COMO APRESENTAR UM TRABALHO CIENTÍFICO Professor: Ms.: Fabio Siqueira COMO APRESENTAR COM ESTILO SIGA ALGUNS PASSOS ... 1) Qual é a audiência ? Para quem irei apresentar Monografia (banca de defesa) PDMs (para os alunos da turma) 2) O que quero apresentar ? Slides da Monografia Slides do PDM COMO APRESENTAR COM ESTILO SIGA ALGUNS PASSOS ... 3) Como preparando os slides? Elaborar um bom resumo (da monografia ou do PDM). 4) Como treinar a apresentação? Um dia antes… O dia! 1) QUAL É A AUDIÊNCIA Para quem? Quais as regras da sessão? (banca de defesa composta por três professores) Duração permitida (apresentação 15min) Sessão de perguntas (15min). Recursos audio-visuais disponíveis Data-show e retro-projetor 2. O QUE QUERO APRESENTAR? A defesa da monografia Informações do resumo Uma boa apresentação começa com um bom resumo. Estruture o que já foi dito no Resumo. 3. COMO PREPARAR OS SLIDES? Na Introdução Contexto do tema Problema da monografia (pergunta) Objetivos (geral e específicos) Justificativa Metodologia tipo de pesquisa coleta de dados instrumentos de coleta e análise dos dados). Estrutura da monografia (quantos capítulos) 3. COMO PREPARAR OS SLIDES? Utilizar o PowerPoint, o modelo do slide fica à escolha do aluno. Seja criativo, mas escolha cores e insira ilustrações com parcimônia. Respeite o limite de 1cm para as margens . Nunca use fonte menor que 20. 3. COMO PREPARAR OS SLIDES? Preferentemente use fonte arial, 24 a 32 para o corpo e 40 a 60 para o título de cada slide, sempre centralizado com letyras maiúsculas. Calcule em média 1 min. por slide. Procure uniformizar a apresentação dos resultados. 3. COMO PREPARAR OS SLIDES? Use cores com contraste adequado entre fundo e texto. Se necessário, use negrito para aumentar o contraste. Organize os parágrafos de modo a apresentar uma idéia de cada vez. Use cores e insira quadros, tabelas, figuras. 3. COMO PREPARAR OS SLIDES? Organize os parágrafos de modo a apresentar uma idéia de cada vez. Use cores e insira quadros, tabelas, figuras. Não polua os slides. Utilize no máximo 7 linhas e 7 palavras por linha. 3. COMO PREPARAR OS SLIDES? Evite abreviações Em tabelas de 2 colunas, use no máximo 4 linhas Refaça tabelas publicadas, se inadequadas Em gráficos de barra, use no máximo 8 barras por slide. Se for mostrar dados de outros autores, coloque a referência. Veja o exemplo ... 3. COMO PREPARAR OS SLIDES? Quantos slides preciso fazer? O PERMITIDO É FAZER APENAS 12 SLIDES. Título = 1 slide Introdução (contexto do tema) = 1 slide 3. COMO PREPARAR OS SLIDES? Introdução (objetivos e justificativa) = 1 slide Introdução (metodologia) = 1 slide Capítulos = 6 slides distribuídos pela quantidade de capítulos Conclusão = 2 slides 3. COMO PREPARAR OS SLIDES? Nos slides da conclusão é necessário: Relacionar a conclusão aos objetivos da monografia Concluir apenas o que apresentou ao longo dos capítulos Não se deve utilizar citações no slide de conclusão. 3. COMO PREPARAR OS SLIDES? Organize seus resultados... E decida pela melhor forma de apresentação. Decida o melhor método de apresentação e adapte-se ao mesmo. 4) COMO TREINAR A APRESENTAÇÃO? Acerte uma velocidade de apresentação que você se sinta BEM! Calcule bem o tempo de apresentação de cada slide. 4) COMO TREINAR A APRESENTAÇÃO? Treine primeiro sozinho, depois com outros pessoas. Avalie e peça para avaliarem seus pontos positivos e os negativos. Aceite bem as críticas. 4) COMO TREINAR A APRESENTAÇÃO? Utilize elos didáticos e enfáticos Cuidado com o tom de voz e sua linguagem – sempre formal! Anote questões relevantes que você precisa estudar. Organize-se Anote dados que você poderá precisar no dia. 4) COMO TREINAR A APRESENTAÇÃO? Sozinho (gravando se possível!) Com colegas (peça os pontos positivos e negativos) colegas que dominam o assunto colegas que não dominam o assunto Com o (a) orientador (a) . UM DIA ANTES ... Confirme o local e horário Confirme a gravação do arquivo do slide da defesa Envie por email Faça as anotações necessárias Ensaio final Relaxe! NO DIA ... Chegue cedo. Verifique se é a sala correta. Cheque a ordem dos slides. (lve uma cópia dos slides impressa) Posicione-se bem: a platéia vê bem a projeção Você vê bem a platéia ? Ensaie o uso do indicador NO DIA ... Realize os agradeciamentos aos professores da banca. Apresente com convicção! Enfrente a sessão de discussão com serenidade. Olhe para as pessoas. Acredite, seu assunto é muito interessante. Tranqüilize-se: você se preparou. NO DIA ... Se descobrir erros nos slides... Respeite a velocidade do ensaio. Conclua a narração do slide atual. Enquanto isso, deixe o coordenador resolver o problema Antecipe a informação dos próximos slides em caso de demora. Finalize. Por exemplo, “Muito Obrigado”. NO DIA ... Em caso de interrupção da projeção Conclua a narração do slide atual. Enquanto isso, deixe o coordenador resolver o problema Antecipe a informação dos próximos slides em caso de demora. ENFRENTANDO A SESSÃO DE PERGUNTAS Porque as pessoas perguntam/ comentam? Porque querem uma informação adicional. Porque não entenderam bem. Porque querem se exibir. Porque querem ajudar. Porque querem atrapalhar. Porque estão avaliando sua postura. ENFRENTANDO A SESSÃO DE PERGUNTAS Mantenha-se calmo; Ouça antes de falar; Procure saber se o que você entendeu é o que foi perguntado; Responda somente o perguntado; Seja breve nas respostas detendo-se ao assunto em questão. COMO VOCÊ DEVE RESPONDER Aberto para sugestões/críticas. Agradecendo boas sugestões/críticas. Admitindo que não sabe a resposta, quando for o caso. Se a pergunta for relevante, aproveite para elogiá-la. Não dando importância para comentários maldosos.