Informação em Arquivos, Bibliotecas e Museus Profa. Lillian Alvares Faculdade de Ciência da Informação Universidade de Brasília ARQUIVO, BIBLIOTECA, MUSEUS Arquivos, Bibliotecas, Museus Semelhanças: Todos preservam a memória e organizam o acesso à informação Diferenças: De acordo com a instituição, a função atribuída ao documento é diferente Arquivos, Bibliotecas, Museus O Arquivo, a Biblioteca e o Museu são depositários da memória coletiva e têm como algumas de suas funções: Manutenção e conservação das coleções Exposição Propiciar os meios para a recuperação dos objetos ou informações. Arquivos, Bibliotecas, Museus Para isto utiliza: Identificação Catalogação Classificação Arquivos, Bibliotecas, Museus Identificar, catalogar e classificar são operações que não surgem com o museu, nem com a biblioteca e nem com o arquivo, mas com coleções. Estão muito próximas, na sua origem, com as com as classificações dos seres e do conhecimento. As coleções (de objetos, de livros, etc) são formas para a apreensão do mundo, e em alguns momentos, vistas como uma forma para sua compreensão e e explicação. Armazenar, catalogar, classificar e expor objetos é parte do processo de relacionamento do homem com o mundo. Arquivos, Bibliotecas e Museus Características Principais Arquivo Biblioteca Museu Sua organização espelha a instituição de que tratam os documentos Sua organização espelha a organização dada às áreas do conhecimento Sua organização espelha recortes de tempo, de assunto e da memória Conceitos ARQUIVO Arquivo Armazenamento ordenado de documentos, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro... Arquivo ... portanto, a informação arquivística é uma informação acumulada pela instituição para provar, ou informar, como a instituição persegue seus fins, com quem ela se relaciona, que direitos e deveres ela representa BIBLIOTECA Biblioteca Coleção de livros, periódicos, documentos audiovisuais, entre outros, selecionados em função de sua utilidade e organizados para prover acesso aos materiais e à informação... Biblioteca ... portanto, a organização dos documentos na biblioteca reflete a organização dada à área do conhecimento (ou ao tema especificamente coberto pelo centro de documentação) MUSEU Museu É uma instituição permanente, sem fins lucrativos, a serviço da sociedade e do seu desenvolvimento, aberta ao público e que adquire, conserva, investiga, difunde e expõe os testemunhos materiais do homem e de seu entorno, para educação e deleite da sociedade... Museu ... portanto, o museu, na qualidade de instância de representação da memória social e espaço no qual a informação é considerada insumo cultural, é terreno propício para o desenvolvimento de estudos e ações relacionadas à informação ARQUIVO Arquivo Do grego “archeion”, que designava o lugar onde os magistrados de Atenas guardavam os documentos de maior interesse para o Estado Arquivologia Dois objetos físicos: Arquivologia • Os conjuntos documentais produzidos ou recebidos pelas entidades públicas ou privadas no exercício de suas O ARQUIVO funções. Arquivologia • O documento em si mesmo, porque a arquivística trabalha O DOCUMENTO sobretudo, com conjuntos orgânicos de documentos. Arquivologia Disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos. Também chamada arquivística Tem por objetivo o conhecimento da natureza dos arquivos e das teorias, métodos e técnicas a serem observados na sua constituição, organização, desenvolvimento e utilização Arquivologia Atua como testemunho dos direitos dos cidadãos, para a crítica e explicação das sociedades passadaspelos historiadores e que, inclusive independentemente destes usos, permanece como componente de um corpus informacional que permita a transmissão cultural de geração a geração. Arquivologia A especificidade da arquivística relativamente às outras ciências da informação, tais como a biblioteconomia, a museologia e a própria documentação, reside justamente, na peculiaridade da origem e formação de seus objetos: o arquivo e os documentos de arquivo. BIBLIOTECA Biblioteca Biblioteca é o local onde uma coleção organizada e constituída de acordo com a demanda e necessidade dos usuários efetivos e potenciais a que se destina (tanto no que concerne ao tipo de material, como à diversificação dos assuntos), está à disposição dos interessados, para suprir suas necessidades informativas, educacionais ou recreativas. Biblioteconomia A palavra biblioteconomia é composta por três elementos gregos Biblion (livro) + Theka (caixa) + Nomos (regra) Etimologicamente, portanto, biblioteconomia é o conjunto de regras de acordo com as quais os livros são organizados em espaços apropriados: