Caso SOLECTRON Montadoras Contratadas na Industria de Alta Tecnologia Considerações iniciais A EMPRESA: Ontem e Hoje • Fundada em 1977 para atuar na fabricação de produtos de energia solar Solar + Electron = Solectron. • Hoje é um dos lideres mundiais em montagem e serviços da indústria eletrônica. • Clientes OEMs incluem setores como: redes, semicondutores telecomunicações, eletrônicos embarcados,, aviação, aparelhos médicos, etc. Considerações iniciais ATIVIDADES A Solectron fornece serviços customizados de fabricação integrada que cobrem os três estágios do ciclo de vida de um produto: 1. 2. 3. 4. 5. Pré-fabricação Projeto e engenharia do produto Consultoria de empacotamento Engenharia simultânea Desenvolvimento de testes Prototipagem rápida do produto 6. 7. 8. 9. Fabricação Gerenciamento logístico e da base de fornecedores Montagem flexível de circuitos integrados Serviços e montagens de sistemas Embalagem Pós-fabricação 10. Distribuição do produto 11. Reparo 12. Upgrade de produtos 13. Suporte ao fim de vida do produto (reciclagem) Considerações iniciais A Estratégia da Solectron • A competência para adaptar a diferentes situações passou a ser o principal ingrediente de empreendedorismo desta companhia. • Exemplo: se uma OEM decide terceirizar um processo particular, a Solectron de pronto se apresenta com solução. • O curto ciclo de vida dos produtos da industria eletrônica é responsável pelo desafio da empresa manter-se em constante mudança. Evolução do Setor: Anos 70 FORNECEDOR OEM produtos CONSUMIDOR FINAL partes DISTRIBUIDOR partes As relações na cadeia eram transacionais e as OEMs realizavam quase tudo. Empresas verticalizadas. Evolução do Setor: Anos 80 MANUFATURA CONTRATADA FORNECEDOR produtos OEM produtos CONSUMIDOR FINAL partes DISTRIBUIDOR partes • Surgem as Manufaturas Contratadas pelas OEM • A relação entre OEM e fornecedor continua forte. • As OEM também continuam a negociar com o cliente final. Anos 90 - à frente MANUFATURA CONTRATADA REVENDEDOR produtos OEM FORNECEDOR produtos partes DISTRIBUIDOR • • • • • • partes CONSUMIDOR FINAL Serviços de apoio ao cliente é transferido para os distribuidores, Aumenta o processo de terceirização de processos das OEMs Solectron assume a responsabilidade pelos fornecedores OEMs focalizam em projeto e marketing do produto, OEMs adotam parceria com revendedoras Solectron passa a expedir produtos para os pontos de distribuição Atuação & Estratégia O Papel Atual da Solectron É de líder que orquestra o projeto de múltiplos fornecedores para o desenvolvimento e produção de um novo produto desejado pelo cliente (OEMs) e que satisfaz os pedidos de múltiplas canais de distribuição com o mínimo tempo de ciclo e baixo custo total. Atuação & Estratégia EXPANSÃO GLOBAL A estratégia expansionista da Solectron envolve aquisições de plantas terceirizadas pelas OEMs. Solectron tem plantas espalhadas pelo mundo todo América, Europa e Ásia. Aqui no Brasil a Solectron está na região de Campinas. Há contratos de produção a baixo custo com a HP, Erickson, IBM, ... Atuação & Estratégia AQUISIÇÕES • Cada aquisição é analisada a fundo sendo aprovada a partir dos seguintes critérios: - criação de novas (ou expansão das atuais) relações com clientes e fornecedores; - adicionar competência única a cadeia de valor (ex. projeto de fabricação e atendimento de pedidos); - criar presença em um novo e atrativo mercado; - adicionar pessoas competentes a companhia; e - fornecer baixo custo de mão de obra. Atuação & Estratégia Impacto da Terceirização no Setor No contexto atual, uma OEM pode chegar para Solectron e dizer: “Olha eu quero que meu computador tenha tal aparência, quero que faça as seguintes coisas e quero que ele custe tanto.” a questão de como fazer é de competência da Solectron Atuação & Estratégia Desafios Estratégicos • Como a empresa administra seu papel de coordenar múltiplas relações na CS ? · Atuando muito próxima do pessoal de engenharia nas plantas de P&D para assegurar tecnologia de ponta. · Administrar interoperabilidade dos sistemas de informação, · Coordenar entregas JIT entre unidades, · Compatibilizar sistemas automatizados de fornecimento das unidades, e · Manter níveis de alta qualidade. Atuação & Estratégia PROCESSOS ORGANIZACIONAIS A organização da Solectron está centrada hoje ao redor de processos funcionais que refletem seus dois principais propósitos estratégicos, que são: Fornecimento e Satisfação dos pedidos fornecimento Funções de Fornecimento • As funções de fornecimento incluem: – gerenciar a base de fornecedores, – controle do custo total, – criar e trocar valores de longo prazo, – criar parcerias de valor com os fornecedores fornecimento Evolução da Relação com Fornecedores Relação com fornecedores ? Gerenciamento da base de fornecedores Transacional tempo 1980 1990 fornecimento Desafios de Fornecimento • A Solectron busca minimizar o custo total de aquisição, visando ampliar as vantagens da cadeia de valor. Para este fim, tem os seguintes desafios: – – – – Estender o acesso a informação a todos parceiros. Ter uma excelência logística. Envolver-se mais cedo em projetos e resposta rápida. Monitorar continuamente o desempenho de fornecedores e a qualidade dos produtos. – Ter fornecedores ditos de competência global (i.e., capazes de expedir para qualquer lugar do planeta) fornecimento Relacionamento: Comunicação Para