Gerenciamento de Projetos - Visão PMI
GERENCIAMENTO DE PROJETOS VISÃO PMI
O QUE É UM PROJETO?
Um projeto é um empreendimento
temporário para criar um produto,
serviço ou resultado exclusivo.
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
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PROJETO
X
OPERAÇÃO
Início e fim definidos antes do começo
dos trabalhos
Prazo indefinido
Termina quando:
 objetivos são alcançados.
 objetivos não podem ou não serão
atingidos.
 a necessidade não existe mais.
Não termina
Atender demanda específica do negócio
Fluxo de caixa negativo
Finalidade é manter o negócio
Fluxo de caixa positivo
Trabalho temporário, produz resultado
único. Elaborado progressivamente, por
etapas.
Resultado probabilístico.
Trabalho contínuo, produz o mesmo
produto ou serviço.
Resultado determinístico.
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Todo projeto têm início e fim definidos.
O trabalho do projeto deve ser planejado. Porém há riscos e incertezas.
O resultado do trabalho é probabilístico e não determinístico.
Planejamento
FIM
INÍCIO
TEMPO
Por melhor que tenha sido o planejamento, há desvios que precisam ser
monitorados e controlados.
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No ambiente empresarial competitivo atual é
importante que a escolha do projeto esteja
alinhada com o planejamento estratégico da
organização.
PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO DA
SELEÇÃO DE PROJETOS
EMPRESA
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Que projetos selecionar e
priorizar?
-
Atender
as
(demanda
COMPETIÇÃO
necessidades
de
do
mercado,
negócio
avanço
tecnológico, requisitos legais).
- Aumentar
a eficiência
operacional.
- Melhorar
a satisfação do cliente.
PROJETOS
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Os critérios usualmente adotados para abordar a
avaliação e seleção de projetos são:
 Análise custo/benefício (custos do projeto < vantagem financeira
esperada)
 Período de payback ( menor tempo de retorno do investimento)
 Valor Presente Líquido –VPL (maior valor positivo)
 Taxa Interna de Retorno –TIR ( maior taxa juro da rentabilidade)
Em algumas organizações, a iniciação do projeto não ocorre
formalmente até que o “business case” seja elaborado.
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% de Organizações que citaram o item
Fonte:Project Builder
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O QUE É GERENCIAMENTO DE PROJETOS?
O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento,
habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de
atender aos seus requisitos.
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PMI (Project Management Institute)
 Criado em 1969 e localizado no estado de Pennsylvania,
nos Estados Unidos.
 Tem
por objetivo de organizar, difundir e incentivar as melhores
práticas em gerenciamento de projetos.
É
a maior instituição sem fins lucrativos do mundo dedicada à
disseminação do conhecimento e ao aprimoramento das atividades
de gestão de projetos (500 mil membros associados, organizada em
125 países e mais de 200 sucursais.
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PMBOK (Project Management Body of Knowledge)
 Em
1987, o PMI produziu um manuscrito intitulado “O Conjunto de
Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos“.
 Em1996,
o PMI produziu a 1ª edição do documento denominado “Um
Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos”
(Guia PMBOK®), referência básica de conhecimentos e práticas de
gerenciamento
de
projetos.
Padronizou
a
terminologia
no
gerenciamento de projetos.
 Edições
seguintes do PMBOK:
2ª edição do PMBOK – 2000 (1ª em português)
3ª edição do PMBOK - 2004
4ª edição do PMBOK – 2008
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PMI (Project Management Institute)

O PMI oferece certificação PMP, através de exame internacional para
avaliar conhecimentos e experiência em gerenciamento de projetos.
 O exame se concentra em situações com quais o gerente de
projetos se depara com o mundo real.
categoria
formação
curso
experiência
período
título
1
3º grau
35 horas
4.500 horas
3 últimos
anos
PMP
2
2º grau
35 horas
7.500 horas
5 últimos
anos
PMP
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% de Organizações que citaram o item
Fonte:Project Builder
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ESCRITÓRIO DE PROJETOS - PMO
O Escritório de Projetos é uma
unidade organizacional que
supervisiona o gerenciamento de
projetos e programas de uma área ou
de toda a organização.
O Escritório de Projetos pode ter
autoridade total sobre os projetos ou
apenas suportá-los.
O Escritório de Projetos também é
chamado de “Escritório de
Gerenciamento de Projetos” ou
“Escritório de Gerenciamento de
Programa” ou PMO “Project Management
Office”.
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% de Organizações que citaram o item
Fonte:Project Builder
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PARTES INTERESSADAS NO PROJETO - STAKEHOLDERS
Pessoas e organizações impactadas positiva ou negativamente
pelo projeto. Influenciam ou são influenciadas pelo projeto.
 Gerente do projeto
 Patrocinador (sponsor)
 Clientes
 Parceiros
Equipe do projeto
Gerente
 Gerentes funcionais
 Equipe do projeto
Patrocinador
Clientes
 Empregados
 Fornecedores
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HABILIDADES DO GERENTE DE PROJETOS
O gerente de projetos eficaz adquire um equilibrio de habilidades
técnicas, interpessoais e conceituais para análise das situações e
interação adequada nos trabalhos do projeto.
