Objetivo
Melhore seus processos de Automação de documentos de entrada para plataforma SAP R/3.
Redução contínua das operações de processos!
Imagem.
Clientes
Objetivo
Redução de digitação dos documentos de entrada física e fiscal, trazendo eficiência em
OPEX e também a redundância de entrada e conferência das Informações.
Adequação processual para empresas que possuem vários Sites Produtivos/Distribuição e
têm a necessidade de visão gerencial e abrangente em relação aos diversos tipos de XMLs
que chegam através dos meios eletrônicos.
Garantia sob o processo Físico a ser iniciado na chegada do veículo na portaria da
empresa e este estar em total conformidade com a legislação fiscal, evitando que a
empresa incorra em risco tributário ao proceder com o processamento de entrada física e
fiscal dentro do ERP SAP R/3.
Termo Compliance extremamente desejado pelas empresas.
Processos Atendidos
A solução se propõe a atender todos os processos de entrada de
mercadoria em qualquer tipo de organização, realizando isso através dos
métodos disponíveis dentro do SAP R/3.
Entrada Física
Disponibilização de uma interface para a gestão da portaria ou
entrada física da sua empresa. O usuário realiza a leitura do
documento que está recebendo e a solução apresenta os
incidentes relacionados à validade desse documento e sobre o
fluxo operacional desse documento.
Redução da entrada de documentos com inconsistência, através
da notificação ao responsável por aquela compra ou tomar
outras ações referentes à entrada da mercadoria ou serviço.
Conferência Física
A solução possui uma interface de conferência podendo,
inclusive, realizar a "CONFERÊNCIA CEGA“. Através de uma
interface que pode ser mobile (IOS ou ANDROID), o usuário
realiza a conferência e terá feedback instantâneo quanto à
mercadoria recebida.
Possibilidade de utilização do Mobile beneficia o processo de
conferência de produtos entregues ou serviços executados em
obras.
Conciliação com Pedidos
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Regras de conciliação
Associação de Documentos
Splitting: comparação de pedidos diferentes para o mesmo item
Controle de Saldos
Validação dos campos fiscais do Pedido de Compras SAP X Item do
XML Recebido
Sugestão de escrituração tributária do XML X do Pedido de Compra
Conciliação NF-e versus pedidos em aberto
Geração de incidentes (NF-e X Pedido)
Alertas, conciliação e incidentes podem ser configurados e emitidos sobre
os documentos físicos e resoluções, garantindo que todos os documentos
recebidos estejam no ERP e acompanhando todos os documentos emitidos
contra o CNPJ junto ao Fisco.
Entrada Manual
É possível informar manualmente os dados de Cliente e Material,
de modo que a solução irá gerar automaticamente o restante
das informações.
A solução automatiza o processo de recebimento de Notas
Fiscais não eletrônicas. Primeiramente ocorre o processo de
digitalização dos documentos fiscais. O usuário visualizará o
documento digitalizado e digitará as informações na mesma
tela.
Entrada de Documentos em Papel
A solução proporciona a gestão completa dos Documentos em
Papel, eliminando a automatização nas criações de pedidos no
SAP e no processo ou erros na inserção de documentos com a
não digitação, possibilitando Liberação de Pagamentos.
CAPTURA E EXTRAÇÃO DE DADOS ATRAVÉS DE IMAGENS!
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Geração desses Documentos Físicos para Eletrônicos:
• Contas de consumo, luz, água, gás, telefone;
• Recibo da contração de prestação de serviço;
• Invoices - Notas de importação.
Módulos
É através da integração que a solução realiza a automação dos processos
eletrônicos dos Recebimentos Físico e Fiscal, garantindo Confiabilidade e
Transparência ao processo e abastecendo o ERP do CLIENTE e/ou retornando
informações de não conformidade para um COCKPIT da solução em relação ao
XML/Arquivo recebido no módulo. Para isso a solução é composta por módulos
integrantes:
QUAZARIS
TABLET
CONNECTOR
AUTOMATOR
Módulos Quazaris
Aplicação Java que pode ser executada em qualquer sistema operacional
(Windows, Unix, etc.) e tem por responsabilidade conectar todos os
sistemas do cliente ligados ao SAP, sejam eles:
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Mensagerias, TABLETs, OCR, Web Services, entre outros (sob demanda).
Diversas formas de conexão: RFC, Web Service (próprio e não próprio).
File System (TXT, CSV).
Banco a Banco.
Ele garante que toda a informação enviada ao SAP, entre e saia baseada
em um único padrão e uma única "porta", trazendo com isso mais
segurança para o negócio. O Quazaris também possui um sistema próprio
de criptografia de dados, tanto para a troca de informações quanto para
as configurações locais.
Módulos Connector
Utiliza a Conectividade RFC para protocolo de comunicação com sistemas
de Mensagerias no mundo WEB. É um módulo dotado de
parametrizações, pois deverá ser executado segundo o conceito de
processos do ERP SAP R/3 tanto para SAÍDAS como para ENTRADAS.
Mapeio de todos os campos em seus referidos modelos (XMLs),
Realiza a Validação desses modelos de XMLs, conforme padrões Nacionais
e/ou Padrão de cada Prefeitura Municipal.
No caso de Notas Fiscais de Serviços, abastece o ERP do CLIENTE e/ou
retorna as informações de não conformidade para um COCKPIT da solução
em relação ao XML/Arquivo recebido no módulo.
Módulos Automator
Módulo caracterizado pela junção das parametrizações dos módulos
QUAZARIS com o CONECTOR amplamente técnicos, com os processos no
ERP SAP R/3.
Conceito FISCAL (CFOP, CST) + Conceito de PROCESSOS: Vendas ou
Compras.
Principal condutor do B2C dentro da cadeia de Supply Chain em relação à
automação no mundo de ERP SAP R/3.
Módulos Tablet
Atende em específico os processos de recepção como "CONFERÊNCIA
CEGA".
Totalmente integrado ao Módulo QUAZARIS.
Conferência de serviços executados em obras, onde a tecnologia ainda é
precária, ou seja, não existindo estrutura de REDE para apontamentos
eletrônicos.
Preparado tanto para a arquitetura de desenvolvimento ANDROID
como também a arquitetura de desenvolvimento IOS!
www.nddconnect.com.br
+55(49) 3251 8000
[email protected]