CONTROLADORIA GERAL ADMINISTRATIVA
4ª CONTROLADORIA ADMINISTRATIVA
NIB: NÚCLEO DE INFORMAÇÕES
BIBLIOGRÁFICAS
1. HISTÓRICO
• Instituída em 1957 com a criação do TCEES tendo
como objetivo primordial dar suporte aos servidores e
Conselheiros do TCEES em suas atividades técnicas na
busca e recuperação de informações existentes ou não
em seu acervo;
•As fontes de informação que chegam são tratadas,
armazenadas e disseminadas, utilizando-se de
tecnologias da informação disponíveis;
•É Integrada informalmente ao conjunto de Bibliotecas
Jurídicas e não Jurídicas existentes no Estado.
2. ORGANOGRAMA
Presidência
DGS
SDG
CGA
CAs
CGT
4ª CA/ECP
NIB
Controladorias Técnicas
3. INFRA-ESTRUTURA FÍSICA
• Espaço físico de aproximadamente 240 metros
quadrados;
• Possui uma sala de coordenação, sala reservada ao
estudo, salão para acervo e atendimento geral
• Localizada no 1º andar do prédio da sede do Tribunal
de Contas do Estado
4. ATRIBUIÇÕES
• À Biblioteca, denominada NIB - Núcleo de Informações
Bibliográficas compete a coordenação da política de
desenvolvimento de aquisição, manutenção e
conservação do acervo bibliográfico no âmbito do
TCEES;
• Compete também o intercâmbio com outras instituições
inter e intra-estaduais do mesmo tipo.
5. RECURSOS
• HUMANOS:
• 05 servidores, 02 estagiários, 01 bibliotecária;
• TECNOLÓGICOS
• Sistema informatizado Library
• Aplicativos para Windows;
• Utiliza-se o Folio para armazenamento das
Legislações;
• O banco de dados utilizado é o SQL Server;
6. ACERVO ( Total = 11.648 )
AUDIOVISUAL ( CD - Rom, Fitas de Vídeo)
Títulos: 244
JORNAL LOCAL E NACIONAL
Títulos: 03 assinaturas
LEGISLAÇÃO FEDERAL - Desde 1937
LEGISLAÇÃO ESTADUAL/ES - Desde 1961
PERIÓDICOS TÉCNICOS E INFORMATIVOS CORRENTES
Títulos: 157
Edições: 2.752
LIVROS E APOSTILAS DE CURSOS MINISTRADO PELA ECP
Títulos: 3.975
Exemplares: 4.520
7. SERVIÇOS
Funcionamento = Segunda a sexta-feira, das 08:00 às
18:00 horas
• Atendimento ao usuário ;
• Avaliação e publicação de trabalhos;
• Divulgação de pesquisa de opinião efetuada pela equipe
da qualidade;
• Divulgação do livro de destaque da semana;
• Empréstimo domiciliar
• Normalização de publicações editadas pelo TCEES e
elaboração de fichas catalográficas
• Orientação sobre a normalização de documentos
editados pelos servidores
• Pesquisa ( Doutrina, Legislação, Jurisprudência, etc)
8. PRODUTOS: VERSÕES ELETRÔNICAS E
IMPRESSAS
Clipping da
legislação
diária
Disseminação
Seletiva da
Informação
Elaboração
de Relatórios
Consolidação
da legislação
NIB
Elaboração
de Ementário
Vocabulário
Controlado Básico
9. ESTATÍSTICAS ( ÚLTIMO TRIMESTRE)
• Publicações adquiridas tratadas - 706;
•Usuários atendidos - 1.353;
•Empréstimos domiciliar - 2.107;
•Artigos de periódico indexados - 1.354;
•Consulta do acervo bibliográfico e Bases de Dados
Informatizados - 2.283.
10. ATUAÇÃO DA BIBLIIOTECA
• Assistência à Biblioteca de Órgãos Jurisdicionados;
• Comissão Permanente de Avaliação, Destinação de
Documentos;
• Conselho Editorial do TCEES;
• Portal da Internet/Intranet do TCEES;
• Projetos do TCEES;
• Outros eventos realizados por iniciativa do NIB.
Núcleo de informações Bibliográficas
e-mail: [email protected]
Telefone: (27) 3334-7650
Fax: (27) 3345-1301