Importantes habilidades interpessoais são:








Liderança
Desenvolvimento de equipe
Motivação
Comunicação
Influência
Processo decisório
Conhecimento político e cultural
Negociação
Gerente
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CICLO DE VIDA DO PROJETO
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GRUPOS DE PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETO
Os processos de gerenciamento de projetos são agrupados em 5 grupos
Processos de Monitoramento
e Controle
Processos de Iniciação
Processos de
Planejamento
Processos de planejamento
Processos de Execução
Processos de
Monitoramento e Controle
Processos de Encerramento
Processos de
Encerramento
Processos de
Iniciação
Processos de
Execução
Ciclo PDCA (Plan-Do-Check-Act ) x
grupos
de
processos
de
gerenciamento de projetos
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GRUPOS DE PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETO
Os processos de gerenciamento de projetos são agrupados em 5 grupos
Processos de Iniciação
Ações para o início de um projeto ou fase do projeto
Processos de Planejamento
Ações para planejar e manter um plano de trabalho viável para
atingir os objetivos definidos para o projeto
Processos de Execução
Coordena as ações definidas para realizar o plano de trabalho e
produzir os produtos a serem entregues pelo projeto
Processos de Monitoramento e Controle
Monitora e avalia o desempenho do projeto a fim de assegurar
que seus objetivos estão sendo atingidos
Processos de Encerramento
Formaliza o encerramento do projeto ou fase do projeto
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ÁREAS DE CONHECIMENTO EM GERENCIAMENTO DE PROJETO
Gerenciamento
de Escopo
Gerenciamento
de Tempo
Gerenciamento
de Custos
Gerenciamento
de Qualidade
Gerenciamento de Integração do Projeto
Gerenciamento
de Recursos
Humanos
Gerenciamento
de Comunicações
Gerenciamento
de Riscos
Gerenciamento
de Aquisições
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ÁREAS DE CONHECIMENTO EM GERENCIAMENTO DE PROJETO
Integração Garantir que os diversos elementos do projeto estão sendo
Escopo
Tempo
Custos
coordenados forma integrada
Garantir que o projeto inclui todo e somente o trabalho necessário
para o sucesso do projeto
Garantir que o projeto será concluído no prazo previsto
Garantir que o projeto será concluído dentro do custo previsto
Garantir que o projeto atenderá aos requisitos de qualidade
Qualidade
esperados
Garantir a utilização efetiva dos recursos humanos
RH
disponibilizado para o projeto
Garantir as informações apropriadas no tempo e de maneira
Comunicações
adequada
Riscos
Identificar, analisar, planejar as respostas e controlar dos riscos
do projeto
Aquisições Adquirir bens e serviços para o projeto
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ÁREAS DE CONHECIMENTO EM GERENCIAMENTO DE PROJETO
Os processos das áreas de conhecimento interagem entre si e com os
processos de outras de áreas.
Gerenciamento
do
Escopo
Gerenciamento
de
Aquisições
Gerenciamento
de
Tempo
Gerenciamento
de
Integração
Gerenciamento
de
Riscos
Gerenciamento
das
Comunicações
Gerenciamento
de
Custos
Gerenciamento
da
Qualidade
Gerenciamento
do
Recursos
Humanos
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Áreas de
Conhecimento
Integração
Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos (PMBOK® Guide, 2008)
Iniciação
> Desenvolver Termo
Abertura
Escopo
Tempo
Custos
Qualidade
Recursos
Humanos
Comunicações
Riscos
Aquisições
> Identificar
Stakeholders
Planejamento
Execução
> Desenvolver o Plano
> Orientar e Ger.
de Gerenciamento do
Execução do Projeto
Projeto
> Coletar Requisitos
> Definir Escopo
> Criar EAP
> Def. Atividades
> Seq. Atividades
> Estimat. Recursos
> Est. Duração Ativ.
> Des. Cronograma
> Estimar Custos
> Det. Orçamento
> Real. Garantia
> Planejar a Qualidade
Qualidade
> Contratar/Mob.
> Des. Plano de
> Des. Equipe
Recursos Humanos
> Ger. Equipe
> Planejar
> Distribuir
Comunicações
> G. Stakeholders
> Plan. Ger.dos
> Indentificação
> Análise Qualitativa
> Análise Quantitativa
> Plan. Resposta
> Plan. Aquisições
> Real. Aquisições
Monitoramento
e Controle
> Monit/Controlar
Trabalho do Projeto
> C. Int. Mudanças
>Verificar o Escopo
>Controlar o Escopo
Encerramento
> Encerrar o Projeto
ou Fase
> Controlar o
Cronograma
> Controlar Custos
> Realizar Controle da
Qualidade
> Relatar
Desempenho
> Monitorar e
Controlar os Riscos
> Administrar
Aquisições
>Encerrar Aquisições
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PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETO
O PMBOK não é uma metodologia!!
É uma norma básica para gerenciamento de projetos; apresenta as
melhores práticas.
Consolida um subconjunto de conhecimentos amplamente reconhecidos
como boas práticas em administração.
Cada um dos 42 processos é apresentado em detalhe com suas:
ENTRADAS
FERRAMENTAS
E TÉCNICAS
SAÍDAS
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
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DESENVOLVER O TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Processo
Desenvolver
o termo de
abertura
ENTRADAS
Declaração do
trabalho do
projeto
Estudo de
viabilidade
técnico-econômico
Ferramentas e técnicas
Opinião especializada
SAÍDAS
Termo de abertura
Contrato
Fatores ambientais
da empresa
Ativos de processos
organizacionais
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