CONCEITO DE EMPRESA
DEFINIÇÃO

Uma empresa é uma unidade económicosocial, constituída por elementos humanos,
materiais e técnicos, que tem como objetivo
obter utilidades através da sua participação no
mercado de bens e serviços.
UMA EMPRESA

Pode ser económica ou social

Constituídas por:
Pessoas,
 Materiais,
 Técnicos.


Que tem o objetivo de produzir:
Bens,
 Serviços.

CLASSIFICADAS PELA ATIVIDADE ECONÓMICA
QUE PRODUZEM

Primária:

Recursos obtidos através da natureza:
Agrícolas,
 Pesqueiras,
 Pecuárias.


Secundária:

Transformação de matérias-primas:
Industriais.
 Construção civil.


Terciária:

Prestação de serviços e de comércio.
DE ACORDO COM A SUA CONSTITUIÇÃO
JURÍDICA

Empresas individuais:


Que pertencem a uma única pessoa.
Sociedades:

Constituídas por várias pessoas:
 Anónimas,
 Responsabilidade

Economia social:

Cooperativas.
limitada.
DEFINIDAS COM A RESPETIVA TITULARIDADE DO
CAPITAL

Privadas:


Públicas:


Cujo capital está nas mãos de particulares.
Controladas pelo Estado.
Mistas:

O capital é partilhado por:



Particulares,
Estado.
Autogestão:

O capital é propriedade dos trabalhadores.
DEPARTAMENTOS INERENTES À EMPRESA
Departamento
Técnico
Contabilidade
Administração
Departamento
Financeiro
Tesouraria
Direção
Comercial
Departamento
Comercial
Administração
CARACTERIZAÇÃO

Estuda os empreendimentos humanos com o
objetivo de alcançar um resultado eficaz e
retorno (com ou sem fins lucrativos) de forma
sustentável e com responsabilidade social.
CARACTERIZAÇÃO
Departamento
Técnico
Definir objetivos de atuação.
 Competência do departamento.
 Regulamentação interna.
 Controle dos planos de atividade:

Resultados obtidos,
 Eficiência.


Assegurar a administração dos recursos:
Humanos,
 Materiais que lhe estão afetos.


Promover o aproveitamento e desenvolvimento.
CARACTERIZAÇÃO

Departamento
financeiro
As funções do departamento financeiro de uma
empresa incluem:
 gestão
do dinheiro,
 gestão de investimentos,
 gestão do risco financeiro,
 relações com os investidores.
CARACTERIZAÇÃO
Departamento
comercial
Controlo de atividades dos vendedores.
 Definição dos territórios dos vendedores.
 Levantamento de necessidades dos clientes.
 Elaboração de proposta.
 Propor a reposição de stocks.

CARACTERIZAÇÃO
Direção
Comercial
Assegurar o negócio com clientes e
fornecedores.
 Atualizar os preços de venda e margens de
lucro.
 Definir campanhas promocionais.
 Marcação de reunião.
 Negociação.
 Análise de mercado.
 Controlo da conta corrente.

CARACTERIZAÇÃO



Balanço Patrimonial.
Demonstração do Resultado do Exercício.
Demonstração das Origens e Aplicações de
Recursos:






Na utilização do Disponível,
No recebimento do Contas a Receber,
Na captação de Empréstimos ou Financiamentos,
No reinvestimento dos Lucros,
No aumento do Capital pelos Sócios ou Acionistas.
As aplicações dos recursos são os investimentos
realizados pela empresa para:



Aumento dos Ativos,
Redução dos Passivos,
Redução do Patrimônio Líquido.
Contabilidade
CARACTERIZAÇÃO



Classificação de despesas e receitas.
Controlo por centros de custo.
Consulta rápida:



Planeamento de contas a receber/pagar através de:




Relatórios de previsão,
Fluxo de caixa.
Controle de todas as contas correntes.
Transações realizadas:



Pagamentos,
Recebimentos.
Receber,
Pagar.
Emissão de relatórios.
Tesouraria
IMPORTÂNCIA DO SOFTWARE DE GESTÃO

O software de gestão deve ser o verdadeiro centro de operações,
constituindo em si o núcleo e o esquema funcional da organização
administrativa, engloba as áreas de vendas, compras,
aprovisionamento e gestão financeira, para além da gestão corrente
da companhia.

