1 Quem somos? O que fazemos ? Copyright © ELO Group 2012 - Confidencial Quem somos? O que fazemos? Atuação internacional em projetos em 12 países Consultoria especializada 1. 2. 3. 4. 5. Estratégia e Desempenho Organizacional Gestão de Centros de Serviços Compartilhados Gestão da Inovação Gestão de Processos de Negócios Automação e Sistemas Especialistas Time de 150 consultores em 4 escritórios Desenvolvimento e Tecnologia BPMS – Process Automation Wisen Dashboards Cooperação Internacional Mais de 700 profissionais formados pela ELO Educação Executiva Copyright © ELO Group 2012 - Confidencial 2 Para quem fazemos ? 2 Copyright © ELO Group 2012 - Confidencial Com quem geramos novas ideias? Energia Financeiro e Holdings Serviços e Telecomunicações Varejo e Bens de Consumo Seguros Mineração e Metais Indústria e Infraestrutura Outros Copyright © ELO Group 2012 - Confidencial Com quem geramos novas ideias? Copyright © ELO Group 2012 - Confidencial Qual o problema que Resolvemos? 3 Copyright © ELO Group 2012 - Confidencial Bem vindo ao “Mundo real” ! “As compras demoram muito” “Sempre funcionou desta forma, é melhor se contentar“ “O sistema não funciona” SOLICITANTE “Os pedidos são solicitados de forma incorreta” “ Não existe planejamento de compras” “O jurídico demora muito para aprovar” COMPRAS “Retrabalho! são sempre os mesmos erros” “Não existe tempo suficiente” “Informações disponíveis não são suficientes” JURÍDICO Copyright © ELO Group 2012 - Confidencial “Os pagamentos são sempre para ontem” “O fluxo de caixa não está otimizado” “Multas e mais multas” CONTAS A PAGAR Como o “mundo real” entende o que é gestão! “Temos que “As compras demoram muito” “Sempre funcionou desta forma, é melhor se contentar“ “O sistema não funciona” “Os pedidos são solicitados de forma incorreta” “ Não existe planejamento de compras” “O jurídico demora muito para aprovar” aparecer no mapa “Retrabalho! são sempre os mesmos erros” “Não existe tempo suficiente” “Informações disponíveis não são suficientes” “Os pagamentos são sempre para ontem” “O fluxo de caixa não está otimizado” “Multas e mais multas” estratégia para mostrar que somos importantes” “Temos que ter nossos fluxogramas modelados” “Temos que ter definir indicadores” SOLICITANTE COMPRAS JURÍDICO CONTAS A PAGAR Copyright © ELO Group 2012 - Confidencial Como impactamos o “Mundo Real” ! Segundo uma pesquisa de 2008 da McKinsey, apenas um terço dos respondentes afirmaram que suas organizações tiveram sucesso na realização de mudanças maior impacto! (McKinsey) Pesquisas demonstram que 82 % das organizações estão atualmente desenvovendo alguma forma de iniciativa de mudança, sendo que 70 % destas iniciativas falham e 68 % destas organizações não chegam nem a avaliar o sucesso destas iniciativas (Kottler na Harvard Business Review …) “A grande maioria das estratégias não falharam por que foram mal elaboradas, mas sim por que foram mal implementadas” (Norton & Kaplan) Copyright © ELO Group 2012 - Confidencial Como abordar e resolver este problema? 4 Copyright © ELO Group 2012 - Confidencial MENOR TEMPO | MENOS ERROS | MELHOR SERVIÇO | MAIS ECONOMICO •Engajar gestores e servidores para construir uma VISÃO DE FUTURO CONTAGIANTE INOVAÇÃO & CRIATIVIDADE •Revisar REGRAS de negócio, POLÍTICAS E NORMATIVAS •Estimular CRIATIVIDADE para GERAR e VENDER novas IDEIAS? OPERAÇÃO & PROCESSOS •Projetar NOVOS SERVIÇOS públicos a partir da VOZ da sociedade •CRIAR cultura que MUDAR É BOM PESSOAS •Formar os novos LIDERES •Otimizar DIMENSIONAMENTO e alocação da força de trabalho TECNOLOGIA •Ajustar ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS e plano de cargos •Especificar REQUISITOS FUNCIONAIS e AUTOMATIZAR processos de forma ágil •Reforçar USABILIDADE e aplicativos MÓVEIS •TREINAR/AVALIAR equipes por competências Copyright © ELO Group •Desenvolver 2012 - Confidencial PAINEIS DE CONTROLE SHU: APRENDER UMA TÉCNICA HA: DESATAR RI: TRANSCENDER “Não crie uma dependência com uma única arma ou escola de artes marciais” Miyamoto Musashi (宮本 武蔵?) (1584, 1645), Samurai japonês considerado um dos maiores guerreiros de todos os tempos 12 Copyright © ELO Group 2012 - Confidencial Não Entendi! Exemplos? 5 Copyright © ELO Group 2012 - Confidencial Copyright © ELO Group 2012 - Confidencial 14 Copyright © ELO Group 2012 - Confidencial 15 Considerações 6 Finais Copyright © ELO Group 2012 - Confidencial Gestão por processos é uma melhor forma de intervir no “MUNDO REAL” GESTÃO “As compras demoram muito” “Sempre funcionou desta forma, é melhor se contentar“ “O sistema não funciona” SOLICITANTE “Os pedidos são solicitados de forma incorreta” “ Não existe planejamento de compras” “O jurídico demora muito para aprovar” COMPRAS “Retrabalho! são sempre os mesmos erros” “Não existe tempo suficiente” “Informações disponíveis não são suficientes” JURÍDICO “Os pagamentos são sempre para ontem” “O fluxo de caixa não está otimizado” “Multas e mais multas” CONTAS A PAGAR GESTÃO APOIA GESTORES E SERVIDORES A RESOLVER SEUS PROBLEMAS E IMPLEMENTAR NOVAS IDEIAS Copyright © ELO Group 2012 - Confidencial 17 A melhor forma de prever o futuro da sua organização é INVENTÁ-LO Alan Kay Copyright © ELO Group 2012 - Confidencial 18 Qual o seu apetite ? Copyright © ELO Group 2012 - Confidencial