Presidência Portuguesa da EUROSAI (2011-2014) Um breve balanço 1 • A EUROSAI é um dos 7 grupos regionais da INTOSAI; • Reúne, na qualidade de membros, 50 Instituições Superiores de Controlo (ISC): 49 ISC de Estados Europeus e o Tribunal de Contas Europeu. 2 • O VII Congresso da EUROSAI (Cracóvia, 2008) mandatou o Conselho Diretivo para a elaboração do primeiro Plano Estratégico (PE), que veio a ser adotado no VIII Congresso da EUROSAI (Lisboa, 2011). 3 Plano Estratégico (PE) da EUROSAI • Abrange um período de 6 anos (2011-2017); • Prevê uma revisão intercalar (2014); • Estabelece 4 objetivos estratégicos (OE) e, para cada um deles, indica atividades/projetos e resultados esperados. 4 Objetivos Estratégicos do PEE (2011-2017) Objetivos Estratégicos 3 4 1 2 CAPACITAÇÃO NORMAS PROFISSIONAIS PARTILHA DE CONHECIMENTOS GOVERNAÇÃO E COMUNICAÇÃO Facilitar o desenvolvimento e o fortalecimento da capacidade institucional dos membros da EUROSAI. Promover e facilitar a implementação das Normas Internacionais das Instituições Superiores de Controlo (ISSAI) e contribuir para seu desenvolvimento futuro. Incentivar a cooperação e o intercâmbio de experiências entre os membros da EUROSAI, no âmbito da INTOSAI e com parceiros externos. Conduzir a EUROSAI de acordo com os princípios da boa governação e efetiva comunicação. 5 • Por inerência, o Tribunal Contas Português coordena e integra a Equipa de Objetivo 4 (GT4) “Gestão e Comunicação”; • Os Presidentes das Equipas de Objetivos 1, 2 e 3 são membros do GT4. 6 • O Tribunal de Contas faz-se também representar e participa nas reuniões das restantes Equipas. 7 Capacitação Institucional Principais Resultados Obtidos (2011-2013) • Articulação com diversas instituições (INTOSAI-Donor Steering Committee; IDI; CBC; AFROSAI-E) • Preparação de artigo sobre histórias de sucesso no âmbito do desenvolvimento de capacidades institucionais (em curso) • Publicação de um Catálogo de exemplos de boas práticas de ISC/EUROSAI • Divulgação, a todos os membros da EUROSAI: Do Guia da INTOSAI para a Revisão de Pares; Da Declaração da EUROSAI sobre a Independência das ISC; Da Resolução da Assembleia Geral das Nações Unidas A/66/209. • Incentivo à auto-avaliação periódica da conformidade com as disposições das Declarações de Lima e do México sobre a independência das ISC, com utilização de ferramentas disponíveis, e.g. as propostas pelo Grupo de Trabalho da INTOSAI sobre Valores e Benefícios (SAI PMF); • Lista de produtos/materiais relevantes para a capacitação institucional. 8 Normas Profissionais Principais Resultados Obtidos (2011-2013) • Tradução para russo de todas as ISSAI * • Criação de uma secção sobre ISSAI na Internet da EUROSAI • Criação de uma secção de destaques sobre ISSAI estabelecida na revista anual da EUROSAI • Inventário permanente dos projectos de implementação de ISSAI • Seminário sobre Auditoria de Desempenho, organizado pelo Presidente da Equipa de Objetivo 2 (ISC da Alemanha) • Contatos estabelecidos com os Comité de Normas Profissionais e de Capacitação Institucional da INTOSAI e com a IDI • Cooperação estabelecida com a Confederação Europeia de Institutos de Auditoria Interna (ECIIA - European Confederation of Institutes of Internal Audit) 9 Normas Profissionais Principais Resultados Obtidos (2011-2013) • Participação de 9 membros da EUROSAI no Programa de Iniciativa para Implementação de ISSAI (3i Programme - ISSAI Implementation Initiative) • Realização entre 11 e 13 Março 2013 do “IDI-EUROSAI 3i Management Workshop”, Sarajevo (Bósnia e Herzegovina) sobre Auditoria & Qualidade e Auditoria Financeira 10 Partilha de Conhecimentos Principais Resultados Obtidos (2011-2013) • Estabelecimento de uma base de dados sobre as auditorias realizadas pelas ISC da EUROSAI em várias áreas • Levantamento, através de inquérito: • Do número de auditorias conjuntas (cooperative audits) realizadas no âmbito da EUROSAI;* • Dos estágios proporcionados e/ou intercâmbios de auditores entre ISC da EUROSAI • Conclusão de relatório sobre possíveis métodos e instrumentos de promoção de estágios e intercâmbios de auditores entre as ISC da EUROSAI • Identificação dos projetos e atividades de cooperação estabelecidos por membros da EUROSAI com a INTOSAI e respectivos Grupos Regionais.