CODEBA SECRETARIA ESPECIAL DE PORTOS COMPANHIA DAS DOCAS DO ESTADO DA BAHIA RELATÓRIO DE GESTÃO EXERCÍCIO 2009 SALVADOR - BAHIA Abril 2009 1 CODEBA RELATÓRIO DE GESTÃO EXERCÍCIO 2009 SALVADOR - BAHIA Abril 2009 2 SUMÁRIO 1 - Identificação ............ .................................... 4 2 - Rol das Autoridades .................................... 5 3 - Honorários dos Conselheiros ................... 14 4 - Responsabilidades institucionais ....... .... 24 5 - Gestão de Programas e Ações.................. 33 6 - Previdência Complementar Portus ........... 58 7 - Indicadores de Desempenho .............. ...... 59 8 - Recursos Humanos .................................... 72 9 - Demonstrações Financeiras ..................... 81 3 1 - IDENTIFICAÇÃO NOME COMPLETO DA UNIDADE E SIGLA Companhia das Docas do Estado da Bahia - CODEBA NATUREZA JURÍDICA Sociedade de Economia Mista VINCULAÇÃO MINISTERIAL Secretaria Especial de Portos da Presidência da República CNPJ 14.372.148/0001-61 NOME E CÓDIGO NO SIAFI CODEBA - 20207 CÓDIGO DA UG TITULAR DO RELATÓRIO 20.207 CÓDIGO DAS UG ABRANGIDAS Não consolida outras unidades ENDEREÇO COMPLETO DA SEDE Av. da França, nº 1.551, Estação Marítima Visconde de Cayru, Comércio, CEP 40.010-000 Salvador - Bahia - Tel 3320 - 1212 ENDEREÇO DA PÁGINA INSTITUCIONAL NA INTERNET www.codeba.com.br SITUAÇÃO DA UNIDADE QUANTO AO FUNCIONAMENTO Em funcionamento FUNÇÃO DE GOVERNO PREDOMINANTE Transporte TIPO DE ATIVIDADE Autoridade Portuária e administração e exploração comercial de portos organizados no Estado da Bahia UNIDADE GESTORA UTILIZADA NO SIAFI NOME:CODEBA CÓDIGO: 20.207 4 2 - ROL DOS RESPONSÁVEIS Unidade Gestora: Codeba – Companhia das Docas do Estado da Bahia Natureza de Res- Dirigente Máximo – Titular ponsabilidade: José Muniz Rebouças 550.844.007-00 Agente: CPF: Condominio Vale do Jaguaribe Rua B Casa 72 Endereço: Email: [email protected] Piatã Salvador CEP: 41880-170 UF: BA Telefone: (71)3320-1212 Município: Cargo ou Função: Designação: Diretor Presidente Documento: Exoneração: Documento: Período de Gestão: Data: 10.8.2009 Ato/n°/ano: Ata CDA 371ª/2009 Data: Publicação: D.O.E. de 1º/10/2009 Ato/n°/ano: Data início: 10/08/2009 Data fim: 10/08/2012 Unidade Gestora: Codeba – Companhia das Docas do Estado da Bahia Natureza de Res- Dirigente Máximo - Interino ponsabilidade: Newton Ferreira Dias 107.264.545-91 Agente: CPF: Rua Princesa Leopoldina, nº17, aptº1301 - Graça Endereço: Email: [email protected] Município: Cargo ou Função: Designação: Data: 01/12/2008 Salvador CEP: 40150-080 UF: BA Telefone: (71)3320-1234 Diretor Presidente Interino Documento: Exoneração: Documento: Período de Gestão: Ato/n°/ano: Data: Deliberação CDA nº04/2008 Ato/n°/ano: Data início: 1º/12/2008 Data fim: 10/08/2009 Publicação: D.O.E. de 1º/10/2009 Unidade Gestora: Codeba – Companhia das Docas do Estado da Bahia Natureza de Res- Membro da Diretoria – Titular ponsabilidade: Renato Neves da Rocha Filho 116.075.725-91 Agente: CPF: Rua Gaspar da Silva Cunha, Armação Endereço: Email: [email protected] Município: Cargo ou Função: Designação: Data: 29/11/2007 Publicação: Salvador CEP: 41750-050 UF: BA Telefone: (71)3320-1392 Diretor de Infraestrutura e Gestão Portuária Documento: Exoneração: Documento: Período de Gestão: Ato/n°/ano: Ata CDA 3513/07 Data: Ato/n°/ano: Data início: 29/11/2007 Data fim: 27/09/2010 D.O.E. de 30/11/2007 5 Unidade Gestora: Codeba – Companhia das Docas do Estado da Bahia Natureza de Res- Membro da Diretoria – Titular ponsabilidade: Marcelo da Gama Lobo 073.650.555-53 Agente: CPF: Condomínio Parque de Interlagos, Lote 106, Endereço: Email: Arembepe Município: Camaçari CEP: 42835-000 UF: BA Telefone: (71) 3320-1396 Cargo ou Função: Designação: Data: 29/11/2007 Publicação: Diretor de Gestão Comercial e de Desenvolvimento Documento: Exoneração: Documento: Período de Gestão: Ato/n°/ano: Ata CDA 351ª/2007 Data: 13/03/2009 Ato/n°/ano: Ata CDA 366ª/2009 Data início: 29/11/2007 Data fim: 27/09/2010 Jornal Tribuna da Bahia de 09/06/2009 Unidade Gestora: Codeba – Companhia das Docas do Estado da Bahia Natureza de Res- Membro da Diretoria – Titular ponsabilidade: Newton Ferreira Dias 107.264.545-91 Agente: CPF: Rua Princesa Leopoldina, n°17, ap 1301, Graça. [email protected]. Endereço: Email: br Salvador CEP: 40150-080 UF: BA Telefone: (71)3320-1234 Município: Cargo ou Função: Designação: Data: 29/11/2007 Diretor de Gestão Administrativa e Financeira Documento: Exoneração: Documento: Período de Gestão: Ato/n°/ano: Ata CDA n°351/2007 Data: - Ato/n°/ano: - Data início: 29/11/2007 Data fim: 27/09/2010 Publicação: D.O.E de 30/11/2007 Unidade Gestora: Codeba – Companhia das Docas do Estado da Bahia Natureza de Res- Membro da Diretoria – Titular ponsabilidade: Antonio Celso Alves Pereira 923.854.277-53 Agente: CPF: Filho Rua Rio São Pedro, nº 327, aptº301, Graça, Endereço: Email: [email protected] Salvador Salvador CEP: 40150-350 UF: BA Telefone: (71) 3320-1113 Município: Cargo ou Função: Designação: Diretor de Gestão Comercial e de Desenvolvimento Documento: Exoneração: Documento: Período de Gestão: Data: 13/03/2009 Ato/n°/ano: Ata CDA 366ª/2009 Data: Ato/n°/ano: Publicação: Jornal Tribuna da Bahia de 09/06/2009 Data início: 13/03/2009 Data fim: 27/09/2010 6 Unidade Gestora: Codeba – Companhia das Docas do Estado da Bahia Natureza de Res- Membro do Conselho Fiscal – Titular ponsabilidade: Jones de Oliveira Carvalho 245.309.806-34 Agente: CPF: Rua Princesa Dultra, n° 901, Residencial Vila Sola- Email: [email protected] Endereço: .br ris, casa 07, Vilas do Atlântico Lauro de CEP: 42700-000 UF: BA Telefone: (71)3115-3870 Município: Freitas Representante do Acionista Minoritário Cargo ou Função: Designação: Documento: Exoneração: Documento: Período de Gestão: Data: 30/04/2009 Ato/n°/ano: Ata AGO 2009 Data: Ato/n°/ano: Data início: 30/04/2009 Data fim: 30/04/2010 Publicação: Tribuna da Bahia 09/06/2009 Unidade Gestora: Codeba – Companhia das Docas do Estado da Bahia Natureza de Res- Presidente do Conselho Fiscal – Titular ponsabilidade: Leonardo Carreiro Albuquerque CPF: 021.786.657-30 Agente: SQN 316, Bl. K, aptº101, Asa Norte Endereço: Email: leonardo.albuquerque@transport es. gov.br Município: Cargo ou Função: Designação: Brasília CEP: 70.773-110 UF: DF Telefone: (61) 3311-7013 Representante do Ministério dos Transportes Documento: Exoneração: Documento: Período de Gestão: Data: 30/04/2009 Ato/n°/ano: Ata AGO 2009 Data: 14/08/2009 Publicação: D.O.E. de 23/09/2009 Ato/n°/ano: Ata AGE s/nº Data início: 30/04/2009 Data fim: 30/04/2010 Unidade Gestora: Codeba – Companhia das Docas do Estado da Bahia Natureza de Res- Membro do Conselho Fiscal – Titular ponsabilidade: Eduardo José de Santana 029.672.945-00 Agente: CPF: Rua Manoel Gomes Mendonça, nº 231, aptº 501, Endereço: Email: [email protected] Pituba m Salvador CEP: 41810-820 UF: DF Telefone: (71) 3240-6265 Município: Cargo ou Função: Designação: Data: 14/8/2009 Representante do Ministério dos Transportes Documento: Exoneração: Documento: Período de Gestão: Ato/n°/ano: Ata AGE 2009 Data: Ato/n°/ano: Data início: 14/08/2009 Data fim: 30/04/2010 Publicação: Tribuna da Bahia 23/09/2009 Unidade Gestora: Codeba – Companhia das Docas do Estado da Bahia Natureza de Res- Membro do Conselho Fiscal – Titular ponsabilidade: Jurema Augusta Ribeiro Valença CPF: 094.284.535-87 Agente: 7 Endereço: Município: Cargo ou Função: Designação: Rua Piauí, n° 439, Aptº 1404, Pituba Email: [email protected] .br Salvador CEP: 41830-270 UF: BA Telefone: (61) 3411-1964 Representante da Secretaria Especial de Portos da Presidência da República Documento: Exoneração: Documento: Período de Gestão: Data: 30/04/2009 Ato/n°/ano: Ata AGO 2009 Data: Publicação: Tribuna da Bahia 09/06/2009 Ato/n°/ano: Data início: 30/04/2009 Data fim: 30/04/2010 Unidade Gestora: Codeba – Companhia das Docas do Estado da Bahia Natureza de Res- Membro do Conselho Fiscal – Titular ponsabilidade: Lílian Maria Cordeiro 392.035.901-10 Agente: CPF: AOS 05, Bl. C, aptº107 - Octagonal Endereço: Email: [email protected] r Brasília CEP: 70.660-053 UF: DF Telefone: (61) 3412-3030 Município: Cargo ou Função: Designação: Representante do Tesouro Nacional Documento: Exoneração: Documento: Período de Gestão: Data: 30/04/2009 Ato/nº/ano: Ata AGO 2009 Data: Publicação: Tribuna da Bahia 09/06/2009 Ato/n°/ano: Data início: 30/04/2009 Data fim: 30/04/2010 Unidade Gestora: Codeba – Companhia das Docas do Estado da Bahia Membro do Conselho Fiscal - Suplente Natureza de Responsabilidade: Paulo Ho 767.134.908-91 Agente: CPF: SHIN QL-8 Conjunto 4 Casa 01, Lago Norte Endereço: Email: [email protected]. br Brasília CEP: 70.714-900 UF: DF Telefone: (61) 3411-3743 Município: Cargo ou Função: Designação: Engenheiro Mecânico Documento: Exoneração: Documento: Período de Gestão: Data: 30/04/2009 Ato/n°/ano: Ata AGO 2009 Data: Publicação: Tribuna da Bahia 09/06/2009 Ato/n°/ano: Data início: 30/04/2009 Data fim: 30/04/2010 8 Unidade Gestora: Codeba – Companhia das Docas do Estado da Bahia Natureza de Res- Membro do Conselho Fiscal – Suplente ponsabilidade: Felipe Augusto Trevisan Ortiz 286.485.628-05 Agente: CPF: SQN 311 Bl.C, Aptº 412, Asa Norte Endereço: Email: Município: Cargo ou Função: Designação: Brasília CEP: 70.757-030 UF: DF Telefone: (61) 3412-1842 Advogado Documento: Exoneração: Documento: Período de Gestão: Data: 30/04/2009 Ato/n°/ano: Ata AGO 2009 Data: 30/04/2009 Publicação: Tribuna da Bahia 09/06/2009 Ato/n°/ano: Data início: 30/04/2009 Data fim: 30/04/2010 Unidade Gestora: Codeba – Companhia das Docas do Estado da Bahia Natureza de Res- Membro do Conselho Fiscal – Suplente ponsabilidade: Suzana Claudete Matutino Sá 082.683.205-91 Agente: CPF: Rua Santa Helena, nº111, aptº 1001, Ed Bosque do Email: Endereço: Atlântico, Pituba Salvador CEP: 41.830-430 UF: BA Telefone: (71) 3115-6517 Município: Cargo ou Função: Designação: Representante do Acionista Minoritário Documento: Exoneração: Documento: Período de Gestão: Data: 30/04/2009 Ato/n°/ano: Ata AGO 2009 Publicação: Tribuna da Bahia 09/06/2009 Unidade Gestora: Natureza de Responsabilidade: Agente: Endereço: Data: Ato/n°/ano: Data início: 30/04/2009 Data fim: 30/04/2010 Codeba – Companhia das Docas do Estado da Bahia Membro do Conselho Fiscal – Suplente Maria do Perpétuo Socorro CPF: Alves de Sousa SQS 210, Bloco “B”, Apt° 210, Asa Sul 120.109.521-20 Email: mariaperpetuo.souza@transporte s. gov.br Município: Cargo ou Função: Designação: Brasília CEP: 70.273-020 UF: DF Telefone: (61) 3311-7721 Representante da Secretaria Especial de Portos da Presidência da República Documento: Exoneração: Documento: Período de Gestão: Data: 30/04/2009 Ato/n°/ano: Ata AGO 2009 Data: 14/08/2009 Publicação: D.O.E. 23/09/2009 Ato/n°/ano: AGE 2009 Data início: 30/04/2009 Data fim: 30/04/2010 9 Unidade Gestora: Codeba – Companhia das Docas do Estado da Bahia Natureza de Res- Membro do Conselho Fiscal – Suplente ponsabilidade: Suraia Neder Kalil 101.760.715-04 Agente: CPF: SHN 210 Bloco D Aptº413 Endereço: Email: [email protected]. br Brasília CEP: 70862-040 UF: DF Telefone: (61) 3412-1842 Município: Cargo ou Função: Designação: Representante do Ministério dos Transportes Documento: Exoneração: Documento: Período de Gestão: Data: 14/8/2009 Ata da AGE s/nº 2009 Data: Publicação: Tribuna da Bahia 23/09/2009 Ato/n°/ano: Data início: 14/8/2009 Data fim: 30/4/2010 Unidade Gestora: Codeba – Companhia das Docas do Estado da Bahia Natureza de Res- Membro do Conselho Fiscal – Suplente ponsabilidade: Edson Leal Cunha 091.054.335-68 Agente: CPF: Rua Herbert José Souza, Via “D”, Bloco 355, Casa Email: [email protected] Endereço: 04, Estela Mares .br Salvador CEP: 41600-820 UF: BA Telefone: (71)3115-3867 Município: Cargo ou Função: Designação: Representante do Acionista Minoritário Documento: Exoneração: Documento: Período de Gestão: Data: 30/04/2008 Ato/n°/ano: Ata AGO 2008 Data: 30/04/2009 Publicação: Tribuna da Bahia 09/06/2009 Ato/n°/ano: Ata AGO/2009 Data início: 30/04/2008 Data fim: 30/04/2009 Unidade Gestora: Codeba – Companhia das Docas do Estado da Bahia Natureza de Res- Membro do Conselho Fiscal – Suplente ponsabilidade: Luis Fernando Resano 374.034.607-82 Agente: CPF: SQN 307, Bl. I, aptº310 Endereço: Email: [email protected] Município: Cargo ou Função: Designação: Data: 30/04/2008 Brasília CEP: 70.376-090 UF: DF Telefone: (61) 3411-3738 Representante da Secretaria Especial de Portos da Presidência da República Documento: Exoneração: Documento: Período de Gestão: Ato/n°/ano: Ata AGO 2008 Data: 30/04/2009 Ato/n°/ano: Data início: 30/04/2008 Data fim: 30/04/2009 Publicação: Tribuna da Bahia 09/06/2009 Unidade Gestora: Codeba – Companhia das Docas do Estado da Bahia 10 Natureza de Res- Presidente do Conselho de Administração - Titular ponsabilidade: José Di Bella Filho 032.949.368-00 Agente: CPF: Alameda Joaquim Eugênio de Lima, nº835, Jardim Email: Endereço: Paulista. São Município: CEP: 01403-000 UF: SP Telefone: (11) 5054-9489 Paulo Representante da Secretaria Especial de Portos da Presidência da República Cargo ou Função: Designação: Documento: Exoneração: Documento: Período de Gestão: Data: 17/10/2008 Ato/n°/ano: Ata AGE 2008 Data: 15/01/2010 Publicação: D.O.E. de 10/02/2010 Ato/n°/ano: AGE/2010 Data início: 17/10/2008 Data fim: 17/04/2010 Unidade Gestora: Codeba – Companhia das Docas do Estado da Bahia Natureza de Res- Membro do Conselho de Administração – Titular ponsabilidade: José Muniz Rebouças 550.844.007-00 Agente: CPF: Condominio Vale do Jaguaribe Rua B Casa 72 Endereço: Email: [email protected] Piatã Salvador CEP: 41.880-170 UF: BA Telefone: (71)3320-1212 Município: Cargo ou Função: Designação: Diretor Presidente Documento: Exoneração: Documento: Período de Gestão: Data: 10.8.2009 Ato/n°/ano: Ata CDA 371ª/2009 Data: Publicação: D.O.E. de 1º/10/2009 Ato/n°/ano: Data início: 10/08/2009 Data fim: 10/08/2012 Unidade Gestora: Codeba – Companhia das Docas do Estado da Bahia Natureza de Res- Membro do Conselho de Administração – Titular ponsabilidade: Mauro Barbosa da Silva 370.290.291-00 Agente: CPF: SQSW 305, Bloco “C”, Apt° 201, Sudoeste Endereço: Email: [email protected] ov.br Brasília CEP: 70.673-423 UF: DF Telefone: (61) 3311-7967 Município: Cargo ou Função: Designação: Data: 17/10/2008 Representante do Ministério dos Transportes Documento: Exoneração: Documento: Período de Gestão: Ato/n°/ano: Ata AGE 2008 Data: Ato/n°/ano: Data início: 17/10/2008 Data fim: 17/10/2011 Publicação: D.O.E de 19/11/2008 Unidade Gestora: Codeba - Companhia das Docas do Estado da Bahia Natureza de Res- Membro do Conselho de Administração – Titular 11 ponsabilidade: Luis Borba Souza 220.084.205-82 Agente: CPF: Rua Thomaz Gonzaga, nº256, aptº104, Bl. 132 D, Email: [email protected] Endereço: Pernambués Salvador CEP: 41.110-000 UF: BA Telefone: (71) 3316-8400 Município: Representante da Classe dos Trabalhadores Cargo ou Função: Designação: Documento: Exoneração: Documento: Período de Gestão: Data: 04/12/2009 Ato/n°/ano: AGE 2009 Data: Publicação: Tribuna da Bahia 06/01/2010 Ato/n°/ano: Data início: Data fim: 04/12/2009 30/10/2012 Unidade Gestora: Codeba – Companhia das Docas do Estado da Bahia Natureza de Res- Membro do Conselho de Administração – Titular ponsabilidade: Ulisses Souza Oliveira Júnior 226.243.595-91 Agente: CPF: Rua Dr. Alberto Lima Braga, nº23, Térreo, Brotas Email: [email protected] Endereço: Município: Cargo ou Função: Designação: Salvador CEP: UF: BA Telefone: (71) 3242-1874 Representantes da Classe dos Trabalhadores Documento: Exoneração: Documento: Período de Gestão: Data: 17/10/2008 Ato/n°/ano: AGE 2008 Data: Publicação: D.O.E 06/01/2010 04/12/2009 Ato/n°/ano: AGE /2009 Data início: 01/08/2008 Data fim: 30/10/2009 Unidade Gestora: Codeba – Companhia das Docas do Estado da Bahia Natureza de Res- Membro do Conselho de Administração –Titular ponsabilidade: Cilair Rodrigues de Abreu 908.073.407-15 Agente: CPF: DF 150 Km 2,5 – Cond. Bela Vista, Módulo D, casa Email: [email protected] Endereço: 16, Sobradinho v.br Brasília CEP: Município: UF: DF Telefone: (61) 2020-4431 Cargo ou Função: Designação: Data: 27/05/2008 Representante do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão Documento: Exoneração: Documento: Período de Gestão: Ato/n°/ano: ATA CDA 357ª / 2008 Data: Ato/n°/ano: Data início: 27/05/2008 Data fim: 30/04/2010 Publicação: D.O.E 18/07/2008 Unidade Gestora: Codeba - Companhia das Docas do Estado da Bahia Natureza de Res- Membro do Conselho de Administração - Titular 12 ponsabilidade: Marco Aurélio Luiz Martins Agente: CPF: Rua dos Frades nº562,Residencial Itaparica, Condo- Email: [email protected] Endereço: mínio Alphaville I. Salvador CEP: 41.701-020 UF: BA Telefone: (71) 2203-1289 Município: Cargo ou Função: Designação: Representante da Classe Empresarial Documento: Exoneração: Documento: Período de Gestão: Data: 17/10/2008 Ato/n°/ano: Ata AGE/2008 Data: 04/12/2009 Publicação: Tribuna da Bahia 06/01/2010 Ato/n°/ano: Ata AGE/2009 Data início: 17/10/2008 Data fim: 30/10/2009 Unidade Gestora: Codeba - Companhia das Docas do Estado da Bahia Natureza de Res- Membro do Conselho de Administração - Titular ponsabilidade: Libério Menezes Filho 017.704.545-00 Agente: CPF: Avenida Dois de Julho, nº833, Centro, Ilhéus-BA. Endereço: Email: [email protected]. br Município: Cargo ou Função: Designação: Ilhéus CEP: 45.650-000 UF: BA Telefone: (73) 2101-3600 Representante da Classe Empresarial Documento: Exoneração: Documento: Período de Gestão: Data: 04/12/2009 Ato/n°/ano: Ata AGE/2009 Data: Publicação: Tribuna da Bahia 06/01/2010 Ato/n°/ano: Data início: 04/12/2009 Data fim: 30/10/2012 Unidade Gestora: Codeba – Companhia das Docas do Estado da Bahia Natureza de ResContador ponsabilidade: Luiz Fernando Pereira Mettig 050 010 645 - 50 Agente: CPF: Endereço: Email: Rua Dr. Augusto Lopes Pontes, 1211 - Aptº 203 [email protected]. br Município CEP: UF: Telefone: Salvador 41.760-150 BA. (071) 3320-1271 Cargo ou Contador Função: Designação: Documento: Exoneração: Documento: Período de Gestão: Data: Data: Ato/n°/ano: Data início: Data fim: 13 3 - HONORÁRIOS DOS CONSELHEIROS – 2009 NOME DO CONSELHEIRO : CARLOS ALBERTO LA SELVA MATRICULA: 10030-7 AD. GRAT. GRAT. REST. MÊS HONORÁRIO NATALINA NATALINA PROV. jan/09 - fev/09 - mar/09 (817,84) INSS IRRF TOTAL - - - - (817,84) - - - - - - - - - - - - - abr/09 - - - - - - - mai/09 - - - - - - - jun/09 - - 1.083,06 - - - 1.083,06 jul/09 - - - - - - - ago/09 - - - - - - - set/09 - - - - - - - out/09 - - - - - - - nov/09 - - - - - - - dez/09 - - - - - - 265,22 NOME DO CONSELHEIRO : NELIO LACERDA WANDERLEI MATRICULA : 10029-3 GRATIFICAÇÃO MÊS INSS IR NATALINA jan/09 fev/09 mar/09 abr/09 mai/09 jun/09 308,28 jul/09 ago/09 set/09 out/09 nov/09 dez/09 - TOTAL - 308,28 308,28 14 NOME DO CONSELHEIRO : JOSE MUNIZ REBOUÇAS MATRICULA : 10893-6 GRATIFICAÇÃO MÊS HONORÁRIO NATALINA jan/09 fev/09 mar/09 abr/09 mai/09 jun/09 jul/09 ago/09 set/09 out/09 nov/09 dez/09 1.444,00 1.444,00 1.444,00 1.444,00 1.444,00 IR 601,65 TOTAL (45,83) 1.444,00 1.444,00 1.444,00 1.444,00 1.999,82 7.775,82 NOME DO CONSELHEIRO : MARCO ANTONIO ROCHA MEDEIROS MATRICULA: 10028-5 AD. GRAT. GRATIF. MÊS HONORÁRIO IRRF NATALINA NATALINA jan/09 fev/09 mar/09 abr/09 mai/09 jun/09 jul/09 ago/09 set/09 out/09 nov/09 dez/09 - (817,86) - TOTAL 1.323,74 - - NOME DO CONSELHEIRO : LIBERIO MENEZES FILHO MATRICULA: 10894-4 HONORÁRIOS GRATIFICAÇÃO MÊS INSS NATALINA IRRF 505,88 505,88 TOTAL jan/09 - - - - - fev/09 - - - - - mar/09 - - - - - abr/09 - - - - - mai/09 - - - - - jun/09 - - - - - jul/09 - - - - - ago/09 set/09 - - - - - 15 out/09 - - - - - nov/09 - - - - - dez/09 1.444,00 120,33 (158,84) - 1.405,49 1.405,49 NOME DO CONSELHEIRO : NEWTON FERREIRA DIAS MATRICULA: 108921HONORÁRIOS GRATIFICAÇÃO MÊS NATALINA jan/09 1.444,00 fev/09 mar/09 2.888,00 abr/09 mai/09 2.888,00 jun/09 1.444,00 jul/09 ago/09 2.888,00 set/09 out/09 nov/09 dez/09 842,33 NOME DO CONSELHEIRO : LUIZ BORBA DE SOUZA MATRRICULA: 10026-9 GRATIFICAÇÃO MÊS HONORÁRIO INSS NATALINA IRRF TOTAL (165,96) (165,96) (165,96) - IRRF 1.444,00 2.722,04 2.722,04 1.444,00 2.722,04 842,33 11.896,45 TOTAL jan/09 - - - - - fev/09 - - - - - mar/09 - - - - - abr/09 - - - - - mai/09 - - - - - jun/09 - 601,60 - - 601,60 jul/09 - - - - - ago/09 - - - - - set/09 - - - - - out/09 - - - - - nov/09 - - - - - dez/09 1.444,00 120,33 - - 1.564,33 2.165,93 NOME DO CONSELHEIRO : FERNANDO ROHT SCHMIDT 16 MATRICULA: 10024-2 MÊS HONORÁRIO GRATIFICAÇÃO NATALINA AD. GRAT. NATALINA INSS IRRF TOTAL jan/09 1.444,00 - - - - 1.444,00 fev/09 - - - - - - mar/09 2.888,00 - - - abr/09 - - - - mai/09 2.888,00 - - - jun/09 1.444,00 - (817,84) - - 626,16 jul/09 - - - - - - ago/09 2.888,00 - - - set/09 1.444,00 - - - - 1.444,00 out/09 1.444,00 - - - - 1.444,00 nov/09 1.444,00 - - - - 1.444,00 dez/09 1.444,00 1.444,00 - (317,68) NOME DO CONSELHEIRO : EDUARDO JOSE DE SANTANA MATRICULA: 11028 - 0 REST. DE GRATIFICAÇÃO MÊS PROV. NATALINA jan/09 fev/09 mar/09 abr/09 mai/09 jun/09 jul/09 ago/09 1.444,00 set/09 1.444,00 out/09 1.444,00 nov/09 1.444,00 dez/09 1.444,00 601,66 (165,96) 2.722,04 - - (165,96) 2.722,04 (165,96) INSS (158,84) (158,84) (158,84) (158,84) (158,84) (116,71) 2.722,04 2.453,61 17.021,89 TOTAL 1.285,16 1.285,16 1.285,16 1.285,16 1.886,82 7.027,46 17 NOME DO CONSELHEIRO : EZIO DE LUNA FREIRE JUNIOR MATRICULA: 11012-4 REST. GRATIFICAÇÃO MÊS HONORÁRIO PROVENTOS NATALINA jan/09 fev/09 mar/09 abr/09 mai/09 308,28 jun/09 jul/09 ago/09 set/09 out/09 nov/09 dez/09 - IRRF TOTAL - NOME DO CONSELHEIRO : JUREMA AUGUSTA RIBEIRO VALENÇA MATRICULA: 11024-8 INSS MÊS DIÁRIAS HONORÁRIO PASEP 308,28 308,28 GRAT. NATALINA IRRF TOTAL jan/09 300,00 1.444,00 - - - - 1.444,00 fev/09 300,00 1.444,00 - - - - 1.444,00 mar/09 300,00 1.444,00 - - - - 1.444,00 abr/09 300,00 1.444,00 - - - - 1.444,00 mai/09 300,00 1.444,00 - - - - 1.444,00 jun/09 300,00 1.444,00 - - - - 1.444,00 jul/09 300,00 1.444,00 - - - - 1.444,00 ago/09 300,00 1.444,00 - - - - 1.444,00 set/09 300,00 1.444,00 - - 1.395,98 out/09 300,00 1.444,00 - - - - 1.444,00 nov/09 300,00 1.444,00 - - - - 1.444,00 dez/09 300,00 1.444,00 - - 1.444,00 110,82 (158,84) (164,36) 2.723,64 18.559,62 18 NOME DO CONSELHEIRO : JONES DE OLIVEIRA CARVALHO MATRICULA : 11025-6 ADT. GRAT. GRAT. REST. DE MÊS HONORÁRIO NATALINA NATALINA PROV. INSS IRRF TOTAL jan/09 1.444,00 - - - (158,84) - 1.285,16 fev/09 1.444,00 - - - (158,84) - 1.285,16 mar/09 1.444,00 - - - (158,84) - 1.285,16 abr/09 1.444,00 - - - (158,84) - 1.285,16 mai/09 1.444,00 - - (158,84) - 467,32 jun/09 1.444,00 - - - (158,84) - 1.285,16 jul/09 1.444,00 - - - (158,84) - 1.285,16 ago/09 1.444,00 - - - (158,84) - 1.285,16 set/09 1.444,00 - - - (158,84) - 1.285,16 out/09 1.444,00 - - - (158,84) - 1.285,16 nov/09 1.444,00 - - - (158,84) - 1.285,16 dez/09 1.444,00 1.444,00 - (317,68) - 2.570,32 15.889,24 (817,84) NOME DO CONSELHEIRO : LILIAN MARIA CORDEIRO MATRICULA: 11026-4 DIÁRIAS AD. GRAT. MÊS HONORÁRIOS NATALINA GRAT. NATALINA INSS IRRF TOTAL jan/09 300,00 1.444,00 - - - - 1.444,00 fev/09 300,00 1.444,00 - - - - 1.444,00 mar/09 300,00 1.444,00 - - - - 1.444,00 abr/09 300,00 1.444,00 - - - - 1.444,00 mai/09 300,00 1.444,00 (136,31) - - - 1.307,69 jun/09 300,00 1.444,00 - - - - 1.444,00 jul/09 300,00 1.444,00 - - - - 1.444,00 ago/09 300,00 1.444,00 - - - - 1.444,00 set/09 300,00 1.444,00 - - - - 1.444,00 out/09 300,00 1.444,00 - - - - 1.444,00 19 nov/09 300,00 1.444,00 - - - - 1.444,00 dez/09 300,00 1.444,00 - 1.444,00 - (164,36) 2.723,64 18.471,33 NOME DO CONSELHEIRO: ISABEL BERNARDO DIAS DE FIGUEIREDO MATRICULA: 10018-8 GRATIFICAÇÃO MÊS HONORÁRIO REST. PROV. IRRF NATALINA jan/09 fev/09 mar/09 abr/09 mai/09 jun/09 jul/09 ago/09 set/09 out/09 nov/09 dez/09 - 231,21 - - NOME DO CONSELHEIRO : MARCO AURELIO LUIZ MARTINS MATRICULA: 10891-0 GRAT. MÊS HONORÁRIO INSS NATALINA jan/09 1.444,00 fev/09 mar/09 2.888,00 abr/09 TOTAL - IRRF 231,21 231,21 TOTAL - (158,84) - 1.285,16 - - - - - (317,68) - - 165,96 - 2.736,28 - mai/09 2.888,00 - (317,68) 165,96 2.736,28 jun/09 1.444,00 - (158,84) - 1.285,16 - - - - jul/09 - ago/09 2.888,00 - (317,68) 165,96 2.736,28 set/09 1.444,00 - (158,84) - 1.285,16 out/09 1.444,00 - (158,84) - 1.285,16 nov/09 1.444,00 - (158,84) - 1.285,16 - - 1.323,63 15.958,27 dez/09 - 1.323,63 20 NOME DO CONSELHEIRO : JOSE DI BELLA FILHO MATRICULA: 10890-1 GRAT. MÊS HONORÁRIO NATALINA INSS IR TOTAL jan/09 1.444,00 - (158,84) - 1.285,16 fev/09 - - (158,84) - (158,84) mar/09 2.888,00 - (158,84) (116,70) 2.612,46 abr/09 - - (158,84) - (158,84) mai/09 2.888,00 - (158,84) (116,70) 2.612,46 jun/09 1.444,00 - (158,84) - 1.285,16 jul/09 - - (158,84) - (158,84) ago/09 2.888,00 - (158,84) (116,70) 2.612,46 set/09 1.444,00 - (158,84) - 1.285,16 out/09 1.444,00 - (158,84) - 1.285,16 nov/09 1.444,00 - (158,84) - 1.285,16 dez/09 1.444,00 1.444,00 (198,55) - 2.689,45 16.476,11 NOME DO CONSELHEIRO : CILAIR RODRIGUES DE ABREU MATRICULA: 10889-8 AD. GRAT. GRAT. MÊS DIARIAS HONORÁRIO NATALINA NATALINA IRRF REST. HONORÁRIO jan/09 300,00 1.444,00 - - - 1.444,00 fev/09 600,00 - - - - - mar/09 600,00 2.888,00 - - (165,96) abr/09 600,00 - - - - mai/09 300,00 2.888,00 - - (165,96) 2.722,04 jun/09 600,00 1.443,75 (136,31) - - 1.307,44 jul/09 300,00 - - - - - ago/09 300,00 2.888,00 - - (165,96) 2.722,04 set/09 300,00 1.444,00 - - - 1.444,00 out/09 300,00 1.444,00 - - - 1.444,00 nov/09 710,00 1.444,00 - - - 1.444,00 dez/09 710,00 1.444,00 - 1.444,00 - 2.888,00 18.137,56 2.722,04 - 21 NOME DO CONSELHEIRO : MAURO BARBOSA DA SILVA MATRICULA: 10035-8 GRAT. MÊS DIÁRIAS HONORÁRIO NATALINA INSS IR TOTAL jan/09 330,00 1.444,00 - (158,84) 1.285,16 fev/09 600,00 - - (158,84) (158,84) mar/09 600,00 2.888,00 - (158,84) abr/09 600,00 - - (158,84) mai/09 330,00 2.888,00 - (158,84) jun/09 600,00 1.444,00 - (158,84) 1.285,16 jul/09 330,00 - - (158,84) (158,84) ago/09 330,00 2.888,00 - (158,84) set/09 330,00 1.444,00 - (158,84) 1.285,16 out/09 330,00 1.444,00 - (158,84) 1.285,16 nov/09 1.010,00 1.444,00 - (158,84) 1.285,16 dez/09 1.010,00 1.444,00 1.444,00 (198,55) 2.689,45 16.476,11 NOME DO CONSELHEIRO : ULISSES SOUZA OLIVEIRA JUNIOR MATRICULA: 10031-5 GRAT. MÊS HONORÁRIO PASEP IRRF NATALINA jan/09 1.444,00 fev/09 mar/09 2.888,00 (165,96) abr/09 mai/09 2.888,00 (165,96) jun/09 1.444,00 jul/09 ago/09 2.888,00 (165,96) set/09 1.444,00 34,20 out/09 1.444,00 nov/09 1.444,00 dez/09 1.323,63 - (116,70) 2.612,46 (158,84) (116,70) (116,70) 2.612,46 2.612,46 TOTAL 1.444,00 2.722,04 2.722,04 1.444,00 2.722,04 1.478,20 1.444,00 1.444,00 1.323,63 16.743,95 22 NOME DO CONSELHEIRO : LEONARDO CARREIRO ALBUQUERQUE MATRICULA: 11027-2 AD. GRAT. GRAT. REST. MÊS DIÁRIAS HONORÁRIO NATALINA NATALINA HONORÁRIO INSS IRRF TOTAL jan/09 300,00 1.444,00 - - - - - 1.444,00 fev/09 300,00 1.444,00 - - - - - 1.444,00 mar/09 300,00 1.444,00 - - - - - 1.444,00 abr/09 300,00 1.444,00 - - - - - 1.444,00 mai/09 300,00 1.444,00 - - - - 1.307,69 jun/09 300,00 1.444,00 - - - - - 1.444,00 jul/09 300,00 1.444,00 - - - - - 1.444,00 ago/09 300,00 1.444,00 - - - - - 1.444,00 (136,31) set/09 - - - - - - - - out/09 - - - - - - - - nov/09 - - - - - - - - dez/09 - - - 842,33 - - - 842,33 12.258,02 23 4 – RESPONSABILIDADES INSTITUCIONAIS 4.1 PERFIL DA EMPRESA A Companhia das Docas do Estado da Bahia – CODEBA – é uma sociedade de economia mista, vinculada à Secretaria Especial de Portos da Presidência da República, regendo-se pela legislação relativa às sociedades por ações, no que lhe for aplicável. A CODEBA tem por objeto social, em harmonia com os planos e programas da Secretaria Especial de Portos, exercer as funções da Autoridade Portuária, previstas na legislação específica, e realizar a administração e exploração comercial dos portos organizados no Estado da Bahia. Compete a CODEBA, entre outras atribuições, promover a realização de estudos, planos e projetos, e realização de obras e serviços, de construção, ampliação, melhoramento, manutenção, operação dos portos e instalações portuárias sobre sua jurisdição e responsabilidade; arrendamento de áreas e instalações portuárias, fiscalizando-as. O capital social da CODEBA é de R$ 255.719.099,84 (duzentos e cinqüenta e cinco milhões, setecentos e dezenove mil, noventa e nove reais e oitenta e quatro centavos), autorizado pela Assembléia Geral Extraordinária realizada em 29 de junho de 2009. A Estrutura Organizacional é composta por Assembléia Geral de Acionistas, Conselho Fiscal e de Administração, Diretoria Executiva. A Diretoria Executiva, por sua vez, é composta pelo Diretor Presidente, Diretoria de Gestão Comercial e de Desenvolvimento, Diretoria de Gestão Administrativa e Financeira e Diretoria de InfraEstrutura e Gestão Portuária. A CODEBA é responsável pela administração dos portos de Salvador, Aratu e Ilhéus, por onde passam 35% de todo o volume de carga movimentado por via do transporte marítimo no Estado da Bahia. É também responsável pela manutenção do canal de acesso marítimo que permite a navegação dos navios destinados aos terminais de uso privativo, que completam o quadro de movimentação das 33 milhões de toneladas movimentadas anualmente no estado por via de transporte marítimo. 