Introdução à Administração Profa Ana Elizabeth Moiseichyk Aula 1 – Conceitos e concepções de Administração ADMINISTRAÇÃO A administração vem do latim "ad" (direção para) e "minister" (obediência), ou seja, na origem a temos como uma forma de comandar. Administração nada mais é do que a condução racional das atividades de uma organização, seja ela lucrativa ou não. Administração é a arte de realizar coisas com e por meio de pessoas em grupos, formalmente organizados. Grupos formalmente organizados, quer dizer que não basta a reunião de pessoas para que se verifique a presença da ação administrativa. O grupo de pessoas deve ser constituído de forma deliberada e legalmente organizada, como acontece numa empresa ou entidade. Koontz Administração consiste em orientar, dirigir e controlar os esforços de um grupo de indivíduos para um objetivo comum. A necessidade de orientação, direção e controle dos esforços do grupo de indivíduos e que esse papel cabe ao administrador, ou seja, pode existir um número de pessoas -em um cinema, dentro de um ônibus ou uma praça pública -mas, na falta de orientação, direção e controle da atividade grupal, não haverá, evidentemente, Administração. Newman Administração poder ser considerada como o resultado de três grandes influências: -Filósofos -Igreja católica -Organizações militares A administração recebeu enorme influência da filosofia Sócrates - uma habilidade pessoal separada do conhecimento técnico e da experiência Platão - preocupou-se com os problemas políticos e sociais inerentes ao desenvolvimento social e cultural Aristóteles - distingue três formas de administração pública: monarquia, aristocracia e democracia A administração recebeu enorme influência da igreja católica A estrutura organizacional da igreja católica serviu de modelo para várias organizações Baseada na hierarquia de autoridade, o estadomaior (assessoria) e coordenação funcional. Outra influência que a administração sofreu ao longo do tempo veio da organização militar -a organização linear (origem nos exércitos da antiguidade e da época medieval) - o princípio da unidade de comando (cada subordinado só pode ter um superior) - a escala hierárquica (níveis de comando conforme o grau de autoridade e responsabilidade). A moderna administração surgiu em resposta a duas consequências provocadas pela revolução industrial: o crescimento acelerado e desorganizado das empresas e; a necessidade de maior eficiência e produtividade das empresas. Princípios da Administração 1 - Administração é sobre seres humanos. 2 - A Administração está profundamente ligada à cultura. 3 - Todo o empreendimento requer simples e comuns objetivos. 4 - Tornar viável à empresa e a cada um de seus membros crescimento e desenvolvimento. 5 - A empresa deve ser constituída sobre a comunicação e as responsabilidades individuais. 6 - É crucial para a empresa, a posição no mercado, inovação, produtividade, desenvolvimento de pessoal, qualidade e resultados financeiros. Perspectivas futuras da Administração Crescimento das organizações Concorrência mais aguda Sofisticação da tecnologia Taxas elevadas de inflação Globalização da economia e internacionalização dos negócios. Visibilidade maior das organizações A Administração e o Papel do Administrador RECURSOS Pessoas Informações e Conhecimento Espaço Tempo Dinheiro Instalações OBJETIVOS DECISÕES Resultados esperados do Sistema Planejamento Organização Execução e direção Controle PLANEJAMENTO Definição de Objetivos e Recursos CONTROLE ORGANIZAÇÃO Verificação dos Resultados Disposição dos Recursos em uma Estrutura DIREÇÃO Realização dos Planos PREFEITURA RECEITA FEDERAL ESCOLA DEPARTAMENTO DE TRÂNSITO CLUBE ESTADO SECRETARIA DA SEGURANÇA COMPANHIA DE ELETRICIDADE SINDICATO SANEAMENTO BÁSICO COMPANHIA TELEFÔNICA Paradigmas Tradicionais Paradigmas do Terceiro Milênio Revolução industrial – substituição e potencialização do trabalho humano por máquinas. Revolução digital – substituição e potencialização das funções humanas de decisão, comunicação e informação por computadores. Classe operária numerosa, em conflito com uma classe de patrões e gerentes. Trabalhadores em serviços e do conhecimento e profissionais liberais mais numerosos que os operários clássicos. Trabalhador especializado – operador de máquinas qualificado apenas para a realização de uma tarefa. Grupos de trabalhadores autogeridos e polivalentes, com educação de nível superior. Emprego e carreira estáveis. Desemprego, empregabilidade, terceirização, economia informal, empreendedorismo. Grandes estruturas organizacionais. Estruturas organizacionais enxutas. Ênfase na eficiência. Ênfase na competitividade. Interesse da empresa e do acionista. Ética e responsabilidade social, cidadania empresarial.