SETORES DE ALIMENTOS e BEBIDAS & Os cargos e funções em alimentos e bebidas; Almoxarifado, Cozinha, Salão, Bar, Room-Service, Banquetes e Eventos. 1 O Salão do Restaurante 2 3 Divisão setorial em Restaurantes Conceitos: Organograma e Fluxograma das áreas de atendimento, produção e administração nos restaurantes. • Organização do Departamento de Alimentos & Bebidas • O hábito de se frequentar restaurantes ocupa a vida das pessoas há várias décadas e a evolução rápida dos diferentes tipos de restaurantes fez surgir à necessidade de uma administração muito rigorosa e baseada em controles. 4 Assim: • Na medida em que o setor evolui, cresce também a sua estrutura administrativa e a necessidade de profissionais cada vez mais especializados, bem como um incremento das funções dentro do seu organograma. 5 • Para que se tenha uma administração lucrativa é necessário garantir os fatores que levam um restaurante ao sucesso, ou seja, administrar buscando sempre a cortesia e a eficiência nos serviços prestados. 6 E isso acontece porque vc enquanto gestor de um restaurante deve observar que: • Para se garantir os resultados esperados, é preciso compor a equipe de forma a cobrir em número e especialização a demanda e o público que se pretende atingir, montando, portanto um organograma compatível com o negócio almejado. 7 Divisão hierárquica do Departamento de Alimentos & Bebidas • Os funcionários dentro da área de Alimentos & Bebidas estão agrupados em quatro categorias: • 1º Gerencia e Chefias; • 2º Brigada de serviço; • 3º Brigada de produção e • 4º Pessoal administrativo. 8 Gerência • Em geral encontra-se em restaurantes três níveis de gerência: gerentes, médias chefias e supervisores. De acordo com a capacidade de operação do estabelecimento estas chefias poderão ser exercidas por apenas um cargo ou vão se desmembrar de acordo com o aumento do volume de produção. 9 Gerente • É normalmente o responsável pelo planejamento e metas, e nos hotéis é responsável por um dos maiores departamentos da estrutura hoteleira, sendo sua função designada como Gerência de A&B (alimentos e bebidas). Seu foco está centrado no restaurante como um todo. 10 O Gerente deve: • O gerente ainda avaliar a concorrência, as oportunidades de mercado, pesquisar novas tecnologias, trabalhar para tornar o estabelecimento cada vez mais competitivo, estimular a equipe para o trabalho conjunto e de qualidade e visar custos sempre menores garantindo a qualidade final do produto. 11 Fernanda Amorin Amaral acaba de ocupar o cargo de Gerente de Alimentos e Bebidas no Belo Horizonte Othon Palace. (foto: divulgação) Fernanda Amorim Amaral acaba de ocupar o cargo de Gerente de Alimentos e Bebidasno Belo Horizonte Othon Palace. Mineira, formada em Turismo com Gestão em Hotelaria pela Faculdade Fumec e com especialização em Marketing e Vendas pela faculdade Newton Paiva, Fernanda está desde 2007 nos Hotéis Othon. No Belo Horizonte Othon Palace, ela terá como principais desafios a manutenção da excelência na prestação de serviços do setor de Alimentos e Bebidas, como os inúmeros eventos que acontecem nos 18 salões do Belo Horizonte Othon Palace e zelar pela qualidade da alta gastronomia oferecida pelo restaurante Varandão. 12 Médias chefias • Estas chefias estão no meio da estrutura de comando e em uma posição chave, respondendo pela comunicação ascendente e descendente e são os responsáveis pelas metas de seus setores de trabalho. Em hotéis onde a estrutura de A&B se divide em vários PDVs estas médias chefias assumem a função de assistentes da gerência de A&B. 13 Supervisores • Representam o mais alto nível hierárquico do setor operacional, e em muitos casos, são os que transmitem aos chefes os desejos e necessidades dos demais colaboradores. • A posição de supervisor é o primeiro nível para o gerenciamento. O supervisor normalmente usa mais suas habilidades técnicas que os gerentes, e são responsáveis por metas específicas ligadas diretamente à operacionalização do trabalho. Este profissional prepara escalas de trabalho, ajuda em horários de rush e períodos de refeição. 