SUDENE – Plano Diretor de Tecnologia da Informação PLANO DIRETOR DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO PDTI - 2011/2012 Prorrogado para 2013/2014 versão dez/2012 Recife, 19 de dezembro de 2012 PDTI – 2013/2014 (versão dez/12) 1 SUDENE – Plano Diretor de Tecnologia da Informação SUMÁRIO Pág Aprovado pelo Comitê Estratégico de Tecnologia da Informação em 09-dez-2011 e Homologado pela Diretoria Colegiada da Sudene em 15-dez-2011. 1 Introdução 03 2 Tecnologia da Informação 04 3 Ambiente de Tecnologia da Informação 06 4 Proposta para 2012 09 4.1 Sistemas de Informação 09 4.2 Equipamentos 09 4.3 Serviços a contratar 12 5 Avaliação e Revisão do PDTI 17 6 Conclusão 18 PDTI – 2013/2014 (versão dez/12) 2 SUDENE – Plano Diretor de Tecnologia da Informação 1 INTRODUÇÃO O Plano Diretor de Tecnologia da Informação – PDTI, tem como objetivo a criação de estratégias que promovam a melhoria na qualidade e na disponibilidade de informações e conhecimentos importantes para a Sudene, com base em diagnósticos situacionais e requisições dos usuários (Plano de Ação da Sudene e Comitê Estratégico de Tecnologia da Informação – CESTI). A re-estruturação organizacional da Sudene continua e, neste contexto, a área de TI Tecnologia da Informação - restrita a Coordenação de Segurança da Informação – por força da legislação, elaborou o PDTI 2011/2012, mesmo com a estrutura atual, para viabilizar as contratações de bens e serviços, relativos a Tecnologia de Informação. Este Plano Diretor de TI, aprovado pelo Comitê Estratégico de Tecnologia da Informação, contempla soluções não concluídas do Plano 2010/2011 e novos projetos de atualização de Equipamentos (“Hardware”) e Sistemas (“Software”), Serviços e Capacitação de usuários. PDTI – 2013/2014 (versão dez/12) 3 SUDENE – Plano Diretor de Tecnologia da Informação 2 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO A área de Tecnologia da Informação tem como competência a coordenação, supervisão e desenvolvimento das atividades relacionadas a TI e como atribuições: I - implementar a Política de Tecnologia da Informação, gerenciando sua aplicação, inclusive no tocante a recursos de informática, sistemas e segurança da informação, em consonância com a estratégia definida pelo Comitê Estratégico de Tecnologia da Informação (CESTI), mediante um plano integrado de ações; II - promover a articulação com o órgão central do Sistema de Administração dos Recursos de Informação e Informática – SISP, e informar e orientar a Sudene quanto ao cumprimento das normas administrativas estabelecidas, com vistas ao desenvolvimento e a implementação de programas, projetos e ações associadas à Tecnologia de Informação; III - articular e coordenar os processos de elaboração, acompanhamento e a avaliação de sistemas integrados e da rede institucional voltada à organização, produção, disseminação e compartilhamento de informações e conhecimentos, para apoio a tomada de decisões, em consonância com o direcionamento estratégico da Sudene; IV – planejar, coordenar e supervisionar as atividades de gestão e desenvolvimento de sistemas informatizados; V – planejar, coordenar, avaliar, orientar normativamente e supervisionar o gerenciamento dos serviços de administração da rede, do parque de informática, das bases de dados e do suporte ao usuário dos recursos de Tecnologia da Informação; VI – promover a aplicação da tecnologia da informação no desenvolvimento e implantação de soluções, que possibilitem o incremento da produtividade e subsidiem a tomada de decisões; VII – coordenar e atualizar, com a participação das demais unidades organizacionais da Sudene, o Plano Diretor de Tecnologia de Informação(PDTI), de acordo com as diretrizes estabelecidas pelo Comitê Estratégico de Tecnologia de Informação(CESTI); PDTI – 