Oficina "Controle das Fontes de Recursos" FONTE/DESTINAÇÃO DE RECURSOS DFR – DISPONIBILIDADE POR FONTE DE RECURSOS FONTE/DESTINAÇÃO DE RECURSOS Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público Procedimentos Contábeis Orçamentários CONCEIITO A classificação orçamentária por Fontes/Destinações de recursos tem como objetivo de identificar as fontes de financiamento dos gastos públicos. As Fontes/Destinações de recursos reúnem certas Naturezas de Receita conforme regras previamente estabelecidas. Por meio do orçamento público, essas Fontes/Destinações são associadas a determinadas despesas de forma a evidenciar os meios para atingir os objetivos públicos. FONTE/DESTINAÇÃO DE RECURSOS Lei de Responsabilidade Fiscal Artigo 8º “Art. 8º [...] Parágrafo único. Os recursos legalmente vinculados a finalidade específica serão utilizados exclusivamente para atender ao objeto de sua vinculação, ainda que em exercício diverso daquele em que ocorrer o ingresso.” FONTE/DESTINAÇÃO DE RECURSOS Lei de Responsabilidade Fiscal Artigo 50º “Art. 50. Além de obedecer às demais normas de contabilidade pública, a escrituração das contas públicas observará as seguintes: I – a disponibilidade de caixa constará de registro próprio, de modo que os recursos vinculados a órgão, fundo ou despesa obrigatória fiquem identificados e escriturados de forma individualizada;” FINALIDADE – DFR RECEITA Destinação do Recurso FINALIDADE – DFR Origem do Recurso DESPESA Código da DFR Receita DFR Despesa DESTINAÇÃO DE RECURSOS Conferências de Saldos 2011 e 2012 DESTINAÇÃO DE RECURSOS Saldos Final de 2011 DESTINAÇÃO DE RECURSOS Verificação em cada contabilidade da Administração Direta e Indireta Analise dos saldos das contas de Disponibilidades do Compensado: Saldo da conta 1.9.3.2.9.02.03 – DFR Utilizada no encerramento do exercício deve ser R$ 0,00 Saldo da conta 1.9.3.2.9.02.02 – DFR Comprometida, deve ser comparada com o Passivo Financeiro, sendo que os valores devem ser iguais, caso tenha diferença, esta deve ser apurada, mas lançamentos de ajustes somente devem ser feitos em 2012. Ressalta-se que os valores devem fechar também no detalhamento das disponibilidades de recurso, sendo que para esta verificação na conta do compensado deve ser observado as contas correntes das contas(disponibilidade de recursos), nas contas do Passivo Financeiro, Depósitos e Consignações, bem como os Restos a Pagar devem ter os valores por Disponibilidades de Recursos, para confrontar com o detalhamento da conta 1.9.3.2.9.02.02. DESTINAÇÃO DE RECURSOS Saldo da conta 1.9.3.2.9.02.01 – DFR a Utilizar, deve ser comparada com o Superávit Financeiro, ou seja, a diferença entre o Ativo e Passivo Financeiro, sendo que os valores devem ser iguais, caso tenha diferença, esta deve ser apurada, mas lançamentos de ajustes somente devem ser feitos em 2012. Ressalta-se que os valores devem fechar também no detalhamento das disponibilidades de recurso, sendo que para esta verificação na conta do compensado deve ser observado as contas correntes das contas(disponibilidade de recursos), e nas contas do Ativo Financeiro (Bancos e realizável) e do Passivo Financeiro(Depósitos e Consignações, bem como os Restos a Pagar), todas devem ter os valores por Disponibilidades de Recursos, para confrontar com o detalhamento da conta 1.9.3.2.9.02.01. Em caso de haver necessidade de realizar lançamentos de ajustes, realizar em 2012, de preferência com lançamentos todos no mesmo dia e informar no relatório de Controle Interno. 