MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE ENSINO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICO INSTITUTO FEDERAL DO PARANÁ PRÓ-REITORIA DE PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL PROPLAN Acompanhamento do Planejamento Pró-reitorias A Reitoria é a unidade do IFPR que tem a responsabilidade de definir as políticas a serem implementadas no Instituto. Os Câmpus são as unidades que têm por responsabilidade executar as políticas definidas pela Reitoria O CONSUP e o CODI são os órgãos responsáveis pelas articulações das definições de políticas e suas efetivas execuções Pró-reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional – PROPLAN Atribuições Coordenar e fomentar as políticas de planejamento estratégico, tático e operacional da instituição, visando o desenvolvimento institucional. Acompanhar a execução dos planos necessários ao pleno desenvolvimento das atividades administrativas e acadêmicas, avaliando e demonstrando os resultados, bem como apresentando propostas de ajuste. Sensibilizar, conscientizar e incentivar a necessidade do planejamento com base na participação de todos os servidores e colaboradores; Conscientizar todos os servidores para a utilização do Plano de Gestão como instrumento de execução das metas; Planejar Planejar é decidir antecipadamente: O que De que maneira Quando Quem deve FAZER O Planejamento deve identificar antecipadamente: Os custos DO QUE VAI SER FEITO Os recursos necessários Os benefícios PARA SE FAZER O QUE DESEJA Desenvolvimento Institucional Decreto 7.423 de 31 de dezembro de 2010 Regulamenta as relações entre as IFES/ICTS e as fundações de apoio Art. 2o Para os fins deste Decreto, entende-se por desenvolvimento institucional os programas, projetos, atividades e operações especiais, inclusive de natureza infraestrutural, material e laboratorial, que levem à melhoria mensurável das condições das IFES e demais ICTs, para o cumprimento eficiente e eficaz de sua missão, conforme descrita no Plano de Desenvolvimento Institucional, vedada, em qualquer caso, a contratação de objetos genéricos, desvinculados de projetos específicos. Proposta do IFPR Desenvolvimento Institucional constitui-se em ações que resultem no crescimento coordenado e orientado da instituição, buscando uma harmonia no processo de expansão, consolidação e sustentabilidade, com base na excelência para o cumprimento de sua missão institucional. Destacamos que o Desenvolvimento Institucional deverá ser acompanhado e avaliado por meio de indicadores que possam apontar sua eficiência e eficácia. Proposta de Trabalho do IFPR ` A Metodologia da PROPLAN para o Planejamento no IFPR Planejamento Plano de Gestão Recursos Atividades Pedagógicas/acadêmicas Aluno Atividades Administrativas Orçamentários PDI Participativo Diretrizes Gerais para o Planejamento Termo de Acordo e Metas TAM Índice de eficiência Índice de eficácia Alunos matriculados em relação à força de trabalho Matrículas nos cursos técnicos Matrículas para a formação de professores e Licenciaturas Vagas e matrículas PROEJA Programa de Melhoria da Qualidade da Educação Básica Oferta de Cursos a Distância Programa de Formação Inicial e Continuada Forma de acesso às Licenciaturas Forma de acesso ao ensino superior Forma de acesso ao ensino técnico Programas de apoio a estudantes com elevado desempenho Pesquisa e Inovação Projetos de Ação Social Núcleo de Inovação Tecnológica Programas de Ensino, Pesquisa e Extensão intercampi e interinstitucionais ADMINISTRATIVAS Elaboração dos Termos de Referência realizada pela Central de Compras; Utilização das IIP nos procedimentos burocráticos do IFPR; Implantação de Cronograma de Licitações; Melhoria da comunicação do andamento dos procedimentos; Definição da modalidade de licitação na Diretoria de Administração da PROAD; Controle centralizado dos saldos de dispensas de licitações. ENSINO Adequação dos Laboratórios do IFPR; Adequação de espaços ambientes e dos escritórios modelos; Abertura de cursos após a aprovação completa do PPC, inclusive com o número de professores e com a demonstração dos recursos para infraestrutura, salas, laboratório, acervo, outros; Consolidação da política