MÓDULO DE DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL. AULA 6 PORTUGUÊS INSTRUMENTAL Competências a serem trabalhadas MARKETING PESSOAL GESTÃO DA CARREIRA PORTUGUÊS INSTRUMENTAL ACI -ATIVIDADE CURRICULAR INTERDISCIPLINAR PORTUGUÊS INSTRUMENTAL Comunicar-se corretamente, por escrito e verbalmente, através da Língua Portuguesa no ambiente de trabalho. Elaborar documentos de comunicação empresarial PORTUGUÊS INSTRUMENTAL É o preenchimento correto de documento oficial, no caso entre empresas, para que o futuro profissional não preencha nenhum tipo de comunicação fora do padrão técnico.. Tipos de Comunicação interna nas empresas E-mails Ordem de Serviços Avisos Atas Circulares Memorandos Comunicações internas Relatórios Formulários –EPI Outros MEMORANDO • MEMORANDO INTERNO Data: .........../........./.......... Para: ................................ De: ................................... REF.: ................................ Conforme o contrato ................., encaminhado ao Sr.......... .........., venho respeitosamente apresentar o meu parecer e respectiva solicitação de revisão dos procedimentos internos no que tange à ............... . Os contratos não vinculados ao Contrato de Trabalho não podem ser padronizados, muito pelo contrário, devem ser individuais. Solicito, assim, dar prosseguimento ..............., com a devolução dos originais da carta de solicitação de cancelamento do respectivo contrato. Atenciosamente, ________________________ Nome Cargo MEMORANDO SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA GABINETE DA REITORIA CAMPUS UNIVERSITÁRIO REITOR JOÃO DAVID FERREIRA LIMA - TRINDADE CEP: 88040-900 - FLORIANÓPOLIS - SC TELEFONE: (48) 3721-9320 – FAX: (48) 3721-8422 E-MAIL: [email protected] Memorando n.º 118/2014/GR Florianópolis, 1 de janeiro de 2014. Ao Senhor Chefe do Departamento de Administração Assunto: Resumo do teor do documento 1. Introdução. 2. Desenvolvimento. 3. Conclusão. Atenciosamente, NOME Cargo COMUNICAÇÃO INTERNA Comunicação Interna Nº XXX/ANO – Nome do servidor remetente/FACET/UFGD 14 de junho de 2012. De: Cargo ou Função do remetente/FACET/UFGD Nome do servidor remetente Para: Cargo ou Função do destinatário/Setor destinado/UFGD Nome do destinatário Assunto: Inserir título do assunto principal Senhor Diretor, Inserir assunto da Comunicação Interna. Respeitosamente, Nome do Servidor remetente Cargo ou Função/FACET/UFGD RELATÓRIO EQUIPAMENTOS DE EPI FORMULÁRIO DE EPI Tipos de Comunicação externa Abaixo assinado Atestado Atos administrativos Carta comercial Contratos Ofício Outros ABAIXO ASSINADO • • • • • • • • • • • • • • Recife, 25 de Julho de 2012. Ilmo. Sr. Marcelo Santana Juliana Cardoso Superintendente Nós, abaixo-assinados, (qualificação dos signatários deste documento, tais como: funcionários desta empresa, estudantes desta faculdade, condôminos deste prédio etc), vimos requerer de V.S.ª que (citar as atitudes e providências a serem tomadas pelo destinatário do abaixo-assinado), pelos seguintes motivos: (detalhar os fatos ocorridos que ensejam as providências citadas acima) Em razão disso, solicitamos de V.S.ª o máximo empenho para solucionar esta situação. ASSINATURAS: (Para dar mais credibilidade ao documento, acrescentar o número de documento de identidade e nome completo antes da assinatura) Doc. Identidade ------------ Nome Completo ----------- Assinatura ATESTADO Atesto, para os devidos fins, que conheço o Sr.André Souza,brasileiro, solteiro, nascido em, 03 de Maio de 1987, na cidade de Olinda, filho de........e........., portador da Carteira de Identidade n°......., residente e domiciliado nesta cidade, na rua Benfica, n°313, nada sabendo em desabono à sua conduta, até a presente data. Recife, de.................de 2012. José..... (Firmas reconhecidas em cartório) ATOS ADMINISTRATIVO • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • PORTARIA N.º 21, DE 16 DE ABRIL DE 2001 O DIRETOR DO DEPARTAMENTO NACIONAL DE TRÂNSITO, no uso das atribuições legais que lhe confere o artigo 19, inciso I, da Lei n.º 9.503, de 23 de setembro de 1997, que instituiu o Código de Trânsito Brasileiro, e; Considerando o disposto no art. 1o da Resolução n o 109/99 - CONTRAN, de 21 de dezembro de 1999, que trata da homologação dos equipamentos, aparelhos ou dispositivos para exames de alcoolemia (etilômetros, etilotestes ou bafômetros); Considerando o disposto na Portaria INMETRO/DIMEL/N.