** 11 Partilha de Conhecimentos Equipa Objetivo/Grupo Trabalho/Task Force Partilha de conhecimentos e capacitação institucional através da formação realizada (2011-2013) Equipa Objetivo 3 • Seminário sobre “Aplicação de Ferramentas de Software em Auditorias”, Setembro 2012 • 3i Management Workshop IDI/EUROSAI, Março 2013 WGEA • Seminário sobre Auditoria das Florestas, Outubro 2012 • Seminário sobre Gestão das Águas, Abril 2013 ITWG • 8 workshops de auto-avaliação, 2012 e 2013 • Cobit 5, Fevereiro 2013 TFA&E • Seminário sobre Auditoria e Ética 12 O Conselho Diretivo da EUROSAI instituiu, em 2011, a Task Force de Auditoria e Ética (TFA&E), a que o Tribunal de Contas de Portugal preside, como um instrumento de suporte às ISC europeias na promoção da relevância da conduta ética, especialmente através da partilha das respetivas experiências Promover a Ética no plano interno das ISC A TFA&E desenvolve a sua ação em duas dimensões principais: Objetivo 1 da TFA&E: Contribuir para aumentar a confiança dos cidadãos nas ISC através do apoio à implementação da ISSAI 30 (Código de ética da INTOSAI). Promover a realização de auditorias de Ética ou Integridade Objetivo 2 da TFA&E: Promover a conduta ética nas organizações públicas, através das atividades das ISC A Task Force tem atualmente 18 membros, de entre as ISC da EUROSAI 13 Principais atividades já desenvolvidas pela TFA&E Conceção e lançamento do sítio da INTERNET: www.eurosai-tfae.tcontas.pt Questionário sobre auditoria e ética Análise das respostas ao questionário e aprovação de um relatório global dos resultados Elaboração e lançamento de uma primeira publicação: Apoiar as ISC no reforço da sua infraestrutura ética, Parte I – Panorama geral das estratégias e práticas adotadas Organização de um seminário, no Luxemburgo, em Setembro de 2013, sobre Auditoria de Ética Atividades a desenvolver proximamente Organização de um seminário, em Lisboa, em 29 e 30 de janeiro de 2014, subordinado ao tema Reforçar a Ética nas Instituições Superiores de Controlo Continuar a elaborar e divulgar a série de documentos sobre o tema da Ética Tem ocorrido uma cooperação muito importante com o CEPAT, organização congénere no âmbito da OLACEFS: troca de conhecimentos e experiências e participação nos eventos 14 Governação e Comunicação Principais Resultados Obtidos (2011-2013) • Estabelecimento do Quadro de Governação da EUROSAI: Termos de referência para o planeamento, acompanhamento e relato (PMRR- Planning, Monitoring and Reporting Requirements); Termos de Referência dos Grupos de Objetivo; Planos Operacionais dos Grupos de Objetivo; Relatórios globais de execução (anuais) sobre a implementação do Plano Estratégico; Elaboração e aplicação dos procedimentos de revisão do Plano Estratégico e preparação do respetivo relatório; Regulamento Financeiro • Novo website • Artigos sobre a EUROSAI publicados na Wikipedia 15 Implementação Global do Plano Estratégico da EUROSAI (PE) • O Plano Estratégico prevê, para o período 2011-2017, a concretização de 66 resultados (expected outcomes); • Em geral, as estratégias têm produzido muitos dos resultados esperados/planeados; • Em apenas 2 anos de execução, 47 dos resultados previstos no PE estão concluídos, ou encontram-se em curso. 16 Muito obrigado! 17 18 19 20 21