PLANEJAMENTO DE TRABALHO COMITÊ ARARANGUÁ 09/09/2008 GT1 - AÇÕES ADMINISTRATIVAS GT2 – AÇÕES TÉCNICAS PLANEJAMENTO AÇÕES ADMINISTRATIVAS Objetivo Geral Fortalecimento do Comitê Araranguá Objetivo Específico 1 Estruturar administrativamente o Comitê Araranguá Objetivo Específico 2 Motivar participação das entidades no Comitê Araranguá Objetivo Específico 3 Organizar a Secretaria Executiva Objetivo Específico 4 Implantar plano de comunicação e marketing para divulgar as ações e atividades do Comitê Objetivo Específico 1 Estruturar administrativamente o Comitê Araranguá AÇÕES 1.Planejamento da gestão 2007-2009 DETALHAMENTO Elaboração e divulgação do cronograma de reuniões ao GT Resgate planejamento 2006-2007 e oficina Marca d´Água Apresentar o Planejamento ao Comitê em Assembléia COMO Reuniões e e-mail Análise resultados das capacitações e relato oficina Slides QUEM Comissão – Antônio Soares, Antônio Porto, Rose, Yasmine, Cristina Rose e Yasmine QUANDO 26/Agosto Planejamento 02/Setembro Planejamento 09/SetembroApresentação 15/Agosto – Apresentado na 2ª Reunião GT Piava Sul 09/Setembro Discussão Presidência do Comitê 16/Setembro 28/Outubro/2008 Objetivo Específico 1 Estruturar administrativamente o Comitê Araranguá AÇÕES DETALHAMENTO 2. Alteração do Reavaliar o Regimento Regimento Interno Interno* COMO QUEM Compor uma Ernani e OAB comissão (entrar em Rever proposta RI contato) mais integrante do Comitê *Problemas já identificados : - entidades e tempo de participação de seus representantes - alteração denominação Comitê QUANDO Até 25/Nov/ 2008 - para aprovação na Assembléia em 2009 Objetivo Específico 1 Estruturar administrativamente o Comitê Araranguá AÇÕES 3. Apoio ao Comitê em relação a recursos humanos, técnicos, materiais e financeiros DETALHAMENTO COMO Formar uma comissão de captação de recursos, convênios e parcerias – municípios integrantes da bacia; poder público; Buscar convênios/parcerias instituições públicas; empresas privadas com as entidades (“dedução de imposto que constituem o de renda”); Comitê cooperativas; associações; sociedade civil. Buscar subvenções governamentais, programas de incentivos; estudo das leis de incentivo para elaboração de projetos QUEM QUANDO Entidades sugeridas: ACIVA (Saulo) e ACIC (Schneider) Permanente Entidades sugeridas: ACIVA e ACIC Permanente Objetivo Específico 1 Estruturar administrativamente o Comitê Araranguá AÇÕES 3. Apoio ao Comitê em relação a recursos humanos, técnicos, materiais e financeiros DETALHAMENTO Convênios/ parcerias e projetos concretizados COMO QUEM QUANDO Fehidro - Projeto em Comitê parceria com SDS 2005 Fehidro - Projeto em GT Araranguá parceria com SDS Verificar projeto, estabelecer prioridades de compra e orçamento Junho/2008 Projeto Piava Sul Projeto em parceria com a UNESC UNESC Rose e Yasmine Junho/2007Janeiro/2008 Petrobras TSGA – Tecnologias sociais para governância da água Projeto em parceria 2007-2009 com a UFSC/EPAGRI/ EMBRAPA Vicente Sandrini Pereira 30/Setembro/2008 Objetivo Específico 1 Estruturar administrativamente o Comitê Araranguá AÇÕES DETALHAMENTO Realizar eventos de capacitação 4. Capacitação e planejamento participativo COMO Planejamento com CC e Assembléia Apresentar relatório à CC e Assembléia Capacitar novos membros do Comitê sobre legislação federal, estadual e regimento interno do Comitê Planejamento com CC e Assembléia QUEM QUANDO Rose e Yasmine Jul -Out/2006 Rose e Yasmine 05/Dez/2006 GT Piava Sul Semestral Capacitação da Planejamento com as GT Piava Sul Diretoria dos Comitês Diretorias 1º Semestre 2009 Início de cada gestão Objetivo Específico 1 Estruturar administrativamente