facilitar as relações com fornecedores: • Solectron mantém assembléias anuais de fornecedores, para discutir: – valor de parceria de fornecedor - comprador, – integração de sistema intra e inter funcionais, – administração de materiais. Estes conselhos ajudam a melhorar o desenvolvimento das relações entre fornecedores e fabricantes. fornecimento Relacionamento: Medidas de Desempenho Confiabilidade Lead time de cumprimento do pedido Tempo médio entre falhas (qualidade) Alocação dos materiais Redução do risco de estoques Menores preços Satisfação do pedido SATISFAÇÃO DO PEDIDO • As funções de satisfação (ou cumprimento) de pedidos envolve: – – – – gerenciar o processo, manter relações com as OEMs, distribuição, configurar produtos segundo o pedido dos clientes, – dar suporte pós-fabricação. Satisfação do pedido Nível de Satisfação • Solectron utiliza um único índex para medir o nível de serviço ao cliente: – Clientes são regularmente pesquisados sobre níveis de qualidade, entrega, e serviços, usando para isto um sistema de escore padrão A, B, C. – Estes escores são convertidos em percentagens e usados para avaliar o desempenho do pessoal e das atividades do negócio. Satisfação do pedido Desafios de Satisfação do Cliente Uma série de desafios surgem no gerenciamento de um processo voltado a satisfação do cliente: 1o desafio) superar a percepção da maioria das OEMs que vêem a empresa contratada como de 2a categoria (que emprega mão de obra barata) ao invés de uma empresa de alta tecnologia. 2o desafio) capacidade de rápida adaptação a mudanças preocupação constante com inovação e caminhos de se manter flexível. SI SISTEMA DE INFORMAÇÃO • A criação de um sistema integrado de informação que envolva fornecedores, OEMs, e distribuidores é uma das principais estratégias para habilitar a cadeia. • O foco de estratégia da Solectron é o desenvolvimento do seu sistema de material universal (i.e., WWMS). • O sistema está sendo desenvolvido em plataforma BAAN e integra 7 diferentes sistemas MRP através de 13 diferentes localidades no mundo. • O sistema WWMS permitirá aos gerentes em qualquer localidade poderão compartilhar informações sobre a codificação de materiais, clientes e assim por diante. SI Vantagens do Sistema de Informação • Acessar todos os itens comprados pelo código do produto, do fornecedor, de entrega e ... • Gerenciar desempenho de fornecedores, de compras, negociação com fornecedores. • Gerenciar contratos, pedidos em aberto, viabilidade de estoque, disponibilidade de itens ao redor do mundo, seleção de fornecedores por planta. • Gerar informações sobre qualidade e preço dos produtos diretamente dos armazéns e para uso dos distribuidores e clientes finais. • Alavancar negociação, visibilidade global e alinhamento com fornecedores preferidos. Exemplo de uma planta Exemplo de uma Planta Informações de uma das unidades da Solectron situadas na Califórnia, a divisão de sistemas de alta velocidade de Milpita, revela que: fabrica PC, impressoras e outros periféricos partes são recebidas de fornecedores e em 24 ou 48 horas produtos finais são despachadas. Os produtos acabados tem uma demanda crescente, porém o ciclo de vida curto. Os equipamentos tem rodas ou estão sobre carros, podendo ser removidos da planta. Exemplo de uma planta Exemplo (Milpita) - Em geral há varias equipes de montagem operando simultaneamente em várias linhas, neste caso: Uma equipe pode estar montando um computador de uma dada OEM; Outra equipe pode estar empacotando cabos, teclados e instruções e tudo embalado sendo enviado aos distribuidores ou revendedores. Uma outra diferente equipe pode estar montando e empacotando um novo tipo de mouse. - Os funcionários são treinados nas diversas linhas para evitar desmotivação e garantir flexibilidade. Conclusão Comentário final 1: Estoques Gerenciamento de estoques na cadeia de eletrônica é tarefa complexa. – muitos e distintos setores de mercado (redes, computadores, estações de trabalho, etc.) com equipes dedicadas a adquirir produtos na quantidade e prazos desejados. – ciclo de vida diferente com restrições de custo e janelas de mercado. Conclusão Comentário final 2: Ciclo de Vida • As plantas de operação da industria de eletrônicos e computadores está em constante mudança (nunca se sabe o que ira acontecer), uma linha pode estar sendo montada, ou em expansão, ou sendo desmontada. • Uma vez que o ciclo de vida do produto é muito curto, as linhas de produção da Solectron podem existir somente por alguns meses (ou mesmo semanas) antes do produto ser descontinuado. Conclusão Comentário final 3: RH • Para atuar na cadeia, a Solectron busca profissionais com o seguinte perfil: • experiência na função tecnológica • bom humor para tolerar ambigüidade • capacidade de decisão • habilidade de comunicação • Competência para resolver problema e tomar decisões • Compromisso com as tarefas • Boa habilidade de interação Conclusão Conclusão • A principal vantagem da Solectron é seu foco estratégico para ampliar o valor da CS, procurando beneficiar todos os parceiros. Isto inclui: – investimentos para expandir serviços, reduzindo custos dos processos: desde o projeto do produto, montagem e distribuição. – oferecer serviços customizados a seus clientes. – espírito empreendedor, investindo na dinâmica de transformação do setor eletrônico e na introdução de SI como vantagem competitiva.