º 102, de 29 de setembro de1999 parte integrante do Processo n.º 08021.000265/200161 – DENATRAN/MJ, resolve: Art. 1º Homologar o modelo Alcootest 7410, de etiloteste eletroquímico Dräger com os seguintes dados: I - Fabricante: Drägerwerk AG Endereço: D-23542 Lübeck – Alemanha II - Marca: Dräger Modelo: Alcootest 7410 Requerente: Dräger Indústria e Comércio Ltda. Endereço: Al. Pucurui, 51 – Tamboré CEP.: 06460-100 Barueri – SP Tel.: (0xx11) 4191-3583 Fax: (0xx11) 4191-3508 CNPJ/MJ 02.535.707/0001-28 Art 2º Fica revogada a Portaria n.º17, publicada no Diário Oficial da União, no dia quinze de março de 2001; Art 3º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação. Délio Cardoso CARTA COMERCIAL Recife, 19 de julho de 1994. (5 espaços) Prezados Senhores: (3 espaços) Com referência à sua reclamação, na carta do dia 15 do mês em curso, levamos ao conhecimento de V. Sas. os necessários esclarecimentos. (2 espaços) O atraso na entrega da mercadoria solicitada ocorreu não por falha de nossos funcionários, mas por incúria da empresa entregadora. Estamos tomando as devidas providências a fim de que as mercadorias sejam entregues rapidamente. (2 espaços) Escusamo-nos pelo ocorrido e continuamos à disposição de V. Sas. (3 espaços) Antonio S.P. Silva. Gerente de Vendas Contrato CONTRATO SIMPLES MODELO DE CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS CONTRATANTE: ________________________________________… com sede na rua ________________________________________… nesta cidade de _______________/SC, inscrita no CGC/MF sob o nº _______________________________, a seguir mencionado tão somente contratante. CONTRATADO: ________________________________________… nacionalidade, estado civil, Administrador de Empresas CRA/SC nº __________________, residente e domiciliado à rua _______________________________, nesta cidade de ______________________/SC, inscrito no CPF/MF sob o nº ________________________________, doravante denominado simplesmente contratado. A CONTRATANTE e o CONTRATADO ajustam e convencionam um contrato de prestação de serviços que se regerá pelas cláusulas e considerações seguintes. CLAÚSULA PRIMEIRA - DO OBJETO 1.1. O CONTRATADO fornecerá a CONTRATANTE prestação de serviços nas atividades concernentes aos Administradores, conforme Art. 2º, letra "b", da Lei 4.769, de 09/09/65. 1.2. A execução das atividades mencionadas no item anterior compreendem: a) Acompanhamento da evolução administrativa da empresa no âmbito organizacional; b) Gestão no campo da Administração geral; financeira; material; mercadológica; recursos humanos; organização e métodos, e campos conexos. 1.3. O CONTRATADO se obriga a executar os serviços objeto do presente contrato, dentro dos padrões exigidos pelas boas normas da administração e em consonância com a CONTRATANTE. CLAÚSULA SEGUNDA - DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO 2. Pela prestação dos serviços especificados na cláusula 1ª a CONTRATANTE pagará ao CONTRATADO o que segue: a) A importância de MODELO DE CONTRATO SOCIAL RESCISÃO DE CONTRATO RESCISÃO DE CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS Pelo presente instrumento, (... nome da empresa ...), estabelecida nesta cidade, (... Endereço completo ...), inscrição estadual nº (..........), CNPJ nº (............) doravante denominada CONTRATANTE e, de outro lado (... nome do profissional ...), residente e domiciliado em (... endereço completo ...), portador da Cédula de Identidade nº (...........), CPF/MF nº (.............), devidamente registrado no CRQ-IX sob nº (...........), com título de habilitação em (... curso ...), doravante denominado CONTRATADO, resolvem : Clausula Única: Fica rescindido, a partir desta data, o Contrato de Prestação de Serviços firmado em (....../....../.....) entre as partes. Por assim estarem de acordo as partes, firmam a presente rescisão de contrato. .........................., ...... de ..................... de 20.... Assinatura do CONTRATANTE Assinatura do CONTRATADO Observação: A presente rescisão deverá ser feita em 04 vias. OFÍCIO Ofício nº ...... Município/Estado/Distrito Federal,..... de ........ de 200_ A Sua Senhoria o Senhor : DANIEL SILVA BALABAN Presidente do Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação - FNDE SBS Quadra 02 Bloco F Edifício Áurea Brasília-DF Assunto: Adesão a Ata de Registro de Preços referente ao Pregão Eletrônico nº.../200_ Senhor Presidente, Com fulcro no art. 8º, § 1º, do Decreto nº 3.931, de 19 de setembro de 2001, consulto Vossa Senhoria sobre a possibilidade de adesão à Ata de Registro de Preços eferente ao Pregão Eletrônico nº.../200_,realizado pelo Fundo Nacional de desenvolvimento da Educação - FNDE. A referida adesão visa à aquisição, por esta Prefeitura Municipal de... ou secretaria de Educação do Estado de ... de <quantidade> ônibus de transporte escolar, zero quilômetro para _____ passageiros ou <quantidade> embarcações novas ara ____ passageiros, junto à licitante vencedora do certame. Solicitamos, ainda, uma vez atendido o pleito em tela, que nos encaminhe o(s) ofício(s) de autorização do FNDE e da(s) empresa(s) vencedora(s) do processo licitatório, bem como a cópia da Ata de Registro de Preços, e a(s) Proposta(s) de Preço(s) vencedora(s). Para qualquer necessidade de contato, disponibilizamos o endereço de e-mail ______________________e, ainda, o(s) telefone(s) deste Órgão: (XX) 0000-0000 e fone-fax (XX) 0000-0000. Atenciosamente, ___________________________________ • XXXXXXXXXXXXX <Dirigente do órgão interessado> DECLARAÇÃO (timbre da empresa ou instituição com nome e endereço) DECLARAÇÃO Declaramos para fins de comprovação perante a UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO, Diretoria de Registros Acadêmicos, que _________________________ _______________________ estagiou nesta empresa, _______________________ (Departamento/Seção), cumprindo ___________horas, com o objetivo específico de efetuar o trabalho sob o título _____________________________________necessário para a obtenção do diploma de Bacharel em Administração. A seguir, uma breve descrição das atividades exercidas pelo aluno no período de estágio: • • • (Data) ______________________ nome e assinatura (carimbo da empresa) TÉCNICAS PARA ESCREVER RELATÓRIOS Aprender a escrever relatórios exige constância, exercício contínuo, senso de observação e gosto para a atividade. O processo de elaboração - Etapas: 1. Definição de objetivos -usualmente são definidos pelo leitor e não pelo redator. 2. Plano de texto e roteiro de trabalho 3. Elaboração de texto 4. Revisão DICAS PARA ESCREVER BEM • Corretor ortográfico - Em apenas uma caixa de diálogo, você pode alterar o idioma, ignorar apenas uma vez, ignorar a regra inteira (não recomendado) ou simplesmente pedir mais explicação ao Word sobre o erro gramatical: • Corretor gramatical - Se você clicar na opção “Idioma” poderá ensinar o Word que aquela palavra supostamente errada, naquela região do texto, trata-se de uma palavra correta em outro idioma. • Cuidado com o Copiar-Colar Sempre ao copiar e colar trechos de documentos para os seus, revise totalmente o texto colado. CORRETOR ORTOGRÁFICO • Se ao digitar uma frase no Word e a mesma sublinhar de vermelho, não tenha dúvida de que há algum erro de ortografia naquelas palavras ou, o dicionário do Word não conhece as palavras sublinhadas em vermelho. • Se você digitar a palavra “erado” em vez de errado, verá esta palavra sublinhada em vermelho. CORRETOR GRAMATICAL O Word também é capaz de apontar possíveis erros gramaticais. Experimente digitar um texto com os seguintes erros gramaticais: • Perceba que o Word sublinhou, desta vez em verde, o trecho da sentença supostamente errado. • A sua visão será a seguinte: Observe que o Word oferece algumas opções para substituir o trecho gramaticalmente equivocado. CUIDADO COM O COPIAR E COLAR Se por um lado a tecnologia auxilia na boa redação, por outro acomoda as pessoas, facilitando a ocorrência de erros de digitação, principalmente em virtude do hábito de reaproveitar trechos de textos de outras fontes. Este tipo de erro ocasiona imensos vexames. Há casos de currículos profissionais com trechos claramente copiados de currículos de outras pessoas. Sempre ao copiar e colar trechos de documentos para os seus, revise totalmente o texto colado. ERROS DE ORTOGRAFIA Proficional> Profissional Fassa> Faça Curiculo> Currículo Numca> Nunca Tanbém> Também Inportante> Importante Eu mim acho capas > Eu acho-me capaz Pode mim ajudar? > Pode ajudar-me ERROS DE CONCORDÂNCIA Quero apenas meia laranja. Estou meia enjoada. Estou meio enjoada. Ela mesma tomou a resolução. Ele mesmo pediu para colaborar com a colega. DICAS PARA