o Comitê Araranguá AÇÕES DETALHAMENTO COMO QUEM Formação de um Discussão com Comissão Comissão Núcleo de Apoio Consultiva e Assembléia Consultiva e Técnico Administrativo Assembléia Reformular as Câmaras Técnicas 5. Apoio Técnico e organizar GTs Administrativo Criação de uma entidade jurídica Amigos da Bacia Hidrográfica do Araranguá Ampliar o nº de entidades apoiadoras no GT Reformulação em Ata, Comissão com a formação dos GT 1 Consultiva e e2 Assembléia QUANDO 22/Maio/2007 Folha 44 22/Maio/2007 Folha 44 Reunião GT/2007 Estudo realizado pelos advogados da Pref. Mun. Araranguá Reavaliar, complementar Arquivo será a documentação e enviado pelo elaborar minuta Antônio 2008 Analisar caso da ACEVAP Consultar Internet 2008 Encaminhar e contactar advogados 2009 Correspondência para participação Secretaria Executiva Julho/2008 Objetivo Específico 1 Estruturar administrativamente o Comitê Araranguá AÇÕES DETALHAMENTO Atualizar cadastro 6. Cadastramento de entidades e membros do Comitê. Atualização periódica do cadastro Ampliação do cadastro (novas entidades) COMO Consulta às entidades QUEM QUANDO Bolsistas Agosto/2008 Secretária do Comitê Fevereiro e Agosto de cada ano GT Piava Sul Set-Out/2008 Dados em planilha do Exccel Consulta às entidades Dados em planilha do Exccel Pesquisa Dados em planilha do Exccel Objetivo Específico 2 Motivar participação das entidades no Comitê AÇÕES 1. Comprometimento das instituições DETALHAMENTO COMO QUEM QUANDO Cumprir o Regimento Interno do Comitê na questão da ausência das entidades Controle participação através planilha Secretaria Executiva Aplicação do Regimento Interno. Visitar as instituições membro (interesse e comprometimento no processo de participação) Visitas às entidades na AMESC e na AMREC. Aprovada em Assembléia / aplicação pela Presidência Equipes 2006/2007 Secretaria Executiva Anualmente Comissão Anualmente Secretária, supervisão da Gisele Dal Pont Semanalmente Encaminhamento de ofício Encaminhamento de ofício Realizar novas chamadas de entidades. Com publicação em jornal Visita às entidades Boletim informativo via e-mail Motivar os membros buscando o comprometimento com as ações e metas Atas das Assembléias e Comissões Consultivas e relato de eventos Secretaria Alimentação do Site Estagiárias e Antônio Palestras nas entidades: - Preparo material Bolsita GT PiavaSul Relatos atividades GT Piava Sul. Bolsista GTPiavaSul A cada Assembléia Objetivo Específico 3 Organizar a Secretaria Executiva AÇÕES 1. Conhecimento do acervo da Secretaria Executiva DETALHAMENTO COMO Interação sobre Exposição atividades e material do acervo integrante do acervo Criação de GT 2. Organização da Secretaria Permanente QUEM Secretário Executivo – Antônio Sérgio – e GT 1 QUANDO 2006 Antônio Sérgio Soares – Secretário 2006 Reuniões Executivo semanais do Ernani Palma Ribeiro Filho GT 1 Mariane Brogni Pazzetto Gisele da Silva Garcia Dal Pont Antônio Jose Porto Yasmine Moura da Cunha Reuniões quinzenais Antônio Sérgio Soares – Secretário 2008 Executivo Ernani Palma Ribeiro Filho Mariane Brogni Pazzetto Gisele da Silva Garcia Dal Pont Antônio Jose Porto Yasmine Moura da Cunha, secretária – Karine e estagiária Michele Objetivo Específico 4 Implantar plano de comunicação e marketing para divulgar as ações e atividades do Comitê AÇÕES 1. Elaboração de plano de comunicação e marketing DETALHAMENTO Buscar orientação sobre material informativo e questões de divulgação e marketing Elaborar material informativo sobre a bacia hidrográfica e Comitê COMO QUEM QUANDO Apresentação de proposta para Carlos (Eficaz) divulgação 2006 Constituição de assessoria de Carlos (Eficaz) imprensa - estagiário da área de comunicação 2006 Possibilidade de estagiário da SATC Damião irá verificar a Retorno em possibilidade 09/Set/2008 Elaboração de adesivo Ernani 2006 Lançamento 1° Informativo do Comitê concomitante ao lançamento da logomarca e plano da gestão 2006-2008 do Comitê. Patrice 2007 Folders GT Araranguá GTPiavaSul Início de 2009 Banners - BHAraranguá - Planejamento - Entidades GT Araranguá GTPiavaSul Início de 2009 Objetivo Específico 4 Implantar plano de comunicação e marketing para divulgar as ações e atividades do Comitê AÇÕES 1. Elaboração de plano de comunicação e marketing DETALHAMENTO COMO - Seminário Nossas Águas QUEM Comitê Araranguá Realização de eventos promocionais - Outros – 3º Seminário Nossas GT Araranguá, Palestras e debates Águas GTPiavaSul (mais temáticos Comitê Urussanga) Boletim informativo Digital Promover a divulgação das ações E-mails de chamada às e atividades entidades e imprensa desenvolvidas pelo Comitê Realização de -reuniões itinerantes -capacitação QUANDO 2004-2005 Nov/2008 a Abr/2010 Secretária, com Mensal e supervisão da Gisele eventual Dal Pont Secretário Executivo Mensal e secretária (e estagiária SAMAE) GT Araranguá GT PiavaSul -2008-2009 -Ago/2009 a Abr/2010 PLANEJAMENTO AÇÕES TÉCNICAS Objetivo Específico 1: Plano de Bacia do Araranguá AÇÕES DETALHAMENTO Apresentação Objetivo do estudo do TR Etapas do plano de (BRASIL, 2001) bacia (TR) Planejamento do PiavaSul COMO QUANDO Antônio Damião Donato 16/Setembro 28/Outubro/2008 Estudo dos Apresentação 3º Seminário Planos de Bacia resultados análise dos Nossas Águas Planos de Bacia GTPiavaSul Nov/2008 Estudo do Plano Estadual de Recursos Hídricos (PERH) Comissão – Djalma, Ernani, bolsistas pesquisadores do Piava Sul Representantes de outros comitês - Tubarão e Complexo Lagunar, Itajaí, Cubatão Norte 2009 Relato de exemplos de construção do Plano de Bacia em Santa Catarina Analisar parte referente à RH-10 – Região Hidrográfica do Extremo Sul Catarinense Elaboração do Plano de Bacia participativo e tercerizado. Slides apresentados em Assembléia QUEM Reuniões de leitura e discussão Relatos em Assembléia 2009 Objetivo Específico 2: Implantar a Agência da Água AÇÕES DETALHAMENTO Cobrança pelo uso da Criação da agência água. da água. Projetos do FEHIDRO/outros. Medidas compensatórias. COMO QUEM Comissão QUANDO Após normatização do Estado PRESENTE E FUTURO LINHAS DE AÇÃO - OFICINA DO PROJETO MARCA D´ÁGUA PROPOSIÇÕES DE PLANEJAMENTO DE TRABALHO AO COMITÊ ARARANGUÁ LINHAS DE AÇÃO 1 2 3 Usar a viabilidade do Comitê para discussões socioambientais para esclarecer o papel e a função social do mesmo, de forma a aumentar também a articulação Estado-Sociedade. Aproveitar a diretoria motivada para cobrar mais a participação dos membros. Estruturar o Comitê para recursos (humanos e financeiros) e para aproveitar a possibilidade de novos projetos. Usar a forte motivação e discussão Elaboração de plano de socioambiental do Comitê para definir comunicação e marketing o papel e a função social do Comitê. Aproveitar a motivação da diretoria e do GT para articular a participação das entidades menos envolvidas. Aproveitar a articulação das entidades para a captação de recursos para estruturar e dinamizar o Comitê. Comprometimento das instituições Apoio ao Comitê em relação a recursos humanos, técnicos, materiais e financeiros. Convênios/ parcerias e projetos concretizados Usar o projeto Piava-Sul para apoiar a organização do CBH e levar mais conhecimento à sociedade. 4 Divulgar atos e temas do Comitê para atrair entidades ausentes Elaboração de plano de comunicação e marketing