de Assistência Estudantil; Destinação 10% do orçamento geral para aquisição de acervo bibliográfico; Construção de salas para o EAD em todos os câmpus; Pesquisa e Extensão Desenvolver o PRONATEC (com financiamento específico); Criar a fundação para o apoio de projetos de pesquisa e extensão; Implantação de espaços físicos de pesquisa e extensão; Fomentar encontros regionais; Criação do acervo sobre extensão e inclusão; consolidação das bolsas PIBIC; CNPQ; PIBIC-JR; Implantar a certificação dos saberes – CERTIFIC; Implantação do centro de línguas; Promover o festival de cultura do IFPR Gestão de Pessoas Incentivar o plano de desenvolvimento dos servidores tecnico administrativos em educação (decreto 5825 e lei 11091/2005) Capacitar servidores do quadro efetivo buscando a melhoria na prestação de serviços Projetar espaços de convivência para os servidores e família Projetar espaços de centro de capacitação na reitoria e nos campus Fortalecer o cadastro de facilitador para a capacitação do IFPR Criar uma política de distribuição das novas vagas Planejamento Participação de todos os servidores em todas as etapas do planejamento Utilização do SISPLAN como ferramenta auxiliar de planejamento 2012: 19/08/2011 a 14/10/2011 – Recurso já garantido no PLOA 19/10/2011 a 30/11/2011 – Demanda Complementar de Planejamento Pactuação do Plano de Gestão 2012 Consolidação do Ajuste do PDI Tecnologia de Informação e Comunicação Padronização da utilização de equipamentos de tecnologia da informação Padronização de serviços ligados a tecnologia de informações Participação no Planejamento Todas as unidades da Reitoria Lançar todas as suas necessidades no SISPLAN nos prazos estabelecidos para a geração das demandas do PLANO DE GESTÃO (Inclusive Cadastro de Itens). PROAD Lançar no SISPLAN todas as necessidades gerais da Reitoria (exemplo: terceirizados gerais – combustíveis – E.E. – água – outros comuns). APROVAR ITENS CADASTRADOS PELAS UNIDADES. PROENS PROEPI PROGEPE DTIC Apresentar propostas específicas tais como: Assistência Estudantil – Programa de Melhoria da Qualidade de Educação Básica, outras Apresentar propostas específicas tais como: PRONATEC – Programa Bolsas de Pesquisa e Extensão, outras Apresentar propostas específicas tais como: Programa de Qualificação de servidores, outras Apresentar propostas específicas tais como: Sistema de substituição ao SIGA-EPT, outras GR PROPLAN Apresentar propostas específicas. Coordenar o processo de planejamento, consolidando todas as propostas para a criação do PLANO DE GESTÃO 2012. DATAS Limite de Lançamento no SISPLAN e apresentação das Propostas Específicas: 14/10/2011 Demandas Complementares de planejamento: 19/10/2011 a 30/11/2011. RISCO Não participar das prioridades de licitação no caso de não efetivação dos Lançamentos no SISPLAN RISCO Não inserir propostas específicas no PLANO DE GESTÃO, podendo não fazer parte das prioridades de execução em 2012. LIMITAÇÃO Orçamento destinado para cada unidade. Planejamento Estratégico O Planejamento Estratégico tem por objetivo conduzir a construção do: PLANO DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL – PDI Linhas Centrais do Plano de Desenvolvimento Institucional Perfil institucional Políticas de atendimento aos discentes Infraestrutura Cronograma de implantação e desenvolvimento da instituição e dos cursos (presencial e a distância) Projeto Pedagógico Institucional PPI Organização administrativa da instituição Avaliação e acompanhamento do desenvolvimento institucional Perfil do corpo docente Aspectos financeiros e orçamentários Anexos Situação Atual do Planejamento Estratégico do Instituto Federal do Paraná JUL 2011 Início da Revisão do PDI Missão Visão Valores PDI 2009-2013 (vigente) 07/10/2011 Redefinição da Missão Visão e Valores JUL 2011 a OUT 2011 Rediscussão da Missão, Visão e Valores Definição das Datas para a Preparação do: PPI Política Assistência Estudantil Programa de Avaliação Institucional MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE ENSINO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICO INSTITUTO FEDERAL DO PARANÁ PRÓ-REITORIA DE PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL PROPLAN FIM