24 4.2 Unidades Administrativas Porto de Salvador Localizado na Baia de Todos os Santos, o Porto de Salvador possui 2.092 metros de cais acostável, nove armazéns cobertos e mais de 100 mil m² de pátios, que somam uma capacidade estática de 81.703 m³. Tem como principal característica ser um porto com perfil exportador de produtos oriundos dos pólos industriais do Centro Industrial de Aratu e do Pólo Petroquímico de Camaçari, tendo como principal carga, a movimentação de contêineres. Neste sentido possui um moderno terminal de contêineres, instalado numa área de 73 mil m², considerado como um dos mais bem equipados entre os terminais portuários do país. Porto de Aratu Localizado na enseada do Caboto no município de Candeias foi idealizado para apoiar o desenvolvimento industrial do Estado, e em especial ao Pólo Petroquímico de Camaçari, tendo como especialização a movimentação de graneis sólidos e líquidos através de seis piers de atracação e uma vasta retroárea que permite a estocagem de minérios em armazéns ou em pátio aberto, ou de tancagem para armazenamento dos produtos derivados do petróleo, oriundos ou destinados aos setores petroquímico, de siderurgia e de mineração. Porto de Ilhéus O Porto de Ilhéus atende as regiões Sul e sudeste do Estado e foi concebido com objetivo de escoar a produção cacaueira. Nos últimos anos o porto passou por mudança no seu perfil passando a atender a demanda da soja produzida no oeste baiano e eventuais produtos da região, a exemplo do minério de magnésio e de manganês. 25 4.3 PALAVRA DA DIRETORIA A Companhia das Docas do Estado da Bahia integra o quadro de Política de Transportes do Governo Federal, responsável por, através da administração dos portos públicos do Estado, proporcionar condições adequadas para ligação entre os modais marítimo e terrestre nestes portos. No cumprimento dessa responsabilidade, a CODEBA possibilitou, em 2009, o trânsito de 8,5 milhões de toneladas de carga, através dos portos sob sua administração e de 20,7 milhões de toneladas através dos navios que utilizaram o canal de acesso marítimo com destino aos terminais privativos, totalizando dessa forma 29,2 milhões de toneladas movimentados pelos terminais portuários do Estado. Foi registrado uma redução de 17,5% em relação a 2008, (menos 10% nos portos da CODEBA e menos 20% nos terminais privativos) atribuída aos fatores externos fora do controle da empresa, refletida pela crise financeira mundial que atingiu de forma acentuada ao setor produtivo especialmente nos produtos voltados para o mercado externo. Refletida pela queda da movimentação de carga, a receita da empresa totalizou R$ 73,6 milhões contra R$ 83,7 milhões de 2008. A aplicação do novo modelo da tarifa portuária a partir de julho 2009, apesar de ter contribuído para o realinhamento de alguns dos itens da tarifa infra-marítima, utilização de equipamentos e de passageiros em cruzeiro marítimo, ainda se mostrou insuficiente para recuperar a defasagem de mais de dez anos sem nenhum tipo de reajuste e longe de se adequar ao que se refere a relação custo/benefício tanto para a empresa quanto para seus clientes de modo tornar os portos públicos administrados pela CODEBA competitivos em relação aos seus concorrentes mais próximos. A partir do segundo semestre de 2009, passaram a ser desenvolvidas ações na CODEBA com a implantação de um plano que permita a concretização dos seus projetos atuais e futuros tendo como principal objetivo re-introduzir os portos públicos baianos no modal logístico nacional. A CODEBA iniciou e/ou deu continuidade as ações visando melhor adequar a infraestrutura física dos portos, que, entre outras, vale citar: - as obras de reforço da linha de guindaste com vistas à instalação do portêiner no Porto de Salvador; - apresentação na ANTAQ do projeto de ampliação do terminal de contêineres no Porto de Salvador; - assegurou a liberação da licença ambiental permitindo a dragagem nos portos de Salvador e Aratu; - manteve a licença ambiental prévia que permitirá a ampliação da área na Ponta Norte do Porto de Salvador, com vistas à instalação do novo terminal de contêiner; - deu continuidade às obras de recuperação do cais no Porto de Ilhéus; - assegurou junto a SEP, a realização de dragagem de aprofundamento para -15 metros nos portos de Salvador e Aratu; A integração dessas ações com outras iniciativas como a retomada dos estudos que nortearão a elaboração de um novo PDZ, permitirão aos portos da CODEBA atender a demanda projetada de movimentação de cargas e ampliação das instalações com o ingresso de novas cargas e novas áreas para arrendamentos. É importante frisar que a CODEBA iniciou também neste exercício, ações administrativas e de planejamento estratégico no sentido de permitir a facilitação para o gerenciamento e de tomada de decisões. Vale também ressaltar o comprometimento do quadro de pessoal, o apoio recebido do Governo Federal, sobretudo da SEP, que vem contribuindo para o cumprimento da nossa missão, dos clientes e da sociedade, que se tornaram merecedores dos agradecimentos de todo Corpo Diretivo da CODEBA. 26 4.4 PRINCIPAIS FATOS ADMINISTRATIVOS Visando compensar a retração de carga e receita prevista para 2009, decorrente da crise financeira mundial, deu-se continuidade às medidas para redução de despesas a níveis compatíveis com a realidade da empresa, no tocante à pessoal, contratos de terceiros, material e despesas de consumo - energia, água e telefonia -; de forma idêntica, adotou providências no sentido de recuperar créditos, agregar novas receitas, melhoria do fluxo de caixa e outros. 4.4.1 FINANÇAS A CODEBA apresentou em 2009, um resultado líquido contábil negativo de Balanço de R$ 15.368.546 (quinze milhões, trezentos e sessenta e oito mil quinhentos e quarenta e seis reais). A receita bruta obtida nos portos totalizou R$ 73.604.162 ( setenta e três milhões, seiscentos e quatro mil, cento e sessenta e dois reais), representando uma queda de 12%, sobre o resultado de 2008, reflexo da menor participação da receita operacional gerada pela tarifa portuária em função da retração ocorrida na movimentação de cargas nos portos. Já os dispêndios somaram R$ 76.577.933 (setenta e seis milhões, quinhentos e setenta e sete mil, novecentos e trinta e três reais). O resultado foi reflexo da crise financeira que provocou uma forte retração na movimentação de cargas nos portos públicos e por conseqüência no faturamento da receita operacional, responsável por 90% do faturamento da CODEBA, além da redução de arrecadação devida ao cancelamento de contratos de arrendamentos que se encontravam irregulares ou que foram interrompidos a pedido dos arrendatários. Com relação ao Orçamento de Investimentos, foram executados R$ 12.689.717, por três vertentes: LOA R$ 1.457.242; PPI R$ 49.600 e Saldo de Exercícios Anteriores de R$ 10.778.543. 4.4.2 INFRA-ESTRUTURA Foi apresentado a ANTAQ e SEP, um novo plano de ação a ser aplicado para solucionar o impasse quanto ao projeto de ampliação do Porto de Salvador, com vistas atender as necessidades da economia do Estado com alternativa operacional da implantação e ampliação de cais de uso público. A CODEBA assegurou a infra-estrutura básica necessária ao receptivo dos 280 mil passageiros oriundos dos navios de cruzeiro marítimo nos portos de Salvador e Ilhéus ao tempo que desenvolveu ações junto a SEP apresentando anti-projeto da Estação de Passageiros do Porto de Salvador, contemplando os Armazéns I e II, visando obter recursos através programa PAC/COPA. Apresentou a SEP e ANTAQ, formatação de uma proposta para expansão do Cais de Água de Meninos, visando à construção de um cais complementar de uso público, utilizando recursos do PAC-2, com vistas a duplicação da capacidade de movimentação de contêiner no Porto de Salvador. Quanto a dragagem de aprofundamento nos portos de Salvador e Aratu foram desenvolvidas ações visando atender aos critérios ambientais exigidos para uma obra desse porte, o que permitiu a assinatura do contrato através da SEP, estando o serviço a ser iniciado no primeiro semestre de 2010. 27 4.4.3 MEIO AMBIENTE Criação do Núcleo de Gestão Ambiental até que seja concluído o projeto de Reestruturação Organizacional da Companhia, com a competência de executar as atividades relacionadas a gestão ambiental e de segurança do trabalho. Constituída a Comissão Técnica de Garantia Ambiental – CTGA, para apresentação de plano de ação que englobe as atividades relacionadas com a qualidade ambiental nos portos administrados pela CODEBA. Acompanhamento e fiscalização das operações portuárias quanto aos aspectos de segurança no trabalho e gestão ambiental. Continuidade da implantação do Plano de Emergência do Porto de Aratu; elaboração do Plano de Controle de Emergência e de Ajuda Mútua do Porto de Salvador e continuação deste mesmo plano para o Porto de Ilhéus. Revisão das normas de EPI e do PGRS (Programa de Gerenciamento de Resíduos Sólidos) nos portos. Revisão do Programa de Prevenção de Riscos Ambientais; Obtenção de Licença Ambiental para construção da Central de Resíduos do Porto de Salvador. Elaboração dos Plano Básicos Ambientais para Dragagem de Aprofundamento nos Portos de Salvador e Aratu, entrega e acompanhamento junto aos órgãos ambientais. Acompanhamento dos serviços relativos ao estudo ambiental de Impacto Cultural, requeridos pelo IPHAN e IBAMA, para ampliação do Porto de Salvador, realizados, através convênio SEP/UFBa. Elaboração do EIA/RIMA do empreendimento Melhoria Funcional do Porto de Ihéus (dragagem de aprofundamento e contenção de infra-estrutura). 4.4.4 ADMINISTRATIVO O quadro de pessoal da CODEBA fechou o exercício composto por 275 empregados do quadro efetivo, sendo 84 na área administrativa e 191 na área de operação e engenharia, distribuídos entre a sede e as unidades operacionais de Salvador, Aratu e Ilhéus. Entre as ações que nortearam o relacionamento da empresa com os empregados, foi equacionado o Acordo Trabalhista para o biênio 2009/2011, sendo concedido um reajuste de 10,75%, quando também foi modificada a jornada de trabalho dos guardas portuários e pessoal de manutenção e operação, com relação a questão das horas extras, refletindo na redução de custos. Deu-se continuidade ao estudo para conclusão da revisão e acompanhamento da implantação dos planos de cargos, empregos e salários bem como plano de ação para sua implantação e interface com o Projeto de Restruturação Organizacional para a CODEBA. Foi concluída a Norma de Freqüência que estabelece a regularização da jornada de trabalho, abono, faltas e atrasos previstos em Lei, inclusive da implantação do registro de ponto digital para os empregados de nível médio e superior. 28 Criada comissão para apresentar levantamento da situação cadastral e documental dos imóveis da CODEBA, tendo seu trabalho concluído com pesquisas e coletas de documentos e dados com o cunho de evidenciar a situação cadastral das medidas de regularização dos imóveis da empresa. Elaborou e aprovou, a Norma de Viagem a Serviço e o novo Regulamento da Guarda Portuária. Concretizou o Plano de Treinamento e Formação da Guarda Portuária, ambos exigidos pela SEP e Ministério da Justiça. O treinamento se fará no exercício de 2010 e pretende atingir propósitos básicos que visem criar espírito participativo para conviver harmoniosamente com seus pares, permitindo o conhecimento dos conceitos básicos de segurança e higiene do trabalho, técnicas de abordagem, negociação, resolução de conflitos e acidentes, primeiros socorros etc. Elaboração de plano para efetivação do desligamento dos funcionários aposentados, estando em curso a formulação de critérios e procedimentos que possibilitem o desligamento dos empregados do quadro permanente e que já se encontram aposentados. Elaboração do Caderno de Encargos e Edital de Licitação para realização de procedimento licitatório visando adequar as normas com relação a exames periódicos dos empregados. Em fase de conclusão dos trabalhos que permitirão a deflagação de concurso público visando preenchimento de vagas no quadro de pessoal efetivo na CODEBA. 4.4.5 COMERCIAL E NEGÓCIOS Concluiu e implantou a nova modelagem da Tabela da Tarifa Portuária. Deu início a revisão do Plano de Desenvolvimento e Zoneamento ( PDZ ). Desenvolveu portifólio de negócios junto as empresas que manifestaram interesses em novos projetos, tanto para arrendamentos de áreas, quanto para o incremento de novas cargas, concedendo inicialmente 12 autorizações para realizações estudos de viabilidade econômico-financeira. Celebrou com a ANTAQ, Termo de Ajuste de Conduta, com objetivo de estabelecer prazos para realização dos procedimentos licitatórios das áreas arrendadas às empresas, cujos contratos encontram-se vencidos e a vencer. Assegurou a viabilidade do projeto que permitirá o escoamento do minério de níquel através do Porto de Ilhéus. A infra-estrutura preparada para recepção dos navios de cruzeiro marítimo nos portos de Salvador e Ilhéus, aliada a aplicação do novo modelo da tarifa portuária para este seguimento permitiu o atendimento de 180 escalas de navios trasatlânticos com o receptivo a 280 mil passageiros, gerando uma receita adicional de R$ 4,6 milhões, além de propiciar um incremento de emprego e renda aos municípios. Desenvolveu negociações junto a várias empresas que tem demonstrado interesse em investir nos portos da CODEBA, visando a incrementação de novos negócios e por conseqüência abertura de novos nichos de mercado para os produtos baianos. 29 4.4.6 FATORES CONDICIONANTES Em 2009, decorrente da retração na movimentação de cargas, puxada pela crise financeira mundial, a CODEBA apresentou problemas de caixa, conseqüência da queda da receita tarifária, fato que levou a empresa concentrar as atenções e esforços, no sentido de manter o equilíbrio financeiro. O primeiro e mais urgente era o de ordem econômico - financeira. A CODEBA, vinha de uma situação habitualmente superavitária viu-se, a partir de 2007, numa situação inversa, em função da redução do volume de cargas, suspensão de contratos de arrendamentos por impedimentos legais e intensificação dos bloqueios e indenizações trabalhistas, fatores iniciados em 2008, refletidos de forma mais acentuada em 2009. O segundo fator intensificou-se com a insuficiência de infra-estrutura e equipamentos de movimentação, especialmente agudas nos casos abaixo, por ordem de importância: 1°) Inadequação das instalações de movimentação de contêineres em Salvador: o terminal de contêineres precisa de comprimento e profundidade adequada para atender aos navios full-contêineres que passaram a utilizar a costa brasileira; a área do terminal sub-dimensionada opera no limite de sua capacidade - 250 mil TEUs e o berço restante na Ponta Norte necessita ser ampliado e estruturado para atuar como berço público; 2°) Equipamentos do sistema de granéis sólidos em Aratu, com mais de 30 anos de funcionamento cuja manutenção vinha sendo sustentada por uma taxa de utilização que não cobria 1/4 das despesas para garantir o funcionamento adequado do TGS Sul. 3°) Limitação de atracação de navios no berço sul de granéis líquidos em Aratu devido a um fundo rochoso na extremidade do berço; 4°) Baixa profundidade no Porto de Ilhéus, limitado a navios até 10 metros de calado, dificulta a atracação de navios que possibilitem lotes com maior volume de cargas. A infra-estrutura portuária na Bahia manteve mais um ano carente de muitas intervenções, trazendo junto a expectativa de atração de novos investimentos e melhores resultados para a economia local. O que se esperava para 2009, era o atendimento de boa parte dos R$ 100 milhões em recursos federais solicitados, o que não aconteceu, tendo em vista que apenas R$ 1,5 milhão foi efetivamente repassado e aplicado dos R$ 6 milhões que foram aprovados. Não se justifica, portanto, um estado que registrou um PIB de US$ 79 bilhões (ano de 2007) equivalente a 4,1% do PIB brasileiro, ocupando o 6º lugar no ranking nacional e 1/3 do PIB do Nordeste, duas vezes maior que Pernambuco (segundo colocado) e bem acima do Ceará (terceiro colocado); - que no período recente, registrou forte inserção internacional da sua economia, vendo crescer sua corrente de comércio em 400% nos últimos 10 anos, totalizando em 2008, pouco mais de US$ 15 bilhões; - que contribui com 55% do valor total das exportações da Região Nordeste e 4,6% das exportações brasileiras - que detém 43% do valor total das importações da Região Nordeste e 3,6% de tudo que é importado no país, ter os seus portos públicos apontados como um dos entraves para atração de novos investimentos no setor produtivo, se não obtém os recursos necessários para aplicar em sua infra-estrutura. O terceiro grande problema refere-se ao da gestão da empresa, cuja metodologia aplicada a partir de 2008, apesar de ter criado raízes, não obteve o êxito esperado; deverá passar, contudo, por um processo de reavaliação através da implantação de um sistema gerencial mais eficiente. 30 4.4.7 MEDIDAS CORRETIVAS Para o problema da inadimplência, foi elaborado um levantamento relativo aos contratos de arrendamentos vencidos, com áreas ainda ocupadas de modo assegurar a cobrança. A meta geral prevê uma recuperação de receita, seja por acordos administrativos ou por ação judicial. Em outra linha, após 10 anos de defasagem, foi aplicada nova modelagem da Tabela da Tarifa Portuária que permitiu um reajuste médio de 17%, corrigindo itens importantes da tarifa infra-marítima, utilização de equipamentos e de passageiros em cruzeiro marítimo, sabendo-se, contudo, que tal adequação e correção ainda não atenda as reais necessidades da empresa e dos seus clientes na relação custo/benefício. Na parte de infra e superestrutura, foi elaborado um plano de trabalho contemplando: I. Adequações para movimentação de contêineres: - Conclusão da montagem do portêiner no Porto de Salvador e continuidade da obra de reforço prévio do caminho de rolamento para suportar o portêiner; - Desenvolvimento de projeto para novo terminal em área a ser aterrada no prolongamento norte do Porto de Salvador; II. Equipamentos e área de armazenagem em Aratu: - Maior interatividade da CODEBA com os investidores interessados em áreas no Porto de Aratu; III. Confirmação da inclusão de Aratu e Salvador no programa de dragagem envolvendo recursos do Governo Federal através do PAC. 4.4.8 SITUAÇÃO AO FIM DE 2009 As iniciativas tomadas pela CODEBA a partir do segundo semestre visando recuperar recursos provenientes das inadimplências obtiveram relativo êxito ficando, porém, algumas questões a serem resolvidas em função da demora da resposta por parte dos arrendatários envolvidos e dos meios legais que aplicavam para postergar as pendências. Aliada a esse processo, a receita faturada oriunda da tarifa portuária fechou o ano com uma queda de 10,5% em relação a 2008, pelos motivos já citados anteriormente. No tocante à parte estrutural a situação é a seguinte: I – Adequação para contêineres - Reforço do cais: a obra está em fase de finalização após atraso provocado pela rescisão do contrato da empresa que iniciou o trabalho; - Instalação do portêiner: o equipamento está montado, aguardando conclusão do reforço para deslocamento para a linha de guindastes; - Para a implantação de terminal de contêineres houve uma mudança de orientação a partir da possibilidade legal de estender a área do atual terminal a própria empresa que já o explora, incluindo o portêiner citado acima; II – Profundidade dos Portos As dragagens de Salvador e Aratu estão autorizadas e serão iniciadas em 2010. O Programa de Gestão por Resultados que permitiu uma análise mais acurada nos principais itens de despesas, possibilitando ajustes e economia significativa, passará por uma reavaliação de modo criar condições mais favoráveis para a retomada do planejamento estratégico da Companhia. 31 4.4.9 PLANEJAMENTO 2010 Os três grandes problemas da Companhia continuam como pontos focais das principais ações de planejamento da CODEBA para o exercício de 2010. Situação Econômica Financeira O novo modelo tarifário permitindo um ajuste nos itens e nos valores cobrados, ainda que não atenda plenamente as necessidades da empresa, aliada a possível entrada de capital adicional com a concretização da ampliação da área do terminal de contêineres, deverá permitir um incremento de receita suficiente para manter em equilíbrio a relação receita/despesa em 2010. Infra-estrutura e equipamento A inadequação das instalações de contêiner de Salvador, começará a ser solucionada, com a ampliação do atual terminal em direção a Ponta Norte e posteriormente com a possibilidade de expansão para um segundo berço direcionado ao cais de Água de Meninos. No tocante à profundidade, a dragagem terá que ser complementada por obras de contenção do cais atual e dragagem do berço; Os equipamentos de Aratu, deverão passar por ações de recuperação mais eficiente por conta da CODEBA que usará recursos de custeio oriundos da tarifa portuária, parcialmente atualizada, para a execução dos serviços de modernização; Áreas de armazenagem de Aratu não serão problema haja visto que o porto tem muito o que ofertar aos possíveis investidores que vem demonstrando interesse em atuar nesta unidade portuária tanto no setor de graneis sólidos quanto em áreas para tancagem de líquidos. Isto ocorrendo, as negociações com este fim terão maior receptividade; Quanto ao aumento profundidade de Ilhéus, a Diretoria vai procurar inserir na complementação do PAC. Ações Gerenciais A implantação do sistema gerencial (PGR) que esteve parcialmente desativado será retomada. A princípio através do reinício da organização de processos e do controle dos grupos do plano de ações emergenciais. Posteriormente serão retomadas as ações de melhoria de resultados. Outras Linhas de Ação Adequação do sistema de informações, com implantação de novos “hardware” e “software” com upgrade e integração dos sistemas existentes, par a par com a melhoria dos processos por eles sustentados e aperfeiçoamento da comunicação com os clientes através de novo portal para fornecer informação em tempo real; Reestruturação da Companhia visando a adequá-la a suas atribuições de autoridade portuária, apoiada por consultoria externa cujo trabalho de planejamento encontra-se em desenvolvimento; Confirmação do seu papel como fiscal de arrendamentos e de operações a partir de uma visão das necessidades dos usuários dos portos. Reativar a Ouvidoria da CODEBA Implementar Plano para efetivação do desligamento dos funcionários aposentados; Deflagação do Concurso Público para preenchimento das necessidades de pessoal; Revisão comercial dos contratos de arrendamento; Aumentar a participação de mercado dos portos da CODEBA 32 5 - GESTÃO DE PROGRAMAS E AÇÕES 5.1 PROGRAMAS 51.1 PROGRAMA 1460 – VETOR LOGÍSTICO NORDESTE MERIDIONAL 5.1.1.1 DADOS GERAIS TIPO DE PROGRAMA Objetivo Geral Gerente do Programa Gerente Executivo Indicadores ou Parâmetros Utilizados Público Alvo Finalístico Promover eficiência e efetividade nos fluxos de transporte na região dos estados da BA e SE Luiz Antônio Pagot Obra executada (% realização física) derrocagem realizada (m³), dragagem realizada ( mil m³), área iluminada (m²), sistema implantado (% realização física), estudo realizado (unidade) Usuários de transporte nos Estados da Bahia e Sergipe 5.1.1.2 PRINCIPAIS AÇÕES DO PROGRAMA 26.784.1460.10VX.0029 - Implantação do Sistema de Segurança Portuária ( ISPS Code) no Porto de Aratu (BA) 26.784.1460.10VY.0029 - Implantação do Sistema de Segurança Portuária ( ISPS Code) no Porto de Ilhéus(BA) 26.784.1460.10VQ.0029 - Implantação do Sistema de Segurança Portuária ( ISPS Code) no Porto de Salvador (BA) 26.784.1460.1115F.0029 - Implantação do Plano de Contingência para Pandemia de Influenza 26.784.1460.7328.0029 – Obra de Estabilização de Encostas no Porto de Aratu (BA) 26.784.1460.1D38.0029 - Dragagem de Aprofundamento no Cais na Ponta Sul no Porto de Salvador (BA) 26.784.1460.1D07.0029 - Instalação de Portêiner no Porto de Salvador (BA) 26.784.1460.10RX.0029 - Obras de recuperação e reforço de infra-estrutura no Porto de Ilhéus (BA) 26.784.1460.10DX.0029 - Construção, Ampliação e Modernização da Infra-Estrutura Portuária do Estado da Bahia Implantação de sistemas e equipamentos de segurança que possibilitarão a CODEBA receber a certificação internacional de segurança, e por conseqüência, viabilizar a atracação de navios de qualquer bandeira. Implantação de sistemas e equipamentos de segurança que possibilitarão a CODEBA receber a certificação internacional de segurança, e por conseqüência, viabilizar a atracação de navios de qualquer bandeira. Implantação de sistemas e equipamentos de segurança que possibilitarão a CODEBA receber a certificação internacional de segurança, e por conseqüência, viabilizar a atracação de navios de qualquer bandeira. Implantação de plano de contingência e infra-estrutra / equipamentos para o combate/prevenção da Pandemia de Influenza. Evitar deslizamento de terra nas áreas consideradas de risco. Consiste em executar obras para estabilizar 68.500 m² de encosta, que em função do tipo de material (massapé) que compõe, deixam em risco as vias de acesso internas da área portuária. Aprofundamento do leito marinho viabilizando a acostagem de navios de maior calado, atendendo-se a demanda para a movimentação de celulose e outros produtos, incrementando a movimentação de cargas e receitas. Abrange o reforço da estrutura de acostagem e a montagem do portêiner permitindo a instalação de equipamento adequado para movimentação de contêiner, reforçando-se a infra-estrutura da ponta norte do porto e viabilizando o aumento e diversificação das cargas movimentadas. Reestabelecimento da operacionalidade integral do porto, após os problemas estruturais ocorridos no cais em 2007. Recursos para obras gerais de ampliação e modernização da infra-estrutura portuária. 