2013/2014 (versão dez/12) 4 SUDENE – Plano Diretor de Tecnologia da Informação VIII – implementar e administrar o Plano de Segurança de Informação(PSI), em consonância com as recomendações de segurança aprovada pelo Comitê Estratégico de Tecnologia de Informação(CESTI); IX - propor ao Diretor de Administração projetos e ações de Tecnologia de Informação; X - gerir os projetos na área de Tecnologia de Informação; XI - ser responsável pela Gestão do Plano Diretor de Tecnologia de Informação(PDTI); XII - implementar práticas fundamentais para a gestão estratégica da Tecnologia de Informação; XIII - promover a integração das fontes de conhecimento e dos dados corporativos; XIV - participar da formulação de diretrizes, normas e procedimentos que orientem e disciplinem, a utilização dos recursos relacionados à Tecnologia de Informação, bem como verificar o seu cumprimento; XV - promover estudo prévio de viabilidade e exeqüibilidade de solicitação de desenvolvimento de sistemas de informação; XVI - assessorar as demais unidades organizacionais da Sudene no estabelecimento de contratos e convênios com órgãos e entidades visando o intercâmbio de dados disponíveis em sistemas de informação e viabilizar sua implementação; XVII - apoiar a Superintendência, participando do planejamento e da execução de fiscalizações que demandem conhecimentos especializados na área de Tecnologia de Informação; XVIII - Acompanhar e avaliar a execução orçamentária e financeira da unidade; XIX - Promover, em conjunto com a unidade de Recursos Humanos, a capacitação e reciclagem periódica dos servidores da área de Tecnologia de Informação. PDTI – 2013/2014 (versão dez/12) 5 SUDENE – Plano Diretor de Tecnologia da Informação 3 AMBIENTE DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO A Rede Local da Sudene possui 185 estações de trabalho, algumas com impressoras e scanner, outras com impressoras laser compartilhadas, distribuídas nas Diretorias e assessorias, conforme o quadro abaixo: RELAÇÃO DE EQUIPAMENTOS EM USO Área GAB AGI ASCOM OUV AUD PRD DAD DFIN DPLAN CPTCE Computadores Impressoras Estabilizadores Scanners Concentradores 8 7 6 4 9 6 84 29 24 8 6 2 1 0 3 3 37 10 11 3 10 8 7 4 11 7 97 34 26 9 1 1 1 --1 1 8 3 3 --- ------------20 2 --1 185 76 213 19 23 Situação dos Sistemas de Informação existentes na Sudene: Controle de Estoque/Almoxarifado Sistema responsável pelo controle do almoxarifado em produção (material de consumo). Controle Patrimonial em produção Sistema responsável pelo controle patrimonial de bens móveis. Controle de Suprimentos de Fundos em produção Controle Biométrico de Frequência dos Servidores em produção Incentivos e Benefícios Fiscais (SIBF) em produção Sistema com a finalidade de facilitar o Acompanhamento e a Prestação de Contas dos Suprimentos de Fundos. Sistema responsável pelo controle de frequência dos servidores da Sudene. PDTI – 2013/2014 (versão dez/12) Sistema responsável pela gestão dos Incentivos e Benefício Fiscais, compreendendo a: Redução de 75% do IRPF, Redução de 12,5% do IRPJ, 6 SUDENE – Plano Diretor de Tecnologia da Informação Gestão de Documentos (NetDoc) em produção Reinvestimento de 30% do IRPJ, Depreciação Acelerada e Incentivada e Isenção do AFRMM. Sistema responsável pela gestão de Documentos da Sudene. WebMail em Produção Sistema responsável pelo uso do Correio Eletrônico no ambiente Web. Intranet em Produção Sistema responsável pela gestão da Intranet Corporativa. Site em Produção Sistema responsável Institucional. Agenda Corporativa em Produção SACI em Produção pela gestão do Sítio Sistema responsável pelo controle da Agenda do Gabinete, Diretorias e Assessorias. Sistema responsável pelo controle, acompanhamento e avaliação dos atendimentos feitos pela área de TI. SERVIÇOS CONTRATADOS (de natureza