Vantagens:

Fiabilidade


Robustez


Evitar problemas técnicos.
Funcionalidade


De modo a que os utilizadores possam ter confiança nos seus resultados.
Permitir o desempenho das tarefas administrativas e operacionais.
Segurança

Fator fundamental no sentido de preservar o valor de análise e organização dos
dados que manipula.
EXEMPLOS DE SOFTWARE DE GESTÃO

Omeganet

Gestware

PHC

Primavera
OMEGANET - RESTAURAÇÃO






Ideal para restaurantes, cafés, churrascarias, pizarias,
etc…
De fácil utilização e muito versátil, fornece ao utilizador
uma enorme variedade de opções de gestão.
Utilização em computador normal ou utilização em
sistema POS integrado.
Aceita: Gavetas de dinheiro, impressoras de talões,
impressoras de cozinha, visor de cliente, leitor de código
de barras, balanças.
Vendas ao balcão, mesas, takeaway, gostos, top vendas,
menus compostos, ementas, divisão de contas e
transferências de mesa, consumo dos empregados.
Pode utilizar PDA, para efetuar os pedidos nas mesas.
“BACK OFFICE”













Gestão de stocks - Ficha de Produto com produtos substitutos, lotes, composição de
produtos, armazéns, imagem nos produtos, diversos preços de venda;
Compras, etiquetas de códigos de barras;
Preçários interativos e histórico de artigos;
Listagens de preçários, inventários, artigos a negativo, compra de artigos ordenada
por fornecedores;
Clientes, fornecedores e pessoal – Contas correntes;
Recibos parciais, cartas de cobrança e liquidação;
Gestão de cartão de cliente;
Bancos – Saldos e cheques pré-datados, reconciliação bancária;
Faturas, vendas a dinheiro, notas de crédito, notas de débito, guias de remessa,
guias de transporte, faturas pró-forma, orçamentos, notas de devolução; texto livre
nos documentos;
Visualização do ultimo preço e dos artigos mais vendidos a um determinado cliente,
faturar com diversos preços de venda;
Folha de caixa automática discriminada por tipo de pagamento;
Relatórios financeiros, listagem de documentos com descritivo de Iva;
Mapas de IVA, Saft-Pt e ultimas atualizações legais.
“FRONT OFFICE”














Famílias, subfamílias e artigos com nome e imagem;
Top Vendas (Busca rápida dos artigos mais vendidos);
Menus Compostos (Inserção de artigos ao mesmo tempo);
Vendas ao balcão, mesas ou para fora (takeaway);
Preços diferentes por zona (Balcão, esplanada, mesas, etc.);
Desenho da sala ou salas pelo utilizador;
Possibilidade de determinar a ementa do dia;
Possibilidade de utilização de opções de confeção (gostos) prédefinidos ou de acordo com o pedido do cliente;
Envio de pedidos para a cozinha, balcão, etc.;
Possibilidade de definir o seguimento dos pratos;
Divisão de contas e transferências de mesa;
Controlo do consumo dos empregados;
Transformação automática de talão em fatura se necessário;
PDA – Possibilidade de utilização de PDA.
GESTWARE – P.O.S

Programa em Windows para o Comércio a
Retalho

Totalmente integrado nas outras aplicações
GESTWARE,
nomeadamente
GESTWARE
Facturação, GESTWARE Stocks, GESTWARE
Contas Correntes e GESTWARE Contabilidade.
GESTWARE – P.O.S

Parametrizações a definir pelo utilizador:

Adaptável a todas as configurações de Hardware: Gaveta, Visor de Cliente,
Impressora POS, Scanner, podendo funcionar com ou sem qualquer um
destes dispositivos.
Modelos de Talões parametrizáveis pelo operador, com simulação
instantânea das alterações introduzidas no desenho.
Capacidade de programar teclas com os códigos de artigos mais utilizados
(PLU).
Leitura dos artigos por teclado ou scanner, podendo-se aceder a um
produto pelo seu código interno ou por qualquer um dos seus códigos de
Fornecedor.
Capacidade de leitura da informação gerada pelos códigos de barra nas
Balanças eletrónicas (qual a parte relativa ao código do artigo e qual a
parte relativa ao peso, por exemplo).
Preparado para a última versão do ficheiro SAF-T PT, obrigatório desde
01.01.2010 em todos os sistemas de faturação com recurso a meios
informáticos.





