EXCEL
Professor: Leandro Crescencio
E-mail: [email protected]
http://www.inf.ufsm.br/~leandromc
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Excel
•
Faixas
– Nomear um intervalo de células
– Utilizar nome de faixas em fórmulas e funções
• Erros Gerados
• Autopreenchimento
•
Gráficos
–
–
–
–
•
•
Inserir gráfico como objeto
Inserir gráfico como nova planilha
Tipos de gráfico
Formatar gráficos
Formatação Condicional
Dados
– Filtrar
– Subtotais
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Faixas
• Uma Faixa é uma seleção de um intervalo de células
coincidentes ou em linha ou em coluna.
• Quando temos uma faixa podemos nomear este intervalo
– Faça a seleção de uma célula ou faixa, e clique duas vezes na
caixa de nomes e digite o nome que deseja inserir para o
intervalo.
– Ou vá no menu Inserir -> Nome -> Definir
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Faixas
• Após a nomeação das faixas elas podem ser usadas em
fórmulas e funções.
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Faixas
•
Abaixo, ao calcularmos os valores para o Salário Bruto temos
que passar o intervalo
=SOMA(B2:B15)
•
Atribuindo SalBruto à faixa B2:B15
=SOMA(SalBruto)
•
Para excluir um nome dado vá no menu Inserir -> Nome ->
Definir.
– Ao excluir um nome as fórmulas que dependiam dele deixaram de
funcionar
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Compreendendo Erros
SINALIZAÇÃO
DESCRIÇÃO
#####
ocorrerá quando a coluna não é larga o suficiente para exibir o conteúdo ou quando a
célula contiver uma fórmula de data e/ou hora que produza resultado negativo.
#REF!
ocorre quando uma referência da célula não é válida.
#NOME?
#DIV/0!
#VALOR!
o Excel não reconhece o texto em uma fórmula. Digitar o nome de uma função
incorretamente.
ocorre quando uma fórmula divide por 0 (zero).
ocorre quando o tipo de argumento ou operando errado é usado, ou se o recurso
Autocorreção de fórmulas não pode corrigir a fórmula. Somar um número com um texto.
#N/D
ocorre quando um valor não se encontra disponível para uma função ou fórmula.
#NÚM!
ocorre quando existe um problema com um número em uma fórmula ou função.
#NULO!
ocorre quando você especifica uma interseção entre duas áreas que não se Intersectam.
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Preencher
• Copia o conteúdo de uma célula preenchendo-o por outras
células.
• Clicar no menu Editar / Preencher.
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Preencher
Preenchimento pra baixo
Preenchimento em Série
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Autopreenchimento
• O Autopreenchimento, analisa o conteúdo de uma ou mais
células selecionadas e faz uma cópia delas para as célulasdestino.
• O segredo do Autopreenchimento está na alça de seleção,
o pequeno quadrado que fica no canto inferior direito da
célula ativa.
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Autopreenchimento
• Exemplo:
– Digite na célula A1 a palavra Janeiro;
– Posicione a seta do mouse sobre a Alça de Preenchimento. Ela
irá se transformar em uma cruz;
– Clique com o botão esquerdo do mouse e arraste a cruz até a
célula E1;
– Ao chegar à coluna E, libere o botão do mouse.
• Funciona com datas, dias de semana, sequências como
“Mês 1” e “Ano 1”,e pra incremento numérico simples.
– Reconhece maiúsculas e minúsculas nos textos.
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Autopreenchimento
• Só pode ser efetuado na horizontal ou vertical.
• A tecla CTRL anula o incremento.
• Quando o preenchimento é efetuado para baixo ou para
direita ele é positivo.
• Quando o preenchimento é efetuado para cima ou para
esquerda ele é negativo.
Negativo
Positivo
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Gráficos
• Usamos um gráfico para representar os dados de uma
planilha em um modo visual.
– Selecionar a área de dados desejada
• menu Inserir / Gráfico e iniciar as 4 etapas oferecidas.
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Gráficos
• Etapa 2
– Seleção do intervalo de dados
– Seleção da sequencia do eixo do valor.