continuada) FINALIDADE DO SERVIÇO Custo Mensal Custo Anual Acesso dedicado a Internet 5.445,69 65.348,28 Locação de No-Break 1.124,70 13.496,40 Garantia de Assistência Técnica - Produto WebTop 6.000,00 72.000,00 12.570,39 150.844,68 Total PDTI – 2013/2014 (versão dez/12) 7 SUDENE – Plano Diretor de Tecnologia da Informação REALIZADO - PDTI 2010/2011 Disco para Storage SUN: Foram adquiridas 5 unidades de discos para o Storage, ampliando a capacidade de armazenamento de 600 GB para 1,5 TB. Switches e Interface tipo SFP: Foram adquiridos 3 switchs com interfaces SFP para conexão da Rede ao anexo do Conselho Deliberativo. Servidores de Rede: Foram adquiridos 2 máquinas servidoras, proporcionando uma maior capacidade de processamento, estabilidade e expansibilidade. Projetor de Vídeo: Foram adquiridos 3 projetores para atendimentos as demandas de apresentações e reuniões técnicas da Superintendência. TV Monitor: Foram adquiridos 2 equipamentos, sendo 1 instalado na Sala JK e o outro na Sala de Treinamento multimídia da Informática. Tape Standalone: Foi adquirido 1 unidade de Tape Standalone para uso do Sistema de Backup de arquivos e bases de dados corporativas da SUDENE. Grupo Gerador: Foi adquirido um Grupo Gerador que terá a função de proteger as máquinas servidoras da Rede de Computadores, da falta de energia elétrica, principalmente aquelas ocorridas em fins de semana ou feriados, causando transtornos com a indisponibilidade do “Site” da Sudene e inoperância da Rede. Antivírus Corporativo: Kaspersky foi a solução antivirus adquirida, com garantia de atualização por um período de 3 anos. Esta solução tem a função de proteger as estações de trabalho de vírus e demais softwares nocivos. PDTI – 2013/2014 (versão dez/12) 8 SUDENE – Plano Diretor de Tecnologia da Informação 4. PROPOSTA PARA 2012 4.1 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO 01. Sistema de Gestão do Fundo de Desenvolvimento do Nordeste (SGFD) Desenvolvimento Este Sistema será responsável pela gestão do FDNE e acompanhará todas as fases do processo, ou seja, carta-consulta, projeto, contratação, liberação, execução e amortização do financiamento. 4.2 EQUIPAMENTOS 01. Impressora Laser Colorida: A aquisição de impressora laser – colorida - visa atender, de forma generalizada, às necessidades de impressão em cores, como as de relatórios com gráficos ou de apresentações de slides, demandadas, principalmente, pelas áreas finalísticas da Sudene. Esta visa, também, atender às demandas específicas de áreas que desenvolvem atividades de fiscalização, acompanhamento de convênios e de incentivos fiscais, pois necessitam de equipamento profissional para imprimir fotografias em laudos e pareceres técnicos. 02. Switches de borda: Equipamento necessário para interligação da Rede Local de Computadores da Sudene. Atualmente há um Switch por andar com capacidade máxima de conexão de 24 computadores/impressoras. Exceção apenas, do 13 o andar, onde existem 3 Switches para atender a ala norte(1) e a ala sul(2), com a mesma capacidade de conexão já citada. Necessitamos adquirir 17 Switches (redundantes) para garantir a segurança física da Rede. 03. Switch Core: Trata-se de um equipamento fundamental para aumentar a segurança, disponibilidade e, sobretudo, proporcionar o aumento da performance da Rede de Computadores da Sudene. É o principal equipamento para o efetivo monitoramento e gerenciamento da Rede. Atualmente a Sudene possui um único switch core que, além de obsoleto, possui um número insuficiente de portas de comunicação. É um equipamento de uso crítico, caso venha apresentar algum defeito, a sua inoperância provocaria a paralisação de toda Rede. PDTI – 2013/2014 (versão dez/12) 9 SUDENE – Plano Diretor de Tecnologia da Informação 04. Notebook: Em 2010/2011 a demanda por notebook para uso em viagens foi muito grande. Todos os nossos notebooks já estão fora de garantia e estão defasados tecnologicamente. De um total de 22 notebooks, apenas 8 ainda estão funcionando sem restrições. Com a implantação do Sistema de Incentivos Fiscais, será necessária a aquisição de, pelo menos, dez notebooks para uso nas viagens de vistoria de empreendimentos. A demanda tem crescido, também, nas áreas de Planejamento, Auditoria e de Gestão do FDNE. Assim, estimamos que 25 novos equipamentos seriam suficientes para suprir a demanda em 2011/2012. 