GESTWARE – P.O.S

Movimentos de Caixa:

Registo automático de todas as entradas em caixa a
partir dos talões processados, por Número de Caixa,
por Data e Hora e por Tipo de Pagamento.
Introdução do Saldo Inicial de cada caixa (quantias
monetárias para facilitar trocos, por exemplo).
Lançamentos de saídas de caixa (pagamentos a
fornecedores, por exemplo).
Consultas e listagens dos movimentos realizados em
cada caixa.



GESTWARE – P.O.S











Operação:
Opção de monitor táctil.
Identificação inicial do Vendedor associado a cada Talão, com password de acesso opcional
(simula a chave atribuída a cada operador para registo de caixa).
Composição imediata de uma linha do talão a partir do código do artigo.
Visualização instantânea dos dados do Talão no Visor de Cliente, sempre que este esteja
definido no sistema: Artigo, Quantidade e Preço linha a linha, Total a Pagar e Troco no ato do
pagamento.
Tratamento de 10 diferentes modos de pagamento, aceitando-se a combinação de vários
modos de pagamento para liquidação de um mesmo talão (parte em dinheiro, parte em
cheque, por exemplo).
Processamento de Vales de Devolução, aceites como forma de pagamento em futuros Talões.
Multimoeda: o talão pode ser composto em Euros ou em Moeda alternativa e o pagamento de
um mesmo talão pode ser realizado em qualquer uma destas moedas, isoladamente ou em
conjunto (parte em Euros e o restante com um cheque em Libras, por exemplo).
Seleção da impressora em tempo real: pode-se optar por imprimir o Talão na impressora POS
ou na impressora pré-definida do Windows.
Abertura automática da gaveta no final da impressão do Talão.
Possibilidade de processamento de outros tipos de documento e sua impressão na impressora
de talões (Fatura, Venda a Dinheiro, Encomenda, Nota de Devolução).
GESTWARE – P.O.S







Mapas:
Todas as listagens que a seguir se enumeram são produzidas na
impressora de talões configurada.
Movimentos de Caixa dia a dia (Detalhados e Acumulados), por tipo
de movimento de caixa.
Registo de Talões Diário - totais por documento, agrupados por data.
Vendas de Artigos (Detalhadas e Acumuladas).
Talões por Vendedor (discriminação dos talões da responsabilidade
de cada vendedor num determinado período).
Talões por Armazém num determinado período.
PHC - MANUFACTOR

O software PHC permite-lhe a gestão dos seus
processos produtivos, desde a entrada da
matéria-prima até ao embalamento final do
seu produto, garantindo um controlo apurado
dos custos de produção.
PHC - MANUFACTOR













