TEORIA GERAL DE SISTEMA • Um conjunto de elementos interdependentes que interagem com objetivos comuns formando um todo, e onde cada um dos elementos componentes comporta-se, por sua vez, como um sistema cujo resultado é maior do que o resultado que as unidades poderiam ter se funcionassem independentemente. (ALVAREZ, 1990, p. 17). Teoria de Sistemas by Jorge Marques Março 24, 2010 http://www.slideshare.net/jromarq/teoria-de-sistemas-3534638 Conceito de sistema • Um todo organizado ou complexo; um conjunto ou combinação de coisas ou partes, formando um todo complexo ou unitário. Premissas • Os sistemas existem dentro de outros sistemas; • Os sistemas são abertos; • As funções de um sistema dependem de sua estrutura. • Sistemas abertos : – apresentam intercâmbio com o ambiente por intermédio de entradas e saídas. – Têm uma grande capacidade de adaptação; – ajustam-se ao meio ambiente para sobreviver. – Através da interação com o meio ambiente, os sistemas abertos restauram sua própria energia, reparando perdas em sua própria organização. Modelos de Organização – Considerada como um sistema aberto; – Objetivos ou funções múltiplas, envolvendo interações múltiplas com o meio ambiente; – Um conjunto de vários subsistemas, estando esses subsistemas, simultaneamente, em interação dinâmica; – Os subsistemas são interdependentes. O que acontece dentro de um subsistema tem reflexo no funcionamento dos outros subsistemas; – A organização está inserida num ambiente dinâmico.; – É difícil definir as fronteiras existentes nas organizações, devido aos múltiplos elos que existem com o meio ambiente. • Entropia negativa : a estrutura organizacional somente pode ser mantida se o processo entrópico for detido. Isso equivale a dizer que preservar a integridade do sistema significa impedir a ocorrência da morte ou falência. Necessita de constante renovação de seus estoques de insumos; • Informação como insumo, retroação negativa e processo de codificação : ao ser alimentado por informações, o sistema pode detectar sinais sobre seu próprio funcionamento e sobre o ambiente. • Necessitam produzir mecanismos de autocontrole, visando equilibrar a instabilidade natural das ações humanas e seus relacionamentos; • Sedimentam-se na composição de funções, normas e valores. – Funções constituem formas padronizadas de comportamento requeridas de todas as pessoas em relação às tarefas que desempenham. – Normas são as regras gerais exigidas de todos que exercem uma determinada função relativa ao sistema ou subsistema. – Valores são os conceitos ideológicos de caráter geral mais aceitos pela organização; Cultura e Clima Organizacionais • A cultura do sistema reflete tanto as normas e valores do sistema formal como sua reinterpretação no sistema informal. • Reflete disputas internas e externas das pessoas que o sistema atrai, seus processos de trabalho, estilos de comunicação e autoridade. • Tal como a sociedade, as organizações sociais têm padrões de sentimentos e crenças coletivos, que são transmitidos aos seus novos integrantes. Dinâmica de Sistema Ao contrário dos sistemas biológicos os sistemas sociais não apresentam estabilidade intrínseca. Assim criam mecanismos de recompensas – a fim de vincular seus membros ao sistema –, estabelecem normas e valores e produzem dispositivos de controle e autoridade. Todo esse processo visa manter a sobrevivência do sistema por meio de um suprimento constante de materiais e pessoas. A organização como um Sistema de Papéis • Papel é o conjunto de atividades solicitadas de um indivíduo que ocupa uma determinada posição em um sistema. • Assim, a organização pode ser considerada como um conjunto de papéis desempenhados pelas partes que a compõem. • A natureza essencialmente dinâmica do ambiente conflita com a tendência essencialmente estática da organização. • Esta é constituída para se autoperpertuar, ou, na pior das hipóteses, manter a sobrevivência de sua própria estrutura, critérios, métodos e metas; • Um sistema organizacional rígido não obterá êxito em relação à necessidade de atingir a sobrevivência, na medida em que não terá capacidade de se adaptar rapidamente às constantes mudanças ambientais;