33 26.784.1460.10PA.0029 - Implantação de Sinalização Visual Planejada do Porto de Aratu 26.784.1460.10VD.0029 - Implantação do Sistema de Iluminação no Pátio de Estocagem do Porto de Aratu 26.784.1460.1C70.0029 - Construção de Prédio para Controle de Estocagem no Porto de Aratu 26.784.1460.1K87.0029 - Implantação do Plano de Contingência para Pandemia de Influenza 26.784.1460.6504.0029 - Estudos e Projetos para Racionalização da Operação Portuária e Proteção ao Meio Ambiente 26.784.1460.7326.0029 - Construção de Dois Berços de Atracação com Retro Área no Prolongamento do Cais de Água de Meninos no Porto de Salvador (Ba) 26.784.1460.7762.0029 - Derrocagem na Bacia de Evolução do Porto de Aratu. 26.784.1460.11TV.0029 - Estudos e Projetos para Dragagem de Aprofundamento no Porto de Ilhéus (Ba) 26.784.1460.10P1.0029 – Repotencialização Do Sistema de Movimentação de Granéis Sólidos dos TGS I e II e Pátio de Minérios do Porto de Aratu (BA) 26.784.1460.1D39.0029 – Obra de Contenção no cais da Ponta Sul no Porto de Salvador (BA) Sinalização horizontal e vertical das instalações administrativas e portuárias, para atender as legislações de segurança do trabalho, segurança portuária, do trânsito e ambiental, com o objetivo de prevenir acidentes e educação. Consiste em implantar no pátio de estocagem iluminação dentro dos padrões de lumiminância exigidos pela NBR e NR29 para áreas portuárias. As 1.ª, 2.ª e 3.ª etapas foram realizadas em exercícios anteriores, comportando implantação de torres de iluminação em toda área do Pátio de Estocagem. A 4.ª etapa consiste em iluminar a pista de acesso no entorno (entre o pátio e áreas arrendadas) Consiste na construção de um prédio na área do Pátio de Minérios para controle da estocagem dos produtos movimentados no porto. Implantação de plano de contingência e infra-estrutra / equipamentos para o combate/prevenção da Pandemia de Influenza. Consiste em elaborar Estudos Ambientais e de Viabilidade Técnica Financeira, e Projetos de Engenharia para diversas obras dentro das áreas portuárias. Consiste em construir plataforma de acostagens na extremidades norte do cais, visando dotar o porto de berços com profundidades de 15 m, e instalações compatíveis às novas propostas de demandas. Consiste em derrocar o leito marinho no berço sul do terminal de Granéis Líquidos rebaixando a cota - 12 metros, visando compatibilizar com as profundidades dos berços e bacias de manobra do porto. Consiste em elaborar Estudos Ambientais e de Viabilidade Técnica Financeira, e Projetos de Engenharia para a Dragagem de aprofundamento no Porto de Ilhéus. Modernizar e automatizar os equipamentos operacionais instalados nos Terminais de Graneis Sólidos I e II e Pátio de Minérios, visando restabelecer a capacidade produtiva, aumentar a disponibilidade e segurança operacional, reduzir custos com manutenção, desobstruir gargalos responsáveis pela descontinuidade operacional, recuperar e atrair novas cargas, conservar e aumentar vida útil do patrimônio público. Esta obra visa conter as fundações do cais para permitir o aprofundamento do leito marinho. 34 5.1.1.3 GESTÃO DAS AÇÕES 5.1.1.3.1 AÇÃO 26.784.1460.10VX.0029 - Implantação do Sistema de Segurança Portuária (ISPS Code) no Porto de Aratu (BA) 5.1.1.3.1.1 DADOS GERAIS Tipo Finalidade Descrição Unidade responsável pelas decisões estratégicas Unidades executoras Área responsável por gerenciamento/execução Coordenador nacional da ação Responsável pela execução da ação no nível local (quando for o caso) Projeto Implantação do sistema de segurança (ISPS Code) no Porto de Aratu visando atender às exigências da legislação internacional vigente. Execução de serviços complementares para melhorar a infraestrutura visando atender a legislação de segurança vigente. Companhia das Docas do Estado da Bahia Companhia das Docas do Estado da Bahia Companhia das Docas do Estado da Bahia 5.1.1.3.1.2 RESULTADOS METAS E RESULTADOS DA AÇÃO - EXERCÍCIO 2009 PREVISTAS FÍSICA REALIZADAS FINANCEIRA R$ 500.000 FÍSICA - FINANCEIRA - COMENTÁRIOS: Os recursos da LOA 2009 para as ações do ISPS-CODE foram remanejadas para a ação de Instalação do Porteiner a pedido da CODEBA tendo em vista a concentração de trabalho para a finalização da mesma. 5.1.1.3.2 AÇÃO 26.784.1460.10VY.0029 - Implantação do Sistema de Segurança Portuária (ISPS Code) no Porto de Ilhéus (BA) 5.1.1.3.2.1 DADOS GERAIS Tipo Finalidade Descrição Unidade responsável pelas decisões estratégicas Unidades executoras Área responsável por gerenciamento/execução Coordenador nacional da ação Responsável pela execução da ação no nível local (quando for o caso) Projeto Implantação do sistema de segurança (ISPS Code) no Porto de Ilhéus visando atender às exigências da legislação internacional vigente. Execução de serviços complementares para melhorar a infraestrutura visando atender a legislação de segurança vigente. Companhia das Docas do Estado da Bahia Companhia das Docas do Estado da Bahia Companhia das Docas do Estado da Bahia 5.1.1.3.2.2 RESULTADOS METAS E RESULTADOS DA AÇÃO - EXERCÍCIO 2009 PREVISTAS FÍSICA REALIZADAS FINANCEIRA R$ 500.000 FÍSICA - FINANCEIRA - COMENTÁRIOS: Os recursos da LOA 2009 para as ações do ISPS-CODE foram remanejadas para a ação de Instalação do Porteiner a pedido da CODEBA tendo em vista a concentração de trabalho para a finalização da mesma. 35 5.1.1.3.3 AÇÃO 26.784.1460.10VQ.0029 - Implantação do Sistema de Segurança Portuária (ISPS Code) no Porto de Salvador (BA) 5.1.1.3.3.1 DADOS GERAIS Tipo Finalidade Descrição Unidade responsável pelas decisões estratégicas Unidades executoras Área responsável por gerenciamento/execução Coordenador nacional da ação Responsável pela execução da ação no nível local (quando for o caso) Projeto Implantação do sistema de segurança (ISPS Code) no Porto de Salvador visando atender às exigências da legislação internacional vigente. Execução de serviços complementares para melhorar a infraestrutura visando atender a legislação de segurança vigente. Companhia das Docas do Estado da Bahia Companhia das Docas do Estado da Bahia Companhia das Docas do Estado da Bahia 5.1.1.3.3.2 RESULTADOS METAS E RESULTADOS DA AÇÃO - EXERCÍCIO 2009 PREVISTAS FÍSICA REALIZADAS FINANCEIRA R$ 550.000 FÍSICA - FINANCEIRA - COMENTÁRIOS: Os recursos da LOA 2009 para as ações do ISPS-CODE foram remanejadas para a ação de Instalação do Porteiner a pedido da CODEBA tendo em vista a concentração de trabalho para a finalização da mesma. Para o exercício 2010 a LOA aprovou R$ 1.024.320,00 5.1.1.3.4 AÇÃO 26.784.1460.115F.0029 – Prevenção, preparação e Enfrentamento para a Pandemia de Influenza (BA) 5.1.1.3.4.1 DADOS GERAIS Tipo Finalidade Projeto Prevenção e combate à Pandemia de Influenza. Descrição Obras de Construção e Infra-estrutura com instalação de equipamentos visando a prevenção e combate à pandemia de influenza. Conter as fundações do cais para permitir o aprofundamento do leito marinho. Companhia das Docas do Estado da Bahia Companhia das Docas do Estado da Bahia Companhia das Docas do Estado da Bahia Finalidade Unidade responsável pelas decisões estratégicas Unidades executoras Área responsável por gerenciamento/execução Coordenador nacional da ação Responsável pela execução da ação no nível local (quando for o caso) 5.1.1.3.4.2 RESULTADOS METAS E RESULTADOS DA AÇÃO - EXERCÍCIO 2009 PREVISTAS FÍSICA 100% REALIZADAS FINANCEIRA R$ 105.000,00 FÍSICA 0% FINANCEIRA 0% COMENTÁRIOS: Crédito extraordinário aberto pela Medida Provisória n° 463 de 20/05/2009. Este recurso estava destinado a aquisição de autoclave de forma complementar às Obras de Construção da Estação de Resíduos. No entanto, após processo de aquisição da autoclave finalizado, a SEP informou que ela vai adquirir este equipamento e enviar à Codeba. O contrato foi rescindido unilateralmente. 36 O objetivo e os recursos desta ação e da ação 1K87 foram remanejados para uma nova ação no exercício 2010 com funcional programática 26.784.1460.20BA.0029 - Implantação do Plano de Contingência Para Pandemia de Influenza 5.1.1.3.5 AÇÃO 26.784.1460.7328.0029 – Obra de Estabilização de Encostas no Porto de Aratu (BA) 5.1.1.3.5.1 DADOS GERAIS Tipo Finalidade Descrição Unidade responsável pelas decisões estratégicas Unidades executoras Área responsável por gerenciamento/execução Coordenador nacional da ação Responsável pela execução da ação no nível local (quando for o caso) Projeto Evitar deslizamento de terra nas áreas consideradas de risco. Consiste em executar obras para estabilizar 68.500 m2 de encosta, que, em função do tipo de material (massapé) que compõe, deixam em risco as vias de acesso internas da área portuária. Companhia das Docas do Estado da Bahia Companhia das Docas do Estado da Bahia Companhia das Docas do Estado da Bahia 5.1.1.3.5.2 RESULTADOS METAS E RESULTADOS DA AÇÃO - EXERCÍCIO 2009 PREVISTAS FÍSICA 9% REALIZADAS FINANCEIRA R$ 107.094,00 FÍSICA 8,9% FINANCEIRA 107.005,00 COMENTÁRIOS: Obras finalizadas em 2009, com os saldos financeiros de 2008. Recurso de saldo de exercícios anteriores no total de R$ 262.094,00. Parte do recurso, R$ 155.000,00, foi remanejado para a ação de Instalação do Porteiner, a pedido da Codeba. Do saldo de R$ 107.094,00 foi realizado foi realizado R$ 107.005,00. 5.1.1.3.6 AÇÃO 26.784.1460.1D38.0029 - Dragagem de Aprofundamento no Cais da Ponta Sul no Porto de Salvador (BA) 5.1.1.3.6.1 DADOS GERAIS Tipo Finalidade Descrição Unidade responsável pelas decisões estratégicas Unidades executoras Área responsável por gerenciamento/execução Coordenador nacional da ação Responsável pela execução da ação no nível local (quando for o caso) Projeto Rebaixar o leito marinho nos berços de atracação e bacia de evolução na ponta sul do cais. Consiste em construir estrutura de concreto na parte frontal do cais, visando contê-lo para aprofundar o leito marinho dos berços de atracação. Companhia das Docas do Estado da Bahia Companhia das Docas do Estado da Bahia Companhia das Docas do Estado da Bahia 5.1.1.3.6.2 RESULTADOS METAS E RESULTADOS DA AÇÃO - EXERCÍCIO 2009 PREVISTAS FÍSICA REALIZADAS FINANCEIRA R$ 1.216.807 FÍSICA - FINANCEIRA - COMENTÁRIOS: : Os recursos desta ação, R$ 1.216.807,00, eram provenientes de saldo de exercícios anteriores. Foi solicitado o remanejamento do total deste saldo para a ação de Instalação do Porteiner a pedido da CODEBA tendo em vista a concentração de trabalho para a finalização da mesma 37 5.1.1.3.7 AÇÃO 26.784.1460.1D07.0029 - Instalação de Portêiner no Porto de Salvador (BA) 5.1.1.3.7.1 DADOS GERAIS Tipo Finalidade Descrição Unidade responsável pelas decisões estratégicas Unidades executoras Área responsável por gerenciamento/execução Coordenador nacional da ação Responsável pela execução da ação no nível local (quando for o caso) Projeto Modernizar a infra-estrutura portuária. Instalação de equipamento adequado para movimentação de contêiner. Companhia das Docas do Estado da Bahia Companhia das Docas do Estado da Bahia Companhia das Docas do Estado da Bahia 5.1.1.3.7.2 RESULTADOS METAS E RESULTADOS DA AÇÃO - EXERCÍCIO 2009 PREVISTAS FÍSICA 11% REALIZADAS FINANCEIRA R$ 5.312.591,00 FÍSICA 9% FINANCEIRA R$ 4.719.833 COMENTÁRIOS: Esta ação dispunha de saldo de exercícios anteriores no total de R$ 365.829,00. Em 2009, foi aprovado R$ 500.000,00 na LOA. No entanto, tendo em vista a concentração de esforços para a conclusão desta obra, foram solicitados remanejamentos de Saldos de Exercícios Anteriores, no total de R$ 2.896.762,00 e de recursos LOA 2009, no total de R$ 1.550.000,00, aprovados em outubro. No total, tivemos R$ 2.050.000,00 de recursos novos e R$ 3.262.591,00 de saldos de exercícios anteriores, totalizando R$ 5.312.591,00. Dos recursos novos, no entanto, foi repassado apenas R$ 1.457.242,00, ficando em RAP a diferença de R$ 592.758,00 Todo o recurso repassado e todo o saldo de exercícios remanejado foi totalmente investido. Para o exercício 2010 a LOA traz R$ 7.946.280,00 5.1.1.3.8 AÇÃO 26.784.1460.10RX.0029 - Obras de recuperação e reforço de infra-estrutura no Porto de Ilhéus (BA) 5.1.1.3.8.1 DADOS GERAIS Tipo Finalidade Descrição Unidade responsável pelas decisões estratégicas Unidades executoras Área responsável por gerenciamento/execução Coordenador nacional da ação Responsável pela execução da ação no nível local (quando for o caso) Projeto Recuperação e reforço da infra-estrutura do Porto, visando restabelecimento integral da sua operacionalidade em face dos desabamentos ocorridos. Obras de recuperação e reforço de infra-estrutura do cais de atracação e áreas anexas.. Companhia das Docas do Estado da Bahia Companhia das Docas do Estado da Bahia Companhia das Docas do Estado da Bahia 5.1.1.3.8.2 - RESULTADOS METAS E RESULTADOS DA AÇÃO - EXERCÍCIO 2009 PREVISTAS FÍSICA 81% REALIZADAS FINANCEIRA R$ 11.203.924,00 FÍSICA 40% FINANCEIRA R$ 5.526.825,00 COMENTÁRIOS: A obra foi iniciada em abril/2008, com prazo de execução de 05 meses. No entanto, os recursos só foram liberados no final de dezembro de 2008, o que comprometeu o andamento dos serviços levando a CODEBA a contratar a segunda colocada na licitação para conclusão dos serviços. A ação vai permitir a recuperação do cais do Porto de Ilhéus, 38 danificado pela erosão marinha, o que vem dificultando as operações portuárias, a circulação de veículos e a segurança dos empregados. 5.1.1.3.9 AÇÃO - 26.784.1460.10DX.0029 - Construção, Ampliação e Modernização da Infra Estrutura Portuária no Estado da Bahia 4.1.1.3.9.1 DADOS GERAIS Tipo Finalidade Descrição Unidade responsável pelas decisões estratégicas Unidades executoras Área responsável por gerenciamento/execução Coordenador nacional da ação Responsável pela execução da ação no nível local (quando for o caso) Projeto Construção, modernização e ampliação da infra-estrutura portuária no Estado da Bahia, nos Portos de Salvador, Aratu e Ilhéus. Recursos originados de Emenda Parlamentar destinados à utilização em obras diversas de modernização e ampliação dos Portos da CODEBA. Companhia das Docas do Estado da Bahia Companhia das Docas do Estado da Bahia Companhia das Docas do Estado da Bahia 5.1.1.3.9.2 RESULTADOS METAS E RESULTADOS DA AÇÃO - EXERCÍCIO 2009 PREVISTAS FÍSICA 25% REALIZADAS FINANCEIRA R$ 164.500,00 FÍSICA 18% FINANCEIRA R$ 115.539,00 COMENTÁRIOS: Ação “Guarda-Chuva” originada de Emenda Parlamentar voltada para obras de ampliação e modernização dos portos no Estado da Bahia. O recursos de 295.208,00 é originário de saldos de exercícios anteriores Parte deste recurso, R$ 130.708,00, foi remanejado para a ação de Instalação do Porteiner, a pedido da Codeba. Do saldo de R$ 164.500,00 foi realizado foi realizado R$ 115.539,00 ficando R$ 48.961,00 a ser realizado em 2010. 5.1.1.3.10 AÇÃO – 26.784.1460.10PA.0029 – Implantação de Sinalização Visual Planejada do Porto de Ilhéus 5.1.1.3.10.1 DADOS GERAIS Tipo Finalidade Descrição Unidade responsável pelas decisões estratégicas Unidades executoras Área responsável por gerenciamento/execução Coordenador nacional da ação Responsável pela execução da ação no nível local (quando for o caso) Projeto Atender às legislações de segurança do trabalho, segurança portuária, de trânsito e ambiental, visando prevenir acidentes, minimizar as ações trabalhistas e educação pessoal. Sinalização horizontal e vertical das instalações administrativas e portuárias. Companhia das Docas do Estado da Bahia Companhia das Docas do Estado da Bahia Companhia das Docas do Estado da Bahia 5.1.1.3.10.2 RESULTADOS METAS E RESULTADOS DA AÇÃO - EXERCÍCIO 2009 PREVISTAS FÍSICA 100% REALIZADAS FINANCEIRA R$ 1.000.000,00 FÍSICA 93% FINANCEIRA R$ 930.117,00 COMENTÁRIOS: Recursos somente foram disponibilizados pela União em 29/12/2009, através da Lei 12.161. A ação sofreu atrasos em seu cronograma original, sendo executada R$ 930.117,00, com conclusão prevista para o primeiro semestre de 2010. 39 5.1.1.311 AÇÃO – 26.784.1460.10VD.0029 – Implantação do Sistema de Iluminação no Pátio de Estocagem do Porto de Aratu 5.1.1.3.11.1 DADOS GERAIS Tipo Finalidade Descrição Unidade responsável pelas decisões estratégicas Unidades executoras Área responsável por gerenciamento/execução Coordenador nacional da ação Responsável pela execução da ação no nível local (quando for o caso) Projeto Iluminar o pátio de estocagem do Porto de Aratu (BA) de acordo com as normas de segurança. Consiste na instalação de torres, projetores , lâmpadas e acessórios no pátio de estocagem, melhorando as condições das operações noturnas. Companhia das Docas do Estado da Bahia Companhia das Docas do Estado da Bahia Companhia das Docas do Estado da Bahia 5.1.1.3.11.2 RESULTADOS METAS E RESULTADOS DA AÇÃO - EXERCÍCIO 2008 PREVISTAS FÍSICA REALIZADAS FINANCEIRA R$ 84.112,00 FÍSICA - FINANCEIRA - COMENTÁRIOS: Ação concluída em 2008. Foi solicitado o remanejamento do total do saldo remanescente para a ação de Instalação do Porteiner a pedido da CODEBA tendo em vista a concentração de trabalho para a finalização da mesma . 5.1.1.3.12 AÇÃO - 26.784.1460.1C70.0029 - Construção do Prédio Para Controle de Estocagem no Porto de Aratu 5.1.1.3.12.1 DADOS GERAIS Tipo Finalidade Descrição Unidade responsável pelas decisões estratégicas Unidades executoras Área responsável por gerenciamento/execução Coordenador nacional da ação Responsável pela execução da ação no nível local (quando for o caso) Projeto Adequar as instalações para o controle de estocagem. Construção de prédio para controle de estocagem. Companhia das Docas do Estado da Bahia Companhia das Docas do Estado da Bahia Companhia das Docas do Estado da Bahia 5.1.1.3.12.2 RESULTADOS METAS E RESULTADOS DA AÇÃO - EXERCÍCIO 2008 PREVISTAS FÍSICA 100% REALIZADAS FINANCEIRA R$ 1.000.000,00 FÍSICA 75% FINANCEIRA R$ 746.918,00 COMENTÁRIOS: Recursos somente foram disponibilizados pela União em 29/12/2009, através da Lei 12.161. A ação sofreu atrasos em seu cronograma original, sendo executada R$ 746.918,00, com conclusão prevista para o primeiro semestre de 2010. 40 5.1.1.3.13 AÇÃO – 26.784.1460.1K87.0029 - Implantação do Plano de Contingência Para Pandemia de Influenza 5.1.1.3.13.1 DADOS GERAIS Tipo Finalidade Projeto Prevenção e combate à Pandemia de Influenza. Descrição Obras de Construção e Infra-estrutura com instalação de equipamentos visando a prevenção e combate à pandemia de influenza. Companhia das Docas do Estado da Bahia Companhia das Docas do Estado da Bahia Companhia das Docas do Estado da Bahia Unidade responsável pelas decisões estratégicas Unidades executoras Área responsável por gerenciamento/execução Coordenador nacional da ação Responsável pela execução da ação no nível local (quando for o caso) 5.1.1.3.13.2 RESULTADOS METAS E RESULTADOS DA AÇÃO - EXERCÍCIO 2009 PREVISTAS FÍSICA 1 plano REALIZADAS FINANCEIRA R$ 472.000,00 FÍSICA 0 FINANCEIRA R$ 0,00 COMENTÁRIOS: Recurso em 2008 somente foi repassado pela União em 30/12/2008. Em 2009, orçado como Saldo de Exercícios Anteriores, foi liberado em 30/01/2009. Está destinado para a construção da Central de Resíduos Sólidos do porto de Salvador. A licitação foi fracassada em setembro/2009. Novo processo licitatório já foi realizado e a empresa vencedora já foi contratada. O objetivo e os recursos desta ação e da ação 115F foram remanejados para uma nova ação no exercício 2010 com funcional programática 26.784.1460.20BA.0029 - Implantação do Plano de Contingência Para Pandemia de Influenza 5.1.1.3.14 AÇÃO - 26.784.1460.6504.0029 - Estudos e Projetos Para Racionalização da Operação Portuária e Proteção ao Meio Ambiente 5.1.1.3.14.1 DADOS GERAIS Tipo Finalidade Descrição Unidade responsável pelas decisões estratégicas Unidades executoras Área responsável por gerenciamento/execução Coordenador nacional da ação Responsável pela execução da ação no nível local (quando for o caso) Projeto Proceder a estudos de viabilidade técnica, comercial e ambiental para subsidiar os projetos de aprofundamento do Porto de Fortaleza e os arrendamentos de áreas. Elaboração de projetos de proteção ao meio ambiente e de viabilidades econômica e comercial, objetivando subsidiar os projetos de aprofundamento dos portos e os arrendamentos de áreas operacionais. Companhia das Docas do Estado da Bahia Companhia das Docas do Estado da Bahia Companhia das Docas do Estado da Bahia 5.1.1.3.14.2 RESULTADOS METAS E RESULTADOS DA AÇÃO - EXERCÍCIO 2009 PREVISTAS FÍSICA 6 estudos REALIZADAS FINANCEIRA R$ 103.130,00 FÍSICA 1,2 estudos FINANCEIRA R$ 49.600,00 41 COMENTÁRIOS: Estudos e Projetos de Viabilidade Técnica, Econômica e Ambiental Apenas foram repassados para a Companhia o valor de R$ 103.130,00 do PPI-2006. O valor aprovado inicialmente foi de R$ 4.000.000,00, sendo contingenciado R$ 3.000.000,00. O saldo a ser repassado ficou como RAP para o exercício 2010. Para o exercício 2010 a LOA aprovou R$ 3.000.000,00 5.1.1.3.15 AÇÃO - 26.784.1460.7326.0029 - Construção de Dois Berços de Atracação com Retro-Área no Prolongamento do Cais de Água de Meninos no Porto de Salvador (Ba) 5.1.1.3.15.1 DADOS GERAIS Tipo Finalidade Descrição Unidade responsável pelas decisões estratégicas Unidades executoras Área responsável por gerenciamento/execução Coordenador nacional da ação Responsável pela execução da ação no nível local (quando for o caso) Projeto Prolongar o cais de Água de Meninos, inclusive o quebra-mar, para dotar o Porto de Salvador de berços com profundidade de -14 m, compatível com os navios que hoje são mais usados. Consiste em construir na ponta norte do cais de Água de Meninos, 2 berços de atracação com retro-área, prolongando o quebra-mar em torno de 250 m, para tranquilizar as águas na bacia de evolução. A estrutura de acostagem em concreto armado terá 465 m de extensão e será dotada de 91.512,69 m2 de retro-área. Companhia das Docas do Estado da Bahia Companhia das Docas do Estado da Bahia Companhia das Docas do Estado da Bahia 5.1.1.3.15.2 RESULTADOS METAS E RESULTADOS DA AÇÃO - EXERCÍCIO 2009 PREVISTAS FÍSICA REALIZADAS FINANCEIRA R$ 71.265,00 FÍSICA - FINANCEIRA - COMENTÁRIOS: Os recursos desta ação eram provenientes de saldo de exercícios anteriores. Foi solicitado o remanejamento do total deste saldo para a ação de Instalação do Porteiner a pedido da CODEBA tendo em vista a concentração de trabalho para a finalização da mesma. 5.1.1.3.16 AÇÃO - 26.784.1460.7762.0029 - Derrocagem na Bacia de Evolução do Porto de Aratu 5.1.1.3.16.1 DADOS GERAIS Tipo Finalidade Descrição Unidade responsável pelas decisões estratégicas Unidades executoras Área responsável por gerenciamento/execução Coordenador nacional da ação Responsável pela execução da ação no nível local (quando for o caso) Projeto Visa compatibilizar as profundidades dos berços e bacias de manobra do porto. Consiste em derrocar o leito marinho no berço sul do terminal de Granéis Liquidos rebaixando a cota - 12 metros. Companhia das Docas do Estado da Bahia Companhia das Docas do Estado da Bahia Companhia das Docas do Estado da Bahia 5.1.1.3.16.2 RESULTADOS METAS E RESULTADOS DA AÇÃO - EXERCÍCIO 2009 PREVISTAS FÍSICA 100% REALIZADAS FINANCEIRA R$ 1.238.870,00 FÍSICA - FINANCEIRA - 42 COMENTÁRIOS: : Os recursos desta ação eram provenientes de saldo de exercícios anteriores. Foi solicitado o remanejamento do total deste saldo para a ação de Instalação do Porteiner a pedido da CODEBA tendo em vista a concentração de trabalho para a finalização da mesma. 5.1.1.3.17 AÇÃO - 26.784.1460.11TV.0029 - Estudos e Projetos Para Racionalização da Operação Portuária e Proteção ao Meio Ambiente 5.1.1.3.17.1 DADOS GERAIS Tipo Finalidade Descrição Unidade responsável pelas decisões estratégicas Unidades executoras Área responsável por gerenciamento/execução Coordenador nacional da ação Responsável pela execução da ação no nível local (quando for o caso) Projeto Proceder a estudos de viabilidade técnica, comercial e ambiental para subsidiar os projetos de aprofundamento do Porto de Ilhéus. Elaboração de projetos de proteção ao meio ambiente e de viabilidades econômica e comercial, objetivando subsidiar os projetos de aprofundamento do Porto de Ilhéus. Companhia das Docas do Estado da Bahia Companhia das Docas do Estado da Bahia Companhia das Docas do Estado da Bahia 5.1.1.3.17.2 RESULTADOS METAS E RESULTADOS DA AÇÃO - EXERCÍCIO 2008 PREVISTAS FÍSICA 1 estudo REALIZADAS FINANCEIRA R$ 1.400.000,00 FÍSICA 0,1 estudo FINANCEIRA R$ 89.548,00 COMENTÁRIOS: Em 2008, os recursos somente foram transferidos pela União em 15/12/2008. Para 2009, estão como Saldo de Exercícios Anteriores, e foram autorizados através de Decreto Presidencial em 30/01/2009. Processo de contratação de empresa para EVTE em processo de licitação. 