ATA DA 289ª REUNIÃO DA COMISSÃO DE COORDENAÇÃO DO TERMINAL DE CARGA (CCT) REFERÊNCIA: 09/12/2014 1 – PARTICIPANTES • Conforme relação disponível na Central de Atendimento ao Cliente – CAC. 2 – ASSUNTOS TRATADOS • Movimentação de Cargas em 2014: Sr. Carlos Magno (GRU Airport) comentou os dados relativos à movimentação de carga verificada em 2014 no TECA-GRU comparando com a performance do ano anterior (2013) e também apresentou os resultados referentes ao mês de Novembro/2014: Importação – ton.– 13.322 – queda de 2,44%; Exportação – ton. – 10.798 – crescimento de 8,57%; Courier (imp. + exp.) – ton. – 478 – queda de 3,90%; Carga Nacional – ton. – 7.277 – queda de 10,50%; Movimentação Total – ton. – 31.397 – queda de 1,22%. • Sistema de Pagamento - MULTIPAGOS: Sr. Carlos Magno (GRU Airport) reforçou a informação sobre o novo sistema de pagamento disponibilizado no TECA que visa trazer mais comodidade aos nossos Clientes na realização de pagamentos de Documentos de Arrecadação, implantado em 01.12.2014 com o sistema MULTIPAGOS os clientes do TECA tem a opção de liquidar as guias de arrecadação à vista (DAI / DAE / DAPE) com cartão de débito de qualquer banco seja com bandeiras VISA ou MASTER. Sr. André (MULTIPAGOS) reiterou sobre a funcionalidade dos totens de pagamento, instalados na entrada do Ed. TECA. Informou, ainda, que a baixa do pagamento realizado nas máquinas demora em torno de 15 minutos, entretanto, tem recebido feedbacks de alguns clientes informando que tem casos onde ocorre em tempo menor, apresentando as vantagens do sistema como: rapidez no serviço, comodidade quanto ao horário de atendimento (24h) em relação às agências bancárias, além de em um único lugar ser possível resolver todas suas pendências de pagamento. Comentou também que há promotora disponível no local para auxiliar os clientes, caso necessário. Sr. Danilo (GRU Airport) informou que será implantado mais um totem e há estudos avaliando quanto à possibilidade de disponibilizar mais máquinas em outros locais do TECA. Sr. Aguinaldo (SINDICOMIS) questionou se há alguma taxa a ser cobrado pela utilização do serviço sendo informado pelo Sr. André (MULTIPAGOS) que não há nenhum tipo de cobrança pela sua utilização. Rodovia Hélio Smidt, s/n - cxp. 3101 Guarulhos - SP - CEP 07190100 www.gru.com.br (continuação - Ata da 289ª Reunião da CCT) 3 – NOVOS TEMAS • Operações do TECA Exportação – Sugestão - SINDASP: Sr. Carlos Magno (GRU Airport) explanou sobre a sugestão do SINDASP quanto à fase de implantação do Novo Sistema de Carga (COSYS) no TECA Exportação e quanto às ações da GRU Airport no sentido de amenizar os impactos nessa fase de implantação. Informou que recentemente foi estendido o recebimento no sistema das cargas nas demais linhas a fim de torná-lo efetivo em toda operação do TECA Exportação. Esclareceu que devido a esse maior volume de informação acabou gerando congestionamento e lentidão na rede lógica instalada, sendo necessárias algumas intervenções nessa infraestrutura a fim de retomar a funcionalidade da rede, além de esforços da equipe operacional para equacionar tal situação. Sr. Vanderlei (GRU Airport) complementou tais informações esclarecendo que uma das ações para diminuir o impacto na área operacional foi manter o recebimento de cargas express, trânsito e perecíveis no sistema TECAPlus. Sr. Sand (MASTER FREIGHT) sugeriu que seja disponibilizado à Comunidade um informativo ou folder que venha a esclarecer sobre as funcionalidades do Novo Sistema de Gerenciamento da Carga da GRU (COSYS), pois entendem que o sistema trará otimização de processos, agilidade dentre outras vantagens, entretanto, por falta de informação percebe que muitos ainda desconhecem da implantação do referido sistema. Sr.ª Letícia (GRU Airport) informou que estará sendo avaliada a possibilidade de providenciar tal informativo, complementou que o sistema atualmente está estável, destacando que esse processo de implantação envolve além de mudanças tecnológicas e estruturais, mas também cultural nos processos de todos os participantes. Sr.ª Patrícia (SINDASP) comentou que há relatos referentes à demora no atendimento do estacionamento de caminhões e na emissão do DAE. Sr. Carlos Magno (GRU Airport) informou que as equipes responsáveis estão cientes das situações relatadas e que ações foram tomadas para, inicialmente minimizar e depois eliminar esse tipo de ocorrência. Sr.