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Normas gerais para utilização e confidencialidade dos recursos de Tecnologia da Informação na Sociedade
Beneficente Israelita Brasileira Albert Einstein.
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Esta norma define a política, regras, direitos e obrigações para uso dos recursos de tecnologia da informação disponibilizados aos
usuários da Sociedade.
Para uma melhor compreensão dos termos técnicos, consulte o glossário ao final deste documento.
1 Software
1.1 O uso ilegal de softwares, ou a reprodução não autorizada de cópias de um mesmo software sem a correspondente aquisição de
licenças de uso é crime passível de punição conforme a legislação vigente.
1.2 Todos nossos softwares são controlados pela Diretoria Executiva de Tecnologia da Informação. É proibida a instalação,
atualização ou remoção, pelo usuário, de qualquer tipo de software nos computadores da Sociedade sem prévia autorização
formal desta Diretoria Executiva.
1.3 É expressamente proibida a instalação de jogos de qualquer espécie nos computadores da instituição, sendo o responsável
passível de advertência escrita.
2 Microcomputadores e Periféricos
2.1 O computador e seus periféricos são recursos disponibilizados pela instituição para a realização das atividades ligadas ao trabalho
de seus funcionários.
2.2 Desta forma, é vedada a inserção de periféricos que não os homologados ou autorizados pela Informática.
2.3 Observar para os cuidados básicos de conservação evitando-se assim a colagem de etiquetas adesivas, fotos, alterações nas
configurações padronizadas (protetor e fundo de tela), pois estes interferem direto em nossa política de segurança para
microcomputadores.
3 Antivírus
3.1 Todos os computadores da instituição possuem como configuração padrão um software Antivírus, não sendo permitida a sua
remoção.
3.2 Todas as atualizações ocorrem automaticamente ou através de orientações da dos profissionais desta Diretoria.
3.3 Atentamos para atenção no uso de disquetes, CDs e DVDs de fontes desconhecidas, e caso tenham dúvidas em como proceder
para a devida verificação, gentileza contatar o help desk de TI.
4 Internet
4.1 O uso da internet é liberado atendendo a autorização e justificativa efetuada pelos responsáveis das áreas.
4.2 Durante 2 períodos do dia, o acesso à internet fica liberado a todos os computadores da instituição. Para detalhe dos horários,
gentileza contatar o help desk de TI.
4.3 É proibida a utilização para acesso a sites não relacionados ao nosso negócio, ou sua atividade de trabalho.
4.4 É proibido o acesso a sites que de forma geral representem: Pornografia (Material com conteúdo sexual), Racismo, Pedofilia,
Jogos de azar, Violência e bélicos.
4.5 Todo as páginas acessadas são monitoradas pela TI, e portanto, passível de sanções que vão desde a desativação do acesso até
uma advertência escrita.
5 Uso de senhas
5.1 As senhas são de uso pessoal e intransferível. Portanto, não é permitido a utilização de senha de outras pessoas ou fornecer sua
senha a terceiros.
5.2 Ao cadastrar sua senha, essa não deverá possuir menos do que 8 (oito) caracteres. Utilize maiúsculas e minúsculas, números
(não seqüênciais, e aleatórios – não utilizar datas ou placas de carro, por exemplo), e caracteres especiais (como *$^&#!@$).
Exemplo de uma senha forte: kOIj%5Sv. Sua senha deverá ser trocada a cada 60 (sessenta) dias.
5.3 O usuário deve notificar imediatamente à TI sobre qualquer uso não autorizado de sua conta ou qualquer quebra de segurança de
seu conhecimento.
6 Confidencialidade das Informações
6.1 O usuário obriga-se a manter o mais completo e absoluto sigilo sobre quaisquer dados, informações, documentos, especificações
técnicas ou comerciais, que venha a ter conhecimento ou acesso, ou confiado em razão do exercício do seu cargo. Não é
permitido, sob qualquer pretexto, divulgar, revelar, reproduzir, ou deles dar conhecimento a estranhos, sem anuência expressa
da Sociedade.
7 Correio Eletrônico
7.1 Os e-mails transmitidos são correspondências privativas entre o remetente e o destinatário.
7.2 O usuário não deve deixar seu e-mail aberto em seu computador ao final de cada sessão.
7.3 O usuário autoriza a monitoração e acesso a suas mensagens sempre que a Sociedade Beneficente Israelita Brasileira Albert
Einstein acreditar que tal atitude é necessária, ou for obrigado para cumprir disposição legal ou para cumprir ordem judicial.