5.1.1.3.18 AÇÃO - 26.784.1460.10P1.0029 – Repotencialização Do Sistema de Movimentação de Granéis Sólidos dos TGS I e II e Pátio de Minérios do Porto de Aratu (BA) 5.1.1.3.18.1 DADOS GERAIS Tipo Finalidade Descrição Unidade responsável pelas decisões estratégicas Unidades executoras Área responsável por gerenciamento/execução Coordenador nacional da ação Responsável pela execução da ação no nível local (quando for o caso) Projeto Modernizar e automatizar os equipamentos operacionais instalados nos Terminais de Graneis Sólidos I e II e Pátio de Minérios, visando restabelecer a capacidade produtiva, aumentar a disponibilidade e segurança operacional, reduzir custos com manutenção, desobstruir gargalos responsáveis pela descontinuidade operacional, recuperar e atrair novas cargas, conservar e aumentar vida útil do patrimônio público. Transformar o acionamento mecânico dos equipamentos operacionais em comando automático e recuperar as estruturas. Companhia das Docas do Estado da Bahia Companhia das Docas do Estado da Bahia Companhia das Docas do Estado da Bahia 5.1.1.3.18.2 RESULTADOS METAS E RESULTADOS DA AÇÃO - EXERCÍCIO 2009 43 PREVISTAS FÍSICA REALIZADAS FINANCEIRA FÍSICA FINANCEIRA COMENTÁRIOS: Ação aprovada para o exercício 2010 com total de recursos de R$ 16 milhões 5.1.1.3.19 AÇÃO 26.784.1460.1D39.0029 – Obra de Contenção no cais da Ponta Sul no Porto de Salvador (BA) 5.1.1.3.19.1 DADOS GERAIS Tipo Finalidade Descrição Unidade responsável pelas decisões estratégicas Unidades executoras Área responsável por gerenciamento/execução Coordenador nacional da ação Responsável pela execução da ação no nível local (quando for o caso) Projeto Conter as fundações do cais para permitir o aprofundamento do leito marinho. Consiste em construir estrutura de concreto na parte frontal do cais, visando contê-lo para aprofundar o leito marinho dos berços de atracação. Companhia das Docas do Estado da Bahia Companhia das Docas do Estado da Bahia Companhia das Docas do Estado da Bahia 5.1.1.3.19.2 RESULTADOS METAS E RESULTADOS DA AÇÃO - EXERCÍCIO 2009 PREVISTAS FÍSICA REALIZADAS FINANCEIRA FÍSICA FINANCEIRA COMENTÁRIOS: Executados 100% das obras previstas para o exercício de 2008, que viabilizarão a dragagem de aprofundamento do Porto de Salvador, a ser executada em 2010, com recursos do PAC. A ação permitiu que navios de maior porte aportem nos berços onde havia restrições para operação de carga geral ( celulose ). Em 2010 a LOA traz R$ 8.975.860,00 para a realização da segunda etapa da obra. 44 5.2 - AVALIAÇÃO SOBRE A GESTÃO DA CODEBA CUMPRIMENTO DE PROGRAMA DE GOVERNO OU DE TRABALHO - PPA E LDO As ações/projetos da CODEBA em andamento estão inseridas no programa do Governo Federal Vetor Logístico Nordeste Meridional e estão representadas com as informações acerca da origem dos recursos, meta financeira e resultados alcançados até 31/12/2009: Seq. RECURSOS (R$) CÓDIGO 1 26.784.1460.10VX.0029 2 26.784.1460.10VY.0029 3 26.784.1460.10VQ.0029 4 26.784.1460.115F.0029 5 26.784.1460.7328.0029 6 26.784.1460.1D38.0029 7 26.784.1460.1D07.0029 8 26.784.1460.10RX.0029 9 26.784.1460.10DX.0029 10 26.784.1460.10PA.0029 11 26.784.1460.10VD.0029 12 26.784.1460.1C70.0029 13 26.784.1460.1K87.0029 14 26.784.1460.6504.0029 15 26.784.1460.7326.0029 16 26.784.1460.7762.0029 13 26.122.0807.4101.0029 PROJETO/AÇÃO Implantação do Sistema de Segurança Portuária (ISPS CODE) no Porto de Aratu Implantação do Sistema de Segurança Portuária (ISPS CODE) no Porto de Ilhéus (BA) Implantação do Sistema de Segurança Portuária (ISPS CODE) no Porto de Salvador Prevenção, Preparação e Enfrentamento para a Pandemia de Influenza (BA) TOTAL SALDO R$ EXECU ÇÃO % (500.000) 1 0 0 x (500.000) 1 0 0 x (550.000) 1 0 0 X 105.000 105.000 0 0 0 1 3 X (155.000) 1 X Obra de Estabilização de Encostas no Porto de Aratu Dragagem de Aprofundamento no Cais da Ponta Sul, no Porto de Salvador Instalação de Porteiner no Porto de Salvador (BA) Obras de Recuperação e Reforço de Infra-Estrura no Porto de Ilhéus (*) Construção, Ampliação e Modernização da InfraEstrutura Portuária no Estado da Bahia Implantação de Sinalização Visual Planejada do Porto de Aratu Implantação de Sistema de Iluminação no Pátio de Estocagem do Porto de Aratu Construção de Prédio para Controle de Estocagem no Porto de Aratu Implantação do Plano de Contingência para Pandemia de Influenza Estudos e Projetos para Racionalização da Operação Portuária e Proteção ao Meio Ambiente Construção de Dois Berços de Atracação com Retro-Área no Prolongamento do Cais de Água de Meninos no Porto de Salvador (BA) Derrocagem na Bacia de Evolução do Porto de Aratu Manutenção e Adequação de 2 X 107.094 0 8,9 X (1.216.807) 1 0 0 1.550.000 4.354.004 0 9 x X 11.203.924 5.677.099 40 0 0 48.961 18 x (130.708) X X 1 164.500 69.883 x 1.000.000 (84.112) 1 X 93 0 0 253.082 x 1.000.000 X 75 472.000 472.000 0 103.130 53.530 83 X (71.265) 1 0 0 X (1.238.870) 1 0 0 1.210.000 1.210.000 0 X X 45 Bens Imóveis Manutenção e Adequação de Bens Móveis, Veículos, Máquinas e Equipamentos Manutenção e Adequação de Ativos de Informática, Informação e Tele Processamento 14 26.122.0807.4102.0029 15 26.122.0807.4103.0029 16 26.122.0807.3286.0029 Instalação de Bens Imóveis 26.784.1460.11TV.0029 Estudos e Projetos Para Racionalização da Operação Portuária e Proteção ao Meio Ambiente 17 TOTAIS * Recurso (1) Tesouro (2) Exercícios anteriores 1 Recurso remanejado para a ação 1D07 x X 910.000 763.250 16,1 X 910.000 652.418 28,3 X 2.476.386 2.476.386 0 1.400.000 1.310.452 0,1 25.781.867 ( 3) Próprios 13.092.061 49,2 A execução do Orçamento de Investimentos no exercício de 2009 atingiu em valores globais o percentual de 49,2%. Este patamar é reflexo da execução de obras que encontravam-se já licitadas em 2008, mas que não foram executadas pelo tardio repasse ou autorização dos recursos pela União. No entanto, a execução dos investimentos com recursos próprios foi pequena, reflexo da dificuldade financeira pela qual atravessa a CODEBA. Esta execução superior a 2008 (33%), no entanto, não ocorreu da forma desejada. Do montante de R$ 30 milhões de recursos inicialmente aprovados, R$ 3 milhões da ação 6504 foram contingenciados, restando apenas R$ 1 milhão para a ação que não foi repassado até o final do exercício, ficando em Restos a Pagar para 2010. Dos recursos que dependeram de decretos, medidas provisórias, projetos de lei e aprovações do Congresso, aproximadamente R$ 14 milhões (50%) foram autorizados em janeiro em conseqüência de terem sido aprovadoas, no ano anterior, no último quadrimestre, pois esta determinação está na lei. Estes recursos correspondem a apenas 4 ações de investimento, tendo a ação 10RX com dotação de R$ 11 milhões, entre elas. O saldo pendente, composto dos remanejamentos de recursos para a conclusão da ação 1D07 e as outras autorizações, cerca de R$ 7 milhões (27%), somente foi autorizado, ou repassado, no último trimestre de 2009. Portanto, verifica-se a dificuldade pela qual a CODEBA tem a enfrentar para melhorar o desempenho na execução orçamentária de investimentos, pois é altamente dependente dos recursos oriundos da União, e, portanto, dependentes de tramitação legal que não está sob seu controle. Quanto aos projetos com recursos próprios, a CODEBA deverá passar ainda nos próximos anos (assim como começou a acontecer em 2008) por uma profunda reestruturação administrativa e em suas receitas e gastos operacionais, para, então, atender aos investimentos necessários. 46 PROGRAMA DE DISPÊNDIOS GLOBAIS EXERCÍCIO 2009 DICOR RECEITAS OPERACIONAL VENDA DE BENS E SERVIÇOS NÃO OPERACIONAL ALUGUEIS RECEITAS FINANCEIRAS (JUROS E OUTRAS) INSTITUIÇÕES FINANCEIRAS DEMAIS RECEITAS NÃO OPERACIONAIS OUTROS RECURSOS AUMENTO DO PATRIMÔNIO LÍQUIDO TESOURO PARTICIPAÇÃO DA UNIÃO NACIONAL TOTAL DOS RECURSOS APROVADO 2009 (Decreto 7.035 de 16/12/2009) REALIZADO 2009 83.269.523 71.211.592 70.591.687 61.305.261 70.591.687 61.305.261 12.677.836 9.906.332 11.385.298 8.848.078 56.707 9.970 56.707 9.970 1.235.831 1.048.283 9.558.130 1.665.372 9.558.130 1.665.372 9.558.130 1.665.372 9.558.130 1.665.372 92.827.653 72.876.964 27.374.625 12.689.717 27.374.625 12.689.717 89.772.589 73.661.407 30.794.227 31.732.961 2.355.053 1.577.425 18.823.557 17.869.675 9.218.726 4.879.647 10.129.069 9.004.520 200.000 22.692 18.251.957 8.574.486 117.147.214 86.351.124 REALIZADO / APROVADO 85,5% 86,8% 86,8% 78,1% 77,7% 17,6% 17,6% 84,8% 17,4% 17,4% 17,4% 17,4% 78,5% DICAR DISPÊNDIOS DE CAPITAL INVESTIMENTOS NO ATIVO IMOBILIZADO DISPÊNDIOS CORRENTES PESSOAL E ENCARGOS SOCIAIS MATERIAIS E PRODUTOS SERVIÇOS DE TERCEIROS UTILIDADES E SERVIÇOS TRIBUTOS E ENCARGOS PARAFISCAIS LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS DE TI DISPÊNDIOS COM PESSOAL TOTAL DOS DISPÊNDIOS 46,4% 46,4% 82,1% 103,0% 67,0% 94,9% 52,9% 88,9% 11,3% 47,0% 73,7% 47 5.3 AVALIAÇÃO SOBRE A GESTÃO DA CODEBA 5.1 - CONTEÚDO GERAL POR NATUREZA JURÍDICA DO ANEXO II RECOMENDAÇÕES E DETERMINAÇÕES DO TCU Não houve recomendações do TCU no exercício de 2009 para a CODEBA. 5.2 - DEMONSTRATIVO DE TOMADA OU PRESTAÇÃO DE CONTAS ESPECIAL Não houve no exercício de 2009, instauração de tomada ou prestação de contas especial na CODEBA. 5.3 - RECOMENDAÇÕES/DETERMINAÇÕES FISCALIZAÇÃO EXTERNOS. DOS ÓRGÃOS DE 5.3.1 - RECOMENDAÇÕES DA SECRETARIA DE CONTROLE INTERNO CISET/CC/PR Não houve recomendações da Secretaria de Controle Interno – CISET/CC/PR no exercício de 2009 para a CODEBA. 5.3.2 – RECOMENDAÇÕES DA AGENCIA NACIONAL DE TRANSPORTES AQUAVIÁRIO (Relatório de Fiscalização Portuária 33/2009 – Porto de Ilhéus Seq. RECOMENDAÇÃO 1 Sistematizar e implementar um procedimento perene de fiscalização com vistas a assegurar que as cláusulas pactuadas nos contratos de arrendamento sejam integralmente cumpridas pelas empresas arrendatárias, sob pena de incorrer na infração capitulada no inciso XXXV do artigo 13, da norma aprovada pela Resolução 858 ANTAQ de 23 de agosto de 2007. Disponibilizar um serviço de atendimento aos usuários do porto, sob pena de recorrer na capitulada no inciso XXXV do artigo 13, da norma aprovada pela Resolução 858 ANTAQ de 23 de agosto de 2007. Regularizar as pendências de débitos junto ao fundo de previdência PORTUS , sob pena de recorrer na infração capitulada no inciso XXXV do artigo 13, da norma aprovada pela Resolução 858 ANTAQ de 23 de agosto de 2007. Retomar o processo de obtenção da Licença Ambiental (LO) junto ao IBAMA devendo, para isto, concluir o seu Plano de Controle Ambiental (PCA) sob pena de recorrer na infração capitulada no inciso XXXV do artigo 13, da norma aprovada pela Resolução 858 ANTAQ de 23 de agosto de 2007. Afixar e manter permanentemente a placa indicativa dos meios de comunicação dos usuários com a ANTAQ sob pena de recorrer na infração capitulada no inciso XXXV do artigo 13, da norma aprovada pela Resolução 858 ANTAQ de 23 de agosto de 2007. 2 3 4 5 48 5.4 - RECOMENDAÇÕES DOS ÓRGÃOS INTERNOS DA CODEBA 5.4.1 – RECOMENDAÇÕES AUDITORIA INTERNA COM BASE NOS RELATÓRIOS Exercício 2009 nº/ano 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 RECOMENDAÇÕES Recomenda-se a mudança da metodologia dos cálculos referente os aposentados sem direitos a pecúnia com vista à diminuição de custos operacionais. Que se façam as avaliações necessárias dos estagiários antes e durante o processo JUSTIFICATIVAS/IMPLEMENTAÇÕES O Sistema responsável pela folha de pagamento está sofrendo adequações para atender a esta recomendação. A prática já vem sendo observada na Companhia e terá maior fiscalização. Lotar os estagiários em área compatível com sua graduação. Sempre que possível os estagiários são lotados nas áreas compatíveis. Que se faça uma revisão na norma de concessão de A Norma de Concessão de Estágio já está estágio, onde possa contemplar o limite máximo de sendo analisada através do Processo abonos de “faltas e atrasos” e quem deve oficialmente Administrativo nº 81/10 para atende a estas aboná-la. recomendações. Recomenda-se o atendimento à alínea “b” do item 2.5 da Norma do Fundo Fixo de Caixa que autoriza o pagamento de lanche “até o limite máximo diário e individual de R$ 7,00 (sete reais), destinado o empregado (a) que prolongue sua jornada de trabalho após expediente normal, por mais de duas horas”. Recomenda-se que a CRF apure a razão de ter reembolsado despesa de tarifa convencional de coletivo, efetuada por terceiro, para realizar atividades da CODEBA em valor inferior ao serviço. Recomenda-se a descrição precisa do trajeto realizado por empregado do CODEBA ou terceiro, quando a serviço externo para a CODEBA, na DCS utilizada para solicitação de reembolso da respectiva despesa. Que a CAD justifique a não localização dos bens auditados e não encontrados. Atendido até então em conformidade com a Norma. Recomendação atendida na medida em que há o serviço. A maioria dos bens não localizados foi incorporada ao Patrimônio há mais de 10 anos, estando já depreciados, muitos deles usados em áreas bastante agressivas, ocasionando o curto tempo de vida útil dos mesmos. Inclusive a comissão, nomeada pela Portaria DPR Nº 084 de 05/08/08, que elaborou o Inventário de Bens do exercício de 2008, sugeriu a baixa dos mesmos do Sistema Patrimonial da Companhia. Com relação aos bens mais novos não localizados já existe a Comissão de Sindicância Portaria DPR Nº 036/2010 em cursos para identificação da causa do desaparecimento dos mesmos. Que seja justificado os bens encontrados nos diversos setores sem constarem no relatório de inventários. Os bens justificados nos diversos setores que não constam no Sistema Patrimonial, devem-se ao fato destes já terem sido baixados através de leilão e não terem sido retirados pelos seus devidos arrematantes e que por necessidade foram reaproveitados pela Companhia. Recomenda-se que haja mais clareza no verso das Notas Fiscais, com as especificações devidas e Esta recomendação vem sendo atendida de forma parcial. destinações do material comprado e a sua utilização. Recomenda-se que a CRF solicite das empresas DTA Engenharia e PETCON novas cauções dos seus respectivos contratos para substituir as que se encontram vencidas. Recomenda-se que, no verso dos Recibos de Táxi, sejam colocadas as especificações dos serviços a Informa que a CAD adotará esta recomendação para o exercício de 2010. serem realizadas e os seus usuários. Que a CAD identifique as diferenças encontradas nos meses de fevereiro, junho e setembro/2009 no quadro As providências pertinentes já foram adotadas. de justificativas. 49 14 Recomenda-se que sejam adotadas as providências para que apresentem as Licenças ambientais, evitando assim, a exposição de riscos de penalidades sobre as arrendatárias e sobre a CODEBA; 15 Recomenda-se cobrar das arrendatárias o cumprimento às determinações da Cláusula no que se refere às Certificações ISO 9000 e ISO 14000; 16 Recomenda-se adotar as providências para regularização da inadimplência dos pagamentos referente às faturas de arrendamento do Contrato com a empresa Aratu Serviços Marítimos e Terrestres Ltda; Recomenda-se realização imediata da licitação com a finalidade de regularização do Contrato de n° 14/90 Banco Real; Recomenda-se que sejam providenciadas as publicações dos extratos dos instrumentos contratuais, conforme preceitua o art. 61, da Lei 8.666/93, posteriormente colocados nos respectivos processos licitatórios; Reitera-se a recomendação feita no Relatório de nº 018/2008 – Fundo Rotativo de Caixa – Agosto/2008 nos termos transcritos a seguir: “Tendo em vista a não utilização dos talonários de cheques por longo período de tempo, referentes às contas abaixo descritas, esta COA recomenda que se for de conveniência técnica dessa CRF – Coordenação de Gestão Financeira, que se encerrem as citadas contas e incinerem-se os talonários de cheques pertencentes às mesmas:”. Recomenda-se que sejam distinguidas as apólices de seguros vigentes das vencidas, para que haja melhor acompanhamento dos mesmos. Recomenda-se ao solicitante do Adiantamento de Pequenas Despesas sua imediata prestação de contas conforme preceitua o item 3.9.1 letra „c‟ da Norma “Fundo Fixo de Caixa”. Recomenda-se que seja justificado o pedido de "Solicitações das Certidões" em atendimento ao que preceitua o art. 3.11.1 da Norma do Fundo Fixo de Caixa. Que sejam justificadas e regularizadas as diferenças ora encontradas. 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 Foi informado pelo responsável/ Meio Ambiente, através de e-mail (06/05/10), que os arrendatários possuem licenças ambientais. Informa ainda que a CODEBA vem obtendo, regularmente, licenças ambientais para obras, dragagens e arrendamentos, nos órgãos ambientais competentes (Prefeitura, IMA, IBAMA). A Cia necessita de recursos financeiros para a elaboração dos Planos de Controle Ambientais de cada Porto, exigidos pelo IBAMA, para maior regularização. A Certificação ISO 9000, da TECON foi apresentada com vencimento para Março2011. Qto a ISO 14000 não é exigência para com essa Empresa. Vale informar que a área já foi desocupada e quanto ao pagamento está sob as apreciações da Jurídica. - Esta recomendação vem sendo atendida na medida em que são firmados novos contratos. Esta recomendação foi atendida quando da realização da auditoria em 01/09/09, conforme consta no Relatório nº 24/09. Foi atendida esta recomendação conforme solicitado Recomendação atendida. Já foram justificadas junto à COA conforme NT nº 03/09, de 24/09/09. Que seja providenciada a destinação adequada dos Após a conclusão do inventário 2009 serão disponibilizados bens sem utilização, existentes nesse almoxarifado. para leilão ou descarte todos os itens encontrados no almoxarifado que não tenham utilização nos Portos. Sugere-se também maior empenho quanto aos Com o apoio da CAE e Órgãos competentes estamos cuidados ambientais. descartando os itens que possam oferecer perigo ao meio ambiente, assim como, buscando uma melhor disposição destes no almoxarifado dos Portos. Que sejam treinadas as pessoas lotadas nesse almoxarifado, para melhor desempenho de suas Serão disponibilizados no exercício de 2010, cursos de aperfeiçoamento e qualificação para os funcionários lotados funções. no almoxarifado. 50 27 28 29 30 31 32 33 34 Recomenda-se que seja observado o prazo máximo para prestação de contas, com relação a Adiantamento para pequenas despesas, conforme a Norma do Fundo Fixo de Caixa – item 3.9.1 – letra “c”, assim transcritos: “A prestação de contas de adiantamento deverá ser feita ao FFC do qual foi requisitado, independentemente do valor utilizado, no prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis, após a utilização do adiantamento, mediante apresentação dos comprovantes originais das despesas devidamente atestadas e justificadas no seu verso, exceto se para atender às alíneas ”b” e “c” do subitem 3.5.1 desta Norma quando o prazo para a prestação de contas deve a elas se ajustar”. RELATÓRIOS TÉCNICOS Recomenda-se que nos processos de dispensa de licitação conste parecer da Coordenação Jurídica da CODEBA. Recomenda-se a retificação da seqüência de cláusulas do contrato nº 46/2008 (Rigel Construtora S.A), devido a duplicidade das cláusulas 15ª e 16ª e em demais trechos do contrato que citem as mesmas. Recomenda-se a retificação da cláusula décima oitava do contrato nº 48/2008 (AJL Extensometria), pois infringe o §1º do art. 65 da Lei nº 8.666/93, para a este se adequar. Recomenda-se a retificação da numeração das cláusulas que seguem à décima quinta do contrato nº 19/2008 (MEHLEN Construções Ltda.) e em demais trechos do contrato que citem as cláusulas a serem renumeradas. Recomenda-se que a CODEBA adote um prazo padrão para o recolhimento de cauções de contratos firmados com terceiros pela Companhia, considerando especificidades e peculiaridades dos objetos dos contratos. Recomenda-se que as minutas dos futuros contratos sejam revisadas com maior rigor para evitar retificações ou aditivos futuros ou evitar a ausência de cláusulas de caráter obrigatório pela legislação. Recomenda-se que a CODEBA adote para credenciamento de clínicas ou profissionais prestadores de serviços odontológicos procedimento prévio e objetivo que estabeleça critérios mínimos a serem cumpridos, inclusive após o credenciamento, pelos interessados à prestação dos serviços. 35 Recomenda-se que o recolhimento das cauções dos contratos assinados pela CODEBA com terceiros sejam recolhidas no prazo estipulado no contrato. 36 Recomenda-se imediatamente a exigências das cauções das empresas do quadro 2 do item 2.2.1 deste relatório. Recomenda-se a suspensão do pagamento de hora extra com adicional de 150% (cento e cinqüenta por cento); Recomenda-se a apuração da responsabilidade dos pagamentos de horas extras com adicional de 150% (cento e cinqüenta por cento); 37 38 39 Recomendação já vem sendo atendida conforme Norma do Fundo Fixo de Caixa. A CJU através da CI Nº 163/2010, informa que o Contrato já está encerrado aguardando o Termo de Entrega e Recebimento. A CJU através da CI Nº 163/2010, informa que o Contrato já está encerrado e aguardando o a emissão pela CIE do Termo de Entrega e Recebimento. A CJU através da CI Nº 163/2010, informa que o Contrato já está encerrado conforme o Instrumento de Liquidação Final. Esta recomendação vem sendo adotada na medida em que são necessárias. Como procedimento padrão a Companhia adota visita da Assistente Social e do Odontólogo antes do credenciamento das clínicas ou dos profissionais. Após a aprovação deste os credenciamentos assinam um Termo de Compromisso elaborado junto a CJU que estabelece normas a serem cumpridas. O percentual de 150% já foi abolido do cálculo de extras. O percentual de 150% sobre horas extras a partir da 9ª (nona) hora de trabalho aos domingos era pago anteriormente com base no relatório do Grupo de Trabalho nomeado pela Portaria DPR nº 099, de 20/07/00, para estudar e analisar a Norma de Trabalho e Freqüência e as despesas mensais com a folha de pagamento. Com a manifestação contraria da CJU, este percentual foi abolido do cálculo de horas extras. Recomenda-se dotar o setor de Folha de Pagamento de um supervisor analista. Foi contratado um analista do contrato com a Totus, que dá suporte ao setor e desempenha suas funções sob a supervisão da CAE. A Companhia disponibilizará um analista efetivo para o setor após a execução de um concurso público que se encontra em fase de elaboração. 51 40 Que de futuro o fiscal do contrato proponha sugestões para de tomadas de decisões do gestor. 41 Que, quando for detectada uma irregularidade em um determinado mês que seja a posteriori divulgada a sua solução. Que todas as reclamações dos usuários sejam aceitas oficialmente e por escrito. 42 43 Recomenda-se que a CODEBA atente para, quando da elaboração de Contratos, fidelizar o que preceitua o Edital. Concluiu-se que houve uma demora demasiada para tomada de medidas administrativa e judicial pertinente ao caso. 44 NOTAS TÈCNICAS Recomenda-se que a CODEBA atenda o parágrafoúnico da Lei nº 8.666/93 referente a prazo de publicação na imprensa oficial de resumo de contratos e aditivos. Recomenda-se que a CJU – Coordenação Jurídica emita Parecer Jurídico conclusivo sobre a matéria em pauta. 45 46 - Recomendação atendida na medida em que são firmados os Contratos nesta Cia. - 5.4.2 - RECOMENDAÇÕES/DETERMINAÇÕES DO CONSELHO FISCAL Exercício 2009 Nº/ ANO RECOMENDAÇÕES JUSTIFICATIVAS/IMPLEMENTAÇÕES 1 Recomenda-se observar as normas no que se refere: à elaboração dos Programas de Previsão de Riscos Ambientais e de Controle Médico e Saúde Ocupacional para os portos de Salvador e Aratu; à vistoria dos veículos que entram ou saem do Porto de Salvador e ao uso de crachá nas unidades da Codeba. Foi criada uma Comissão de Vistoria de Veículos presidida pelo Líder, 01 técnico de segurança e 01 inspetor da Guarda que realizam 02 inspeções aos veículos com acesso ao Porto de Salvador, respaldando-se sempre na Norma de Vistoria de Veículos de Carga Vigente. A vistoria de veículos está normatizada e em execução. O uso dos crachás é obrigatório e cobrado pela Guarda Portuária. 2 Recomenda-se que nos processos de dispensa de licitação conste parecer da Coordenação Jurídica da CODEBA sobre o processo. Desta forma registra-se a necessidade de ser apresentado um parecer jurídico sobre a legalidade do contrato n° 060/2005 Recomenda-se o exame dos termos do acordo celebrado com a empresa MF Sistemas referente ao contrato n° 61/2004; 3 4 5 6 7 - O acordo compreendeu o cumprimento pela MF Sistemas das obrigações não atendidas até aquela data e, após então, o pagamento pela CODEBA do saldo contratual. Cumpridas as obrigações, por ambas as partes, consideramos recebidos e pagos os serviços contratados. Solicita-se esclarecimento sobre preço A Jurídica informou que de acordo com o 100% acima do praticado no mercado Processo nº 75/2008, concluiu que esta referente ao contrato n° 45/2008 firmado empresa apresentou o menor preço entre os com a empresa Biomonitoramento; licitantes. Solicita-se apuração sobre um possível direcionamento na contratação da empresa TOTVS (contrato n° 49/2008); Suspender os pagamentos indevidos de horas extras a 150%, após manifestação da CJU, e apurar os responsáveis. Recomenda-se a mudança da metodologia dos cálculos referente os aposentados sem direitos a pecúnia com vista à diminuição de custos operacionais; "O percentual de 150% já foi abolido do cálculo de extras". "O sistema responsável pela folha de pagamento está sofrendo adequações para atender a esta recomendação." 