05. Storage: É o equipamento responsável pelo armazenamento de todas as bases de dados da Sudene, como também, pelo armazenamento de todos os arquivos produzidos e disponibilizados na Rede Local. A Rede de Computadores depende deste único equipamento para o armazenamento de todo acervo de dados e informações da Sudene. Em outras palavras, qualquer inoperância do Storage inviabilizaria o acesso aos arquivos e aos Sistemas Corporativos da Sudene e, certamente, causaria grande prejuízo as atividades desenvolvidas pela Autarquia. Esta vulnerabilidade somente poderá ser resolvida com a aquisição de um novo Storage para funcionamento em alta disponibilidade, isto significa que os dois equipamentos funcionariam de forma sincronizada e que na falha de um equipamento, o outro assumiria as operações enquanto o problema não fosse resolvido. Além da garantia de alta disponibilidade, teríamos uma maior capacidade de armazenamento e maior velocidade no acesso, pois estas operações passariam a ser feitas por duas máquinas. 06. Computadores “Desktop”: A Sudene possui atualmente em uso 40 computadores adquiridos em 2005. Esses computadores já não possuem assistência técnica em razão da sua obsolescência. Metade destes computadores operam com restrições de funcionamento, assim, para evitar a falta de computadores para uso dos servidores no exercício de suas atividades, em 2012 deverão ser adquiridos 40 computadores para substituição das referidas máquinas obsoletas. PDTI – 2013/2014 (versão dez/12) 10 SUDENE – Plano Diretor de Tecnologia da Informação 07. Computadores portáteis: Com o objetivo de proporcionar aos gestores da Sudene maior facilidade de comunicação, como também, maior produtividade e mobilidade no cumprimento das atividades gerenciais, faz-se necessário a aquisição de 20 computadores portáteis (tablet PCs). RESUMO DOS CUSTOS COM EQUIPAMENTOS Prioridade 1 1 1 2 3 4 5 Denominação do Material Switch Core Storage Switch de borda (Contingência) Impressora Laser colorida Notebook Computador “desktop” Computador portátil (tablet PC) Item Qtd. Unidade 4.2.03 4.2.05 4.2.02 4.2.01 4.2.04 4.2.06 4.2.07 2 1 17 20 25 40 20 Equip. Equip. Equip. Equip. Equip. Equip. Equip. Total PDTI – 2013/2014 (versão dez/12) Custo estimado R$ 50.000 150.000 80.000 70.000 75.000 75.000 40.000 540.000 11 SUDENE – Plano Diretor de Tecnologia da Informação 4.3 SERVIÇOS A CONTRATAR 01. Análise de Vulnerabilidades: Trata-se de um serviço fundamental para aumentar a segurança do acervo de informações disponíveis na Rede de Computadores da Sudene. Toda organização necessita de uma infraestrutura de redes muito bem elaborada. O objetivo da análise de vulnerabilidade é reduzir o risco em relação aos incidentes de segurança, seja tanto na rede interna quanto na exposição a internet. É necessário detectar essas possíveis vulnerabilidades e corrigi-las para garantir que a rede esteja em um nível de segurança adequado. A análise de vulnerabilidade visa detectar falhas em diversos componentes tais como: aplicações, softwares, equipamentos, sistemas operacionais, dentre outros. O processo de verificação e análise da rede deve ser continuamente realizado para que a mesma fique sempre atualizada e livre de acessos não