ESCREVER BEM * O uso do gerundismo configura uma recorrência bastante significativa. “Vamos estar transferindo”, “Vamos estar conferindo”, são hábitos que não soam bem, portanto, merecem ser banidos do nosso discurso. Por que não dizermos: vamos transferir? Com certeza denotará uma ideia mais precisa e segura. DICAS PARA ESCREVER BEM * Prolixidade... como não evidenciá-la? Antes de tudo, para que a interlocução seja realizada de forma plausível, torna-se necessário que a mensagem esteja clara, objetiva e fluente. Sendo assim, é dispensável o emprego de repetições desnecessárias, mesmo porque as ideias deverão estar dispostas de forma coerente e harmoniosa DICAS PARA ESCREVER BEM * O emprego da crase – Devemos conscientizar-nos de que a crase se encontra ligada a condições predeterminadas de uso, tais como: - Na indicação de horas. Ex.: Nós sairemos às duas horas. - Antes de palavras que exigem a preposição – Ex.: Os documentos foram entregues à secretaria da escola. Neste caso devemos analisar a transitividade do verbo entregar, pois sempre entregamos algo a alguém. Casos - nos Antes de quais não palavras se requisita masculinas – Ex.: o acento indicador: Percorremos a pé. - Antes de verbos – Ex.: Estou a pensar na proposta que me fizeste. - Antes de pronomes de tratamento – Ex.: Pedimos a Vossa Excelência uma solução para o problema apontado. DICAS PARA ESCREVER BEM • Incidências relacionadas com o verbo haver – Quando este representar impessoalidade, uma vez manifestada sob as seguintes circunstâncias: - Indicando tempo decorrido: Há três meses não visito este cliente. - Revelando o sentido de existir: Há recursos suficientes para a implantação deste sistema. • O mesmo acontece com o verbo fazer, uma vez retratado somente na terceira pessoa do singular por indicar: - Tempo decorrido. Ex.: Faz dias que enviamos todos os relatórios. - Fenômeno climático. Ex.: Aqui faz bastante calor. DICAS PARA ESCREVER BEM * Uso indevido da colocação pronominal – O uso da próclise, mesóclise e ênclise não poderá se efetivar de forma aleatória, pois obedece a determinados critérios. Analisemos, pois, algumas situações: - Quando transferir-se de estabelecimento, nos avise (forma inadequada), pois o correto seria dizermos: Quando se transferir de estabelecimento, avise-nos. Neste exemplo temos um caso relacionado à próclise e à ênclise. - Nós lhe entregaríamos todos os pedidos (forma inadequada), pois perante o padrão formal da linguagem, como se trata de um verbo expresso no futuro do pretérito, o que se recomenda é a mesóclise: Entregar-lhe-íamos todos os pedidos. DICAS PARA ESCREVER BEM • Problemas relacionados ao uso da vírgula – Eis que devemos nos mostrar familiarizados mediante as circunstâncias que exigem ou não tal sinal de pontuação. Sendo que atitudes frequentes têm se manifestado por meio de verbos separados de seus complementos, bem como a vírgula separando o sujeito do predicado. Ex.: - Todos os empregados, chegaram afoitos. (discurso inapropriado). O discurso, neste caso deveria ser assim reformulado: Todos os empregado chegaram afoitos. - Acreditamos, em fraude por parte dos fornecedores. Neste caso, o complemento não deve ser separado do verbo acreditar. Portanto, o correto seria dizermos: Acreditamos em fraude por parte dos fornecedores. DICAS PARA ESCREVER BEM 1. Deve-se evitar ao máx. a utilização. de abrev. etc. 2. não esqueça as maiúsculas no início das frases. 3. O uso de parênteses (mesmo quando for relevante) é desnecessário. 4. Estrangeirismos estão out; palavras de origem portuguesa estão in. 5. Evite o emprego de gíria, mesmo que pareça nice, sacou?? ...então valeu! DICAS PARA ESCREVER BEM 6. Palavras de baixo calão podem transformar seu texto numa “PORCARIA". 7. Evite repetir a mesma palavra, a repetição da palavra vai fazer com que a palavra repetida desqualifique o texto em que a palavra se encontra repetida. 8. Frases incompletas podem causar 9. Utilize a pontuação corretamente especialmente o ponto e a vírgula pois a frase poderá ficar sem sentido será que ninguém mais sabe utilizar o ponto de interrogação 10. Seja mais ou menos específico. FORMAS DE TRATAMENTO ATIVIDADE 1- Conforme visto em aula,utilizando cada modelo simples faça : A. Abaixo Assinado B. Ata C. Atestado D. Carta Comercial ATIVIDADE E . Contrato Simples F. Rescisão de Contrato G. Declaração H.Circular