52 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Que se façam as avaliações necessárias dos estagiários antes e durante, o processo; Lotar os estagiários em área compatível com sua graduação; Que se faça uma revisão na norma de concessão de estágio, onde possa contemplar o limite máximo de abonos de “faltas e atrasos” e quem deve oficialmente aboná-la. Recomenda-se o atendimento à alínea "b" do item 2.5 da Norma do Fundo Fixo de Caixa que autoriza o pagamento de lanche "até o limite máximo diário e individual de R$ 7,00 (sete reais), destinado o empregado (a) que prolongue sua jornada de trabalho após expediente normal, por mais de duas horas"; Recomenda-se que a CRF apure a razão de ter reembolsado despesa de tarifa convencional de coletivo efetuada por terceiro para realizar atividades da CODEBA em valor inferior ao serviço; Recomenda-se a descrição precisa do trajeto realizado por empregado da CODEBA ou terceiro quando a serviço externo da CODEBA na DCS utilizada para solicitação de reembolso da respectiva despesa. Solicita-se ao Contador Luis Mettig a inclusão de notas explicativas nos balancetes mensais, inclusive sobre os recursos de investimentos repassados pela união não aplicados. Solicita-se disponibilizar uma assessoria contábil mensal. Solicita-se Relatório de Auditoria do contrato 02/2009 (Precisão Mecânica Ltda), pelo fato da empilhadeira estar parada há mais de um ano, o que não caracteriza emergência. Solicita-se estudo de impacto do referido incentivo tarifário para as tarifas Inframar e Infrater. Registra-se novamente a necessidade de a Companhia buscar meios de reaver os valores pagos aos empregados terceirizados a título de responsabilidade subsidiária, movendo ações para exercer o direito de regresso com pedido de desconsideração da personalidade jurídica da empresa acionada e responsabilizar seus sócios. Solicita-se a CRF que apresente os títulos de arrendamentos que estão sendo cobrados pela Diretoria e pela Coordenação Jurídica. O Conselho alerta que a empresa não renuncie ao exercício do direito de reaver créditos decorrentes da inadimplência dos credores. "A prática já vem sendo observada na Companhia e terá maior fiscalização". Sempre que possível os estagiários são lotados nas áreas compatíveis. Atendida a recomendação. Atendido até então em conformidade com a Norma. - - A empilhadeira não ficou parada mais de um ano. Ficou operando alguns meses com restrição - sem o giro. Para que as empresas pudessem avaliar o serviço a ser feito no rolamento do giro da empilhadeira, foi necessário "sacar" o rolamento e aí sem a paralisação do equipamento. No momento em que a empilhadeira foi paralisada, precisávamos contratar e executar o serviço com a maior brevidade possível e por essa razão contratamos com emergência. Os serviços contratados com a Precisão Mecânica foram executados dentro do prazo estabelecido de 90 dias. - - - 53 20 21 22 23 24 25 26 Solicita-se a realização de uma correlação entre a elevação da receita patrimonial, causada pelo aumento das tarifas, e o decréscimo da receita patrimonial, causado pelo fim de alguns contratos de arrendamento. Solicita-se a inclusão do Contrato MAPFRE Vera Cruz Seguradora S.A no Relatório Mensal da DEX Solicita-se do CAD providências quanto as Irregularidades apontadas no Relatório Técnico de Auditoria n.° 03, acerca do pagamento de Horas Extras. Solicita-se do CDA providências quanto às inconsistências do acordo firmado com a empresa MF SISTEMAS, para quitação dos resíduos reconhecidos pela CODEBA. Solicita-se do setor jurídico uma avaliação quanto ao contrato 01/2005 - Banco do Brasil, pois as características de seu objeto combinam mais com a definição de "convênio". Solicita-se regularização quanto ao contrato n° 02/2008 - RELOPOINT, o Conselho entende que não é cabível a referida contratação por inexigibilidade por infringir o principio da concorrência. Solicita-se esclarecimentos quanto à existência de valores incoerentes no saldo do contrato n° 8099619 - ECT SEDEX. 28 Solicita-se reapresentação do Demonstrativo do Desempenho Orçamentário, devido às divergências nas informações. Solicita-se manifestação Jurídica quanto à razão destas verbas (acordos de complementação de aposentadoria, 13° e férias) não terem sido pagas administrativamente, uma vez que foram reconhecidas pela empresa, quando do pagamento do acordo. 30 31 32 Recomendação atendida com a inclusão do referido Contrato. As providências já estão sendo adotadas. De acordo com o Parecer da Coordenação de Infra-estrutura - CIE, apesar de fiscalizadora do Contrato nº 061/2004, conforme Cláusula Décima Segunda, esta Coordenação alega não ter participado da autorização inicial do processo 038/2004, e nem atestado nenhuma medição junto ao CRF-Coord. de Recursos Financeiros. O CFI reintera solicitação anterior, requere O Relatório Técnico Final que foi elaborado a apresentação do Plano Diretor Portuário. pela empresa DZETA Engª, ainda não foi aceito pelo Grupo de Trabalho, designado pela Portaria SEP Nº 55, DE 27/03/2008. 27 29 - A empresa encaminhou na época documentação como concessionária exclusiva da DIMEP em Salvador, tendo apresentado declaração de exclusividade às folhas 26 a 35 do processo administrativo nº 138/2007, o que fundamentou a inexigibilidade de licitação. Conforme parecer nº 197/2007 elaborado pelo advogado Rodrigo Souza Brito. Não houve apresentação de esclarecimentos para o Conselho pela CSE. Este Contrato já foi encerrado e os serviços de SEDEX e Malote prestados pelo ECT, migraram para um contrato múltiplo a partir de 2010, assinado pela CODEBA. - As justificativas com relação ao recomendado, encontram-se em CI-CJU Nº 150/2010 à COA, com os anexos (Of. do Ministério Público do Est. Da Bahia nº 369/2008CB, de 01/10/08 e Parecer nº49/2008; Decreto nº 56.420, de 04/06/1965 e Resolução – PORTOBRÁS nº 291/88, de 26/10/88. Solicita-se a CDN esclarecimentos sobre Conforme CI-CDN nº 043/2010, de 03/05/10, os contratos para estudos de viabilidade todos os contratos foram devidamente técnica e econômica. encerrados. Solicita-se ao representante da COA (Paulo Gomes) reapresentação do Relatório n° 05/2009 - Patrimônio com as devidas informações complementares. O Conselho questionou dos 323 processos quantos estão no acordo firmado com o sindicato e o valor da divida negociada. Ressaltou a importância dessas informações jurídicas e solicitou que faça constar no próximo relatório essas informações. Foi atendido pela COA, através de Nota Técnica - NT Nº 03/2009, DE 24/09/09. - 54 33 O Conselho Fiscal verificou que persiste a prática de se considerar a ordem de serviço como início do contrato, ignorando a discrepância poderá trazer sérios problemas para a CODEBA e para os responsáveis pelos contratos ao fazerem pagamentos extrapolando o prazo contratual. Em virtude dessa preocupação, o Conselho solicita posicionamento e providências imediatas da Diretoria sobre a questão. Recursos Financeiros: Tesouraria - Fundo Fixo de Caixa, Maio/2009: O Conselho tomou conhecimento e solicitou a área financeira adotar as recomendações sobre encerramento de contas e a incineração de talonários de cheques pertencentes as mesmas, constantes do relatório. Relatório de Auditoria n° 10/2009 Revisão do 1° Trimestre/2009 - Audilink: A Conselheira Jurema destacou os seguintes pontos do relatório: bloqueios pela Caixa Econômica Federal, registro contábil, pendências no setor de pessoal, valores a receber participação nos lucros e PORTUS. O Conselho considerou pertinentes as recomendações do relatório de auditoria externa e solicitou a Companhia adotar as providências para a regularização do apontado. O Presidente do Conselho solicitou cópia do processo n° 00557-2009-034-05-00RT: advogados empregados da Companhia, antes da próxima reunião. O Conselho Fiscal solicitou a COA relatório sobre contratos vencidos e uma auditoria no Relatório DEX. 34 35 36 37 De acordo com o parágrafo 1° do Artigo 61 da Lei 8.666/93, o contrato só tem eficácia após a sua publicação no diário Oficial. Portanto, obrigatoriamente, temos um período de tempo entre a sua assinatura e a emissão da Ordem de Serviço. Foi atendido conforme consta no Relatório nº 24/2009 da COA. A Jurídica providenciou cópia do Processo e encaminhou à Secretaria Executiva com o fim de atender a solicitação do Conselho. Foi atendido pela COA através do Relatório Técnico nº 07/09, de 10/12/09. 5.4.3 - RECOMENDAÇÕES/DETERMINAÇÕES DO CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO Exercício 2009 Nº/ANO 1 2 3 4 RECOMENDAÇÃOES JUSTIFICATIVAS/IMPLEMENTAÇÕES Recomenda-se a Diretoria executiva da CODEBA o aditamento ao contrato n° 12/2000, com vistas à amplificação do terminal atualmente existente, haja vista a comprovação de inviabilidade de licitação para o arrendamento de um outro terminal de contêineres e a urgência de implantação do projeto de expansão da denominada Ponta Norte do Porto de Salvador. Solicita-se que a CODEBA consulte os usuários e trabalhadores para que possam contribuir frente à situação de monopólio que se apresenta no Porto de Salvador. Solicita-se relatório sobre a adequabilidade da fiscalização da CODEBA sobre o contrato de Foi elaborado um Relatório Técnico pela Audint conforme solicitação da Coordenação da época. Vale ressaltar que se arrendamento com o TECON. fez constatar no PAINT/2010 auditoria especializada referente ao TECON. Solicita-se complementar as informações, atestar os controles internos para reapresentação. 5 Solicita-se detalhar e aprofundar os relatórios a serem encaminhados para o Colegiado. Esta Audint tem procurado atender conforme solicitação. 6 Solicita-se uma apresentação do estudo de tarifa Conforme relato da Coordenação de Desenvolvimento e para o conhecimento do Colegiado. Negócios, através da CI-CDN nº 043/2010, os planos tarifários revisados da CODEBA, encontram-se em vigor e disponíveis em site da própria CODEBA. 55 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Solicita-se à Secretária do Conselho que se faça um levantamento de todas as ações tomadas no sentido das Sindicâncias que foram colocadas em curso. Solicita-se informações sobre resultados operacionais. Solicita-se resultados efetivos com relação a ação de redução de custos em execução. Solicita-se o empenho e a prioridade para a assinatura do convênio de manutenção dos equipamentos do Porto de Aratu, a ser celebrado entre a CODEBA e a USUPORT. Solicita-se ao Conselheiro Newton Dias a elaboração de um fluxo de caixa projetado até o final do ano, devendo ser apresentado antes da próxima reunião, assim como, seja encaminhado pedido formal à SEP, com cópia para os Conselheiros, para o encaminhamento no âmbito de suas atuações. Recomenda-se que a Companhia adote um padrão de elaboração de contratos conforme as exigências da Lei para aplicação pela Coordenação Jurídica. O Conselho solicitou a adoção da recomendação do relatório pelas Áreas da Companhia. Foi feito um levantamento das Sindicâncias em 29/05/2009, conforme solicitado pelo Conselheiro. O convênio foi descartado porque concluímos que não tinha respaldo legal. - A Coordenação Jurídica informou através de CI-CJU nº 163/2010, de 08/03, que padronizou os contratos desde o exercício de 2008. Foram atendidas de forma parcial conforme consta no ROFRecomendações da COA. Solicita-se uma definição da Diretoria executiva O convênio foi descartado porque se concluiu que não tinha quanto a realização ou não da assinatura do respaldo legal. convênio com a USUPORT. Solicita-se cópia da correspondência dos Armazéns Gerais Columbia S.A. Solicita-se reapresentação dos relatórios da COA tendo em vista a necessidade de fundamentar as recomendações citadas nos referidos relatórios. Relatório Técnico de Auditoria n° 04/2009 - Análise da Fiscalização do Contrato 012/2000: TECON Salvador S/A; Relatório Técnico de Auditoria n° 06/2009 - Análise do contrato 074/1988 Cooperativa Mista dos Pescadores Ilhéus Ltda.; Relatório n° 13/2009 - Arrendamento Porto de Foi programada para o PAINT/2010 uma auditoria Salvador. específica na área da TECON SALVADOR. Solicita-se da Coordenadora Jurídica consultar o DEST e apresentar uma avaliação conclusiva sobre a matéria na próxima reunião. Conselheiro Marco ressalta a necessidade de uma melhoria de qualidade nos relatórios da auditoria interna. O Conselheiro Cilair comentou que a auditoria interna da Companhia precisa ser mais atuante na identificação das possíveis falhas internas existentes, antecipando o trabalho da auditoria externa. Ressaltou a necessidade de exigir dessa coordenação um profissional qualificado para que os trabalhos sejam bem executados e possam somar na gestão da empresa. O Conselheiro Mauro solicitou a Esta já fez o planejamento para maior e melhor realização de um plano de providência dos fatos desempenho no Programa para 2010. Ressaltando ainda relatados pelo Conselheiro Marco, em face de que é preciso investimento na equipe no que se refere a serem constantemente apontados. Educação continuada conforme Normas de Auditoria. O Conselheiro Mauro Barbosa solicitou o empenho da SEP em disponibilizar de forma imediata um aporte de recursos de financiamento, tendo em vista da situação de equipamentos que põem em risco a operação. O Presidente solicitou para a próxima reunião apresentação do fluxo de caixa, em função da retomada da economia e da nova tarifa portuária. O Conselheiro Marco Martins indagou sobre os contratos vencidos e sugeriu a apresentação de cronograma desse assunto. Solicitou também, para discussão, a apresentação da Proposta Orçamentária para o exercício de 2010, envolvendo despesas, receitas e investimentos. O Conselheiro Mauro Barbosa acrescentou o pedido para a apresentação do Orçamento de Execução deste exercício. 56 23 24 25 26 27 O Presidente do Conselho solicitou a Diretoria da CODEBA que apresente ao Colegiado um quadro resumo das propostas de arrendamento de áreas. EVTE´S, as superposições de interesses, conflitos, prazos e prioridades, para conhecimento e discussão, tendo em vista o esforço comercial da Companhia. O Conselheiro Ulisses Souza com relação a segurança do trabalhador informou acidente ocorrido na área do TECON e solicitou providências da CODEBA para a prevenção dessas ocorrências. O Presidente do Conselho solicitou ao auditor interno reforçar os trabalhos, para a eficácia das questões de segurança. O Presidente do Conselho solicitou a elaboração de cronograma dos projetos em andamento e em execução para recuperação dos equipamentos do Porto de Aratu para ser apresentado na próxima reunião. O Presidente do Conselho solicitou ao Diretor da DCD verificar norma da ANTAQ, que está em audiência pública, para terminais privativos. O Conselheiro Luiz Borba indagou também sobre a contratação de pessoal terceirizado da empresa Delta para trabalhar no receptivo de passageiros do Porto Salvador, tendo em vista a existência de processo no Ministério Público contra a terceirização de alguns serviços dentro da CODEBA, inclusive com a assinatura de Termo de Ajuste de Conduta - TAC. Questionou se a referida contratação não fere o TAC. O Presidente do Conselho pediu que o esclarecimento fosse apresentado na próxima reunião. A CDN – Coordenação de Desenvolvimento e Negócios apresentou um trabalho de Estudos de Viabilidade Técnica e Econômica sobre as Unidades Portuárias (Salvador – Aratu e Ilhéus), assim como um Quadro de Negócios em andamento com as respectivas Posições dos Processos das áreas a serem arrendadas. A Auditoria já colocou no Planejamento PAINT/2010, ref. ao item de Segurança - Controle Interno. O cronograma foi elaborado e apresentado ao Conselho. - - 57 6 - PREVIDÊNCIA COMPLEMENTAR INSTITUTO PORTUS DE SEGURIDADE SOCIAL PATROCINADA A CODEBA é patrocinadora de suplementação de benefícios previdenciários dos seus funcionários através do PORTUS - Instituto de Seguridade Social conforme adesão em dezembro de 1979. A contribuição mensal da companhia para manutenção desses benefícios está respaldada na Emenda Constitucional nº 20/1998 e na Deliberação do Conselho Curador nº 07/2000. Atendendo à orientação do Ministério da Previdência - MPS - no sentido de que fossem adotadas providências com a finalidade de equacionar a situação patrimonial do PORTUS, foi elaborado por meio da empresa de consultoria Globalprev Consultores Associados Ltda, proposta para equacionamenTo do passivo atuarial do Plano de Benefícios PORTUS, a qual prevê o saldamento do Atual Plano de Benefícios, a criação de um novo Plano de Benefícios para os participantes ativos, a reavaliação dos Investimentos e novo modelo de Gestão da Entidade PORTUS. Em setembro de 2005, foi assinado acordo com o PORTUS, para pagamento do valor de R$ 12.946.929, dividido em 120 parcelas mensais corrigidas pela variação do INPC, acrescido de juros de 0,6% ao mês. O valor acordado refere-se à participação da Companhia na Reserva de Tempo de Serviços Anteriores – RTSA correspondente ao tempo de serviços prestados pelos empregados quando da adesão da patrocinadora ao plano de pensão. Quanto ao valor estimado das previsões matemáticas a constituir, relativa a participação da CODEBA para com o Plano de Benefícios, na qualidade de patrocinadora, em conformidade com informações atuariais, totalizou em 2008, o total de R$ 43,3 milhões, e de R$ 25,5 milhões em 2009. No exercício de 2009, a dívida relativa à contribuição patronal da CODEBA foi operacionalizada em função da Lei 12.178/09 que viabiliza condições para o repasse de R$ 6,3 milhões visando à quitação desse débito. O valor estimado em 31.12.2009, para com o Plano de Benefícios PORTUS, o qual não se encontra contabilizado, é de R$ 25.503.530, e os saldos das Contribuições Normais e Especiais de R$ 7.487.349 e R$ 15.062.089, respectivamente, sendo que este último refere-se ao saldo do Acordo de Integralização de possível insuficiência de Reserva de Tempo de Serviço Anterior – RTSA, celebrada entre a CODEBA e PORTUS, em dezembro de 2000. Em 2005, foi celebrado um novo acordo para o pagamento desta Reserva. Decorrentes de dificuldades financeiras, a CODEBA deixou de cumprir o que ficou acordado. Em função disto, em julho de 2009, o PORTUS ajuizou uma ação de cobrança do crédito oriundo do referido instrumento na 14º Vara Civil do Rio de Janeiro, solicitando pagamento da dívida. 58 7 - INDICADORES DE DESEMPENHO 7.1 Movimentação de cargas nos portos e corrente de comércio. Os portos fecharam o ano de 2009, totalizando 8 milhões 530 mil toneladas, contra 9 milhões 466 mil registradas no ano anterior, retração de 10%. Apesar de negativo, o resultado é bem mais confortável daquele apresentado no primeiro semestre quando fechou em 17,2% a menos. Foram 936 mil toneladas a menos, basicamente pela menor participação dos graneis sólidos com recuo de 39% em relação a 2008, sobretudo, nos setores de mineração e siderurgia, os mais afetados pela crise financeira mundial. Em menor escala, produtos básicos de exportação também recuaram reflexo do efeito cambial, e da lenta recuperação econômica, principalmente na comunidade européia, onde os portos da CODEBA mantém uma corrente de comércio bastante expressiva. Segundo dados do MDIC, os portos baianos foram responsáveis US$ 8,8 bilhões dos US$ 9,5 bilhões movimentados na corrente de comércio no estado. Evolução da movimentação total da CODEBA em 2009. 1000 900 800 850 802 789 748 711 690 700 760 870 765 744 658 Mil t. 600 514 619 509 500 400 300 200 100 0 0 Med 2008 Med 2009 J F M A M J J A S O N D Mov 2009 Med 2009 Principais produtos movimentados nos portos em tonelada. SENTIDO E X P O R T A I M P O R T A PRODUTO Aço e derivados Ferro ligas Cobre e derivados Químicos/Petroquímicos Granito Celulose Frutas e Sucos Sisal Soja Nafta Petroquímica Concentrado de Cobre Fertilizantes e derivados Trigo em grãos Químicos/Petroquímicos Outros Minerais Alimentos Equipamentos Amêndoa do Cacau ANO DE 2008 SALVADOR ILHEUS ARATU 116.016 105.786 123.584 427.587 52.209 148.556 156.017 75.499 1.073.308 ANO DE 2009 SALVADOR ILHEUS 25.705 69.106 110.500 513.097 24.916 361.025 103.956 54.672 137.079 720.500 765.090 67.900 1.633.636 149.693 1.446.270 364.753 451.490 233.006 130.329 336.747 256.845 294.596 128.599 82.553 ARATU 1.581.719 521.624 442.051 2.972 34.322 352.610 219.494 13.954 141.228 100.571 628.893 276.306 75.087 59 7.2 Desempenho Operacional do Porto de Salvador Evolução da movimentação em 2009 350 300 300 254 Mil tonelada 250 225 200 253 245 304 292 278 258 284 253 236 227 187 150 100 50 0 0 Med 2008 Med 2009 J F M A M J J A S O N D Med 2009 Mov 2009 Comparativo da movimentação de carga em corrente de comércio – Em tonelada ACUMULADO NO ANO PERÍODO ANO 2008 ANO 2009 VAR % EXPORTAÇÃO 1.757.678 1.787.944 1,7 IMPORTAÇÃO 1.840.089 1.249.596 (32,1) TOTAL 3.597.767 3.037.540 (15,6) A movimentação de carga acumulada em 2009, totalizou 3.038 mil toneladas, a terceira melhor marca registrada no porto, resultado considerado satisfatório para um período sob os efeitos de uma crise financeira mundial. A queda em relação a 2008 foi atribuída a ausência dos minérios que naquele ano foram desviados de Aratu para Salvador. As retrações nos produtos básicos de exportação - especialmente os siderúrgicos -, afetados pela crise e cambio desfavorável, tiveram em contrapartida a excelente performance da celulose destinada ao emergente mercado asiático. 60 Comparativo da movimentação de contêiner em TEU 30,0 25,0 24 21,4 21,2 Mil TEU 20,0 18,3 19,5 18,9 15,0 19,3 18,6 18,3 18,2 14 18 15,2 9,6 10,0 5,0 0 0,0 Med 2008 Med 2009 J F M A M J Med 2009 J A S O N D Mov 2009 ACUMULADO NO ANO PERÍODO ATÉ DEZ 2008 ATÉ DEZ 2009 VAR % 107.629 110.504 2,7 EXPORTAÇÃO IMPORTAÇÃO TOTAL 111.501 107.244 (3,8) 219.130 217.748 (0,63) No setor de contêineres, o porto registrou idêntica movimentação do ano anterior, com 218 mil TEUs, mantendo-se estável apesar das limitações físicas do terminal. 7.2.1 Desempenho Operacional do Porto de Aratu Evolução da movimentação em 2009, em tonelada. 700 600 537 527 500 468 470 436 431 424 542 460 434 429 382 Mil t. 400 324 275 300 200 100 0 Med 2008 Med 2009 J F M A M J J A S O N D Med 2009 Mov 2009 Comparativo da movimentação em corrente de comércio, em tonelada. ACUMULADO NO ANO PERÍODO ANO 2008 ANO 2009 VAR % EXPORTAÇÃO 1.858.855 1.784.086 (4,0) IMPORTAÇÃO 3.751.530 3.451.799 (8,0) 5.610.385 5.235.885 (6,7) TOTAL O total acumulado de cargas movimentadas em 2009, atingiu 5.236 mil toneladas, 6,7 % menor que o registrado em 2008 (5.610 mil t.), atribuído à redução na movimentação dos graneis sólidos sobretudo no setor de fertilizantes e rocha fosfática na pauta de importação e do minério de ferro na exportação, este último, largamente movimentado em 2008. Entre os graneis líquidos e gasosos foi registrado um aumento de 7%, puxado pela crescimento na nafta petroquímica. 61 7.2.3 Desempenho Operacional do Porto de Ilhéus Evolução da movimentação em 2009 70 60,6 60 50 Mil tonelada 42 45 40 37 30 22 21 20 17 14 10 10 7 12,5 5 1 0 Méd 2008 Med 2009 J F M A M J J A S O 1 N D Med 2009 Mov 2009 Comparativo da movimentação na corrente de comércio, em tonelada. ACUMULADO NO ANO PERÍODO ANO 2008 ANO 2009 VAR % EXPORTAÇÃO 186.362 172.588 (7,4) IMPORTAÇÃO 71.650 78.836 10,0 TOTAL 258.012 251.424 (2,6) O porto fechou 2009 com 251 mil toneladas movimentadas, resultado bem próximo ao do ano anterior com diferença de apenas 6,5 mil toneladas a menos, resumido em apenas dois produtos básicos, farelo de soja e amêndoa. 7.2.4 Desempenho Operacional Terminais Privativos Comparativo da movimentação por terminal privativo, em tonelada. ACUMULADO NO ANO PERÍODO TERMINAL PETROBRAS USIBA DOW QUÍMICA DIAS BRANCO FORD (veículos) ATÉ DEZ 2008 ATÉ DEZ 2009 VAR % 22.765.766 733.089 831.434 1.515.644 104.685 17.885.003 21.106 704.994 1.976.835 81.559 21,5 97,1 15,2 30,4 22,1 62 7.3 Desempenho da Receita Operacional Evolução mensal da receita nos portos Evolução da Receita Operacional - 2009 6000 5000 Mil R$ 4000 3000 2000 1000 0 Jan Fev Mar Abr Ilhéus Mai Jun Jul Salvador Ago Set Out Nov Aratu Comparativo da Receita Operacional - Ano 2009 Participação da Receita Por Porto Ano de 2009 44039 39141 45000 Ilhéus 5% 40000 Salvador 34% 35000 24700 Mil R$ 30000 22179 25000 20000 15000 Aratu 61% 10000 2951 2772 5000 0 Ilheus Salvador Aratu 2008 2009 A receita operacional, gerada pela tarifa portuária, proporcionou um faturamento bruto em 2009 no total de R$ 64,1 milhões, contra R$ 71,6 milhões registrados no mesmo período do ano anterior, representando uma queda de 10,5%, proporção quase idêntica ao da retração na movimentação de carga registrada nos três portos. Nas unidade de Salvador e Aratu a queda girou em torno de 11% e no Porto de Ilhéus fechou com 6%. Retração na tarifa infra-terrestre no Porto de Salvador (menos 21%) e de armazenagem nos portos de Aratu (menos 60%) e Ilhéus (menos 54%) foram os principais fatores que contribuíram para o resultado. Vale ressaltar que nestes três casos, os efeitos do reajuste na tarifa portuária foram quase que inexpressivos ou simplesmente não tiveram repercussão. A receita patrimonial totalizou R$ 8,8 milhões, mantendo o mesmo patamar do ano anterior; registrando, contudo, retração no Porto de Salvador em função dos contratos suspensos ou cancelados. Incluindo receita operacional e patrimonial, o faturamento somou R$ 72,9 milhões contra R$ 80,5 milhões do ano anterior, R$ 7,6 milhões a menos, atribuída a queda na arrecadação com receita gerada da tarifa portuária, reflexo da menor movimentação de carga e do tímido efeito do reajuste na tarifa portuária nos itens da tarifa infra-terrestre (Porto de Salvador) e armazenagem (Aratu). 