7.4 O espaço em disco reservado para cada usuário é limitado em função do espaço em disco em nosso servidor e, eventualmente,
algumas mensagens podem não ser processadas conforme a utilização do espaço e o tamanho da mensagem.
7.5 É obrigação do usuário armazenar e manter cópias de "back-up" de todas as mensagens enviadas e recebidas armazenadas nas
pastas particulares.
7.6 O tamanho para arquivos anexados é limitado.
7.7 A instituição poderá diminuir ou aumentar o espaço reservado em disco para cada usuário em função das necessidades do
usuário e do próprio departamento de informática.
7.8 O usuário concorda em não transmitir qualquer material ilegal, vexatório, difamatório, invasivo à privacidade, abusivo, ameaçador,
prejudicial, vulgar, obsceno, injurioso, ou de qualquer forma censurável através do serviço de correio eletrônico da Sociedade.
7.9 O usuário concorda em não transmitir qualquer material que viole direitos de terceiro, incluindo, mas sem limitação, direitos de
propriedade intelectual de terceiros.
7.10 O usuário concorda em não transmitir qualquer material que viole qualquer lei ou regulamento local, estadual, nacional ou
internacional aplicável.
7.11 O usuário concorda em não obter ou tentar obter acesso não-autorizado a outros sistemas ou redes de computadores
conectados ao serviço.
7.12 O usuário concorda em não utilizar os serviços para transmitir quaisquer materiais que contenham vírus ou outro programa
prejudicial.
7.13 O usuário concorda em não transmitir mensagens não-solicitadas, correntes ou distribuição em massa de mensagens nãosolicitadas.
7.14 O usuário é o único responsável pelo conteúdo das transmissões feitas através do serviço a partir de sua senha ou conta.
7.15 O usuário concorda em respeitar todas as leis e regulamentos locais, estaduais, federais e internacionais aplicáveis, sendo
exclusivamente responsável por todas as ações ou omissões realizadas com sua conta ou senha, inclusive sobre o conteúdo
de suas transmissões através do serviço de correio eletrônico da instituição.
7.16 O usuário concorda em não utilizar o correio para difamar, abusar, perturbar a tranqüilidade alheia, perseguir, ameaçar ou de
outra forma violar direitos de terceiros (tais como direitos à privacidade e à publicidade).
7.17 O usuário concorda em não publicar, distribuir ou divulgar quaisquer materiais ou informações profanas, difamatórias,
transgressoras, obscenas, imorais ou ilegais.
7.18 O usuário concorda em não anunciar ou oferecer para venda ou compra bens ou serviços, com qualquer finalidade comercial.
7.19 O usuário concorda em não obter ou de outra forma coletar informações a respeito de outrem, inclusive endereços de correio
eletrônico, sem o devido consentimento do titular.
7.20 O usuário concorda em não criar falsa identidade com a finalidade de enganar outros com relação à identidade do remetente ou
sobre a origem da mensagem.
7.21 O usuário concorda em não usar, fazer o download ou de outra forma copiar ou fornecer (de forma remunerada ou não) para
uma pessoa física ou jurídica que não seja membro do serviço, qualquer diretório do serviço de correio do HIAE ou
informações de uso ou qualquer de suas partes.
8 Penalidades
Falhas no cumprimento destas normas podem resultar em ação disciplinar, advertência, desligamento da empresa combinado a ações
civis e criminais quando cabíveis.
9 Disposições gerais
Este documento entra em vigor a partir desta data e o usuário está plenamente ciente de seu conteúdo e está de acordo com os
termos nele descritos.
Para dirimir quaisquer dúvidas o usuário deverá entrar em contato com o help desk no ramal: 52005.
Glossário
Softwares
Entende-se por “software”, qualquer programa ou grupo de programas que instrui o computador sobre a maneira como ele deve
executar uma tarefa, inclusive sistemas operacionais, processadores de texto e programas de aplicação.
Microcomputadores e Periféricos
Entende-se por periféricos, todos os dispositivos acessórios ao micro como, p. ex., impressoras, unidades de zip-drive, kits multimídia,
unidades de Cd-Rom, teclado, mouse e monitor.
Correio eletrônico Entende-se por “correio eletrônico”, todos os aplicativos de comunicação que possibilitem a troca de mensagens
através de uma rede de dados interna e externa (Internet) entre indivíduos pessoais e corporativos.