Superintendência de Portos – SPO
Gerência de Gestão e Desempenho Portuário – GDP
P24 – Criar Plano Diretor de Tecnologia da
Informação e Comunicação 2011/2012
Líder: Maria Cecília Badauy
Brasília, 13 de Julho de 2011
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Planejamento Estratégico
Perspectiva:
Aprendizado e Crescimento
Objetivo Estratégico:
A6 – Garantir a Infraestrutura tecnológica adequada
Projeto 24:
Criar Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação 2011/2012 alinhado
ao Planejamento Estratégico
Objetivo Geral do Projeto:
Apresentar propostas que permitam a instauração de um processo de melhoria
continuada em Tecnologia da Informação, nos itens de hardware, software,
organização administrativa, processos de trabalho e recursos humanos, além de
apontar soluções para os problemas atuais identificados em TI e na Gestão da
Informação.
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Planejamento de TI
Compreende a execução de atividades de apoio à
decisão relacionadas à Tecnologia da Informação:
 Identificação das necessidades que precisam ser
atendidas;
 Metas e ações a serem tomadas;
 Definição dos indicadores de desempenho; e
 Acompanhamento dos resultados alcançados.
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Para que serve Planejamento de TI?
Complementar
ANTAQ;

o
Planejamento
Estratégico
da
 Declarar objetivos e iniciativas da área de TI;
 Alinhar as soluções de tecnologia da informação com
as metas dos negócios e as necessidades da ANTAQ;
 Identificar oportunidades de soluções de tecnologia
da informação para aprimorar os negócios da ANTAQ.
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Para que serve Planejamento de TI?
 Definir planos de ação de TI de curto, médio e longo
prazos;
 Identificar as arquiteturas de dados e de infraestrutura que melhor atendam a ANTAQ;
 Determinar, com qualidade, o quê e quanto se
precisa adquirir e fazer, e para quê; e
 Permitir a obtenção de propostas mais vantajosas
para a Administração, eliminando desperdício, evitando
fraude e reduzindo gastos para a instituição.
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Estratégico
da ANTAQ
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Diagnóstico de Planejamento de TI
- Para os investimentos a serem realizados, há uma
previsão de custos?
- Existe um instrumento de planejamento formal?
- Caso exista um planejamento de TI, este é revisado
e encontra-se atualizado?
- Tem-se conhecimento sobre os riscos existentes?
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Diagnóstico de Planejamento de TI
 Realiza-se
aquisições?
um
gerenciamento
das
futuras
 Quais foram os desvios (planejado x realizado) de
tempo e custo das ações e metas já concluídas?
 Precisa-se de um equipamento novo, um sistema,
um formulário online; uma solução específica, porém
integrada com as demais áreas?
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Como deve ser o Planejamento de TI?
 Ter um documento escrito, publicado e divulgado no
âmbito da organização;
 Abranger ambientes interno e externo, relativamente
à área de TI;

Estabelecer indicadores de desempenho, em
conformidade com os objetivos estratégicos da área de
TI.
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Estratégico
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PDTI
 Instrumento de planejamento;
 Fornece uma visão completa do ambiente atual de
Tecnologia da Informação;
 Compara o ambiente atual a cenários alternativos; e
 Otimiza o retorno dos investimentos já feitos e dos
que ainda serão realizados.
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Benefícios - PDTI
 Identificar as necessidades de TI do órgão,
alinhadas aos seus objetivos estratégicos;
 Focar esforços em ações nas quais os benefícios são
maiores ou onde há maior necessidade (eficácia e
efetividade);
 Aproveitar melhor os recursos disponíveis (eficiência
e economicidade);
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Benefícios - PDTI
 Aumentar a inteligência organizacional por meio de
aprendizado e da revisão e análise contínua do
planejamento;
 Conformidade com a Instrução Normativa nº
04/2010 SLTI/MP.
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O que é necessário para o PDTI?
Identificar
necessidades,
oportunidades e deficiências;