permitidos e indesejáveis. Existem vulnerabilidades de Sistema Operacional (Windows, Linux, Solaris, entre outros), de aplicativos (browsers, instant messengers, media players, entre outros), humanas (por exemplo, ataques de engenharia social). Assim, durante a análise de vulnerabilidades é realizada uma verificação detalhada do ambiente computacional da Instituição, verificando se o ambiente atual fornece condições de segurança compatíveis com a importância estratégica dos serviços que fornecem ou desempenham. A análise de vulnerabilidade sobre os ativos da informação compreende Tecnologias, Processos, Pessoas e Ambientes; Como benefícios deste processo, esperamos reduzir o risco de ataque a Rede Local de Computadores e, consequentemente, proporcionar maior confiabilidade ao nosso ambiente computacional. 02. Assistência Técnica ao produto ViaProxy : O ViaProxy é um produto (software) adquirido em 2007 e responsável pelo controle de acesso aos nossos Sistemas Aplicativos disponíveis na Intranet e Internet. O produto realiza o controle de acesso mediante a autenticação baseada em Certificados Digitais. Dessa forma, o produto garante a autenticidade do usuário, como também, garante a criptografia dos dados trafegados entre o usuário e o nosso servidor de aplicações. Todavia, ao adquirirmos este software em 2007, PDTI – 2013/2014 (versão dez/12) 12 SUDENE – Plano Diretor de Tecnologia da Informação por razões orçamentárias, não adquirimos extensão de garantia que assegura a assistência técnica ao produto durante o período contratado. É uma ferramenta importante para a segurança da informação de nossos Sistemas, principalmente, aqueles disponíveis na internet. 03. Garantia de assistência técnica aos servidores de Rede : Serviço fundamental e imprescindível para garantir o funcionamento ininterrupto dos servidores da Rede de Computadores da Sudene. 04. Serviço para desenvolvimento e implantação do Sistema de Gestão de FDNE(SGFD): Este serviço representa a segunda etapa do processo de desenvolvimento e implantação do Sistema de Gestão do FDNE. O custo deverá ser rateado entre a Sudene e a Sudam, da mesma forma como foi feita a contratação do Projeto Básico, considerando que o produto final (Sistema) será utilizado pelas duas Autarquias. 05. Manutenção do Portal Capacita Nordeste: A SUDENE e PacTc-PB, por meio de convênio, criaram uma ferramenta web para a coleta de informações sobre capacitação dos estados da área de atuação dessa autarquia. Para sua continuidade há a necessidade de adequar o padrão de segurança de acesso ao site. 06. Atualização de versão do produto NetDoc: O Sistema NetDoc foi implantado em 2009. É responsável pela gestão de Documentos, com protocolo eletrônico e recursos de workflow configuráveis. 07. Manutenção corretiva e evolutiva do Sistema de Incentivos e Benefícios Fiscai – SIBF: Sistema implantado em 2010, responsável pela gestão dos Incentivos e Benefício Fiscais, compreendendo: Redução de 75% do IRPF, Redução de 12,5% do IRPJ, Reinvestimento de 30% do IRPJ, Depreciação Acelerada e Incentivada, e Isenção do AFRMM. PDTI – 2013/2014 (versão dez/12) 13 SUDENE – Plano Diretor de Tecnologia da Informação 08. Atualização de versão do MS Office 97 para o Office 2010: O produto MS Office em uso na Sudene, foi adquirido em 1997. De lá para cá, fizemos várias tentativas de uso de ferramentas gratuitas com o OpenOffice e o BrOffice, que resultaram em completo fracasso. Primeiramente, podemos citar que a cultura dos servidores no uso do MS Office foi um dos principais motivos pela rejeição a alternativa gratuitas, pois, desde 1993, utilizamos o Word e o Excel. Um outro fator que contribuiu fortemente para não aceitação da versão gratuita foi a dificuldade e até mesmo, a impossibilidade de uso de algumas funções disponíveis