O QUE É 5 S? 5S é uma metodologia utilizada para melhorar a organização dos ambientes de trabalho. Promove integração entre colaboradores e mudança de atitude. Prof. Simone Sampaio DO QUE SE TRATA? Trata-se do pioneiro dos programas de gestão de qualidade. Foi desenvolvido no Japão após a Segunda Guerra Mundial no início dos anos 1950, para restaurar a ordem no caos em que se encontrava aquele país. Na indústria, seus principais papéis são: Liberar áreas, Evitar desperdícios, Melhorar relacionamentos, Facilitar as atividades e localização de recursos disponíveis. Prof. Simone Sampaio POR QUE 5 S? Trata de uma sigla formada pelas iniciais de cinco palavras japonesas. No Brasil, alguns “S” foram traduzidos usando palavras variadas. Com isso, o 5S gerou resultados Diferentes de um para outro local. A tradução que adotamos é uma das mais praticadas, Graças ao trabalho feito pela Fundação Christiano Ottoni (FCO), em empresas e escolas, a partir da década de 90. É Tradução adequada a qualquer lugar onde se vive por não usar expressões exclusivas do meio empresarial. Prof. Simone Sampaio QUANDO PRATICÁ-LO? Observando os métodos de gestão e o potencial das pessoas em variados ambientes, sentimos que, devidamente entendido e apresentado, o 5S pode ser praticado por qualquer pessoa, em qualquer circunstância. Com isso, o 5S que praticamos hoje é mais humano do que quando começou a ser divulgado no Brasil, nos anos 1980. Seus princípios são semelhantes aos princípios da vida. Prof. Simone Sampaio TRADUZINDO O 5S é o bom-senso que pode ser ensinado, aperfeiçoado, praticado para o crescimento humano e profissional. Convém se tornar hábito, costume, cultura. Seiri – Senso de Utilização Seiton – Senso de Organização Seisou – Senso de Limpeza Seiketsu – Senso de Saúde Shitsuke – Senso de Utilização Prof. Simone Sampaio TRADUZINDO Seiri: Senso de Utilização - Consiste em separar o que é útil do que não é. Criar uma ordem para utilização de materiais úteis e descartar o que é desnecessário. Seiton: Senso de Organização – Baseia-se em estabelecer um lugar para cada material, identificando e organizando cada um conforme a freqüência do uso. Deixando no ambiente próximo ao colaborador somente o Material necessário. Prof. Simone Sampaio TRADUZINDO Seisou: Senso de Limpeza – Preza por manter os ambientes de trabalho limpos e em ótimas Condições operacionais. Seiketsu: Senso de Saúde – Visa a conscientizar os colaboradores sobre a importância de adotarem hábitos saudáveis. Padroniza o comportamento, valores e práticas favoráveis à saúde física, mental e ambiental. Prof. Simone Sampaio TRADUZINDO Shitsuke: Senso de Autodisciplina Autodisciplina é um estágio avançado de comprometimento dos colaboradores com o programa. É a autogestão, em que o colaborador se adapta à nova realidade e consegue atingir satisfatoriamente os quatro princípios anteriores do 5S. Prof. Simone Sampaio TRADUZINDO Se o 5S é uma coisa natural, por que devemos insistir em aprender a praticá-lo? Devemos ensinar o tão natural 5S exatamente porque a vida do ser humano não é assim tão natural. Temos tanta tecnologia, conhecimentos, cultura, valores, tantos recursos artificiais descobertos, aperfeiçoados ou inventados pela humanidade, que não é mais possível utilizá-los sem aprendizado e treinamento. Prof. Simone Sampaio 5S COMO QUALIDADE DE VIDA Ora, muitos recursos não adiantam nada se não soubermos utilizá-los, ordená-los, limpálos, conservá-los e, finalmente, descartá-los ou reciclá-los quando chegar a hora. Neste nossa vida tão cheia de novidades e oportunidades, é o 5S que vai nos mostrar como melhor aproveitá-las para a Qualidade de Vida. Qualidade de Vida para a humanidade e, sobretudo, para o sistema biológico, do qual fazemos parte e sem o qual não podemos viver. Prof. Simone Sampaio SEIRE - SENSO DE UTILIZAÇÃO SEIRE - Senso de Utilização Desenvolver a noção da utilidade dos O organismo de qualquer ser vivo faz isso. É recursos disponíveis e separar o que é a planta sugando do solo os nutrientes de útil de o que não é. que precisa, é o sistema digestivo dos Destinar cada coisa para onde possa animais absorvendo o que o organismo ser útil. precisa, separando do que não precisa. Prof. Simone Sampaio SEITON – SENSO DE ORDENAÇÃO SEITON - Senso de Ordenação Colocar as coisas no lugar certo; As plantas mandam os nutrientes para os realizar as atividades na ordem certa. galhos, as folhas, flores, frutos, do mesmo modo que nosso sistema vascular alimenta todo nosso corpo. Prof. Simone Sampaio SEISOU – SENSO DE LIMPEZA SEISOU - Senso de Limpeza É tirar o lixo, a poluição; evitar sujar, Cascas e folhas são eliminadas pela planta evitar poluir. quando já cumpriram sua função. Nosso organismo se limpa no suor, na respiração, nas fezes e na urina e em muitas outras formas de se manter, de se livrar das toxinas e excessos. Prof. Simone Sampaio SEIKETSU – SENDO DE SAÚDE SEIKETSU - Senso de Saúde Padronizar comportamento, valores e A cada segundo, todo os organismos das práticas favoráveis à saúde física, plantas e dos animais se dedicam para mental e ambiental. manter sua integridade, sua saúde. Prof. Simone Sampaio SHITSUKE – SENSO DE AUTODISCIPLINA SHITSUKE - Senso de Autodisciplina Autogestão, cada um se cuidando, Plantas e animais se cuidam de forma adaptando-se às novas realidades de natural. Nascem, crescem, se reproduzem, modo que as relações com o ambiente morrem. Não precisamos mandar uma planta e pessoais sejam recicláveis e praticar sua fotossíntese e nem a um gato sustentáveis de forma saudável. que cuide de seu pêlo. Prof. Simone Sampaio