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Gráficos
• Etapa 3
– Configuração de título do gráfico, legenda de categorias e
rótulos dos eixos.
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Gráficos
• Etapa 4
– Nesta etapa você define se o gráfico será inserido na própria
planilha, juntamente com os dados ou em uma folha gráfica
separada. Para inserir o gráfico em uma folha gráfica separada
dê um clique na opção "Como nova planilha" e digite um
nome para a folha. Para inserir o gráfico na própria planilha,
juntamente com os dados, selecione a opção "Como objeto
em" e na lista selecione o nome da planilha onde estão os
dados, conforme indicado na figura a seguir:
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Formatação Condicional
• Aplica formatos a células selecionadas que atendem a
critérios específicos baseados em valores ou fórmulas.
• Selecione a faixa de células que terão os valores analisados
e clique no menu Formatar/Formatação Condicional.
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Formatação Condicional
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Dados
• Filtrar
– O recurso filtrar permite que você visualize rapidamente
conteúdos numa planilha e um modo bem prático de defini-los
é através do auto filtro.
• AutoFiltro
– Para utilizar o autofiltro vá em uma célula correspondente ao
cabeçalho de dados das colunas e Clique no menu Dados >
Filtrar > AutoFiltro
• este comando, criou no título de cada coluna uma lista com os
valores para ser filtrados que podem ser usada através do menu
de seleção criado em cada célula
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Dados
• AutoFiltro
Menu de seleção
de filtro
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Dados
• AutoFiltro
• Para remover o AutoFiltro na planilha (apenas os seletores,
não apaga nenhum registro), vá ao Menu Classificar,
escolha Filtrar e desative a opção AutoFiltro
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Dados
• Subtotais
– O Excel pode calcular automaticamente valores de subtotais e
totais gerais em uma lista. Quando você insere subtotais
automáticos, o Excel organiza a lista em tópicos para que você
possa exibir e ocultar as linhas de detalhes de cada subtotal.
• Subtotais: O Excel calcula valores de subtotal com uma função de
resumo, como Soma ou Média. Você pode exibir subtotais em uma
lista com mais de um tipo de cálculo de cada vez.
• Totais gerais: Os valores de totais gerais são derivados de dados
de detalhe, não dos valores das linhas de subtotal. Por exemplo,
se você usa a função de resumo Soma, a linha de total geral
exibirá uma Soma de todas as linhas de detalhes da lista, não uma
média dos valores das linhas de subtotal.
• Recálculo automático: O Excel recalcula os valores de subtotal e
total geral automaticamente à medida que você edita os dados de
detalhe.
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Dados
• Aplicando SubTotais
– 1º cada coluna tem um rótulo na primeira linha e contém
dados semelhantes e não existem linhas ou colunas em branco
dentro do intervalo.
– Clique em uma célula na coluna a subtotalizar. Esta coluna
deverá estar com seus dados devidamente classificados e
ordenados de forma Crescente ou Decrescente.
– No menu Dados, clique em Subtotais.
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Dados
– Na caixa A cada alteração em, clique na próxima coluna a
ser subtotalizada.
– Na caixa Usar função, clique na função que você deseja usar
para calcular os subtotais.
– Na caixa Adicionar subtotal a, marque a caixa de seleção de
cada coluna que contenha valores a serem subtotalizados.
– Se você desejar uma quebra de página automática após cada
subtotal, marque a caixa de seleção Quebra de página entre
grupos.
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Dados
• Subtotal
• Remover subtotais de uma lista
– Clique em uma célula na lista que contém subtotais.
– No menu Dados, clique em Subtotais.
– Na caixa de diálogo, clique no botão Remover todos.
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Exercício 1
• Faça a planilha abaixo; crie um filtro nos cabeçalhos, e
aplique uma formatação condicional nos telefones que
iniciam por 3333.
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Exercício 2
• Em uma nova planilha copie todos dados de Nomes e
Cidades da tabela anterior e acrescente uma nova coluna
com cabeçalho Lucro preencha com valores aleatórios.
Faça os Subtotais do Lucro por Cidades.
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