no Excel e não compatível nas versões gratuitas. Se avaliamos um uso mais específico, como no caso do Access, a situação é bem pior. Por outro lado, as opções gratuitas do produto, que num primeiro momento, sinaliza a possibilidade de custo zero, na verdade esconde vários custos que não teríamos se mantivéssemos o Ms Office como ferramenta padrão, pois, neste caso, não teríamos os custos de assistência técnica e treinamento (básico e avançado) para todos os servidores da Sudene, para uso do produto. Estes custos, certamente, seriam bem maiores se comparados com a simples atualização do produto que já utilizamos há 19 anos. 09. Aumento de velocidade do link de acesso a internet: Atualmente a Sudene utiliza dois links de acesso dedicado de 2 Mbps. É notório que esta velocidade de acesso já não atende as necessidades desta Autarquia, principalmente porque, freqüentemente, mais de cem usuários estão conectados simultaneamente a internet. Isto provoca um alto tráfego em nosso link, resultando em um acesso lento e em muitos casos a perda da conexão. Considerando o fato de que utilizamos, cada vez mais, um número maior de Sistemas, tais como SIAFI, SIASG, SIAPE, SIGPLAN, SICONV, SCDP, dentre outros Sistemas Federais, é imprescindível que tenhamos um link de acesso de maior velocidade, no mínimo 50 Mbps, para que possamos atender às necessidades básicas de acesso aos Sistemas e demais informações de interesse organizacional. Além do aumento de velocidade no link de acesso fixo à Internet, é necessária a contratação de serviço de acesso “3G” para 20(vinte) equipamentos (notebook/tablet) para uso de gestores e técnicos em viagens à serviço. PDTI – 2013/2014 (versão dez/12) 14 SUDENE – Plano Diretor de Tecnologia da Informação 10. Atualização de versão do Dicionário Aurélio (nova ortografia): O dicionário Aurélio em uso na Rede de Computadores, foi adquirido em 1999. Trata-se da versão 3.0 do produto. Considerando o uso frequente deste dicionário pelo servidores da Sudene, faz necessária a atualização do dicionário com base na nova ortografia, versão 7.0. 11. Software para virtualização de máquinas servidoras: A tecnologia de virtualização de máquina é usada para consolidar várias máquinas físicas em um único dispositivo físico. A função de virtualização possibilita a redução de custos com a criação de um centro de dados ágil e dinâmico. As principais vantagens que a virtualização de máquinas servidoras permitem são: • Redução de custos: necessita-se de menos hardware (menos dispositivos físicos, como computadores, switches etc.) para gerenciar uma rede; • Segurança: as VM’s (virtual machines) são isoladas e independentes umas das outras; • Melhor aproveitamento do espaço físico: com menos máquinas a necessidade de espaço diminui; • Redução do consumo de energia: devido a redução na quantidade de dispositivos; • Consolidação de servidor: possibilita a redução da quantidade de servidores físicos, diminuindo o custo de propriedade da máquina, consolidando cargas de trabalho e reduzindo os custos de gerenciamento. • Ambientes de desenvolvimento e teste: permite a criação um ambiente mais flexível e fácil de gerenciar, maximizando o hardware de teste, reduzindo custos, melhorando o gerenciamento do ciclo de vida e melhor cobertura dos testes. • Gerenciamento de continuidade de negócios: possibilita eliminar o impacto de tempos de inatividade programados e não programados, como também, permite a capacidade de recuperação de desastres com recursos como a Migração ao Vivo e clustering de host. • Centro de dados dinâmico: a virtualização possibilita a criação de uma infraestrutura mais ágil, combinada com novos recursos de gerenciamento, que permite a movimentação de máquinas virtuais sem causar impacto sobre os usuários. • Facilidade ao