GESTÃO DE PROJETOS CURSO DE ENGENHARIA INDUSTRIAL MADEIREIRA – UFPR PROF. UMBERTO KLOCK GESTÃO DE PROJETOS - AGENDA Introdução à Gestão de Projetos; • Modelos de Gestão de Projetos • Gestão de Escopo; • Gestão de Prazos; • Gestão de Custos; • Gestão de Pessoas; • Gestão de Comunicação; • Gestão de Riscos; • Gestão de Qualidade; • Gestão de Contratações, Aquisições e Suprimentos; • Gestão da Integração; GESTÃO DE PROJETOS Introdução à Gestão de Projetos: Características: Executado por pessoas; Utilizam recursos limitados; São planejados, executados e controlados; São temporários e únicos. GESTÃO DE PROJETOS Introdução à Gestão de Projetos: Alguns Desafios: oMercado e Tecnologia estão em constante mudanças; oMelhor utilização de recursos limitados; oGestão com foco em resultados com prazos determinados. GESTÃO DE PROJETOS Situação Atual Projeto CONCEITOS....... O que é um Projeto? Situação Desejada GESTÃO DE PROJETOS Projeto é um esforço temporário para a criação de: • produto, • serviço, ou • resultado. esforço temporário - ínicio e fim – sem condição de prazo... GESTÃO DE PROJETOS Exemplos: Lançamento de um novo produto; Mudanças Organizacionais; Construção de um prédio; Implantação de um novo sistema; Campanha Política. GESTÃO DE PROJETOS PROJETO x PROCESSO diferenças: Projeto – finito, envolve processos.... Processo – pode ser infinito, isto é ser repetitivo... GESTÃO DE PROJETOS PROJETO Características: Único – Singular Único – um produto, serviço ou resultado. Singular – é exclusivo. GESTÃO DE PROJETOS OBJETIVOS DO PROJETO Entre os principais, cito: Ser um guia, servir de referência para algo organizado, ou seja, “realizamos um projeto quando utilizamos um guia para se implantar algo novo (produto, serviço ou resultado), com o projeto vamos pré-definir algo que faremos na hora de simular ou implantar um novo produto, na hora de desenvolver um novo serviço ou coloca-lo na prática, ou na hora de buscar novo resultado alterando o processo da empresa”. Serve então para implantar cada etapa da maneira e no momento certo... GESTÃO DE PROJETOS Qual o conceito de Projeto? Projeto é um conjunto não repetitivo de atividades correlacionadas que mediante a combinação temporária de recursos, têm por finalidade alcançar um objetivo prédeterminado num prazo definido e com recursos limitados. E Sub Projeto? Subdivisão de um projeto em ‘projetos’ menores afim de facilitar sua gestão. GESTÃO DE PROJETOS Temos outros conceitos? Bases: Conjunto total de informações que subsidia o desenvolvimento do planejamento do projeto: oInformações (dados, características, etc...); oRestrições (recursos financeiros, prazos, etc...); oPremissas (hipóteses adotadas como verdadeiras). GESTÃO DE PROJETOS Introdução à Gestão de Projetos: Ciclo de Vida do Projeto (fases): Conceitual, Estruturação, Implantação e Finalização C u s t o p e s s o a s I n i c i o O r g a n i z a ç ã o P r e p a r a ç ã o Custo E x e c u ç ã o Tempo F i n a l z a ç ã o Pessoas GESTÃO DE PROJETOS CONCEITO • Uso do C.H.A. para cumprir seus objetivos, com eficiência e eficácia. • C = Conhecimentos • H = Habilidades • A = Atitudes GESTÃO DE PROJETOS CARACTERÍSTICAS E OBJETIVOS DA GESTÃO Característica - Grupos de Processos - Processos que precisam ser geridos, e nas áreas em que estes processos estão ocorrendo. Objetivos – - É buscar eficiência e eficácia no projeto, isto é nos seus processos, fazendo com que tudo ocorra na hora que deve ocorrer, demonstrando quem será responsável por cada etapa do processo. GESTÃO DE PROJETOS GESTÃO DE PROJETOS Áreas de conhecimentos