Erros que condenam uma implantação por inteiro do método UEP
Simone Espindola de Oliveira
Um dos erros mais impactantes na qualidade dos resultados de uma implantação do
método de UEP ocorre no método de cálculo do foto-índice.
É importante ficar atento, pois estes deslizes refletem nos custos finais dos produtos
e conseqüentemente nas rentabilidades unitárias, nos processos orçamentários, no
benchmarking interno dos processos de fabricação, na elaboração de estratégias comerciais
efetivamente lucrativas etc.
Em outras palavras: Se o foto-índice for calculado errado todo o restante será
calculado errado em cascata e os resultados esperados totalmente comprometidos e
distorcidos.
Para ficar mais claro, vamos reforçar alguns conceitos fundamentais:
Esforço/hora do posto operativo é o trabalho ou a “energia” utilizada pelo posto
operativo em uma hora em atividade e muito importante: sem a ociosidade embutida.
Consideramos para o cálculo do esforço: Mão de obra direta, supervisão, encargos sociais,
utilidades, manutenção, materiais de consumo etc.
O cálculo do foto-índice é a etapa anterior e determinante à conversão de R$/hora
em UEP/hora, se for feito errado irá comprometer todos os cálculos que sucedem esta
etapa.
O foto-índice é o custo/hora em reais de cada posto operativo e deve representar a
quantidade de esforço em uma hora de operação.
Se a maquina trabalhar 40 horas em um mês e no outro mês a mesma máquina
trabalhar 80 horas, o esforço empregado em apenas 1 hora de trabalho no primeiro mês é
igual ao esforço empregado em 1 hora de trabalho no segundo mês.
Em outras palavras: em 1 hora de trabalho (máquina em operação), seja no primeiro
ou segundo mês, o posto operativo utilizará a mesma quantidade de mão de obra direta e
indireta, a mesma quantidade de energia elétrica, a mesma quantidade de utilidades etc.
A ociosidade não pode e não deve ser considerada neste cálculo ela deve aparecer
somente no cálculo do valor da UEP de cada mês, jamais no cálculo do foto-índice do posto
operativo.
O valor da UEP, que representa a relação entre o custo e a produção de um mês, é
que irá contemplar a ociosidade do período.
O cálculo do foto-índice não pode ser realizado utilizando somente as horas
trabalhadas efetivas.
Este erro grotesco de considerar a ociosidade no cálculo do foto-índice a UEP/hora do
posto operativo impacta em toda a implantação do projeto UEP e compromete um dos
principais objetivos do método que é a estabilidade do esforço/hora do posto operativo ao
longo do tempo se as características do posto não forem alteradas.
Prova disto é que se utilizarem as horas trabalhadas para o cálculo do foto-índice,
um mesmo posto operativo terá esforços diferentes a cada mês mesmo se as características
de operação forem mantidas sendo que a única coisa que muda é a quantidade de horas
trabalhadas.
Duas máquinas exatamente iguais possuem esforços/hora em operação
exatamente iguais mesmo trabalhando quantidades de horas diferentes.
Para o método UEP o esforço/hora representa o custo/hora em atividade do posto
operativo sem considerar a ociosidade do mesmo, portanto o foto-índice jamais pode ser
calculado dividindo o custo somente pelas horas trabalhadas.
Para detectar facilmente se o método foi implantado a contento verificar:
1. Se o esforço/hora do posto operativo de duas operações exatamente idênticas,
operando no mesmo centro de custo de uma fábrica estiverem diferentes, o
método foi implantado de maneira totalmente equivocada e exige
revisão.
Fig. 1
Centro de Custo 1
Máquina 1
Máquina 2
Se:
Máquina 1 = Máquina 2