Partilha da informação industrial pelos diversos departamentos da empresa;
Gestão fácil e parametrizável de fichas técnicas de produto;
Configurador de produto para empresas que trabalham (exclusivamente) por
encomenda;
Gestão e calendarização finita das ordens de fabrico, sob diversos critérios;
Atribuição de prioridades a produtos e/ou ordens de fabrico;
Análise de stock à data, para uma melhor avaliação das necessidades de fabrico e/ou
compra;
Cálculo de necessidades de stock, envolvendo disponibilidade de recursos (MRP II);
Registo (manual ou Touch-Screen) de dados de produção;
Gestão de inspeções para controlo de qualidade de matérias-primas adquiridas e/ou
produtos fabricados internamente;
Controlo apurado de custos de produção e integração com Contabilidade Analítica;
Inclusão de ferramentas gráficas para análise e gestão da ocupação dos centros de
trabalho;
Ferramenta fundamental à tomada de decisão dos prazos de encomendas de clientes;
Garantia de crescimento no seu negócio, ao seu ritmo.
PHC – MANUFACTOR MODULOS
PHC Manufactor Platform
Módulo base para gestão industrial
PHC Manufactor M.R.P.
Cálculo de necessidades (MRP II)
PHC Manufactor Planning
Calendarização gráfica de produção
PHC Manufactor Qualidade
Gestão de inspecções
PHC Manufactor Grelhas
Controlo de stocks a duas dimensões
PHC Manufactor Lotes
Controlo e rastreabilidade de lotes
PHC Manufactor Orçamentos
Controlo de custos
PHC Manufactor Touch-screen
Interface táctil de recolha de dados
PHC Manufactor Packing-list
Gestão de expedição
PHC Manufactor Moldes
Controlo de operações com moldes
PHC Manufactor Tarefas
Gestão integrada de tarefas
PHC Manufactor Multi-língua
Software em vários idiomas
PHC Manufactor Gestão de manutenção
Manutenção do seu parque produtivo
PHC Manufactor Configurador de Produto
Produção para encomenda
PHC Manufactor Leilões
Gestão de propostas de subcontratados
PHC Manufactor Recursos
Especificidades de planeamento
PHC Manufactor Sharing
Partilha de capacidade entre empresas
PRIMAVERA - EXPRESS
É um software de faturação que executa as
funcionalidades básicas de gestão de uma
empresa, nomeadamente no que respeita às
Vendas/POS, Stocks e Contas Correntes de
Clientes.
 Promove
a modernização dos pequenos
negócios através do tratamento informático da
sua área comercial.

PRIMAVERA - EXPRESS

Esta solução apresenta uma resposta eficaz para
as pequenas empresas com Vendas ao Balcão
(Point of Sales- POS), na medida em que permite
emitir todos os documentos necessários à sua
atividade comercial:


Etiquetas, Cotações/ Propostas, Faturas Pró-forma,
Faturas, Vendas a dinheiro, Notas de Crédito, Notas de
Débito, Guias de Remessa e de Transporte, Recibos e
Notas de Pagamento).
Para além de permitir uma gestão diferenciada de
artigos por cores, tamanhos e dimensões, bem
como a gestão de devoluções.
PRIMAVERA - EXPRESS

No que respeita à gestão do Caixa, o PRIMAVERA
EXPRESS está preparado para aceitar múltiplos modos
de pagamento, desde numerário, cheques, cartão de
crédito, multibanco, sendo possível emitir documentos
com ou sem IVA.

Esta solução promove ainda uma gestão controlada da
Conta Corrente de Clientes e outros Devedores, através
de um conjunto de operações que permitem efetuar
Liquidações Parciais e estornar (corrigir) Liquidações já
executadas, definir limites de crédito em dias de
vencimento, criar alertas de valores a pagar e valores a
receber; entre outras.
PRIMAVERA - EXPRESS

No sentido de facilitar a gestão de Stocks, a
solução dá ao utilizador a possibilidade de:

Introduzir e emitir documentos
 Entrada,
 Saída.

Movimentações de Stock (segundo dois
critérios: quantidade e valor) e respetivas
atualizações integradas com a faturação.
PRIMAVERA - EXPRESS

Mapas de Gestão:

Mapas de vendas:




Gerais,
Diárias,
Mensais,
Trimestrais.

Por:







Clientes,
Artigos,
Famílias,
Zonas,
Vendedores,
Análise de margens.
Extratos de Contas Correntes e consultas de valores a pagar e a
receber, listagens diversas; Stocks, Inventários, extratos de Artigo,
entre outros dados estatísticos com informação de gestão essencial
para acompanhar a evolução do negócio.
WEB-GRAFIA
Provector
 Wikipedia
 Trabalhosfeitos
 Estrategiasc
 Primaverabss
 Ricarte
 PHC
 Gestware

TRABALHO REALIZADO POR:
João Reis
 Marco Marques