potencialidades,
Realizar alinhamento com políticas, estratégias e
diretrizes; e
Definir ações e metas
necessidades identificadas.
de
acordo
com
as
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Atividades do PDTI
A elaboração do PDTI engloba três fases:
Preparação:
Serão
realizadas
as
tarefas
necessárias para criação de um Plano de Trabalho
para elaboração do PDTI;
Diagnóstico: Será analisada a situação atual da TI
e as necessidades a serem atendidas; e
Planejamento: Estipula prioridade, metas e ações
para o atendimento das necessidades levantadas.
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Atividades do PDTI
Preparação:
 Definição da abrangência e período de vigência
do PDTI;
 Definição de equipe de elaboração do PDTI;
 Definição de Metodologia;
 Elaboração do Plano de Trabalho;
 Aprovação do Plano de Trabalho.
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Atividades do PDTI
Diagnóstico
 Avaliação do PDTI anterior;
 Avaliação do referencial estratégico da TI;
 Análise da Matriz SWOT da TI Organizacional;
 Identificação de fatores críticos de sucesso; e
 Avaliação das necessidades de informação, serviços,
infraestrutura, terceirização e pessoal de TI.
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Atividades do PDTI
Planejamento:
 Atualização de diretrizes de priorização e de
orçamentação;
 Definição de metas e ações necessárias para realizar
as metas;
 Planejamento da execução das ações em detalhes.
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Atividades do PDTI
Planejamento:
 Atualização dos critérios de aceitação de riscos;
 Planejamento de investimentos e custeio; e
 Consolidação do orçamento de TI.
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Dinâmica dos Trabalhos
Fase de Preparação:
 Responsabilidade da STI;
 O Comitê Gestor de TI aprovará a Portaria de
designação da equipe de Elaboração do PDTI e o
Plano de Trabalho.
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Dinâmica dos Trabalhos
Fase de Diagnóstico:
 Responsabilidade do Grupo de Trabalho;
 Reuniões semanais de duração de até 8 horas;
 O Comitê Gestor de TI aprovará o inventário de
necessidades.
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Dinâmica dos Trabalhos
Fase de Planejamento:
 Responsabilidade do Grupo de Trabalho;
 Reuniões semanais de duração de até 8 horas;
 O Comitê Gestor de TI consolida o orçamento e
aprova a minuta do PDTI.
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CGTI
OBJETIVOS
Aprimorar os serviços
Tecnologia da Informação;
relacionados
à
 Propor e acompanhar políticas, normas e
diretrizes; e
 Acompanhar o cumprimento das ações e
metas definidas no PDTI.
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CGTI
COMPOSIÇÃO
 Diretoria Colegiada
 Superintendentes
 Assessor de Planejamento
 Secretário de Tecnologia da Informação
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CGTI
REUNIÕES
 Reuniões ordinárias a cada semestre;
 Reuniões extraordinárias, quando houver
necessidade de alteração do PDTI;
 Em 2011, ocorrerão duas reuniões
extraordinárias para aprovação dos produtos
gerados pelo P24.
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Grupo de Trabalho para Elaboração do
PDTI
Projeto 24 - PDTI
NOME
Cecília Parente (Líder)
LOTAÇÃO
STI
RAMAL
E-MAIL
6604/6605
[email protected]
Bruno Pinheiro
GED-SPO
6690
[email protected]
Henrique da Costa
GED-SPO
6729
[email protected]
2102101 2506
[email protected]
Carlos Alberto Falcão
SNM
Eduardo Queiroz
GDI-SNI
6818
[email protected]
Alexandre Cunha
GLC-SAF
6860
[email protected]
Ilson Iglesias
CSG-SAF
6880
[email protected]
Thaciana Cerqueira
STI
6618
[email protected]
Gustavo Henrique
STI
6611
[email protected]
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Premissas para o Sucesso
 Apoio da Alta Direção
 Alinhamento ao Planejamento Estratégico
 Comprometimento das áreas envolvidas
 Publicidade do PDTI
Atualização do PDTI
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