ª Michelle (GRU Airport) esclareceu que o Sistema METRANET, que faz essa interface financeira com o COSYS na Tarifação das cargas de exportação, também passou por essa fase de estabilização, mas que esses gargalos, cabíveis nessa fase inicial de implantação de um novo sistema, estão sendo sanados. • Inspeção Cargas – Sugestão – VIGIAGRO: Sr. Carlos Magno (GRU Airport) informou que A partir do dia 5 de janeiro de 2015 o horário de inspeção do MAPA na área de conferência do TECA Exportação passará a ser realizado a partir das 8h da manhã, em virtude disto, o horário de recepção dos processos apresentados pelos Despachantes na Sala do MAPA passará a ser realizado a partir das 7h. • Retrospecto: Sr. Carlos Magno (GRU Airport) informou que, tendo em vista se tratar da última reunião do ano aproveitou para fazer uma retrospectiva dos principais assuntos e ações trazidos nas reuniões da CCT, sendo: 278º CCT /10.12.2013 – informado do incremento da infraestrutura do TECA voltada a segurança e inspeção das cargas, mediante ao início da instalação dos 05 (cinco) novos escâneres atendendo aos TECA Importação, Exportação e Courier; 279º CCT /11.02.2014 – início das obras de ampliação do Sistema de Transelevadores que das 04 saídas de carga existente passou a contar com 10 saídas ao final da obra sendo 09 para cargas nacionalizadas e 01 para cargas trânsito, obra concluída em jun./2014; Rodovia Hélio Smidt, s/n - cxp. 3101 Guarulhos - SP - CEP 07190100 www.gru.com.br 2 (continuação - Ata da 289ª Reunião da CCT) 279º CCT /11.02.2014 – entrega da Nova Câmara Frigorífica da Exportação, com 1.540 m3, regulada na faixa de temperatura de 2°C a 8°C, com capacidade para 220 posições palete, voltada para atender principalmente o armazenamento de frutas e medicamentos entrando em operação no final de mar/2014; 282º CCT /13.05.2014 – inauguração do Terminal de Passageiros n.º 3 (T3) ocorrida em 11.05.2014 destacando, ainda, as ações adotadas naquele período para atendimento à demanda da Copa do Mundo; 285º CCT /12.08.2014 – implantação do novo layout da Central de Atendimento de Liberação de Carga da Importação, destacando as melhorias implantadas naquele local para melhoria da infraestrutura no atendimento ao Despacho Aduaneiro. Além disso, na ocasião foi entregue a Nova Câmara Frigorífica da Importação, com 22.000m3 sendo destinada para incrementar o espaço disponível para armazenamento das cargas perecíveis com temperatura na faixa de 16ºC a 22ºC. 287º CCT /14.10.2014 – na sequência da 2ª etapa das ações de reestruturação do layout da Central de Atendimento da Liberação de Carga foi destacada a redução no tempo de atendimento de espera do Despachante gerando maior agilidade nessa etapa do processo; 285º CCT /12.08.2014 – restabelecida as operações do Estacionamento de Caminhões do TECA, com área de 8.737m² e disponibilizando em torno de 90 vagas, foi estabelecido processo de triagem documental e de autorização de acesso dos veículos aos pátios dos TECA, inicialmente foi inserido nesse novo processo a exportação, depois importação e por fim o trânsito gerando maior controle nos acessos dos veículos e conforto aos motoristas; 287º CCT /14.10.2014 – lançamento da Fase em Produção do e-AWB no TECA Exportação, projeto desenvolvido pela IATA em conjunto com GRU Airport e RFB que visava promover maior agilidade e segurança na troca de informações entre os intervenientes, mediante ao uso do conhecimento aéreo eletrônico. • Considerações Finais: Sr. Carlos Magno (GRU Airport) finalizou a reunião destacando que por conta das diversas melhorias que foram sendo implantadas ao longo de 2014 entende que foi um ano de muitos desafios, porém, de grandes conquistas. Em nome da Diretoria de Cargas da GRU Airport agradeceu a participação da Comunidade nas reuniões da CCT realizadas ao logo do ano onde foram trazidas as expectativas e apresentadas diversas propostas que contribuíram em muito nesse constante trabalho em busca da melhoria dos processos realizados pelos diversos intervenientes que atuam no TECA GRU, finalizando desejando Boas Festas e um Ótimo Ano a Todos. PRÓXIMA REUNIÃO DA CCT: 10/02/2015, ÀS 09 HORAS. Rodovia Hélio Smidt, s/n - cxp. 3101 Guarulhos - SP - CEP 07190100 www.gru.com.br 3