1 ATIVO 1.1 ATIVO CIRCULANTE 2 PASSIVO 2.1 PASSIVO CIRCULANTE 1.1.1 DISPONIVEL (F) 2.1.1 DEPOSITOS (F) 1.1.2 CREDITOS EM CIRCULACAO (F) 2.1.2 OBRIGACOES EM CIRCULACAO (F) 1.1.3 BENS E VALORES EM CIRCULACAO (F) 2.1.3 EMPREST. E FINANC. EM CIRCULACAO (F) 1.1.4 VALORES PENDENTES A CURTO PRAZO (F) 2.1.4 VALORES PENDENTES A CURTO PRAZO (F) 1.9 ATIVO COMPENSADO 1.9.1 ................ 1.9.2 ................ 1.9.3 EXECUCAO DA PROGRAMACAO FINANCEIRA 1.9.3.2.9.02.01 - DFR a Utilizar 1.9.3.2.9.02.02 - DFR Comprometida Conferir Saldos Destinação de Recursos 1.9.3.2.9.02.03 - DFR Utilizada 2.9 PASSIVO COMPENSADO 2.9.1 ................... 2.9.2 ................... 2.9.3 EXECUCAO DA PROGRAMACAO FINANCEIRA 2.9.3.2.9.00.00 - Controle das DFR 1 ATIVO 1.1 ATIVO CIRCULANTE 2 PASSIVO 2.1 PASSIVO CIRCULANTE 1.1.1 DISPONIVEL (F) 2.1.1 DEPOSITOS (F) 1.1.2 CREDITOS EM CIRCULACAO (F) 2.1.2 OBRIGACOES EM CIRCULACAO (F) (F) (F) Conferir Saldos deCIRCULACAO Recursos 1.1.3 BENS E Destinação VALORES EM Conferir Saldos Destinação Recursos 2.1.3 EMPREST. E FINANC.de EM CIRCULACAO 1.1.4 VALORES PENDENTES A CURTO PRAZO (F) 2.1.4 VALORES PENDENTES A CURTO PRAZO (F) 1.9 ATIVO COMPENSADO 1.9.1 ................ 1.9.2 ................ 1.9.3 EXECUCAO DA PROGRAMACAO FINANCEIRA 1.9.3.2.9.02.01 - DFR ae Utilizar Conferir Saldos Destinação de Recursos 1.9.3.2.9.02.02 - DFR Comprometida 1.9.3.2.9.02.03 - DFR Utilizada 2.9 PASSIVO COMPENSADO 2.9.1 ................... 2.9.2 ................... 2.9.3 EXECUCAO DA PROGRAMACAO FINANCEIRA 2.9.3.2.9.00.00 - Controle das DFR Destinação Caixa DFR 01.00 Ordinário 01.01 Ensino 01.02 Saúde 01.18 Fundeb 60 01.19 Fundeb 40 01.24 Ordinário 01.58 Sal. Educ. 01.72 Precatórios 03.00 Ordinário 03.01 Ensino 03.18 Fundeb 60 03.19 Fundeb 40 03.72 Precatório Ativo Financeiro Responsável Bancos Passivo Financeiro Desp.a Obrig.a Liquidar Total Ativo Depósito Pagar 1.9.3.2.9.02.02 1.9.3.2.9.02.03 Superávit / Total Déficit Passivo DESTINAÇÃO DE RECURSOS Controles de Destinação de Recurso Receita e Despesa (grupos 3, 4 e 9) Ativo Circulante (Financeiro) Passivo Circulante (Financeiro ) Contas de compensação 1.9.3.2.9.02.01 1.9.3.2.9.02.02 1.9.3.2.9.02.03 2.9.3.2.9.01.00 DESTINAÇÃO DE RECURSOS Detalhamento TCE 01.00 – Recursos Ordinários 01.18 – Recursos Fundeb 60% 01.24 – Recursos de Convênios Outros Detalhamento Município 01.00.01 – Recursos Ordinários XXXX 01.24.01 – Recursos de Convênio – A 01.24.02 – Recursos de Convênio – R 01.24.03 – Recursos de Convênio – X Ativo Financeiro ResponBancos sável Destinação DFR Caixa 01.00. Ordinário 01.01. Ensino 01.02. Saúde 01.18. Fundeb 60 01.19. Fundeb 40 01.24.01 Conv. A 0,00 0,00 01.24.02 Conv. R 0,00 500.000,00 01.24.03 Conv. X 0,00 100.000,00 03.00. Ordinário 03.01. Ensino 03.18. Fundeb 60 03.19. Fundeb 40 03.72. Precatório 0,00 600.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Total Ativo 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 500.000,00 100.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 600.000,00 Passivo Financeiro Obrig. a Desp. a Depósito Pagar Liquidar 150.000,00 400.000,00 100.000,00 0,00 650.000,00 1.9.3.2.9.02.02 1.9.3.2.9.02.03 Total Superávit / Passivo Déficit 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 150.000,00 -150.000,00 400.000,00 100.000,00 100.