63 Dez 7.4 Indicadores de Desempenho ECONOMICO-FINANCEIROS 1. RECEITA OPERACIONAL POR TONELADA Porto de Salvador – R$ 7,29 / tonelada Porto de Aratu – R$ 7,48 / tonelada Porto de Ilhéus – R$11,02 / tonelada 2. RECEITA TOTAL POR EMPREGADO R$ 172,5 mil por empregado 3. DESPESA OPERACIONAL POR TONELADA Porto de Salvador – R$ 7,28 Porto de Aratu – R$ 5,28 Porto de Ilhéus – R$ 64,23 4. COMPROMETIMENTO DE DESPESAS DE PESSOAL Resultado de 60,93% 5. RETORNO SOBRE PATRIMÔNIO LÍQUIDO Resultado de (5,23) 6. INADIMPLÊNCIA DE CLIENTES Contas a pagar 6,21% R O L e Contas a receber 1,73% ROL ADMINISTRATIVOS 7. ASSIDUIDADE Resultado de 97,85% 8. PERCENTUAL DE HORAS-EXTRAS Resultado de 23% 9. ACIDENTES DE TRABALHO Não houve acidentes de trabalho entre os empregados da CODEBA 10. ACIDENTES FATAIS Não houve ocorrência de acidentes fatais. COMERCIAIS 11.TREINAMENTO d 19:00 h/empregado 12. QUALIDADE NO FATURAMENTO Resultado de 1,35% 13. VALOR DA CORRENTE DE COMÉRCIO d) US$ 8.931.412.820 14. VALOR AGREGADO DA MERCADORIA Resultado de US$ 1.047 / tonelada 64 OPERACIONAIS 15. TAXA DE OCUPAÇÃO Porto de Salvador - 18% Porto de Aratu - 56% Porto de Ilhéus - 26% Justificativas operacionais Aratu esteve congestionado nos terminais de líquidos em boa parte do ano. Salvador cuja movimentação é hoje 80% concentrada na movimentação de contêineres, têm os berços do cais antigo com ocupação muito baixa, mas no terminal de contêineres é superior a 60%, sinalizando taxa acima do ideal para um terminal para esta atividade. Ilhéus, com a perda das embarcações de soja caiu bastante, mantendo o idêntico patamar de 2008, ou seja 26% de ocupação.. Porto de Aratu precisa de modernização dos equipamentos nos terminais de granéis sólidos e e principalmente maior disponibilidade de área para armazenagem, mas estas medidas dependem de recursos para investimento e que a receita da CODEBA não permite aplicar. Busca-se solução através da busca de parceria do setor privado. Porto de Salvador não tem como reduzir muito a ociosidade não há carga geral suficiente para ocupar os berços e cerca de 4 deles não tem profundidade senão para navios de turismo. No contexto a ocupação dos armazéns ao longo dos berços tem um patamar bastante razoáve, mas concentrado em apenas dois produtos: um atípico, no caso do trigo em grãos e da celulose. 16. TEMPO MÉDIO DE ESPERA Porto de Salvador: 0,14 dias/navio ou relação espera/permanência de 0,54 de líquidos para navios porta contêineres. Não há espera para outros navios. Porto de Aratu: 0,5 dias/navio no terminal de sólidos 0,7 dias navio no de líquidos, com relação espera/permanência de 0,95 e 0,42 respectivamente. Porto de Ilhéus: devido à baixa ocupação não tem espera. Justificativas operacionais Aratu reduziu bastante o tempo de espera reflexo da retração dos graneis sólidos durante o ano, não sendo o padrão do porto para os terminais de sólidos; nos terminais de líquidos houve uma redução, mas ainda reflete um patamar não satisfatório. As mesmas medidas que reduziriam a taxa de ocupação reduziriam a espera: maior produtividade operacional (que demanda modernização de equipamento) e maior disponibilidade de berços. No caso dos sólidos a adequação dos equipamentos e maior espaço de armazenagem mudaria o quadro de forma significativa. Mas como foi dito, depende de recursos. No caso dos líquidos a produtividade é limitada pela capacidade de bombeamento dos navios utilizados, que por sua vez atendem às necessidades econômicas dos usuários. Existe demanda por novos berços, investimento a ser executado partindo da parceria com a iniciativa privada. 17. TEMPO MÉDIO DE PERMANÊNCIA .Porto de Salvador: 0,83 dias/navio; indicador abaixo de um dia sinaliza um patamar satisfatório, mas deve ser levado em consideração que o resultado é refletido por que cerca de 85% dos navios aportados são porta-contêineres, com operações com média de permanência de 8 a 10 horas. Para os demais navios de grãos ou carga solta, a média oscila entre 1,2 a 5,0 dias. Porto de Aratu: 5,0 dias/navio nos sólidos 1,6 dias nos líquidos Porto de Ilhéus: 5,8 dias/navio para os graneleiros, com elevada permanência dos navios de carga geral (8,5 dias) refletindo a baixa produtividade nessas operações. 65 Justificativas operacionais Para reduzir a permanência é necessário aumentar a produtividade operacional, que depende de equipamentos adequados e equipes de operação treinadas. As duas condições hoje devem ser, até por política portuária do governo, ser atendidas pela iniciativa privada. Todavia a CODEBA pode interferir no processo mediante a fiscalização operacional e o estabelecimento de índices de desempenho para a qualificação de operadores. Mas é algo cuja possibilidade legal de implantação deve ser estudada com cuidado. 18. CONSIGNAÇÃO MÉDIA TONELADA / NAVIO Porto de Salvador: em torno de 7 a 8 mil ton/navio e 244 contêiner para navios full-contêiner Porto de Aratu: 11.200 t./navio nos terminais de sólidos e 8,1 mil nos terminais de líquidos. Porto de Ilhéus: 25 mil t./navio para os graneleiros e 9 mil t./navio para os de carga geral solta. Justificativas operacionais Estas consignações médias estão na faixa de variação normal. Estes termos não apresentam distorções. Todavia a limitação dos portos (função da falta de profundidade ou resistência do cais) de receber navios que permitam consignações maiores e, portanto mais econômicas, pode causar perdas aos portos. No caso de Ilhéus a saída de alguns exportadores de soja por um terminal privativo se deve em parte à limitação da profundidade do porto. Em Salvador perde-se agora linhas de contêineres, não por causa da consignação, mas porque os navios estão maiores e demandam profundidade acima dos -12m atuais. Justificativas operacionais As dragagens de Aratu e Salvador estão aprovadas para ser executada em 2010, com recursos do PAC. Todavia, no caso de Salvador não pode chegar até os berços, que precisam de contenção da estrutura existente, que o PAC não contempla. Corre-se o risco de a dragagem não trazer solução imediata. Há, contudo, proposta da empresa privada de se fazer a dragagem no berço correspondente ao terminal de contêiner caso seja concedida a ampliação daquele terminal a empresa TECON que o explora atualmente. Já Ilhéus, cujo cais permite dragagem até o berço não está no PAC. A diretoria busca junto à SEP solução para estas duas distorções. 19. MOVIMENTAÇÃO TOTAL DE CRGAS NOS PORTOS Tonelagem total de 8,5 milhões de toneladas Justificativas operacionais A movimentação de Salvador caiu em relação a 2008, mas foi o terceiro melhor resultado histórico.; perdeu muito com os siderúrgicos; em Ilhéus, manteve o mesmo patamar, com um retorno da soja em menor escala, mas importante para manter o equilíbrio. Aratu também perdeu carga, 7% a menos. Toda movimentação foi refletida pela crise financeira mundial. Além da crise, a limitação física dos portos contribuiu para afastamento de alguns armadores que optaram por terminais públicos ou privativos, mais competitivos. 20. PRODUTIVIDADE OPERACIONAL Porto de Salvador: Contêineres – 40,1 movimentos/hora no terminal especializado Porto de Aratu: Sólidos - 2.300 ton/dia Líquidos – 5.500 ton/dia Porto de lhéus: Soja – 5.500 ton/dia Outras cargas - 1.100 ton/dia Justificativas operacionais 66 As produtividades estão na faixa normal das partes mas, levando em conta parâmetros gerais, são regulares à baixas. Em Salvador, embora os dois portêineres mantenham cadência em nível normal no Brasil, as pequenas consignações nem sempre permitem a operação simultânea e, devido ao pouco tempo de permanência, os tempos mortos de ganham um peso muito grande. As outras cargas são em geral movimentadas por guindaste de bordo, normalmente lentos. Em Aratu, os granéis sólidos precisam de equipamentos adequados e os líquidos de navios de maior capacidade de bombeamento dos navios, normalmente embarcações antigas. Em Ilhéus, a carga geral, tem, para os equipamentos disponíveis, uma produtividade razoável. Para os contêineres em Salvador parte da solução está na ampliação do terminal e ampliação dos equipamentos - que permitirá melhor movimentação interna e maior cadência do transbordo. Quanto à consignação, vai depender da recuperação do comércio e do aprofundamento do berço. Nas demais cargas, apesar do fraco rendimento dos desembarques de trigo, a produtividade parece adaptada às necessidades dos usuários. Ou vice-versa. O mesmo se pode dizer da carga geral em Ilhéus e dos líquidos em Aratu. Quanto aos sólidos de Aratu, a CODEBA vem tomando medidas limitadas por não dispor de recursos necessários para a modernização e ampliação dos equipamentos. A negociação para passar para os usuários os equipamentos do TGS 1 ainda persiste nas barreiras da retração da movimentação, que reduziu a espera e por isto mesmo a demurrage. A segunda medida veio com o reajuste da tarifa de utilização destes equipamentos que passou a gerar recursos com maior elásticidade para se programar uma manutenção mais adequada. 67 GPR INDICADORES OPERACIONAIS CODEBA DIMENSÃO / INDICADOR ECONÔMICO – FINANCEIRO 1. Receita por empregado - Próprios - Próprios + Terceirizados UNID 2008 2009 R$ mil/ empreg. R$ mil/ empreg. 19,87 16,65 18,38 15,36 2. Receita por área operacional R$ Mil 0,0048 0,0044 3. Despesa por área operacional R$ Mil 0,0065 0,0050 % R.O.L 190,70 117,61 % R.O.L 131,47 60,93 % (25,93) (5,23) % 37,96 41,9 % R.O.L % R.O.L 5,54 7,52 6,21 1,73 4. Comprometimento das despesas operacionais 5. Comprometimento das despesas com pessoal 6. Retorno sobre patrimônio líquido 7. Execução do orçamento de investimentos 8. Inadimplência - Contas a pagar - Contas a receber 9. Subsídios Cruzados 10. Margem EBITDA % (19,19) (6,86) 20. Assiduidade % 99,78 97,85 21. Percentual horas-extra % 28,00 23,0 22. Acidentes de trabalho % 0,19 0,00 23. Acidentes de trabalho fatais % 0,00 0,00 24. Qualidade do faturamento % 1,75 1,35 25. Valor do comércio internacional US$ Mil 13.247.379 8.931.412. 26. Valor agregado das mercadorias US$/ton 1.399 1.047 68 GPR INDICADORES OPERACIONAIS - SALVADOR DIMENSÃO / INDICADOR UNID 2008 2009 OPERACIONAL I. PORTO DE SALVADOR 11.I - Taxa de ocupação total - Cais comercial - TECON - Ponta Sul - Cais de Ligação - Ponta Norte % % 26,00 20,00 18,0 12,00 % % % 62,00 41,00 36,00 61,00 20,00 0,00 12.I - Tempo médio de espera - Full contêineres - Outros hs/navio hs/navio 8:20 0:00 3:15 0:00 13.I - Tempo médio de permanência - Full containeres - Outros (carga geral e grãos) hs/navio hs/navio 10:30 71:25 9:20 72:00 14.I - Evolução da movimentação - Carga geral solta - Carga conteinerizada - Granéis sólidos % % % (10,00) 0,00 125,00 (1,1) 2,0 (60,5) 15.I - Evolução de atracações % (28,00) (5,0) Ton/navio TEU/navio Ton/navio 4.025 283 13.740 7.200 245 10.300 % 99,50 99,0 16.I - Consignação média - Carga geral - Containeres - Graneis sólidos 17.I - Eficácia de sinalização náutica 69 GPR INDICADORES OPERACIONAIS - ARATU DIMENSÃO / INDICADOR UNID 2008 2009 OPERACIONAL II. PORTO DE ARATU 911.II - Taxa de ocupação Total - Terminal de graneis sólidos TGS Sul TGS Norte PIER II - Terminal de granéis líquidos TGS Sul TGS Norte TERMINAL MULTIUSO 12.II - Tempo médio de espera - Terminal de graneis sólidos TGS Sul TGS Norte PIER II - Terminal de granéis líquidos TGS Sul TGS Norte TERMINAL MULTIUSO 13.II - Tempo médio de permanência - Terminal de graneis sólidos TGS Sul TGS Norte PIER II - Terminal de granéis líquidos TGS Sul TGS Norte TERMINAL MULTIUSO % % % 87,00 77,00 94,00 56,00 45,00 63,00 % % % 65,00 77,00 71,00 66,00 73,00 68,00 hs/navio hs/navio hs/navio 216:55 144:25 206:50 36:00 21:50 59:15 hs/navio hs/navio hs/navio 25:40 30:00 34:50 16:50 18:45 15:20 hs/navio hs/navio hs/navio 157:55 131:00 153:20 107:05 124:20 114:55 hs/navio hs/navio hs/navio 35:00 34:20 37:15 36:00 40:05 38:25 14.II - Evolução da movimentação - Granéis sólidos - Granéis líquidos - Produtos gasosos % % % (12,00) (19,00) (22,00) (30,8) 5,4 18,8 15.II - Evolução de atracações % (12,00) (3,4) 16.II - Consignação média - Granéis Sólidos - Granéis Líquidos e Gasosos ton/navio ton/navio 13.751 7.490 10.500 8.200 % 99,50 99,0 17.II - Eficácia da sinalização náutica 70 GPR INDICADORES OPERACIONAIS - ILHÉUS DIMENSÃO / INDICADOR UNID 2008 2009 OPERACIONAL III. PORTO DE ILHÉUS 11.III - Taxa de ocupação total % 26,00 26,5 12.III - Tempo médio de espera - Carga geral - Granéis Sólidos hs/navio hs/navio 00:00 00:00 0:00 0:00 13.III - Tempo médio de permanência - Carga geral - Granéis Sólidos hs/navio hs/navio 144:00 165:50 201:40 108:00 14.III - Evolução da movimentação - Carga geral - Granéis sólidos % % (9,40) (74,00) 17,9 (12,8) 15.III - Evolução de atracações % (59,00) (6,0) ton/navio ton/navio 7.544 28.036 9.300 25.000 100 100 16.III – Consignação média - Carga geral - Granéis sólidos 17.III - Eficácia da sinalização náutica % 71 8 - RECURSOS HUMANOS 8.1 – Disponibilidade de Empregados efetivos UNIDADE ITEM Nº EMPREGADOS Em dezembro 2008 Em dezembro 2009 SEDE ESCOLARIDADE - dez 2009 NIVEL SUPERIOR * NIVEL MÉDIO SEDE SALVADOR 95 89 ILHÉUS 80 68 SALVADOR 43 46 ARATU 38 38 66 71 ILHÉUS 04 64 AHSFRA ARATU 05 33 TOTAL 10 09 289 275 AHSFRA 05 66 TOTAL 02 07 59 216 SEDE SALVADOR ILHÉUS ARATU AHSFRA TOTAL ÁREA DE ATUAÇÃO - dez 2009 ADMNISTRAÇÃO E FINANÇAS 66 05 06 06 01 84 ENGENHARIA E OPERAÇÃO 23 63 32 65 08 191 *refere-se ao grau de escolaridade do empregado, não necessariamente vinculado ao cargo que exerce na empresa. 8.1.2 CARGO DE CONFIANÇA (SEM VÍNCULO EMPREGATÍCIO) UNIDADE ITEM SEDE Em dez 2008 Em dez 2009 SALVADOR 18 19 ILHÉUS 1 0 ARATU 0 0 AHSFRA 0 1 TOTAL 0 0 19 20 8.1.3 SERVIÇO TERCEIRIZADO UNIDADE ITEM SEDE E SALVADOR Em dez 2008 Em dez 2009 97 84 ILHÉUS ARATU 30 15 AHSFRA 50 29 TOTAL 0 0 177 128 8.1.4 ESTAGIÁRIO UNIDADE ITEM SEDE Em dezembro 2008 Em dezembro 2009 SALVADOR 36 20 4 5 ILHÉUS ARATU 0 AHSFRA 1 0 0 TOTAL 0 0 41 25 Composição dos Recursos Humanos na CODEBA - Até dezembro 2009 289 300 275 250 177 200 128 150 100 41 19 50 20 25 0 Empregados Cargo Confiança 2008 Terceirizado Estagiário 2009 72 8.2 - Rotatividade dos Recursos Humanos Informação Admissões Desligamento de empregados Nomeação de cargo confiança Destitiuição de cargo confiança Promoção Reintregação Quantitativo 0 11 10 8 2 1 8.2.1 - ATOS DE ADMISSÃO EM 2009 Não houve admissões 8.2.3 - ATOS DE DESLIGAMENTO EM 2009 PORTARIA/DPR n.º 037, de 04 de maio de 2009. O DIRETOR PRESIDENTE DA COMPANHIA DAS DOCAS DO ESTADO DA BAHIA CODEBA, no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo artigo 18, alínea “h” do Estatuto Social, R E S O L V E: Desligar dos serviços da CODEBA, DANIEL AROLDO BARBOSA DE BRAGA, mat. 1618-7 lotado na CGA, a partir desta data. NEWTON FERREIRA DIAS - Diretor Presidente em exercício PORTARIA/DPR n.º 037, de 04 de maio de 2009. O DIRETOR PRESIDENTE DA COMPANHIA DAS DOCAS DO ESTADO DA BAHIA CODEBA, no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo artigo 18, alínea “h” do Estatuto Social, R E S O L V E: Desligar dos serviços da CODEBA, RUI ROBENSON SILA RODRIGUES, mat. 1629-2 lotado na CRF, a partir desta data. NEWTON FERREIRA DIAS - Diretor Presidente em exercício PORTARIA/DPR n.º 057, de 01 de junho de 2009. O DIRETOR PRESIDENTE DA COMPANHIA DAS DOCAS DO ESTADO DA BAHIA CODEBA, no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo artigo 18, alínea “h” do Estatuto Social, R E S O L V E: Desligar dos serviços da CODEBA, a Administradora SALVANA MELO SEPULVEDA, mat. 1629-2 lotado na CDN, a partir desta data. NEWTON FERREIRA DIAS - Diretor Presidente em exercício 73 PORTARIA/DPR n.º 058, de 01 de junho de 2009. O DIRETOR PRESIDENTE DA COMPANHIA DAS DOCAS DO ESTADO DA BAHIA CODEBA, no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo artigo 18, alínea “h” do Estatuto Social, R E S O L V E: Desligar dos serviços da CODEBA, a Administradora JERONIMO ROSÁRIO TANAN PEREIRA, mat. 1612-2 lotado na COA, retroativo a 15 de maio 2009.. NEWTON FERREIRA DIAS - Diretor Presidente em exercício PORTARIA/DPR n.º 064, de 30 de junho de 2009. O DIRETOR PRESIDENTE DA COMPANHIA DAS DOCAS DO ESTADO DA BAHIA CODEBA, no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo artigo 18, alínea “h” do Estatuto Social, R E S O L V E: Desligar dos serviços da CODEBA, o Guarda Portuário CARLOS IURI LEIRE FERREIRA, mat. 1552-0, lotado na CGS, a partir desta data. NEWTON FERREIRA DIAS - Diretor Presidente em exercício PORTARIA/DPR n.º 066, de 3 de julho de 2009. O DIRETOR PRESIDENTE DA COMPANHIA DAS DOCAS DO ESTADO DA BAHIA CODEBA, no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo artigo 18, alínea “h” do Estatuto Social, R E S O L V E: Desligar dos serviços da CODEBA, a Guarda Portuária CAROLINA PIRES SILVA SOUZA , mat. 1553-9, lotado na CGS, a partir desta data. NEWTON FERREIRA DIAS - Diretor Presidente em exercício PORTARIA/DPR n.º 069, de 23 de julho de 2009. O DIRETOR PRESIDENTE DA COMPANHIA DAS DOCAS DO ESTADO DA BAHIA CODEBA, no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo artigo 18, alínea “h” do Estatuto Social, R E S O L V E: Desligar dos serviços da CODEBA, o Assistente Técnico Administrativo II MARCELO HUMEL, DE CASTRO, mat. 1553-9, cumprindo aviso prévio de 20 de julho a 17 de julho 2009.. NEWTON FERREIRA DIAS - Diretor Presidente em exercício PORTARIA/DPR n.º 077, de 17 de agosto de 2009. O DIRETOR PRESIDENTE DA COMPANHIA DAS DOCAS DO ESTADO DA BAHIA CODEBA, no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo artigo 18, alínea “h” do Estatuto Social, R E S O L V E: Desligar dos serviços da CODEBA, por justa causa, o Guarda Portuário LINCOLN FEITOSA SAMPAIO, mat. 1580-6 Lotado da CGS, a partir desta data. JOSE MUNIZ REBOUÇAS - Diretor Presidente 74 PORTARIA/DPR n.º 087, de 03 de setembro de 2009. O DIRETOR PRESIDENTE DA COMPANHIA DAS DOCAS DO ESTADO DA BAHIA CODEBA, no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo artigo 18, alínea “h” do Estatuto Social, R E S O L V E: Desligar dos serviços da CODEBA, a pedido, o Guarda Portuário LEONARDO DA SILVA BITENCOURT, mat. 1579-2 Lotado da CGS, a partir desta data. JOSE MUNIZ REBOUÇAS - Diretor Presidente PORTARIA/DPR n.º 098, de 09 de outubro de 2009. O DIRETOR PRESIDENTE DA COMPANHIA DAS DOCAS DO ESTADO DA BAHIA CODEBA, no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo artigo 18, alínea “h” do Estatuto Social, R E S O L V E: Desligar dos serviços da CODEBA, a Técnica em Informática VERA LÚCIA OLIVEIRA DAS NEVES, mat. 1031-6, lotada na CAE, conforme requerimento, a partir desta data. JOSE MUNIZ REBOUÇAS - Diretor Presidente PORTARIA/DPR n.º 0120, de 24 de novembro de 2009. O DIRETOR PRESIDENTE DA COMPANHIA DAS DOCAS DO ESTADO DA BAHIA CODEBA, no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo artigo 18, alínea “h” do Estatuto Social, R E S O L V E: Desligar dos serviços da CODEBA, a pedido, o Guarda Portuário LUCAS OLIVERIA DA CUNHA, matricula 1583-0, lotado na CGS, conforme requerimento, a partir de 30 de novembro 2009. JOSE MUNIZ REBOUÇAS - Diretor Presidente 8.2.4 - ATOS DE EXONERAÇÃO DE CARGO DE CONFIANÇA PORTARIA/DPR n.º 045, de 18 de maio de 2009. O DIRETOR PRESIDENTE DA COMPANHIA DAS DOCAS DO ESTADO DA BAHIA CODEBA, no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo artigo 18, alínea “h” do Estatuto Social, R E S O L V E: Exonerar dos serviços da CODEBA, FERNANDO ELIAS SALAMONI CASSIS, mat. 80.141-0 ocupante do cargo de confiança de Coordenador da Secretaria Executiva, da Estrutura Administrativa da CODEBA, a partir desta data. PORTARIA/DPR n.º 072, de 31 de julho de 2009. O DIRETOR PRESIDENTE DA COMPANHIA DAS DOCAS DO ESTADO DA BAHIA CODEBA, no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo artigo 18, alínea “h” do Estatuto Social, R E S O L V E: Exonerar dos serviços da CODEBA, o ocupante do cargo de confiança de Coordenador de Auditoria Interna, RONALDO CAMARA LEITE, mat. 80.144-5, a partir desta data. NEWTON FERREIRA DIAS - Diretor Presidente em exercício 75 PORTARIA/DPR n.º 094, de 01 de outubro de 2009. O DIRETOR PRESIDENTE DA COMPANHIA DAS DOCAS DO ESTADO DA BAHIA CODEBA, no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo artigo 18, alínea “h” do Estatuto Social, R E S O L V E: Exonera dos serviços da CODEBA, DEBORA LEITE RIBEIRO mat 90140-2, ocupante do cargo de confiança de Coordenadora da Coordenação Jurídica da Estrutura Administrativa da CODEBA, a partir desta data. JOSE MUNIZ REBOUÇAS - Diretor Presidente PORTARIA/DPR n.º 083, de 27 de agosto de 2009. O DIRETOR PRESIDENTE DA COMPANHIA DAS DOCAS DO ESTADO DA BAHIA CODEBA, no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo artigo 18, alínea “h” do Estatuto Social, R E S O L V E: Exonera dos serviços da CODEBA, FRANCISCO CALMO VILAS BOAS mat 80146-1, ocupante do cargo de confiança de Coordenador da Coordenação de Desenvolvimento de Negócios da Estrutura Administrativa da CODEBA, a partir desta data. JOSE MUNIZ REBOUÇAS - Diretor Presidente PORTARIA/DPR n.º 103, de 21 de outubro de 2009. O DIRETOR PRESIDENTE DA COMPANHIA DAS DOCAS DO ESTADO DA BAHIA CODEBA, no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo artigo 18, alínea “h” do Estatuto Social, R E S O L V E: Exonera dos serviços da CODEBA, FRANCISCO CALMO VILAS BOAS mat 80135-6, ocupante do cargo de confiança de Líder de Gestão da Estrutura Administrativa da CODEBA a partir desta data. JOSE MUNIZ REBOUÇAS - Diretor Presidente PORTARIA/DPR n.º 104, de 21 de outubro de 2009. O DIRETOR PRESIDENTE DA COMPANHIA DAS DOCAS DO ESTADO DA BAHIA CODEBA, no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo artigo 18, alínea “h” do Estatuto Social, R E S O L V E: Dispensa o empregado MATILDES DE CASTRO LEAL FIGUEIREDO do cargo de confiança de Assessora da Estrutura Administrativa da CODEBA a partir desta data. JOSE MUNIZ REBOUÇAS - Diretor Presidente PORTARIA/DPR n.º 049, de 19 de maio de 2009. O DIRETOR PRESIDENTE DA COMPANHIA DAS DOCAS DO ESTADO DA BAHIA CODEBA, no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo artigo 18, alínea “h” do Estatuto Social, R E S O L V E: 76 Dispensa NELSON BAHIA RIBEIRO NETO do cargo de confiança de Lider de Gestão da Guarda Portuária do Porto de Salvador, da Estrutura Administrativa da CODEBA a partir desta data. JOSE MUNIZ REBOUÇAS - Diretor Presidente 8.2.5 - ATOS DE NOMEAÇÃO PARA CARGO DE CONFIANÇA PORTARIA/DPR n.º 048, de 18 de maio de 2009. O DIRETOR PRESIDENTE DA COMPANHIA DAS DOCAS DO ESTADO DA BAHIA CODEBA, no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo artigo 18, alínea “h” do Estatuto Social, R E S O L V E: Designar PAULO LEAL VEIGA, para exercer o cargo de confiança de LÍder de Gestão da Estrutura Administrativa da CODEBA, nível CC-2, lotando na CGA, a partir desta data. NEWTON FERREIRA DIAS - Diretor Presidente em exercício PORTARIA/DPR n.º 073, de 31 de julho de 2009. O DIRETOR PRESIDENTE DA COMPANHIA DAS DOCAS DO ESTADO DA BAHIA CODEBA, no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo artigo 18, alínea “h” do Estatuto Social, R E S O L V E: Nomear JORGE SIMPLICIO DOS SANTOS, para exercer o cargo de confiança de Líder da Guarda Portuária de Ilhéus, nível CC-3, a partir desta data. NEWTON FERREIRA DIAS - Diretor Presidente em exercício PORTARIA/DPR n.º 081, de 19 de agosto de 2009. O DIRETOR PRESIDENTE DA COMPANHIA DAS DOCAS DO ESTADO DA BAHIA CODEBA, no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo artigo 18, alínea “h” do Estatuto Social, RESOLVE: Nomear MARCIO FONTES BARRETO DANTAS, para exercer o cargo de confiança de Coordenador da Secretaria Executiva da CODEBA, nível CC-1, a partir desta data. JOSE MUNIZ REBOUÇAS - Diretor Presidente PORTARIA/DPR n.º 082, de 19 de agosto de 2009. O DIRETOR PRESIDENTE DA COMPANHIA DAS DOCAS DO ESTADO DA BAHIA CODEBA, no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo artigo 18, alínea “h” do Estatuto Social, RESOLVE: Nomear ROMULO SANTOS DE SOUZA, para exercer o cargo de confiança de Coordenador da Auditoria Interna da Estrutura Administrativa da CODEBA, nível CC-1, a partir desta data. JOSE MUNIZ REBOUÇAS - Diretor Presidente 77 PORTARIA/DPR n.º 084, de 27 de agosto de 2009. O DIRETOR PRESIDENTE DA COMPANHIA DAS DOCAS DO ESTADO DA BAHIA CODEBA, no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo artigo 18, alínea “h” do Estatuto Social, RESOLVE: Nomear LEONARDO PASSOS DESCHAMPS para exercer o cargo de confiança de Coordenador de Desenvolvimento de Negócios da Estrutura Administrativa da CODEBA, nível CC-1, a partir desta data. JOSE MUNIZ REBOUÇAS - Diretor Presidente PORTARIA/DPR n.º 050, de 19 de maio de 2009. O DIRETOR PRESIDENTE DA COMPANHIA DAS DOCAS DO ESTADO DA BAHIA CODEBA, no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo artigo 18, alínea “h” do Estatuto Social, RESOLVE: Designar o Técnico de Sistema Portuário AMARÍLIO CONCEIÇÃO P. SANTOS para ocupar o cargo de confiança de Líder da Guarda Portuária de Salvador, da Estrutura Administrativa da CODEBA, nível CC-3, a partir desta data. NEWTON FERREIRA DIAS - Diretor Presidente em exercício PORTARIA/DPR n.º 052, de 19 de maio de 2009. O DIRETOR PRESIDENTE DA COMPANHIA DAS DOCAS DO ESTADO DA BAHIA CODEBA, no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo artigo 18, alínea “h” do Estatuto Social, RESOLVE: Designar NELSON BAHIA RIBEIRO NETO para ocupar o cargo de confiança de Líder da Guarda Portuária de Aratu, da Estrutura Administrativa da CODEBA, nível CC-3, a partir desta data. NEWTON FERREIRA DIAS - Diretor Presidente em exercício PORTARIA/DPR n.º 095, de 1º de outubro de 2009. O DIRETOR PRESIDENTE DA COMPANHIA DAS DOCAS DO ESTADO DA BAHIA CODEBA, no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo artigo 18, alínea “h” do Estatuto Social, RESOLVE: Nomear MARIA ESTELA SILVEIRA FRAGAA, para ocupar o cargo de confiança de Coordenadora da Coordenação Jurídica da Estrutura Administrativa da CODEBA, nível CC-1, a partir desta data. JOSÉ MUNIZ REBOUÇAS - Diretor Presidente 78 PORTARIA/DPR n.º 105, de 21 de outubro de 2009. O DIRETOR PRESIDENTE DA COMPANHIA DAS DOCAS DO ESTADO DA BAHIA CODEBA, no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo artigo 18, alínea “h” do Estatuto Social, RESOLVE: Nomear IVAL MAIA RIBEIRO para ocupar o cargo de confiança de Assessor da Estrutura Administrativa da CODEBA, nível CC-2, a partir desta data. JOSE MUNIZ REBOUÇAS - Diretor Presidente PORTARIA/DPR n.º 106, de 21 de outubro de 2009. O DIRETOR PRESIDENTE DA COMPANHIA DAS DOCAS DO ESTADO DA BAHIA CODEBA, no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo artigo 18, alínea “h” do Estatuto Social, RESOLVE: Designar GRACIELE OLIVERIA COUTINHO para ocupar o cargo de confiança de Lider de Gestão da Estrutura Administrativa da CODEBA, nível CC-2, a partir desta data. JOSE MUNIZ REBOUÇAS - Diretor Presidente 8.2.6 - ATOS DE DESTITUIÇÃO DE EMPREGADO DO CARGO DE CONFIANÇA PORTARIA/DPR n.º 47, de 18 de maioo de 2009. O DIRETOR PRESIDENTE DA COMPANHIA DAS DOCAS DO ESTADO DA BAHIA CODEBA, no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo artigo 18, alínea “h” do Estatuto Social, RESOLVE: Dispensar o Técnico de Sistema Portuário JORGE MAGALHÃES BACIL, mat 1502-4 do cargo de confiança de Líder de Gestão da Estrutura Administrativa da CODEBA, a partir desta data. NEWTON FERREIRA DIAS - Diretor Presidente em exercício. 5.7.3 - ATOS DE PROMOÇÃO DE EMPREGADO PORTARIA/DPR n.