14 Brigada de Serviço • A brigada de serviço tem contato direto e contínuo com o cliente e esta divida nas seguintes funções: – Maitres2, – Hostess, – Captain,3 – Garçons, – Auxiliares de garçon4, – Barmans, – Auxiliares de Barman, – Sommelier. • 2 Dependendo do tamanho da estrutura operacional tem-se maitre executivo, 1º, 2º e º maitres. • 3 Esta função pode receber nomenclaturas como: chefe de fila, supervisor de salão entre outras. • 4 Esta função também pode ser chamada de commis. 15 Note ainda que: • Em algumas tipologias de restaurantes serão encontradas várias outras funções, criadas para atender os serviços oferecidos, como é o caso de churrascarias que há a função de passador de carnes além da função de garçom. 16 Brigada de Produção – A brigada de produção é composta pelos funcionários que trabalham com a produção dos alimentos em si, e tem pouco contato com os clientes, sendo composta pelos seguintes cargos: Chefe de Cozinha, – Sub chefe de cozinha, – Chefe de partida ou Aboyer, – Cozinheiros (1º Cozinheiro, 2º Cozinheiro, 3º Cozinheiro). – Auxiliares de Cozinha, – Chef de Gard manger, – Confeiteiro ou Patissier, – Turnante, – Chefe de Steward, – Steward, – Nutricionista. 17 Pessoal Administrativo • Estão ligados aos setores de compras, recebimento e almoxarifado, bem como às gerencias administrativas (Pessoal, RH, Controladoria). • É importante ressaltar que cada função acima especificada tanto da linha de serviço, produção e administrativa vai variar em número de funcionários e funções de acordo com o porte do estabelecimento. Em pequenos restaurantes ou hotéis o que ocorrerá é que um mesmo profissional assumirá mais de uma função. 18 Organograma da área de Atendimento 19 Organograma da área de produção 20 Cargos e Funções de A&B na Hotelaria “Gerente de Alimentos e Bebidas” Gerente de alimentos e bebidas: Planejar supervisionar, coordenar e controlar as atividades na área de a&b; – Zelar pelas boas condições de higiene nos locais que oferecem a&b; – Zelar pela perfeita condição de higiene e segurança dos produtos nos locais onde são estocados; – Zelar pela higiene e boa apresentação das salas, móveis, equipamentos e utensílios; – Zelar pela boa condição de trabalho(segurança); 21 Ainda • Zelar pela boa condição dos uniformes, apresentação pessoal dos funcionários; – Supervisionar o processo de elaboração dos alimentos e bebidas nos diversos pontos de produção, analisando a sua qualidade e quantidade; – Rever as fichas técnicas, propondo alteração, quando for o caso; – Supervisionar o procedimento de atendimento ao público; 22 • Supervisionar o recebimento de mercadorias, verificando qualidade e quantidades; – Analisar periodicamente os preços de venda, variação de custo; – Emitir ordens de serviço para outros setores quando for o caso; – Consultar diariamente o Livro de Ocorrências, providenciando a solução dos problemas apresentados; – Atender fornecedores; 23 • Supervisionar os inventários mensais; Supervisionar as escalas semanais; Coordenar a programação anual de férias; Assessorar no recrutamento, seleção e treinamento de pessoal Promover reuniões de avaliação; Requisitar serviços de manutenção preventiva e corretiva para móveis e equipamentos; – providenciar a admissão e demissão de funcionários; – Controle pontualidade; – Colaborar no estabelecimento de metas do hotel. 24 Maître Executivo • Organização da brigada, as obrigações dos empregados, disciplina entre o pessoal, distribuição dos trabalhos, elaboração da escala de serviço e horário, inspeção da apresentação pessoal, dar conhecimento prévio de composição do cardápio e sugestões do dia, orientar setores coligados copa e cambuza, atendimento ao cliente à mesa do restaurante, requisição de itens para o serviço, atendimento de reclamações entre outras funções. 