Centro de custo da Máquina 1 = Centro de custos da Máquina 2
Logo:
R$/hora Máquina 1 = R$/hora Máquina 2 e
UEP/hora Máquina 1 = UEP/hora Máquina 2
Mesmo se:
Horas trabalhadas/mês da Máquina 1 <> Horas trabalhadas/mês Máquina 2
2. Se um mesmo SKU feito em duas máquinas exatamente iguais, levando o mesmo
tempo e em um mesmo centro de custo devem ter o mesmo custo/esforço
independentemente se a quantidade de horas trabalhadas das 2 máquinas seja
diferente.
Fig. 2
Produto 1
Produto 2
Centro de Custo 1
Máquina 1
Máquina 2
1h
1h
Se:
Produto 1 = Produto 2
Máquina 1 = Máquina 2
Produto 1 passa durante 1 hora na Máquina 1
Produto 2 passa durante 1 hora na Máquina 2
Logo:
Custo Produto 1 = Custo Produto 2
Mesmo se:
Horas trabalhadas/mês da Máquina 1 <> Horas trabalhadas/mês Máquina 2
Evento: Engenharia de Custos Industriais através do Método UEP
PALESTRA E WORKSHOP UEP
Engenharia de Custos Industriais Utilizando o Método
UEP – Unidade de Esforço de Produção®
Nunca o mercado esteve tão competitivo!
Venha conhecer como a Catarinense Tecnosul Consulting está
alavancando resultados em grandes empresas do país!
Público alvo: Diretores e Gerentes de Controladoria, Finanças e Industriais
Programação:
08:00 às 08:25 - Recepção dos participantes
08:25 às 08:30 - Abertura do Evento
08:30 às 09:15 - Estratégia Competitiva de Custos – Simone Espíndola de Oliveira, Sócia da Tecnosul
Consulting
Estratégias eficazes para alavancar vantagem competitiva e converter planos
estratégicos em resultados tangíveis;
O impacto dos custos nas estratégias dos competidores globais em custos e diferenciação;
Como as distorções, as médias e os rateios interferem na acertividade dos processos
decisórios;
09:15 às 10:15 - Maximizando os resultados e reduzindo os custos utilizando o Método UEP – Teoria e Prática
– Valerio Allora, Sócio da Tecnosul Consulting
Aumentando o desempenho global da sua empresa utilizando a Gestão Estratégica de
Custos utilizando o Método UEP – Unidade de Esforço de Produção;
Estratégias vencendoras e rápidas para redução de custos, aumento da rentabilidade e
geração de caixa;
Apresentação de software especialista
10:15 às 10:45 – Coffee Break e Networking entre os participantes
10:45 às 11:30 – Apresentação do Case da Cocamar – Cooperativa Agroindustrial de Maringá – PR –
Clodimar Viotto, Gerente de Gestão de Qualidade
Apresentação do Case da implantação do projeto piloto na Fiação de Maringá – PR e resultados obtidos.
11:30 às 12:15 – Tempo livre para debates, discussões técnicas.
Tempo para discussões, debates, troca de idéias entre os participantes do evento
Alguns Clientes da Tecnosul Consulting:
Serão sorteados exemplares do livro
de autoria dos palestrantes do
evento!
Capacitação em Cronometragem Industrial
Em parceria com:
A Tecnosul Consulting, em seus mais de 30 anos de atuação, vem contribuindo no
fortalecimento de empresas e aperfeiçoamento de profissionais, consolidando-se como forte
prestadora de serviços de treinamento, procurando alcançar o equilíbrio entre a teoria e a
prática e mantendo-se na dianteira no que diz respeito à atualização dos cursos oferecidos e
respectivos conteúdos programáticos.
Nosso método de ensino consiste de aulas expositivas e dialogadas, debates, trabalhos em
grupo e promovendo a criação de situações onde os alunos possam absorver o aprendizado
de forma ampla, exercitando-se e vivenciando situações.
Nossos profissionais atuam fortemente no mercado de consultoria, o que confere aos
treinamentos um nível considerável de qualidade e um compartilhamento de informação de
valor inestimável.
Objetivos:

Transmitir os conceitos teóricos e a operacionalização das técnicas de medição de
tempos e métodos.

Fornecer condições necessárias para o desenvolvimento e implantação destas
técnicas em sua empresa.

Aplicação e Melhoria dos Métodos, através da análise das operações produtivas.

Facilitar a determinação de padrões de custos.

Conscientização da necessidade de acompanhar e divulgar estas medições como
sendo um compromisso de todos e não somente dos gestores da empresa.

Absorver a experiência de uma das mais reconhecidas e experientes empresas de
consultoria na área de gestão industrial.
A quem se destina:
A profissionais ligados à área de produção como supervisores, mestres, gerente industrial,
área de planejamento, custos, qualidade, controladoria, contabilidade ou a todos os
profissionais interessados em disseminar estas técnicas em sua empresa.
Data: 16/07/2011
Local: ACIB – Rua Sete de setembro – Centro - Blumenau – Shopping Neumarkt – 8º
andar.
Carga Horária: 8 horas – das 8:00h às 18:00h.
10:00h às 10:15h
Coffee Break
12:00h às 13:30h
Intervalo para Almoço
15:30h às 15:45h
Coffee Break
Honorários profissionais:
Valor de R$ 650,00 (seiscentos reais) por participante inscrito. Inclui a apostila, certificados
e coffee break.
Cada participante deverá trazer cronômetro e calculadora.
Clientes Tecnosul, associados da ACIB e empresas que inscreverem mais de dois
participantes o valor é de R$ 550,00 (quinhentos e cinqüenta reais).
Experiência Profissional:
A Tecnosul possui uma vasta experiência em Gestão Estratégica de Custos e já atuou em
grandes empresas. Já treinou muitos profissionais em todo o território nacional através de
palestras, seminários e cursos.
Programa do Curso para as 8 horas:
1)
Avaliação dos Métodos de trabalho
2)
Objetivos da Cronometragem Industrial
3)
Equipamentos e Impressos Utilizados
4)
Preparação para o Estudo de Tempos.
5)
Registro das Informações
6)
Divisão da Operação em Elementos
7)
Determinação da Freqüência dos Elementos
8)
Número de ciclos a serem cronometrados
9)
Avaliação de Ritmo
10) Determinação das Concessões
11) Determinação do Tempo-Padrão
12) Exercícios práticos
Instrutora:
Sinopse Curricular Roseni L. Machado.
 Graduada em Administração pela Universidade Regional de Blumenau;
 Pós-graduada em Gestão Empresarial pelo ICPG;
 Analista de Custos e Analista de Cronometragem Industrial - Tempos e Métodos da
Tecnosul Consulting.
Estamos a sua disposição para maiores informações. Aguardamos o seu contato!
Organização do Evento:
Conheça o modelo de Gestão de Custos e Processos Tecnosul
Ao final do projeto sua empresa terá:
1. Custos gerenciais totalmente integrado com o contábil;
2. Números precisos e confiáveis;
3. Drill-down completo dos custos por fábrica, centro de custos, postos operativos,
família de produtos, produtos, etapas dos processos produtivos de cada produto,
elementos de custos;
4. Rastreabilidade completa das oportunidades de melhoria e redução de custos;
5. Priorização de projetos por resultados a serem obtidos;
6. Roteiros e árvores dos produtos totalmente revisados;
7. Cronometragem padronizada e revisada;
8. Equipe treinada e apta a conduzir os trabalhos independentemente de
consultoria;
9. Análise de rentabilidade, portfólio de produtos, análise de mix mais rentável;
10. Estruturação de uma área de vendas mais lucrativa, onde o importante é o
resultado de cada item vendido e não o faturamento;
1. Módulo de simulação de cenários onde a empresa poderá simular o resultado
estudando cada variável que impacta nos custos e nas rentabilidades de produtos
tais como: variação de mix, de preços de insumos, dissídios salariais, produtos
em fase de p&d; redução do lead time de processos produtivos, substituição de
uma máquina obsoleta por uma nova, automação de uma operação manual,
estudo de processos alternativos, simulação de cenário de entressafra para
empresas do agronegócio etc.
Tempo médio de projeto: 3 a 5 meses
Diferenciais:
1. Transferência completa de know-how para a equipe da empresa;
2. Execução do projeto totalmente acompanhada pela equipe Tecnosul em parceria
com a equipe da empresa;
3. Projetos com data de inicio e data de término pré estabelecidas: Não ligamos o
taxímetro e não cobramos por hora; Projetos devem iniciar e terminar no prazo
combinado;
4. Estudamos projeto piloto em uma fábrica ou área teste;
5. Não cobramos pelo diagnóstico;
6. Benchmark em gestão estratégica de custos. Projetos de sucesso realizados em
empresas como: Brasil Foods (Sadia e Perdigão), O Boticário, Marfrig, Medabil,
Tigre, Cocamar, Baterias Ajax, Baterias Tudor, Dambroz entre outras. Verifique
em nosso site a relação completa e o depoimento de nossos clientes.
Outros produtos Tecnosul:
1.
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3.
4.
5.
6.
UEP – Unidade de Esforço de Produção
ABC – Activity Based Costing
BSC – Balanced Scorecard
BAV – Balanced Added Value
Planejamento Estratégico
Palestras “in company” focadas nos temas: Redução de custos, mapeamento
numérico fabril, impacto e a importância do controle de custos, métodos de
custeio entre outros temas relacionados a medição de desempenho e estratégia
de custos.
7. Capacitação e consultoria em cronometragem industrial;
8. Produtividade em vendas: análise de portfólio de produtos, análise de canais de
vendas, mix ótimo, produtividade de vendedores, rentabilidade por canais,
produtos, vendedores, mercados.
Informações e agendamento de visitas “in company”:
Fone: (47) 3326-4058
e-mail: [email protected] ou [email protected]
Próximo Tecnonews:
Reflita sobre o assunto: Qual a missão da sua empresa e qual a sua visão de futuro?
O planejamento estratégico tradicional falha ao dar enfoque a objetivos e ações sem
subsídios numéricos certeiros, precisos e factíveis.
Frases são lindas para se colocar em paredes de corredores ou direcionar algumas
idéias abstratas, no entanto, colocar os pés no chão é importante: a missão de toda e
qualquer empresa privada e com fins lucrativos é, como o próprio nome diz, ser lucrativa, e
sua visão de futuro é remunerar com uma taxa mínima de atratividade, o capital
empregado.
Todo o mais é conseqüência do lucro: satisfação dos stakeholders, geração de
empregos, preocupação com o meio ambiente etc.
O desafio das empresas é traduzir aquelas belas frases em números, fazer a
engenharia reversa da visão de futuro e entender, matematicamente, as metas a serem
atingidas para que aquela visão ocorra.
Sua empresa é e sempre será um modelo matemático.
A diferença que reside entre as empresas que já compreenderam este
conceito e as que vivem filosofando apenas em cima de frases e conceitos
abstratos de pouco ou nenhum efeito prático se chama competitividade!
Leia no próximo Tecnonews o que grandes empresas estão fazendo com seus
planejamentos estratégicos e como este conceito se aplica na prática!