Fases:
 Conceitual
 Planejamento
 Execução
 Conclusão
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Fase inicial, marca a germinação da ideia de
projeto.
Do nascimento até a aprovação da proposta
para sua execução.
São atividades típicas desta fase:
◦ Identificação de necessidades e/ou oportunidades;
◦ Tradução dessas necessidades e/ou oportunidades
em um problema;
◦ Equacionamento e definição do problema;
◦ Determinação dos objetivos e metas a serem
alcançados.
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Continuação das atividades típicas desta fase:
◦ Análise do ambiente do problema;
◦ Análise das potencialidades ou recursos
disponíveis;
◦ Avaliação da viabilidade de atingimento dos
objetivos;
◦ Estimativa dos recursos necessários;
◦ Elaboração da proposta do projeto;
◦ Apresentação da proposta e venda da ideia;
◦ Avaliação e seleção com base na proposta
submetida;
◦ Decisão quanto à execução do projeto.
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Fase onde a preocupação é com a
estruturação e viabilidade operacional do
projeto.
A proposta de trabalho já aprovada é
detalhada por meio de um plano de execução
operacional.
São atividades comuns nesta fase:
◦ Detalhamento das metas e objetivos a serem
alcançados,com base na proposta aprovada;
◦ Definição do gerente do projeto
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Continuação das atividades comuns nesta
fase:
◦ Detalhamento das atividades e estruturação
analítica do projeto;
◦ Programação das atividades no tempo disponível
e/ou necessário;
◦ Determinação dos resultados tangíveis (marcos) a
serem alcançados durante a execução do projeto;
◦ Programação da utilização e aprovisionamento dos
recursos humanos e materiais necessários ao
gerenciamento a à execução do projeto.
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Continuação das atividades comuns nesta
fase:
◦ Delineamento dos procedimentos de
acompanhamento r controle a serem utilizados na
implantação do projeto.
◦ Estabelicimento da estrutura orgânica formal a ser
utilizada para projeto;
◦ Estruturação do sistema de comunicação e de
decisão a ser adotado;
◦ Designação e comprometimento dos técnicos que
participarão do projeto; e
◦ Treinamento dos envolvidos com o projeto.
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Fase onde a preocupação é com a execução, pois
quase sempre são necessários ajustes ao longo
do desenvolvimento dos serviços, entretanto o
objetivo é procurar sempre se referir ao plano
inicial.
São atividades comuns nesta fase:
◦ Ativar a comunicação entre os membros da equipe;
◦ Executar as etapas previstas e programadas;
◦ Utilizar os recursos humanos e materiais, dentro do que
foi programado (quantidade e preríodos);
◦ Efetuar reprogramações no projeto segundo o status
quo e adotando os planos e programas iniciais como
diretrizes.
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Fase do término do projeto. É marcada pela
dificuldade na manutenção das atividades
dentro do que foi planejado e pelo
desligamento gradual de empresas e de
técnicos do projeto.
São atividades comuns nesta fase:
◦ Aceleração das atividades que, eventualmente, não
tenham sido concluídas;
◦ Relocação dos recursos humanos do projeto para
outras atividades ou projetos;
◦ Elaboração da memória técnica do projeto;
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Continuação das atividades comuns nesta
fase:
◦ Elaboração de relatórios e transferência dos
resultados finais do projeto;
◦ Emissão de avaliações globais sobre o desempenho
da equipe do projeto e os resultados alcançados;
◦ Acompanhamento ex-post.
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Objetivo da administração de projetos é
“Alcançar o controle adequado do projeto,de
modo a assegurar sua conclusão no prazo e
no orçamento determinado, obtendo a
qualidade estipulada”.
Para isso existe uma restrição tripla, um
trinômio:
◦ Prazo
◦ Custo
◦ Qualidade
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O tríduo deve sempre andar junto num projeto:
prazo, custo e qualidade.
Deve ser identificado o que seja mais
“importante”, um que possa ser considerado o
key driver, a que o cliente dá importância
prioritária.
Perseguido os objetivo enunciado,existem dois
pontos focais que sempre devem estar presentes
na administração de projetos. São:
◦ Responsabilidade unificada de um elemento;
◦ Planejamento e controle unificado
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O patrocinador
O gerente
A equipe básica