estantes, salas, edifícios Biblioteconomia Dedicada à gestão, organização, tratamento e disseminação da informação, para diferentes usos e usuários de informação, tendo como objeto de trabalho e estudo a informação em qualquer tipo de suporte físico, ou seja, desde o impresso até o eletrônico/digital e em qualquer tipo de ambiente organizacional MUSEUS Museu É uma instituição que adquire, conserva, pesquisa, comunica e exibe, para fins de estudo, educação e lazer, evidência material das pessoas e de seu meio ambiente. Museu Qualquer ambiente construído com a intenção de produzir, processar e transferir informações, que reuna (física ou virtualmente), conserve, documente, registre, pesquise e comunique evidências (materiais ou imateriais) das pessoas ou de seu meio ambiente, por meio de originais ou reproduções de qualquer natureza, mantendo interface com a sociedade de modo a propiciar visibilidade e acesso às suas coleções e informações Museu Os museus sustentam-se no tripé Objeto Espaço Informação Museu Os museus produzem e processam informações extraídas dos itens de suas coleções - individualmente ou em conjunto de modo a gerar novas informações. Observação: O museu desempenha papel ativo como produtor de informação, a qual ultrapassa a mera função de mediador, assim sendo, o museu moderno emerge em um contexto de valorização da informação. Museu “Um museu não é lugar dedicado a guardar os testemunhos infalíveis de uma história bem acabada sobre qualquer coisa, mas sim espaço em que a história é conhecida e rememorada a partir dos vestígios que mantém preservados e acessíveis de modo organizado e compreensível para seu público.” DEFINIÇÕES ICOM, 1956 Museu é um estabelecimento de caráter permanente, administrado para interesse geral, com a finalidade de conservar, estudar, valorizar de diversas maneiras e, conjunto de elementos de valor cultural: coleções de objetos artísticos, históricos, científicos e técnicos, jardins botânicos e zoológicos, aquários. ICOM, 2001 Instituição permanente, sem fins lucrativos, a serviço da sociedade e do seu desenvolvimento, aberta ao público e que adquire, conserva, investiga, difunde e expõe os testemunhos materiais do homem e de seu entorno, para educação e deleite da sociedade. Considerados Nessa Definição Os sítios e monumentos naturais, arqueológicos e etnográficos Os sítios e monumentos históricos de caráter museológico, que adquirem, conservam e difundem a prova material dos povos e de seu entorno As instituições que conservam coleções e exibem exemplares vivos de vegetais e animais – como os jardins zoológicos, botânicos, aquários e viveiros. Considerados Nessa Definição Os centros de ciência e planetários As galerias de exposição não comerciais Os institutos de conservação Considerados Nessa Definição Os parques naturais As organizações internacionais, nacionais, regionais e locais de museus Os ministérios ou as administrações sem fins lucrativos, que realizem atividades de pesquisa, educação, formação, documentação e de outro tipo, relacionadas aos museus e à museologia Consideradas Nessa Definição Os centros culturais e demais entidades que facilitem a conservação e a continuação e gestão de bens patrimoniais, materiais ou imateriais Qualquer outra instituição que (...) reúna algumas ou todas as características do museu, ou que ofereça aos museus e aos profissionais de museus os meios para realizar pesquisas nos campos da Museologia, da Educação ou da Formação. IPHAN, 2004 As instituições museológicas são compreendidas como práticas sociais colocadas ao serviço da sociedade e de seu desenvolvimento e comprometidas com a gestão democrática e participativa MUSEOLOGIA Museologia Início do movimento... ...inclinado a romper com paradigmas museológicos arraigados às técnicas de processamento de acervo, onde se tomava o objeto por ele mesmo, suprimindo assim todas as inúmeras possibilidades de análise e implicações que podem ser recorrentes Museologia Estas estruturas representadas e organizadas a partir de procedimentos teóricos e técnicos, consistem na informação portadora de um potencial propulsor de conhecimento Museologia O objeto de museu como testemunho de uma realidade, é elemento de informação básico do conhecimento humano, e para que seja possível uma leitura efetiva deste testemunho é necessário que se reconheça a linguagem do objeto em suas dimensões tanto materiais quanto estruturais. Museologia No âmbito das práticas museológicas, a informação contida no objeto pode ser observada sob três categorias de análise: Documentação (Suporte + Informação) Informação do Objeto (Suporte) Aspecto Semântico (Informação) Informação Contextual