migrar ambientes: evita reinstalação e reconfiguração dos sistemas a serem migrados; PDTI – 2013/2014 (versão dez/12) 15 SUDENE – Plano Diretor de Tecnologia da Informação • Melhor aproveitamento do hardware: com o compartilhamento de hardware entre as VM’s numa mesma máquina, reduz-se a ociosidade do mesmo; 12. Software para virtualização de PCs: É cada vez maior o número de empresas que estão optando pelo uso de thin clients ao invés de novos investimentos em estações de trabalho com PCs, devido a vários comparativos de uso das tecnologias como tempo de vida, economia de energia, manutenção, segurança e outros fatores que contribuem para a redução do custo total de propriedade (TCO). Estudos recentes revelam que, dependendo da aplicação e, principalmente, do nível de gerenciamento, o custo total de propriedade de uma arquitetura centralizada em servidores, com thin clients como estações-cliente, fica entre 12% e 48% menor do que se a opção for pelos ambientes com PCs nas mesas dos usuários. O thin client é uma solução que reduz o custo total de propriedade. A vida útil de um “terminal magro” é bem maior do que a de um PC, podendo chegar a até dez anos, segundo os fabricantes, enquanto nos PC´s convencionais isso se reduz para 3 anos em média. Como todas as aplicações estão centralizadas no servidor, basta atualizar o equipamento. Usando o thin client, se ocorrer defeitos, basta substituir o terminal por outro, praticamente sem interrupção do trabalho ou a necessidade de recuperar os dados do disco rígido, como ocorre nos PCs. A economia de energia é outro fator importante. Um thin client consome 10 Watts de energia enquanto uma estação de trabalho comum consome 250 Watts. Informações contidas no site da empresa Add IT Soluction, enumeram vários benefícios da virtualização de desktops: • • • • • • • • • • • Reduzir os custos de aquisição e manutenção dos desktops; Reduzir custos com espaços e com energia elétrica; Aumentar a produtividade dos usuários; Ganhar mobilidade de acessos externos; Aumentar a segurança: com o thin client o usuário não baixa arquivos contaminados nem programas que comprometem a produtividade; Centralizar os dados corporativos; Facilidade de backups e restauração; Melhorar a administração da rede e ganhar em economia com pessoas para suporte; Não permitir o uso de softwares desautorizados e não homologados; Economia com links dedicados e de internet; Menor largura de Banda; Alta disponibilidade de serviços; PDTI – 2013/2014 (versão dez/12) 16 SUDENE – Plano Diretor de Tecnologia da Informação 13. Aquisição do software AutoCAD: O AutoCAD é um programa (software), que se enquadra no conceito de tecnologia CAD (“ Computer Aidded Design", ou seja, Desenho Assistido por Computador) e é utilizado mundialmente para a criação de projetos em computador. Nos últimos dois anos, a Sudene vem demandando o uso deste produto para visualização de projetos de engenharia na área de gestão do FDNE, como também, em áreas que fazem a gestão de convênios. 14. Aquisição de solução de videoconferência: A solução de videoconferência, é uma tecnologia que permite o contacto visual e sonoro entre pessoas que estão em lugares diferentes, dando a sensação de que os interlocutores encontram-se no mesmo local. Esta solução possibilitará a realização de reuniões com mais frequencia e praticidade entre o Ministério da Integração Nacional e suas vinculadas, sem a necessidade de serem reuniões presenciais, o que gera economia de tempo e, principalmente, redução de despesas com diárias e passagens. RESUMO DOS CUSTOS COM SERVIÇOS Prioridade Descrição do Serviço Item Custo anual estimado ( R$ ) 1 1 Garantia de assistência técnica aos servidores de Rede Atualização - NetDoc Serviço para desenvolvimento e implantação do Sistema de Gestão de