25 Maître d'hotel • Resume-se ao trabalho de atendimento direto ao cliente, pedido de refeição, apresentação de cardápio, auxilia nas atividades do Maître Executivo folgas e férias; 26 1º Maître • Função de atendimento ao cliente, organização da brigada, controle dos serviços room service, banquetes, restaurante, C. Shop, piscina, sauna. 27 2º Maître • Função de atendimento ao cliente, anotação e sugestão de pedido nos bares e restaurantes, serviço de banquetes entre outras funções, dependendo do tamanho do empreendimento. 28 Sommelier: • Planeja, coordena, armazena, sugere,vende, serve e degusta os serviços de vinho do empreendimento. 29 Chefe de fila: • Função de chefia das praças de mesas em restaurantes de médio e grande porte alto volume de vendas, entre outras funções. 30 Garçom: • Atendimento do serviço de refeições e bebidas em empreendimentos de alimentos e bebidas, é o profissional preparado para estar em contato direto com a clientela à mesa; 31 Commis: • Auxiliar do garçom responsável pelo transporte dos alimentos e bebidas do bar e cozinha até a praça de serviço. 32 Barman: • Responsável pelo serviço no balcão do bar, sugerindo, vendendo e preparando bebidas e coquetéis; 33 Bartender • Idem as funções do Barman 34 ÁREA DE PRODUÇÃO DO RESTAURANTE • Chef de Cozinha: Planejar, dirigir e supervisionar o trabalho da brigada de cozinha; determinar as instruções para o andamento do trabalho; cuidar da higiene e segurança; treinar o pessoal no ambiente de trabalho; auxiliar na elaboração dos cardápios; Assegurar a qualidade na execução dos pratos; supervisionar a apresentação dos pratos/travessas(padronização); 35 Sub Chefe de cozinha: • Substituir o chef na sua ausência; Receber e controlar as mercadorias solicitadas; cuidar da higiene nos locais de trabalho; supervisionar a qualidade da alimentação dos funcionários; ocupar-se dos preparativos da cozinha no início das atividades; realizar o fechamento da cozinha. 36 Entremetier: • Preparação de sopas; Preparação de guarnições e legumes; Preparação de batatas e suas diversas derivações, exceto às fritas; Preparação de ovos de derivados; 37 Saucier: • Substituir o Chefe quando não houver subchefe; Preparação de molhos quentes; Preparação de peixes, exceto fritos e grelhados; Preparação de crustáceos quentes; Preparação de carnes, exceto as assadas e grelhadas; 38 Rôtisseur: • Confeccionar os pratos de carnes, aves, pescados, legumes e ovos assados no forno, grelhados e fritos. 39 Garde-Manger: • Desossar, limpar e cortar carnes, de acordo com as porções previamente definidas; Ocupar-se das preparações frias:molhos frios e o bufê frio; Guardar os gêneros alimentícios em locais apropriados ( câmaras frias) supervisionando-os permanentemente; 40 Pâtisser: • Preparação de Massas doces e salgadas; modelar, montar, rechear e assar massa de confeitaria; decorar os produtos de confeitaria; Preparação de sobremesas e sorvetes; Montagem do bufê de sobremesas. 41 Chef de Garde: • Responder pelo atendimento da cozinha nos intervalos de trabalho da brigada completa. 42 Aboyer: • Receber comandas; “Cantar” os pedidos para as diversas praças; Controlar as saídas dos pedidos; 43 Copeiro:(a) • Afazeres da copa lanches, sucos, vitaminas, couvert; Preparação do serviço de café da manhã; 44 Ajudante de cozinha: • Auxiliar nos serviços de preparação dos itens do cardápio. 45 Stuard: • Limpeza geral dos setores de produção cozinha, garde-manger, copa, coifas, fogões, chapas entre outros. 46 Tournant: • Substitui os diversos profissionais dentro da sua especialização. 47 Almoxarife:* • Cuida dos estoques de alimentos e bebidas; Prepara as solicitações de compra. 48 Controlista:* • Controla o consumo de matéria-prima e custos diretos do setor. 49 Trabalho em Sala de Aula 50 Bibliografia • FREUND, Francisco Tommy. Alimentos e Bebidas: uma visão gerencial. Rio de Janeiro: SENAC Nacional, 2005. • 1 PDV’s = Pontos de venda. • 2 Dependendo do tamanho da estrutura operacional tem-se maitre executivo, 1º, 2º e º maitres. • 3 Esta função pode receber nomenclaturas como: chefe de fila, supervisor de salão entre outras. • 4 Esta função também pode ser chamada de commis. 51