.
= C4 * D3
= C2 + D5 * F3
• Ordem nas operações em fórmulas
–
Se você combinar vários operadores em uma única fórmula, o Excel executará
as operações na ordem mostrada na tabela a seguir. Se uma fórmula contiver
operadores com a mesma precedência — por exemplo, se uma fórmula contiver
um operador de multiplicação e divisão — o Excel avaliará os operadores da
esquerda para a direita.
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Fórmulas
OPERADOR
: (dois-pontos)
(espaço simples)
; (ponto-e-vírgula)
–
%
^
*e/
+e–
&
= < > <= >= <>
DESCRIÇÃO
Operadores de referência
Negação (como em –1)
Percentagem
Exponenciação
Multiplicação e divisão
Adição e subtração
Conecta duas seqüências de texto (concatenação)
Comparação
• Uso de parênteses
– Para alterar a ordem da avaliação, coloque entre parênteses a
parte da fórmula a ser calculada primeiro. Por exemplo, a
fórmula a seguir retorna 11 porque o Excel calcula a
multiplicação antes da adição. A fórmula multiplica 2 por 3 e,
em seguida, soma 5 ao resultado.
=5+2*3
=(5+2)*3
=(B4+25)/SOMA(D5:F5)
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Funções
• Genericamente uma função consiste em uma série de
operações matemáticas que agem sobre valores fornecidos
pelo usuário e retorna obrigatoriamente algum resultado.
Uma função se caracteriza pela seguinte estrutura
genérica:
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Funções
• Assistente de Funções
– Clicar no menu Inserir / Função...
– Clicar no botão
fórmulas.
(Inserir função) presente na Barra de
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Funções
• O Excel contém mais de 237 funções distribuídas em
categorias.
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