º 42, de 8 de maio de 2009. O DIRETOR PRESIDENTE DA COMPANHIA DAS DOCAS DO ESTADO DA BAHIA CODEBA, no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo artigo 18, alínea “h” do Estatuto Social, RESOLVE: Promover o empregado MAURO JOSE DE MORASIS SA COSTA para o cargo de Advogado Nível II, a partir desta data. NEWTON FERREIRA DIAS - Diretor Presidente em exercício. PORTARIA/DPR n.º 71, de 27 de julho de 2009. O DIRETOR PRESIDENTE DA COMPANHIA DAS DOCAS DO ESTADO DA BAHIA CODEBA, no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo artigo 18, alínea “h” do Estatuto Social, RESOLVE: 79 Promover o empregado GRACIELE OLLVEIRA COUTINHO para o cargo de Advogado Nível II, a partir desta data. NEWTON FERREIRA DIAS - Diretor Presidente em exercício. 8.2.7 - ATOS DE REENQUADRAMENTO DE EMPREGADO PORTARIA/DPR n.º 02, de 06 de janeiro de 2009. O DIRETOR PRESIDENTE DA COMPANHIA DAS DOCAS DO ESTADO DA BAHIA CODEBA, no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo artigo 18, alínea “h” do Estatuto Social, RESOLVE: Reenquadrar o Assistente Técnico Administrativo I EVERALDO RODRIGUES JUNQUEIRA para o cargo de Conferente de Capatazia, retroativo a dezembro 1989, conforme sentença trabalhista 00835-1996-011-05-00-7. NEWTON FERREIRA DIAS - Diretor Presidente em exercício. 80 9 - DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS Balanços Patrimoniais em 31 de dezembro de 2009 e 2008 Demonstração dos Resultados dos exercícios findos 2009 e 2008 Demonstração do Fluxo de Caixa exercícios findos em 2009 e 2008 Demonstrações das Mutações do Patrimônio Líquido Para os Exercícios Sociais Findos em 31 de dezembro de 2009 e 2008 Notas explicativas às Demonstrações Contábeis 81 82 83 84 85 NOTAS EXPLICATIVAS ÀS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS DOS EXERCÍCIOS SOCIAIS FINDOS DE 31 DE DEZEMBRO DE 2009 E 2008 (Valores Expressos em Reais) NOTA 1. CONTEXTO OPERACIONAL A Companhia das Docas do Estado da Bahia – CODEBA é uma sociedade de economia mista, de capital autorizado, vinculada a Secretaria Especial de Portos da Presidência da República, que tem por objetivo social, em harmonia com os planos e programas dessa Secretaria, exercer as funções de Autoridade Portuária, previstas em legislação específica e realizar a administração e exploração comercial dos Portos Organizados no Estado da Bahia. A Companhia opera com os seguintes portos: Porto de Salvador, Porto de Aratu e Porto de Ilhéus. A Companhia, cujas atividades, por serem tratadas num contexto macroeconômico, têm a condução de sua gestão econômico-financeira sujeita às decisões do Governo Federal. NOTA 2. REFAZIMENTO E REPUBLICAÇÃO DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS DO EXERCÍCIO SOCIAL FINDO EM 31 DE DEZEMBRO DE 2009, ANTERIORMENTE DIVULGADAS E PUBLICADAS EM 28 DE ABRIL DE 2010 Após a divulgação e publicação das demonstrações contábeis do exercício social findo em 31 de dezembro de 2009, foram procedidos alguns ajustes contábeis com o objetivo de regularizar aspectos reportados no parecer de auditoria, datado de 22 de março de 2010, emitido pelos nossos auditores independentes, e para a apropriação da atualização monetária sobre os créditos de acionistas para aumento de capital, conforme deliberado na Assembléia Geral Ordinária – AGO, realizada em 30 de abril de 2010. Os ajustes contábeis procedidos e os efeitos nas demonstrações contábeis são seguintes: (a) Efeito dos ajustes contábeis no balanço patrimonial em 31 de dezembro de 2009: Saldos em 31.12.2009 originalmente divulgados Ajustes e reclassificações procedidas Saldos em 31.12.2009 ajustados e reclassificados Ativo Circulante Disponibilidades Clientes Adiantamentos a fornecedores Empréstimo de férias Impostos a recuperar Estoques Despesas antecipadas Outras contas a receber Total do ativo circulante Ativo Não Circulante Investimentos Imobilizado Diferido Total do ativo não circulante 32.208 201.111.363 18.858.871 220.002.442 4.873.339 (i) , (iii), (iv) (18.858.871) (iii) (13.985.534) 32.208 205.984.700 206.016.908 Total do ativo 244.997.184 (21.985.534) 223.011.650 5.797.502 5.897.319 8.232.748 907.291 483.458 2.194.140 82.917 1.399.367 24.994.742 (8.000.000) (i) (8.000.000) 5.797.502 5.897.319 232.748 907.291 483.458 2.194.140 82.917 1.399.367 16.994.742 86 Saldos em 31.12.2009 originalmente divulgados Saldos em 31.12.2009 ajustados e reclassificados Ajustes e reclassificações procedidos Passivo Circulante Fornecedores Obrigações sociais e trabalhistas Impostos e contribuições Contribuições a previdência complementar Provisão para indenizações trabalhistas Depósitos e cauções Créditos a terceiros por força de convênio Outras contas a pagar Total do passivo circulante Passivo Não Circulante Impostos e contribuições Créditos a terceiros por força de convênio Provisão para contingências Total do passivo não circulante Patrimônio Líquido Capital social AFAC Prejuízos acumulados Total do patrimônio líquido 255.719.100 1.665.372 (74.088.785) 183.295.687 36.144 (v) (22.021.678) (i), (iii),(iv), (v) (21.985.534) 255.719.100 1.701.516 (96.110.463) 161.310.153 Total do passivo e patrimônio líquido 244.997.184 (21.985.534) 223.011.650 5.812.979 2.950.647 7.268.985 22.273.176 9.600.000 1.864.793 887.704 82.786 50.741.070 - 5.812.979 2.950.647 7.268.985 22.273.176 9.600.000 1.864.793 887.704 82.786 50.741.070 4.293.814 2.810.526 3.856.087 10.960.427 - 4.293.814 2.810.526 3.856.087 10.960.427 (b) Efeito dos ajustes contábeis na demonstração do resultado do exercício social findo em 31 de dezembro de 2009: Saldos em 31.12.2009 originalmente divulgados Receita bruta Serviços de exploração e administração de portos Aluguéis e arrendamento Outras receitas operacionais Saldos em 31.12.2009 ajustados e reclassificados Ajustes e reclassificações procedidos 64.101.891 8.848.078 654.194 73.604.163 - 64.101.891 8.848.078 654.194 73.604.163 (3.440.854) (8.953.921) (12.394.775) - (3.440.854) (8.953.921) (12.394.775) Receita operacional líquida 61.209.388 - 61.209.388 Custo dos serviços Lucro bruto (Despesas) Receitas operacionais Gerais e administrativas Honorários da administração Depreciação e amortização Receitas (despesas) financeiras líquidas Contingências/indenizações trabalhistas (41.209.104) 20.000.284 (117.046) (117.046) (41.326.150) 19.883.238 (21.405.162) (658.648) (3.957.583) (5.540.456) (3.806.982) (35.368.831) (15.368.547) 3.520.478 (36.144) 3.367.286 3.367.286 (21.405.162) (658.648) (437.105) (5.576.600) (3.806.982) (31.884.497) (12.001.259) Deduções Cancelamento e restituição Impostos sobre faturamento (PIS/COFINS/ISS) Prejuízo do exercício (iii) e (iv) (v) (i) Baixa do valor de R$ 8.000.000 apresentado na conta Adiantamento a Fornecedores (INEPAR S.A. - Indústria e Construções), no Ativo Circulante, mediante os seguintes lançamentos: R$ 4.440.000 em contrapartida de Prejuízos Acumulados (ajustes de exercícios anteriores), no Patrimônio Líquido; e R$ 3.560.000 em contrapartida de Adiantamentos para Imobilização, no Ativo Imobilizado. Vide Notas Explicativas Nos 11 (c) e 22; 87 (ii) Transferência do valor de R$ 4.942.258, anteriormente apresentado na conta Obras em Andamento, para a contas definitivas no Ativo Imobilizado. Vide Nota Explicativa No 11 (a); (iii) Baixa do saldo do Ativo Diferido mediante os seguintes lançamentos: R$ 2.418.138 a débito do Ativo Imobilizado, sendo R$ 817.821 na conta Instalações e R$ 1.600.317 na conta Obras em Andamento; R$ 3.520.478 a crédito do Prejuízo do Exercício de 2009 (estorno da amortização do exercício); R$ 19.961.211 a débito de Prejuízos Acumulados (ajustes de exercícios anteriores), no Patrimônio Líquido. Vide Notas Explicativas Nos 4 (e) e 22; (iv) Contabilização das quotas de depreciação dos bens transferidos para as contas Edificações e Pavimentações e Instalações, no ativo imobilizado, anteriormente apresentada na conta Obras em Andamento e no Ativo Diferido, sendo: R$ 117.047 em contrapartida do Prejuízo do Exercício de 2009; e R$ 987.755 em contrapartida de Prejuízos Acumulados (ajustes de exercícios anteriores), no Patrimônio Líquido. Vide Notas Explicativas No 4 (e) e 22. (v) Contabilização da atualização monetária sobre os adiantamentos de créditos de acionistas para futuro aumento de capital, no valor de R$ 36.144, em contrapartida do Prejuízo do Exercício de 2009. Vide Nota Explicativa No 21. NOTA 3. APRESENTAÇÃO DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS As demonstrações contábeis dos exercícios sociais findos em 31 de dezembro de 2009 e 2008 foram elaboradas e estão apresentadas com base nas práticas contábeis adotadas no Brasil, que consideram as alterações nas legislações societária e contábil introduzidas pela Lei No 11.638, de 28 de dezembro de 2007, e pela Medida Provisória No 449, de 03 de dezembro de 2008, convertida na Lei No 11.941, de 27 de maio de 2009, que modificaram a Lei No 6.404/76. Para uma melhor apresentação e comparabilidade com o balanço patrimonial do exercício findo em 31 de dezembro de 2009, foram procedidos alguns ajustes e reclassificações, para fins de publicação, nos saldos ativos e passivos anteriormente publicados para 31 de dezembro de 2008, conforme segue: 88 Saldos em 31.12.2008 originalmente divulgados Ajustes e Reclassificações procedidas Ativo Circulante - Disponibilidades - Caixa e bancos - Aplicações de liquidez imediata - Clientes - Provisão para créditos de liquidação duvidosa - Adiantamentos a fornecedores - Despesas antecipadas - Outras contas a receber - Outras contas do ativo circulante Total do ativo circulante Ativo Não Circulante - Depósitos judiciais - Despesas antecipadas - Imobilizado - Diferido - Outras contas do ativo não circulante Total do ativo não circulante 11.476.205 4.947.458 194.610.080 22.379.349 32.209 233.445.301 (11.476.205) (4.947.458) 6.704.434 (22.379.349) (1) (32.098.579) Total do ativo 272.517.770 (42.579.476) Passivo Circulante - Obrigações sociais e trabalhistas - Impostos e contribuições - Férias e encargos a pagar - Contribuições a previdência complementar - Depósitos e cauções - Credores por depósitos caucionados - Depósito em garantia de taxa portuária - Convênio de apoio financeiro - Outras contas a pagar - Outras contas do passivo não circulante Total do passivo circulante Passivo Não Circulante - Impostos e contribuições - Provisão para contingências - Contribuições a previdência complementar - Outras contas do passivo não circulante Total do passivo não circulante Patrimônio Líquido - Prejuízo acumulado - Outras contas do patrimônio líquido Total do patrimônio líquido Total do passivo e patrimônio líquido 14.654.281 52.780 7.906.129 (245.561) 11.097.387 857.223 1.245.256 3.504.974 39.072.469 Saldos em 31.12.2008 Ajustados e reclassificados 14.707.061 (14.654.281) (52.780) (245.561) 245.561 (9.745.432) (a) e (e) (766.846) (c) 31.381 (a) (10.480.897) 14.707.061 7.660.568 1.351.955 90.377 1.276.637 3.504.974 28.591.572 (b) (c) (a) (e) (f) (e), (f) 201.314.514 32.208 201.346.722 229.938.294 10.091.847 2.188.945 916.708 986.969 36.305 386.429 24.878.406 39.485.609 (7.089.416) 4.754.513 (c) (2.188.945) 14.053.530 (c), (d) 1.903.677 (916.708) (986.969) (36.305) (219.468) (e) 9.273.909 3.002.431 4.754.513 14.053.530 1.903.677 166.961 24.878.406 48.759.518 6.458.972 13.023.092 13.079.141 3.802.441 36.363.646 (2.239.420) (c) (11.476.205) (b) (13.079.141) (d) (26.794.766) 4.219.552 1.546.887 3.802.441 9.568.880 (59.050.585) 255.719.100 196.668.515 (25.058.619) (e) (25.058.619) (84.109.204) 255.719.100 171.609.896 272.517.770 (42.579.476) 229.938.294 (a) Referem-se a adiantamentos para imobilização (R$ 5.274.051) transferidos para o Ativo Imobilizado, e adiantamentos diversos (R$ 31.381), transferido para Outras Contas a Receber. (b) Referem-se aos depósitos judiciais relativos a processos trabalhistas reclassificados para uma conta redutora de Provisão para Contingência, no Passivo Não Circulante. (c) Referem-se a juros a amortizar sobre o parcelamento do ISS (R$ 2.528.377), transferido para uma conta redutora de Impostos e Contribuições, no Passivo Circulante (R$ 288.957) e no Passivo Não Circulante (R$ 2.239.420), e sobre a dívida relativa a contribuições especiais – PORTUS (R$ 3.185.927), transferido para uma conta redutora de Contribuição a Previdência Complementar, no Passivo Circulante. 89 (d) Refere-se à transferência para a conta Contribuições a Previdência Complementar no Passivo Circulante. (e) Refere-se aos ajustes de exercícios anteriores, sendo (R$ 3.510.898) no Prejuízo do Exercício de 2008 e R$ 28.569.517 diretamente na conta Prejuízos Acumulados. Vide Nota Explicativa N0 22. (f) Referem-se a Obras em Andamento e Instalações (R$ 2.418.138), transferidos do Ativo Diferido para o Ativo Imobilizado. (g) As demais reclassificações procedidas não afetaram os saldos totais do Ativo e Passivo Circulante e Não Circulante. NOTA 4. SUMÁRIO DAS PRINCIPAIS PRÁTICAS CONTÁBEIS (a) Estimativas Contábeis A preparação das demonstrações contábeis requer que a Administração efetue estimativas e premissas, baseadas em fatores objetivos e subjetivos, que afetam os montantes apresentados nas demonstrações contábeis. Os principais valores estimados correspondem: a provisão para créditos de liquidação duvidosa, a depreciação do ativo imobilizado, a provisão para perda (Impairment Test), a provisão para contingências, a avaliação de instrumentos financeiros. A liquidação das transações que envolvem essas estimativas poderá resultar em valores significativamente divergentes dos registrados nas demonstrações contábeis devido às imprecisões inerentes ao processo de sua determinação. A Administração da Companhia revisa as estimativas e premissas de forma anual. (b) Ativo circulante • As Disponibilidades estão representadas por saldos em caixa, depósitos bancários e aplicações financeiras. As aplicações financeiras estão registradas ao custo acrescido dos rendimentos incorridos até a data do balanço, que não supera o valor de mercado. Vide Nota Explicativa No 5. • As contas a receber de Clientes são registradas pelo valor faturado, incluindo os respectivos impostos diretos de responsabilidade tributária da Companhia. O giro das contas a receber da Companhia é de curto prazo, sendo liquidadas normalmente em um período inferior a 60 dias, representando substancialmente os valores justos nas datas de encerramento das demonstrações contábeis, não havendo, portanto, a necessidade de ajustes ao valor presente. • A provisão para créditos de liquidação duvidosa, constituída sobre os créditos de difícil recebimento, foi julgada suficiente pela Administração da Companhia, para fazer face às perdas na realização destes valores a receber. Vide Nota Explicativa No 6. • Os estoques são demonstrados ao custo médio das compras, inferior aos custos de reposição. • Os demais ativos circulantes são apresentados pelo valor de realização, incluindo, quando aplicável, os rendimentos e as variações monetárias auferidas, deduzidas da provisão necessária para refletir o valor de realização. 90 (c) Investimentos Estão avaliados pelo método de custo. (d) Ativo Imobilizado Estão avaliados ao custo de aquisição e formação corrigido monetariamente até 31 de dezembro de 1995, acrescidos das adições ocorridas a partir de 1o de janeiro de 1996, que estão registrados pelo valor original, deduzido da perda por desvalorização considerando o valor recuperável dos bens (Impairment Test). A depreciação é calculada pelo método linear às taxas mencionadas na Nota Explicativa No 11. (e) Ativo Diferido Para atender a deliberação da Assembléia de Geral Ordinária – AGO realizada em 30 de abril de 2010 (vide Nota Explicativa No 2) e adequar os registros contábeis da Companhia as disposições da Lei No 11.638, de 28 de dezembro de 2007, alterada pela Lei No 11.941, 27 de maio de 2009, foi procedida a uma análise do saldo do Ativo Diferido para 31 de dezembro de 2010. De acordo com a citada legislação, foi eliminado o subgrupo de Ativo Diferido e o seu saldo em 31 de dezembro de 2008 que, pela sua natureza, não pudesse ter sido alocado a outro grupo de contas, poderia permanecer no ativo sob essa classificação até sua completa amortização, porém sujeito a análise sobre a sua recuperabilidade. Como resultado desta análise, a Administração da Companhia optou pela reclassificação do saldo do Ativo Diferido mediante os seguintes lançamentos contábeis: Custo Histórico Despesas com implantação e expansão Serviço de dragagem dos portos Sistema de segurança portuária Projeto de ampliação do pátio Outros projetos (i) (i) (i) (ii) (iii) Total Amortização Acumulada Líquido 15.531.613 34.251.507 1.957.929 3.093.001 2.188.682 (14.726.062) (19.560.916) (882.870) (1.156.607) (1.837.406) 805.551 14.690.591 1.075.059 1.936.394 351.276 57.022.732 (38.163.861) 18.858.871 (i) Estes valores foram baixados em contrapartida da conta Prejuízos Acumulados (ajustes de exercícios anteriores); (ii) O valor de custo original foi parte (R$ 1.600.317) reclassificado para o Ativo Imobilizado - Obras em Andamento, e o saldo remanescente (R$ 1.492.684) foi baixado em contrapartida da conta Prejuízos Acumulados (ajustes de exercícios anteriores); (iii) O valor de custo original foi parte (R$ 817.821) reclassificado para o Ativo Imobilizado - Instalações, e o saldo remanescente (R$ 1.370.861) foi baixado em contrapartida da conta Prejuízos Acumulados (ajustes de exercícios anteriores). (f) Passivo Circulante e Não Circulante Os passivos circulantes e não circulantes estão demonstrados por valores conhecidos ou calculáveis e, quando aplicável, incluem os encargos e as variações monetárias incorridos até a data do balanço patrimonial. 91 (g) Imposto de Renda e Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido • O Imposto de Renda da Pessoa Jurídica – IRPJ e a Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido – CSLL são calculados com base na legislação fiscal em vigor, pelo método do Lucro Real e considerando a opção pelo Regime Tributário Transitório – RTT, previsto na Medida Provisória No 449, de 03 de dezembro de 2008, convertido na Lei No 11.941, de 27 de maio de 2009. Nos exercícios sociais findos em 31 de dezembro de 2009 e 2008, não foram constituídas provisões para o IRPJ e para a CSLL, face à apuração de prejuízo fiscal do imposto de renda e de base de cálculo negativa da contribuição social, respectivamente, nos períodos findos naquelas datas. • A Companhia possuía créditos fiscais decorrentes de prejuízos acumulados e de base de cálculo negativa da contribuição social não refletidas nas suas demonstrações contábeis dos exercícios findos em 31 de dezembro de 2009 e 2008. Tais créditos fiscais não foram registrados contabilmente em decorrência do histórico de apuração de resultados negativos nos últimos exercícios sociais. (h) Provisão para contingências A Companhia é parte integrante em diversos processos judiciais no âmbito trabalhista, tributário e cível, que surgem no curso normal de suas atividades. A provisão para contingência está constituída mediante a avaliação de riscos prováveis, suportadas por parecer jurídico do seu advogado interno, dos fatos conhecidos em 31 de dezembro de 2009 e 2008. Vide Nota Explicativa No 19. (i) Apuração do resultado As receitas e as despesas são reconhecidas pelo regime de competência dos exercícios. (j) Mudança nas práticas contábeis e divulgações requeridas Como parte do projeto de convergência das demonstrações contábeis brasileiras as Normas Internacionais de Contabilidade (IFRS), iniciado com a edição da Lei No 11.638, de 28 de dezembro de 2007, foram emitidos Pronunciamentos Técnicos e orientações pelo Comitê de Pronunciamentos Contábeis – CPC, que resultou na emissão do Pronunciamento Técnico CPC 13 – “Adoção Inicial da Lei No 11.638/07 e Medida Provisória No 449/08”. Esses pronunciamentos técnicos foram aplicados já no exercício de 2008 por força da lei e normatização de quase todos os órgãos regulamentadores de práticas contábeis. No ano de 2009, ainda como parte do processo de convergência às Normas Internacionais de Contabilidade, foram emitidos os Pronunciamentos Técnicos CPC de Nos 15 a 40 (com exceção do CPC 34) e interpretações técnicas diversas, com vigência obrigatória a partir do exercício de 2010, com efeito retroativo para 2009 para fins de comparação, na forma estabelecida no Pronunciamento Técnico CPC 43 – “Adoção Inicial dos Pronunciamentos Técnicos CPC 15 a 40”. Desta forma, as demonstrações contábeis do exercício social findo em 31 de dezembro de 2009, foram elaboradas e estão apresentadas considerando os pronunciamentos técnicos emitidos no ano de 2008. A Administração da Companhia fará uma avaliação dos efeitos que as alterações estabelecidas por esses novos pronunciamentos técnicos e procederá os devidos ajustes, a partir de 1o de janeiro de 2010, nas demonstrações contábeis do exercício social findo em 31 de dezembro de 2009, para fins de comparação. 92 NOTA 5. DISPONIBILIDADES 31.12.2009 31.12.2008 Caixa Bancos Aplicações financeiras 2.796 5.793.772 934 7.024 14.647.257 52.780 Total 5.797.502 14.707.061 NOTA 6. CLIENTES 31.12.2009 31.12.2008 Contas a receber de clientes Provisão para devedores duvidosos 7.059.181 (1.161.862) 7.906.129 (245.561) Total 5.897.319 7.660.568 NOTA 7. ADIANTAMENTOS A FORNECEDORES 31.12.2009 OGMOSA – Órgão Gestor da Mão-de-obra S.A. MONTAGIL – Manutenção e Montagem Ltda. Outros 161.412 69.497 1.839 Total 232.748 31.12.2008 141.611 69.497 1.140.847 1.351.955 Para atender a deliberação da Assembléia de Geral Ordinária – AGO realizada em 30 de abril de 2010 (vide Nota Explicativa No 2), foi procedida, para 31 de dezembro de 2009, uma análise dos valores que compõe o saldo de Adiantamentos a Fornecedores – INEPAR S.A. – Indústria e Construções e, como conseqüência, transferido para Prejuízos Acumulados (ajustes de exercícios anteriores), no Patrimônio Líquido, o montante de R$ 4.440.000, referente à parcela paga pela CODEBA a título de indenização, mediante acordo realizado em 13 de fevereiro de 2007, decorrente da ação judicial de cobrança (Processo No 2004.34.00.044645-2), e para Adiantamentos para Imobilização, no Ativo Imobilizado, o valor de R$ 3.560.000, correspondentes ao adiantamento para montagem e instalação do equipamento (Guindaste de cais para contêineres – Porteiner). NOTA 8. IMPOSTOS A RECUPERAR 31.12.2009 31.12.2008 Imposto de Renda Retido na Fonte Contribuição Social Retida na Fonte COFINS Retido na Fonte PIS/PASEP Retido na Fonte 376.521 74.972 26.273 5.692 275.527 58.581 13.996 3.033 Total 483.458 351.137 93 NOTA 9. ESTOQUE 31.12.2009 31.12.2008 Almoxarifado – Porto de Aratú Almoxarifado – Porto de Salvador Almoxarifado – Porto de Ilhéus Outros 2.006.659 163.371 22.633 1.477 1.880.108 224.165 16.596 - Total 2.194.140 2.120.869 NOTA 10. OUTRAS CONTAS A RECEBER 31.12.2009 Adiantamentos de férias Auxílio doença Contas a receber - AHSFRA Outras 559.950 421.085 360.384 57.948 412.526 340.969 422.241 100.901 1.399.367 1.276.637 (a) Total 31.12.2008 (a) Refere-se as faturas pagas pela Companhia relacionadas com a administração da Hidrovia do Vale do São Francisco que se encontram pendentes de ressarcimento pelo Departamento Nacional de Infra-estrutura de Transporte – DNIT, cujo convênio (por meio do qual a Companhia exercia a administração da referida hidrovia) foi encerrado no ano de 2007. A Administração da Companhia está mantendo negociações com a Direção do DNIT para o ressarcimento das citadas faturas. NOTA 11. IMOBILIZADO Móveis, máquinas e equipamentos Veículos e embarcações Equipamentos de informática Edificações e pavimentações Terrenos Instalações Obras em andamentos (a) Adiantamentos para imobilização(c) Total 31.12.2009 Depreciação Provisão para Acumulada Perda (b) 31.12.2008 Taxa Anual de Depreciação Custo Corrigido 4% e 10% 20% 20% 4% e 5% 1,4% a 6,67% - 36.533.811 507.602 1.064.359 193.175.950 13.326.859 47.931.677 17.839.928 13.990.176 (27.811.933) (306.042) (886.912) (70.388.394) (16.783.809) - (1.099.562) (17.129) (8.706) (700.414) (382.761) - 7.622.316 184.431 168.741 122.087.142 13.326.859 30.765.107 17.839.928 13.990.176 9.780.495 142.268 322.649 64.186.784 13.326.859 90.716.284 8.848.999 13.990.176 324.370.362 (116.177.090) (2.208.572) 205.984.700 201.314.514 Líquido Líquido (a) Para atender a deliberação da Assembléia de Geral Ordinária – AGO realizada em 30 de abril de 2010 (vide Nota Explicativa No 2), foi procedida a uma análise dos saldos em 31 de dezembro de 2009 das Obras em Andamento e, como resultado, transferido para as contas definitivas do Ativo imobilizado o montante de R$ 4.942.258, sendo R$ 1.406.978 para a conta Edificações e Pavimentações e 94 R$ 3.535.280 para Instalações. Adicionalmente, foram calculadas as quotas de depreciação considerando a data de conclusão das respectivas obras e início da operação desses bens. A despesa com depreciação foi contabilizada a débito do Prejuízo do Exercício de 2009, no valor de R$ 117.047, e de Prejuízos Acumulados, no montante de R$ 987.755; (b) A Companhia procedeu, para a data base de 31 de dezembro de 2009, a uma análise sobre a recuperação dos valores registrados no seu Ativo Imobilizado (Impairment Test), por intermédio de uma empresa especializada contratada. A avaliação foi efetuada considerando apenas o valor recuperável por venda (em base de mercado), ou seja, sem determinar o valor recuperável resultante do uso dos bens, uma vez que não havia sido concluída a referida avaliação para aquela data. Para o exercício a findar-se em 31 de dezembro de 2010, será efetuada um novo teste de recuperabilidade que abrangerá também o valor recuperável pelo uso, mediante o método de fluxos de caixa descontados. O respectivo Laudo de Avaliação, datado de 22 de março de 2010, apresenta uma perda no valor recuperável dos custos do Ativo Imobilizado, no montante de R$ 2.208.572, o qual foi contabilizado em contrapartida do resultado do exercício de 2009 (Custos operacionais). Como resultado desta avaliação, foram determinadas as novas vidas úteis e o valor residual dos bens avaliados, modificando assim as taxas anuais de depreciação para serem aplicadas a partir de janeiro de 2010. (c) Nesta conta estão contabilizados os adiantamentos para a aquisição do equipamento de movimentação de contêineres - Portainer destinado ao Porto de Salvador, adquirido por meio do Contrato No 089/020/0, de 05 de abril de 1989, o qual não se encontra ainda em operação. (d) Mutações do ativo imobilizado: Saldo inicial (líquido) em 1o de janeiro de 2009 Aquisições