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 650.000,00 -50.000,00 DESTINAÇÃO DE RECURSOS CAIXA 01.00 – Ordinário 01.02 – Saúde Resp. – Salário Família 01.00 – Ordinário 01.18 – Fundeb Banco do Brasil FPM 01.00 – Ordinário 01.01 – Ensino 01.02 – Saúde Resp. – Precatório 01.72 – Precatório DESTINAÇÃO DE RECURSOS Depósitos 01.00 – Ordinário 01.01 – Ensino 01.02 – Saúde Depósitos – Salário Família 01.00 – Ordinário 01.18 – Fundeb DESTINAÇÃO DE RECURSOS Receita Ensino 25% DFR – 0101 A Utilizar Receita Ordinário DFR – 0100 A Utilizar Despesa Ensino 28% DFR – 0101 Comprometida 01.00 - Ordinário 01.01 - Ensino DFR - A Utilizar 600.000,00 250.000,00 DFR - Comprometido 500.000,00 350.000,00 100.000,00 -100.000,00 DESTINAÇÃO DE RECURSOS Receita Ensino 25% DFR – 0101 A Utilizar Receita Ordinário DFR – 0100 A Utilizar Despesa Ensino 28% DFR – 0101 Comprometida Ajuste ao final do exercício ??? DESTINAÇÃO DE RECURSOS Transferências Bancarias Manter destinação? Alterar destinação? Saldos dos Bancos Negativo Positivo Convênios Folha DESTINAÇÃO DE RECURSOS Banco FPM 01.00 – Ordinário Banco Convênio R$ 250.000,00 Banco Convênio 01.24 – DFR Convênio R$ 250.000,00 Banco FPM 01.00 – Ordinário R$ 200.000,00 Banco Convênio 01.24 – DFR Convênio R$ 250.000,00 01.00 – DFR Ordinário R$ 50.000,00 DESTINAÇÃO DE RECURSOS 01.00 – Ordinário Banco Folha de Pagamento R$ 250.000,00 01.24 – DFR Convênio R$ 250.000,00 01.00 – Ordinário R$ 250.000,00 01.24 – DFR Convênio R$ 250.000,00 DESTINAÇÃO DE RECURSOS Transferências Financeiras Registro no compensado Manutenção dos vínculos Suplementação Superávit/Excesso DESTINAÇÃO DE RECURSOS DDO’s Retenções de IRRF, ISS Saldos Financeiro X Compensado Pagamento DDO e após lançamento em receita ??? Lançamento direto de DDO em Receita Empenhamento de Folha de Pagamento no valor de R$ 10.000,00, com R$ 500,00 de retenção de IRRF.(DFR – 01.18 Fundeb) Empenhamento D- Desp. A Realizar C- Desp. Realizada 10.000,00 10.000,00 Pagamento DDO D - Consignações C - Banco 500,00 500,00 D - Comprometida C - A Utilizar 10.000,00 10.000,00 D - Utilizada C - Comprometido 500,00 500,00 Liquidação D - Desp. Orcam. C- Obrig. a Pagar C - Consignações 10.000,00 DFR – 01.18 FUNDEB 9.500,00 500,00 DFR – 01.18 FUNDEB DFR – 01.18 FUNDEB Receita Orc. D - Banco DFR – 01.00 Ordinário500,00 C - Rec. Orc. 500,00 01.01 Ensino 01.02 Saúde D - A Utilizar C - Controle DFR Pagamento Desp. Orc. D - Obrig. a Pagar C - Banco 9.500,00 9.500,00 D - Utilizada C - Comprometido 9.500,00 9.500,00 DFR – 01.18 FUNDEB 500,00 500,00 DESTINAÇÃO DE RECURSOS Realizável Salário Família Salário Maternidade Precatórios (Mudança DFR) Orçamento DFR – Receita/Despesa??? Definição de Lançamentos Salário Família/Maternidade Retenção na Contribuição Patronal Direto ou passar p/DDO??? Abertura dos Saldos de Salário Família DFR – 01 ou 03??? Pagamento de Salário Família a Servidores com recursos Ordinário e Fundeb (R$ 250,00 cada) Pagto. Sal. Familia D- Realiz. Sal. Fam. C- Banco O C- Banco F DFR – 01.00 Ordinário 500,00 250,00 250,00 DFR – 01.18 FUNDEB Empenhamento da Guia de Recolhimento do INSS no valor de R$ 10.000,00, nas DFR’s (01.00 Ordinário e 01.18 Fundeb), com retenção de Salário Família) Empenhamento D- Desp. A Realizar C- Desp. Realizada 5.000,00 5.000,00 DFR – 01.00 Ordinário D - Comprometida C - A Utilizar 5.000,00 5.000,00 Empenhamento D- Desp. A Realizar C- Desp. Realizada 5.000,00 5.000,00 DFR – 01.18 FUNDEB D - Comprometida C - A Utilizar 5.000,00 5.000,00 Liquidação D - Desp. Orcam. 