PLENÁRIA RBMLQ-I Título2º do evento CICLO - 2014 PLENÁRIA Belém- PA Sistema de Informações da RBMLQ-I José Carlos R. Brandes – Diretor de Informática - SURRS REUNIÃO ITPS-SE PSIE P.Crono Simcs JANEIRO - 2014 SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA Sistemas de Informação da RBMLQ-I 6 Plano de Trabalho 7 Plano de Aplicação PSIE P.Crono - SGI PSIE Verificação/Fiscalização Permissionárias Calibração Coleta e Distribuição Cadastro de Instrumentos 1 Diárias/Passagem Aérea Protocolo Financeiro 2 Suprimento de Fundos 5 Recursos humanos Arquivo de Documentos Perícias Almoxarifado 3 Custos Contratos Transportes Logística Patrimônio Patrimônio Fiscalização Compras Adm.Finac Orçamentária 4 Verificação de Conformidade PSIE Processos Administrativos Processos Judiciais Cobranças PLENÁRIA RBMLQ-I Título do evento 2º CICLO - 2014 Principais Demandas/Ações Informações de controle CADASTRO DE INSTRUMENTOS CONTROLE VERIF./FISC. Bloqueios de controle 1 Novas sistemáticas com uso do coletor Horários deslocamento/inicio serviço - final serviço/deslocamento checklist Bomba Medidora de Combustíveis fiscalização de taxímetros temporizador emissão de documentação (Laudo, T.O., Certificado) inserção de dados na base (erros quantitativos) fiscalização serviços permissionárias em campo iniciais em IPNA assinatura digital-sincronismo(pdf) Checklist e identificação estabelecimentos Alimento a peso e Pão Francês Sub-Módulo de arqueção de tanques Plano de Avaliação dos Postos de Ensaio/Selagem de Cronotacógrafos PLENÁRIA RBMLQ-I Título do evento 2º CICLO - 2014 Principais Demandas/Ações #Revisão da norma NIT DIMEP 004/14 PRODUTOS PRÉ-MEDIDOS 2 #Laptops com versão linux – para maior compatibilidade conexão balança com equipamento – bloqueio digitação (com exceções) AVALIAÇÃO DA CONFORMIDADE 3 #Laudo de massas desiguais para o produto pescado congelado #Desenvolvimento módulo de registro de produtos e serviços no PSIE/SGI com utilização de ferramenta BPM (Orquestra p/ Oracle) #Atualização Instalador – Windows XP para Windows 7 e 8 (32 e 64bits) BD e developer da versão 6 para a versão 10G #Atividade de campo – Momento 1) Adaptação para utilização de fiscalização técnica Momento 2) Nova modelagem – novos equipamentos #Caminho da Escola – Inspeção de recebimento Notas Fiscais simples remessa (sem ICMS) – Contador cadastrar no SEFAZ local PLENÁRIA RBMLQ-I Título do evento 2º CICLO - 2014 Principais Demandas/Ações Protesto ACOMPANHAMENTO JURÍDICO/COBRANÇA 4 Recursos Digitalizados Agilidade Transparência Redução do Esforço Redução de Custos Segurança PRÉQuadro Demonstrativo PLENÁRIA RBMLQ-I Título do evento 2º CICLO - 2014 Principais Demandas/Ações Módulo de Manutenção Predial # Módulo desenvolvido para os serviços prestados pelo setor de Engenharia/ Manutenção. # Integra Módulo de Contratos e Patrimônio CONTROLES ADMINISTRATIVOS E FINANCEIROS 5 Flexibilidade Transparência Módulo de Compras (e Licitações) # Módulo de Integração entre Contratos, Financeiro, Patrimônio e Almoxarifado. # Agilizar solicitação e prover rapidez no processo de tomada de decisão. # Oportunizar a todos os interessados o acesso a suas requisições e o estágio em que se encontra. # Consolidar fluxos e padões (Processo) com flexibilidade e peculiaridades locais. # Diversos modelos de termos de referência, minutas de contrato e editais. # Autorizações virtuais, relatórios gerenciais, cálculos de valor de refência. # Análise jurídica via sistema. # Cadastro de materiais, bens e serviços, por classe, grupo, família e sub-família. Redução do Esforço Controle Padronização Integração Virtualização Principais funcionalidades: # Controle de consumo (Água e Energia Elétrica). # Controle de manutenção de extintores. # Planejamento de manutenções e obras. # Gestão de Ordens de Serviço de Obras e manutenções (solicitação, controle e Orçamento). Sub-Módulo de Controle de Pagamentos # Busca centralizar as ações do setor financeiro para as diversas etapas de despesa (Empenho, Liquidação e pagamento). Premissas: # Todas NE (Original, reforço ou anulação) deverão ser solicitadas previamente (solicitação de emissão de empenho) e deverão ter sua emissão autorizada através de assinatura autorizada. # TODOS os pagamentos a fornecedores deverão ter Boletim de Medição. PLENÁRIA RBMLQ-I Encontrodo SURRS 2012 Título evento 2º CICLO - 2014 6 Plano de Trabalho 7 Plano de Aplicação Fechamento P.T. Fechamento P.A. #Termo Ocorrência sem AI #AI sem Processo Cadastrado -------------------------------------------------------------#Processo Cadastrado (apto) sem Homologação #Ausência de Cobrança Administrativa #Conciliação bancária não assinada #Inventário Patrimônio pendente #Inventário Almoxarifado pendente -----------------------------------------------#Obrigatoriedade do uso dos módulos administrativos do SGI. Ex: Plano de Aplicação sem possibilidade de digitação – ex: Diárias Plano de Trabalho X Escala serviço (coletor) Desenvolvimento de 12 novos relatórios para acompanhamento do PT. e P.A no Módulo Consolidado Disponibilidade do Banco de dados Título do evento Dias JANEIRO 31 28 31 30 31 30 31 31 30 31 30 FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO Minutos Paradas Não Programadas Tempo Ajustado SGI RNP 44640 40320 44640 43200 44640 43200 44640 44640 43200 44640 43200 0 60 90 0 0 80 0 0 60 0 105 44640 40260 44550 43200 44640 43120 44640 44640 43140 44640 43095 100,00% 99,85% 99,80% 100,00% 100,00% 99,81% 100,00% 100,00% 99,86% 100,00% 99,76% 99,48% 100,00% 99,99% 97,73% 98,10% 99,23% 99,97% 100,00% 100,00% 99,76% 99,92% Meta disponibilidade RNP (99,7%) Meta disponibilidade SGI (98,0%) Disponibilidade SGI X RNP 100.00% 99.50% 99.00% 98.50% 98.00% 97.50% 97.00% 96.50% JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO SGI Contrato Inmetro-SURRS nº 220/2012 Ítem 4.11.7 trata Níveis Mínimos de Serviços Exigidos (SLA) c) Indicador para garantia de disponibilidade dos Bancos de dados Meta estabelecida - >= 98% JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO RNP Acessos a base de dados fora do SGI. Consultas (select) ?????? Cronotacógrafo - Fiscalização PLENÁRIA RBMLQ-I Título2º do evento CICLO - 2014 Cronotacógrafo - Verificação PLENÁRIA RBMLQ-I Título2º do evento CICLO - 2014 PLENÁRIA RBMLQ-I Título2º do evento CICLO - 2014 Obrigado José Carlos Rauber Brandes Diretor de Informática – SURRS [email protected] (51) 33751111