e adiantamentos para imobilizações Baixas líquidas Provisão para perda – Impairment Test Quotas de depreciação 201.314.514 12.501.241 (1.199) (2.208.572) (5.621.284) Saldo final (líquido) em 31 de dezembro de 2009 205.984.700 NOTA 12. FORNECEDORES 31.12.2009 31.12.2008 Fornecedores de serviços Fornecedores de materiais Outros 5.739.060 45.737 28.182 5.567.532 262.014 12.931 Total 5.812.979 5.842.477 95 NOTA 13. OBRIGAÇÕES SOCIAIS E TRABALHISTAS 31.12.2009 31.12.2008 INSS - Empregados INSS - Empresa INSS – Serviços prestados FGTS Provisão para férias Provisão de encargos sobre férias Outras obrigações 79.114 395.799 122.526 193.309 1.597.356 532.525 30.018 76.339 400.345 104.913 190.119 1.635.896 553.049 41.770 Total 2.950.647 3.002.431 NOTA 14. IMPOSTOS E CONTRIBUIÇÕES 31.12.2009 Tributos Próprios - ISS - COFINS - PIS/PASEP - Outros Tributos de Terceiros Retidos na Fonte - ISS Fonte - Tributos diversos - IN No 306/2003 - IRRF Tributos Parcelados - ISS – Processo No 20782/2007 - ISS – Processo No 18585/2008 (-) Juros a amortizar - COFINS - PIS/PASEP Total No passivo circulante No passivo não circulante Total (a) (b) 31.12.2008 3.514.655 922.137 200.213 23.375 4.660.380 2.694.521 317.667 70.046 33.215 3.115.449 303.932 464.081 744.555 1.512.568 123.612 462.484 334.367 920.463 5.998.832 703.751 (2.628.842) 4.073.741 1.183.912 132.198 5.389.851 6.383.457 1.083.073 (2.528.377) 4.938.153 4.938.153 11.562.799 8.974.065 7.268.985 4.293.814 4.754.513 4.219.552 11.562.799 8.974.065 96 (a) Parcelamento firmado em 04 de outubro de 2007 em 120 parcelas, restando 12 parcelas no Passivo Circulante e 81 no Passivo Não Circulante. (b) Parcelamento firmado em 03 de novembro de 2008 em 48 parcelas, restando 12 parcelas no Passivo Circulante e 22 no Passivo Não Circulante. NOTA 15. CONTRIBUIÇÕES A PREVIDÊNCIA COMPLEMENTAR 31.12.2009 Contribuições normais Contribuições especiais (a) (b) Total 31.12.2008 7.211.087 15.062.089 4.160.317 9.893.213 22.273.176 14.053.530 (a) Refere-se a dívida junta ao PORTUS – Instituto de Seguridade Social relativas as Contribuições da CODEBA (parte Patronal) e dos seus funcionários ao Plano de Previdência Privada. (b) Refere-se ao saldo do Acordo de Integralização de possível insuficiência de Reserva de Tempo de Serviço Anterior – RTSA, celebrada entre a CODEBA e o PORTUS – Instituto de Seguridade Social no mês de dezembro de 2000. Em março de 2004, o PORTUS ajuizou contra a CODEBA uma ação de cobrança do crédito oriundo do referido instrumento na 14ª Vara Cível do Rio de Janeiro - RJ, solicitando o pagamento integral do saldo da dívida. Em 14 de setembro de 2005, foi celebrado um novo acordo para o pagamento desta Reserva. (c) Conforme informações do atuário independente (Cesat Consultoria Estatístico-Atuarial), o valor estimado em 31 de dezembro de 2009 do déficit atuarial junto ao Plano de Benefícios PORTUS 1 – PBP1, é de R$ 25.503.530, (R$ 43.279.716 em 31 de dezembro de 2008). A Administração da CODEBA vem acompanhando a evolução do déficit atuarial e decidiu pela sua não contabilização, inclusive para manter um procedimento consistente em relação às demais Companhias Docas, patrocinadoras deste plano de benefícios. (d) Vide outras informações sobre a Previdência Complementar na Nota Explicativa No 27. NOTA 16. PROVISÃO PARA INDENIZAÇÕES TRABALHISTAS Está representada pelo débito decorrente do Termo de Compromisso firmado, em 10 de agosto de 2007, com Sindicato dos Trabalhadores nos Serviços Portuários do Estado da Bahia – SUPORT – BA, visando saldar passivos trabalhistas decorrentes de ações judiciais movidas por seus funcionários. O saldo em 31 de dezembro de 2009 está composto por 12 (doze) parcelas mensais de R$ 800.000, no total de R$ 9.600.000. Como contrapartida do referido Termo de Compromisso, o Sindicato se comprometeu, nas lides em que figure como substituto processual ou assistente, a não solicitar a realização de penhora, exceto quando o bem a ser indicado seja de comum acordo entre as partes, para a garantia da execução. 97 NOTA 17. DEPÓSITOS E CAUÇÕES 31.12.2009 Depósitos para garantia de taxas portuárias Depósitos para garantia de contratos (a) Total 31.12.2008 1.091.159 773.634 986.969 916.708 1.864.793 1.903.677 (a) Referem-se as antecipações de taxas portuárias efetuadas pelas empresas que utilizam os serviços dos Portos, que são compensadas no momento da emissão da fatura pela Companhia. NOTA 18. CRÉDITOS DE TERCEIROS POR FORÇA DE CONVÊNIOS 31.12.2009 Magnesita S.A Braskem Petroquímica do Nordeste S.A. Total No passivo circulante No passivo não circulante Total (a) (b) 31.12.2008 1.116.232 2.581.998 1.463.056 3.280.688 3.698.230 4.743.744 887.704 2.810.526 941.303 3.802.441 3.698.230 4.743.744 (a) Refere-se ao Convênio firmado para viabilização de obras de pavimentação e iluminação do pátio de contêineres do Porto de Salvador, financiado pela Magnesita, cujo saldo está sendo amortizado com créditos da Companhia referentes ao arrendamento de uma área no Porto de Aratu, destinada à transferência de suas instalações de armazenamento e exportação para o referido porto. O Contrato de Arrendamento No 003/2002, para exploração de instalações portuárias correspondente a uma área de 12.685,80 m2 localizada no Porto de Aratu, é de 25 anos a contar de 1o de março de 2002. (b) Refere-se ao Convênio firmado para recuperação e ampliação da área de tancagem de produtos gasosos do Porto de Aratu, cujos recursos foram aportados pela Braskem. Por meio do Contrato No 27/93, foi arrendada a mesma área recuperada e ampliada, correspondente a 26.946,54 m², pelo prazo de 20 anos, a partir de julho de 1993. Em 29 de novembro de 2002, foi aditado o Contrato No 27/93, visando à adaptação às normas da Lei No 8.630/1993, em atendimento às determinações do Tribunal de Contas da União, passando, à época, o débito para R$ 3.767.267, corrigido pela variação do IGPDI da FGV, dividido em 128 parcelas, a serem amortizadas com o valor devido pela arrendatária referente ao arrendamento. 98 NOTA 19. PROVISÃO PARA CONTINGÊNCIAS 31.12.2009 Ações cíveis Ações trabalhistas (-) Depósitos judiciais (-) Penhora Total 31.12.2008 1.217.963 16.501.414 (1.297.347) (12.565.943) 13.023.092 (1.169.634) (10.306.571) 3.856.087 1.546.887 (a) A Companhia adota o procedimento de só reconhecer uma provisão quando considera provável a possibilidade de uma sentença contraria, com base nas informações do seu advogado interno, conforme as práticas contábeis brasileiras. A Companhia possui vários processos judiciais pendentes de julgamento, relacionados com causas trabalhistas, tributárias e cíveis. O Setor Jurídico da Companhia estima que as causas judiciais, cuja possibilidade de perda é possível, montam, aproximadamente, de R$ 45 milhões, sendo R$ 9 milhões de causas trabalhistas, R$ 5 milhões de causas cíveis e R$ 31 milhões de causas tributárias. (b) As declarações de rendimentos e demais encargos tributários e previdenciários, resultantes das operações da Companhia, estão sujeitos a lançamentos adicionais, após o exame por parte das autoridades fiscais, dentro dos prazos prescricionais. (c) Resumo da movimentação: Saldo inicial (líquido) em 1o de janeiro de 2009 Contingenciamento Transferência do passivo circulante Bloqueio Desbloqueio 1.546.887 3.404.196 1.292.090 (4.186.412) 1.799.326 Saldo final (líquido) em 31 de dezembro de 2009 3.856.087 NOTA 20. CAPITAL SOCIAL O capital social subscrito e integralizado em 31 de dezembro de 2009 é de R$ 255.719.100 representado por 26.109.147.534 ações nominativas, sem valor nominal, conforme demonstrativo a seguir: Ordinárias Preferenciais Quantidade de ações 31.12.2009 31.12.2008 13.054.573.767 12.568.773.520 13.054.573.767 12.568.773.519 Total 26.109.147.534 25.137.547.039 (a) As ações preferenciais não têm direito a voto, são inconversíveis em ações ordinárias e gozam da prioridade no recebimento do dividendo mínimo obrigatório e no reembolso do capital em caso de liquidação da Companhia. (b) Por intermédio da reunião da Assembléia Geral Extraordinária realizada em 29 de junho de 2009 foi aprovado o aumento do capital social, passando de R$ 248.157.504 para R$ 255.719.100, mediante Créditos de Acionistas. 99 NOTA 21. ADIANTAMENTOS PARA FUTURO AUMENTO DE CAPITAL - AFAC Referem-se aos recursos aportados pela União Federal, para aplicação em investimentos no Ativo Imobilizado, acrescido da atualização monetária com base na variação da taxa SELIC do exercício de 2009. Vide Nota Explicativa No 2. Por intermédio do Decreto No 6.818, de 09 de abril de 2009, foi autorizado o aumento do capital social da Companhia, com a emissão de novas ações mediante créditos da União consignados no Orçamento Geral, aprovado pela Lei No 11.897, de 30 de dezembro de 2008. NOTA 22. AJUSTES DE EXERCÍCIOS ANTERIORES Para cumprimento da norma contábil vigente, NPC No 12 – Práticas contábeis e Resolução CFC No 1.087/2006, mudanças nas estimativas contábeis e correção de erros, a Companhia adotou os seguintes procedimentos: (a) O montante ajustado, abaixo demonstrado, foi considerado nas demonstrações contábeis do exercício social findo em 31 de dezembro de 2008 para efeito de comparabilidade, uma vez que é relativo a exercícios anteriores; (b) Foram discriminados na conta Prejuízos Acumulados, nas mutações do patrimônio líquido, os efeitos da correção do erro; (c) Detalhamento das contas ajustadas nas demonstrações contábeis. Vide Notas Explicativas No 2 e 3. Os ajustes podem ser demonstrados conforme a seguir: - No saldo dos Prejuízos Acumulados Contrapartida dos ajustes R$ Adiantamentos a Fornecedores Ativo Diferido – Custo e Amortização Acumulada (líquido) Ativo Imobilizado – Depreciação Acumulada Passivo Circulante – Outras Contas a Pagar 4.440.000 23.588.807 871.057 (330.347) Total 28.569.517 (i) (ii) (iii) (iv) - No Prejuízo do Exercício de 2008 Contrapartidas dos ajustes (i) R$ Ativo Imobilizado – Depreciação Acumulada Ativo Diferido – Amortização Acumulada 116.698 (v) (3.627.596) (v) Total (3.510.898) Refere-se a baixa do valor pago a INEPAR S.A. – Indústria e Construções a título de indenização. Vide Nota Explicativa No 7. (ii) Vide Nota Explicativa No 4 (e). 100 (iii) Refere-se as quotas de depreciação de exercícios anteriores calculadas sobre os bens transferidos de Obras em Andamento e sobre os custos anteriormente classificados no Ativo Diferido, os quais foram transferidos para o Ativo Imobilizado. Vide Notas Explicativas Nos 4 (e) e 11. (iv) Corresponde à reversão da proposta de distribuição de lucros efetuada e provisionada no exercício de 2005, relativa à participação dos empregados no resultado da Companhia, cuja distribuição não foi autorizada pelo Departamento de Coordenação e Controle de Empresas Estatais – DEST, vinculado ao ministério do Planejamento da União Federal. (v) Refere-se as quotas de depreciação e amortização do exercício de 2008. NOTA 23. RECEITA BRUTA 2009 Serviços de exploração e administração de portos Carga geral solta Acostagem Infraestrutura terrestre Carga geral solta com guindaste Armazenagem Equipamentos portuários Diversos Aluguéis e arrendamentos Arrendamentos áreas cobertas Arrendamentos áreas descobertas Outros Outras receitas operacionais Total 2008 21.243.439 2.367.971 24.369.595 422.975 7.664.774 2.568.660 5.464.477 64.101.891 19.804.953 917.970 27.687.494 1.236.620 14.786.834 1.570.073 7.528.812 73.532.756 2.918.095 5.849.270 80.713 8.848.078 2.949.210 7.119.222 65.108 10.133.540 654.194 15.538 73.604.163 83.681.834 NOTA 24. CUSTOS DOS SERVIÇOS 2009 2008 Pessoal e encargos Depreciações Custo com benefícios de pessoal Custo com materiais Custo com serviços de manutenção e reparos Custo com serviços de terceiros Outros (15.760.911) (5.184.388) (3.289.422) (1.032.836) (4.340.592) (8.132.236) (3.585.765) (16.121.443) (4.532.599) (3.659.185) (1.528.346) (4.929.459) (10.836.108) (362.158) Total (41.326.150) (41.969.298) 101 NOTA 25. DESPESAS GERAIS E ADMINISTRATIVAS 2009 2008 Pessoal e encargos Despesa com benefícios de pessoal Despesa com materiais Despesa com serviços de manutenção e reparos Outros encargos Despesa com serviços de terceiros Despesas tributárias Outras (13.796.789) (2.081.858) (544.589) (208.139) (81.510) (4.477.791) (38.518) (175.968) (15.080.340) (2.046.968) (659.252) (119.435) (457.828) (4.113.937) (6.965.156) (13.146) Total (21.405.162) (29.456.062) NOTA 26. RECEITAS (DESPESAS) FINANCEIRAS LÍQUIDAS Receitas Financeiras Atualizações monetárias Receitas eventuais Recuperação de despesas Multas contratuais Outras receitas financeiras Despesas Financeiras Variações monetárias passivas Despesas bancárias Juros e multas Outras atualizações monetárias Encargos sobre Portus Outros encargos financeiros Total 2009 2008 230.836 559.033 2.282 193.996 62.136 1.048.283 1.379.832 68.361 144.363 3.844 60.518 1.656.918 (64.687) (828.668) (341.250) (5.390.023) (255) (6.624.883) (370.704) (36.223) (533.357) (311.784) (3.092) (1.255.160) (5.576.600) 401.758 102 NOTA 27. PREVIDÊNCIA COMPLEMENTAR A Companhia, juntamente com outras empresas do sistema portuário nacional, é patrocinadora do plano de suplementação de aposentadoria e outros benefícios de risco a funcionários, por meio do PORTUS – Instituto de Seguridade Social, entidade fechada de previdência complementar. O plano de benefícios é multipatrocinado na modalidade de “Benefícios Definido” e tem por objetivo conceder a seus segurados a complementação do valor dos benefícios concedidos pela Previdência Social Oficial. No atual plano de benefícios, a aposentadoria dos segurados é calculada considerando: (a) 80% (oitenta por cento) da média salarial dos últimos 12 (doze) meses de contribuição do funcionário, indexados à variação do INPC, estando o resultado deste cálculo limitado a 3 (três) vezes o teto de contribuição da Previdência Social Oficial; (b) do resultado deste cálculo deve ser abatido o montante recebido mensalmente pelo funcionário, da Previdência Social Oficial; (c) além desta suplementação, é pago ainda um abono de aposentadoria adicional aos seus segurados, calculado com base em 25% (vinte e cinco por cento) do resultado de 80% (oitenta por cento) da média salarial dos últimos 12 (doze) meses de contribuição, estando este valor limitado ao teto de contribuição da Previdência Social Oficial. Para o funcionário ter direito ao recebimento desta Suplementação o mesmo deve contribuir pelo tempo mínimo de 35 anos (para os homens) ou de 30 anos (para as mulheres) e terem idade superior a 55 anos. O Plano concede os seguintes benefícios: (a) Suplementação de Aposentadoria por Idade; (b) Suplementação de Aposentadoria por Tempo de Contribuição; (c) Suplementação de Aposentadoria Especial; (d) Pecúlio por Morte de Participantes Assistidos, (e) Suplementação de Pensão por Morte de Participantes Assistidos; (f) Pecúlio por Morte de Participantes Ativos; (g) Suplementação de Auxílio-Doença; (h) Suplementação de AuxílioReclusão; (g) Suplementação de Aposentadoria por Invalidez; e (i) Suplementação de Pensão por Morte de Participantes Ativos. É assegurado o recebimento de pensão no montante de 60% para o cônjuge e de 10% para os filhos (com idade até 21 anos ou 24 anos se estiverem devidamente matriculados em curso superior, limitados a 4 filhos). Para cada R$ 1,00 pago pelo funcionário, a CODEBA aporta o valor semelhante, o percentual de contribuição de cada funcionário é calculado com base em um estudo atuarial onde são consideradas inúmeras variáveis como (tempo de contribuição, expectativa de vida, idade, etc.) e gira em média de 8% a 10% do salário do segurado. 103 NOTA. 28. INSTRUMENTOS FINANCEIROS Em 31 de dezembro de 2009 e 2008, a Companhia não identificou diferenças significativas entre os valores de mercado dos instrumentos financeiros e os valores apresentados nas demonstrações contábeis. Naquelas datas, os instrumentos financeiros estavam representados, substanciamente, pelas disponibilidades, contas a receber de clientes, outros créditos, fornecedores e outras contas a pagar. Em 31 de dezembro de 2009 e 2008, a Companhia não possuía instrumentos financeiros derivativos. NOTA 29. SALÁRIO A EMPREGADOS E ADMINISTRADORES No exercício de 2009, o valor do maior salário mensal pago a empregados foi de R$ 6.411, correspondente à função de Coordenador e o menor de R$ 585, correspondente à função de Guarda Portuário. Com referência aos dirigentes, o valor do salário pago no exercício foi de R$ 15.000, relativo ao cargo de Diretor Presidente, e de R$ 14.250 para os demais Diretores. NOTA 30. COBERTURA DE SEGUROS (NÃO AUDITADO) A Companhia possui cobertura de seguros para os bens do Ativo Imobilizado (Edificações e Instalações), contratados na modalidade de “Incêndio, raio e explosão e valores”: O valor da cobertura de seguro é de R$ 101.611.044. A Administração da Companhia entende que esta cobertura de seguro é considerada suficiente para cobrir eventuais sinistros. As premissas de riscos adotadas para contratação ou não de seguros, dada a sua natureza, não fazem parte do escopo de uma auditoria das demonstrações contábeis, motivo pelo qual não foram examinadas pelos nossos auditores independentes. José Muniz Rebouças Diretor - Presidente C.P.F. 550.844.007-00 Newton Ferreira Dias Diretor de Gestão Adm. e Financeira C.P.F. 107.264.545-91 Antonio Celso Alves Pereira Filho Diretor Gestão Comercial e Desenvolvimento C.P.F. 923.854.277-53 Renato Neves da Rocha Filho Diretor de Infra-Estrutura e Gestão Portuária C.P.F. 116.075.725-91 Fernando Luiz Vieira Coord. De Gestão de Recursos Financeiros Luiz Fernando Pereira Mettig Contador CRC - BA.10.756 104 Pareceres dos Auditores Independentes Aos Acionistas e Diretores da Companhia das Docas do Estado da Bahia - CODEBA Salvador - BA 1. Examinamos o balanço patrimonial da Companhia das Docas do Estado da Bahia – CODEBA, levantado em 31 de dezembro de 2009, e as respectivas demonstrações do resultado, das mutações do patrimônio líquido e dos fluxos de caixa, correspondentes ao exercício social findo naquela data, elaborados sob a responsabilidade de sua Administração. Nossa responsabilidade é a de expressar uma opinião sobre essas demonstrações contábeis refeitas para aquela data. 2. Nosso exame foi conduzido de acordo com as normas de auditoria aplicáveis no Brasil e compreenderam: (a) o planejamento dos trabalhos, considerando a relevância dos saldos, o volume de transações e o sistema contábil e de controles internos da Companhia das Docas do Estado da Bahia – CODEBA; (b) a constatação, com base em testes, das evidências e dos registros que suportam os valores e as informações contábeis divulgados; e (c) a avaliação das práticas e das estimativas contábeis mais representativas adotadas pela Administração da Companhia das Docas do Estado da Bahia – CODEBA, bem como da apresentação das demonstrações contábeis refeitas tomadas em conjunto. 3. Conforme mencionado na Nota Explicativa No 15, a Companhia das Docas do Estado da Bahia – CODEBA participa como patrocinadora do plano de suplementação de aposentadoria e outros benefícios de risco a seus funcionários, correspondente ao Plano de Benefícios PORTUS 1 – PBP1 da PORTUS – Instituto de Seguridade Social. De acordo com o Parecer Atuarial, emitido por atuário independente, esta Companhia possui para 31 de dezembro de 2009 um déficit atuarial no valor de R$ 25.503.530, o qual não se encontra reconhecido contabilmente no Passivo Não Circulante. 4. Em nossa opinião, exceto quanto ao fato mencionado no parágrafo 3, as demonstrações contábeis refeitas e referidas no parágrafo 1 representam adequadamente, em todos os aspectos relevantes, a posição patrimonial e financeira da Companhia das Docas do Estado da Bahia – CODEBA em 31 de dezembro de 2009, o resultado de suas operações, as mutações de seu patrimônio líquido e os seus fluxos de caixa, nas operações referentes ao exercício social findo naquela data, de acordo com as práticas contábeis adotadas no Brasil. 5. Conforme mencionado na Nota Explicativa No 2, após a conclusão dos nossos trabalhos e emissão do correspondente parecer de auditoria independente, datado de 22 de março de 2010, foram procedidos ajustes e reclassificações na escrituração contábil, relativa ao exercício social findo em 31 de dezembro de 2009, da Companhia das Docas do Estado da Bahia – CODEBA. Também, foram modificadas as demonstrações do exercício findo em 31 de dezembro de 2008, para fins de comparação com as de 2009. Desta forma, foram regularizados aspectos anteriormente reportados no nosso parecer de auditoria independente, relacionados às seguintes contas: Ativo Circulante - Adiantamentos a Fornecedores, Ativo Imobilizado e Ativo Diferido, com reflexos no Prejuízo do Exercício de 2009 e no Patrimônio Líquido - Prejuízos Acumulados. 105 6. Conforme mencionado na Nota Explicativa No 11 (b), a Companhia das Docas do Estado da Bahia – CODEBA procedeu para a data base de 31 de dezembro de 2009, por intermédio de uma empresa especializada, a uma análise sobre a recuperação dos valores registrados no Ativo Imobilizado, considerando apenas o valor recuperável por venda (em base de mercado), ou seja, sem determinar o valor recuperável resultante do uso dos bens, conforme requerido no Pronunciamento Técnico CPC 01 do Comitê de Pronunciamentos Contábeis. O Laudo dos avaliadores, datado de 22 de março de 2010, apresenta um montante não recuperável de R$ 2.208.572, o qual foi contabilizado em conta redutora do ativo imobilizado – provisão para perda, em contrapartida do resultado do exercício findo em 31 de dezembro de 2009. 7. As demonstrações contábeis do exercício social findo em 31 de dezembro de 2008, apresentada para fins de comparação, foram examinadas por outros auditores independentes, cujo parecer de auditoria, datado de 19 de março de 2009, continha ressalvas quanto aos seguintes aspectos: (a) não elaboração de uma análise sobre a recuperabilidade dos valores contabilizados no Ativo Imobilizado e no Ativo Diferido, o qual foi elaborado para 31 de dezembro de 2009, conforme parágrafo 5 acima; (b) insuficiência de notas explicativas no que se refere a falta de apresentação da movimentação do período relativas aos saldos das contas do Ativo Imobilizado e das Provisões e a falta da descrição do critério de avaliação do Ativo Diferido; (c) contabilização de adiantamentos recebidos para futuro aumento de capital diretamente no Patrimônio Líquido; e (d) não elaboração de uma análise sobre o do saldo do Ativo Diferido, para fins de adequação as novas práticas contábeis, a qual foi elaborada para o exercício findo em 31 de dezembro de 2009, conforme descrito na Nota Explicativa No 4 (e). 8. As demonstrações contábeis refeitas mencionadas no parágrafo 1 apresentam prejuízos nos exercícios sociais findos em 31 de dezembro de 2009 e 2008 e passivo circulante excedendo o ativo circulante. A Companhia das Docas do Estado da Bahia – CODEBA preparou as referidas demonstrações contábeis de acordo com os princípios contábeis previstos na legislação societária brasileira que se aplicam as companhias operando em regime de continuidade normal. Como conseqüência, essas demonstrações contábeis não incluem os ajustes que poderiam ser necessários, considerando que a Companhia tivesse que realizar seus ativos e liquidar seus passivos, inclusive obrigações contingentes e demais compromissos, caso não pudesse continuar com as suas operações normais. De acordo com informações obtidas junto à Administração da Companhia, parte dos recursos necessários para mantê-la em regime operacional continuarão sendo aportados pelo Governo Federal. Salvador, 22 de março de 2010, e para os ajustes mencionados no parágrafo 5 do presente parecer de auditoria a data é de 24 de maio de 2010. Sá Leitão Auditores S/S CRC-PE 369/O-8 S BA Geraldo Antônio Duarte Ribeiro Contador CRC-PE 11.493/O-0 S BA 106 PARECER DO CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO DELIBERAÇÃO CDA N.º 003, de 28 de maio de 2010 MANIFESTAÇÃO SOBRE O RELATÓRIO DA ADMINISTRAÇÃO – 2009, BALANÇO E DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS ENCERRADAS EM 31/12/2009, REFORMULADOS. O CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO DA COMPANHIA DAS DOCAS DO ESTADO DA BAHIA – CDA/CODEBA, em sua 382ª Reunião (Ordinária) realizada nesta data, no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo artigo 13, alíneas "i" e "n" do Estatuto Social da Companhia; considerando a determinação da Assembleia Geral Ordinária, realizada em 30 de abril de 2010; considerando a apresentação do refazimento e republicação das demonstrações contábeis do exercício social findo em 31 de dezembro de 2009, anteriormente divulgadas e publicadas em 28 de abril de 2010, D E L I B E R A: Manifestar-se favoravelmente à aprovação do Relatório da Administração – 2009, Balanço e Demonstrações Financeiras encerradas em 31/12/2009, reformulados, apresentados pela Diretoria Executiva, com base em Pareceres da Auditoria Externa e Interna, encaminhando os referidos documentos, à apreciação da Assembleia Geral de Acionistas em sua próxima reunião, com a recomendação de sua aprovação final. ROGÉRIO DE ABREU MENESCAL Presidente JOSÉ MUNIZ REBOUÇAS Membro (Absteve-se de votar) FERNANDO ROTH SCHMIDT Membro CILAIR RODRIGUES DE ABREU Membro 107 PARECER DO CONSELHO FISCAL PARECER nº 002/2010 - CFI O CONSELHO FISCAL DA COMPANHIA DAS DOCAS DO ESTADO DA BAHIA – CODEBA, em sua 395ª Reunião (Ordinária), ocorrida nesta data, no exercício de suas atribuições legais e estatutárias, tendo examinado as Demonstrações Contábeis da Companhia relativas ao exercício social findo em 31/12/2009, compostas das respectivas demonstrações do resultado, das mutações do patrimônio líquido, do fluxo de caixa e das notas explicativas ao balanço, assim como o Relatório da Administração – exercício 2009, reformulados, e desde que observadas as ressalvas e recomendações apresentadas no Parecer s/n da Auditoria Independente SÁ LEITÃO, de 24/5/2010, é de opinião que as referidas demonstrações refletem, adequadamente, a situação patrimonial e a posição econômico-financeira da Companhia em 31 de dezembro de 2009, reconhecendo que estão em condições de serem submetidas à Assembleia Geral para a apreciação dos Acionistas. Salvador, 28 de maio de 2010. JONES DE OLIVEIRA CARVALHO Presidente JUREMA AUGUSTA RIBEIRO VALENÇA Membro EDUARDO JOSÉ DE SANTANA Membro 108 109 110