5.000,00 C- Obrig. a Pagar 4.750,00 – 01.00 Ordinário250,00 C - Realiz. Sal.DFR Fam. Liquidação D - Desp. Orcam. 5.000,00 C- Obrig. a Pagar 4.750,00 01.18 FUNDEB C - Realiz.DFR Sal.–Fam. 250,00 D - Utilizada C- Compromeitida D - Utilizada C - Comprometida 250,00 250,00 Pagamento Desp. Orc. D - Obrig. a Pagar 4.750,00 C - Banco 4.750,00 DFR – 01.00 Ordinário D - Utilizada C - Comprometido 4.750,00 4.750,00 250,00 250,00 Pagamento Desp. Orc. D - Obrig. a Pagar 4.750,00 C - Banco 4.750,00 DFR – 01.18 FUNDEB D - Utilizada C - Comprometido 4.750,00 4.750,00 DESTINAÇÃO DE RECURSOS Saldos de Superávit – 03.X1 Não empenhamento no vinculo 03.X1 Empenho no exercício no vínculo 01.X1 Saldos Positivos e Negativos Ajuste Final do Exercício ??? DFR - 03.00 DFR - 01.00 Saldo 2011 150.000,00 0,00 Receita 2012 0,00 1.000.000,00 Despesa 2012 0,00 1.100.000,00 Movimentação Compensado 2012 A Utilizar(Saldo 2011) 150.000,00 Comprometida 0,00 100.000,00 Utilizada 0,00 1.000.000,00 Saldo Final 2012 A Utilizar 150.000,00 -100.000,00 Comprometida 0,00 100.000,00 Utilizada 0,00 0,00 DESTINAÇÃO DE RECURSOS Saldo Final de 2011 Saldo Inicial de 2012 DESTINAÇÃO DE RECURSOS Saldos de Abertura 2012 Verificação em cada contabilidade da Administração Direta e Indireta • Verificar se os saldos de abertura 2012, estão de acordo com os saldos encerrados em 2011, nas contabilidades das Administrações direta e indireta do município. Nas contas que tem detalhamento das destinações de recursos devem fazer o confronto até este nível. • Verificar se os saldos das iniciais das contas no e-Sfinge 1 º Bimestre de 2012, estão de acordo com os saldos de encerramento do e-Sfinge 6º Bimestre 2011. DESTINAÇÃO DE RECURSOS Movimentação e Saldos em 2012 DESTINAÇÃO DE RECURSOS Movimentação e Saldos até abril 2012 Verificação em cada contabilidade da Administração Direta e Indireta • Fazer as mesmas verificações apontadas no Saldos de 2011, no que diz respeito as contas 1.9.3.2.9.02.01 e 1.9.3.2.9.02.02., utilizando relatórios que demonstrem a movimentação/saldos até 30 de abril de 2012. • Caso necessário realizar os lançamentos de ajustes dos saldos, com detalhamento no histórico, de preferência em um dia específico e mencionando no relatório de Controle Interno. DESTINAÇÃO DE RECURSOS Movimentação e Saldos até junho 2012 Verificação em cada contabilidade da Administração Direta e Indireta • Fazer as mesmas verificações apontadas no Saldos de 2011, no que diz respeito as contas 1.9.3.2.9.02.01 e 1.9.3.2.9.02.02., utilizando relatórios que demonstrem a movimentação/saldos até 30 de junho de 2012. • Caso necessário realizar os lançamentos de ajustes dos saldos, com detalhamento no histórico, de preferência em um dia específico e mencionando no relatório de Controle Interno. DESTINAÇÃO DE RECURSOS Movimentação de julho até dezembro/2012 Realizar todos os meses a verificação de Saldos do Ativo e Passivo Financeiro com as contas 1.9.3.2.9.02.01 e 1.9.3.2.9.02.02, e caso necessário fazer ajustes a cada mês, evitando diferenças maiores ao final do exercício. Obrigado José Rafael Corrêa