FDNE(SGFD): Manutenção corretiva e evolutiva do SIBF Atualização de licenças do MS Office 97 para o Offife 2010. Solução de videoconferência Manutenção do Portal Capacita Nordeste Análise de Vulnerabilidades Aumento de velocidade do link de acesso a internet Atualização do Dicionário Aurélio (nova ortografia) Atualização - ViaProxy Aquisição de licença de uso do AutoCAD Virtualização de máquinas servidoras Virtualização de PCs 4.3.03 4.3.06 72.000 48.000 4.3.04 500.000 4.3.07 4.3.08 4.3.14 4.3.05 4.3.01 4.3.09 4.3.10 4.3.02 4.3.13 4.3.11 4.3.12 300.000 60.000 200.000 7.000 1 1 1 1 2 2 2 3 3 4 4 4 Total PDTI – 2013/2014 (versão dez/12) 48.000 180.000 11.000 30.000 10.000 50.000 55.000 1.571.000 17 SUDENE – Plano Diretor de Tecnologia da Informação 5 AVALIAÇÃO E REVISÃO DO PDTI Durante o período de vigência deste PDTI, o Comitê Estratégico de Tecnologia da Informação poderá realizar reuniões para revisar, avaliar e, quando for o caso, realizar modificações no planejamento, objetivando uma melhor adequação dos recursos orçamentários, face as possíveis mudanças de prioridades e o surgimento de novas demandas. Para efetividade das alterações aprovadas em reuniões do Comitê, deverá ser elaborada uma Nota Técnica sobre as modificações e submetida à deliberação da Diretoria Colegiada. O PDTI e suas respectivas alterações deverão ser publicados na Intranet. 6 CONCLUSÃO Desta forma, pretende-se que o PDTI desempenhe seu papel estratégico na instituição, agregando valor aos seus produtos e serviços e auxiliando a promoção das inteligências competitivas e institucionais, à medida que seus recursos computacionais possibilitem a geração de cenários decisórios produzidos com as informações oportunas e com os conhecimentos personalizados. Os resultados esperados para o cumprimento deste Plano Diretor de Tecnologia da Informação, são entre outros: 1. O crescimento ordenado e a economia dos recursos de informação e informática; 2. Facilidade no intercâmbio de informações; 3. Atendimento eficiente ao usuário, através do acompanhamento contínuo e da criação de Sistemas de Informação a exemplo do SACI (Serviço de Atendimento centralizado da Informática); 4. Gerenciamento eficiente da rede, com maior segurança, criada por uma política de segurança da Informação; 5. Motivação da equipe técnica e gerencial; 6. Capacitação orientada as reais necessidades dos usuários e aos recursos existente na área de tecnologia da Informação. PDTI – 2013/2014 (versão dez/12) 18 SUDENE – Plano Diretor de Tecnologia da Informação A não aplicação ou aplicação parcial, deste PDTI, implicará na dificuldade de controle dos serviços prestados atualmente pela área de TI, na insatisfação do usuário, em processos obsoletos (incluindo documentação desatualizada), implantações sem planejamento com geração de falhas de implementação, na falta de motivação da área técnica, devido ao aumento de manutenções corretivas, entre outras decorrentes do não cumprimento deste PDTI. Este PDTI foi elaborado pela área de Tecnologia da Informação (Coordenação de Segurança da Informação) e aprovado pelo Comitê Estratégico de Tecnologia da Informação – CESTI, em 09 de dezembro de 2011. A Diretoria Colegiada da SUDENE, na 93 a reunião, sessão realizada em 15 de dezembro de 2011, homologou o Plano Diretor de Tecnologia da Informação – PDTI 2011/2012. A área de TI solicitou a prorrogação deste PDTI, em 17 de dezembro de 2012, até a elaboração e aprovação do PEI – planejamento estratégico institucional quando então serão elaborados o PETI – planejamento estratégico de TI e o novo PDTI – plano diretor de TI. A prorrogação do PDTI 2011/2012 para o período de 2013/2014, foi aprovada pela Diretoria Colegiada, na 125a reunião, sessão realizada em 19 de dezembro de 2012. PDTI – 2013/2014 (versão dez/12) 19