Curso de Educação e Formação (Despacho nº 453/2004) Itinerário de Formação: 34101. Práticas Técnico-Comerciais Saída profissional: Empregado/a Comercial Planificação Anual Disciplina de componente tecnológica: Técnicas de Atendimento Grupo 530: Secretariado Ano letivo: 2013/14 Professora: Lucília Costa Domínio de referência Competências Conteúdos Atividades iniciais da disciplina Avaliação diagnóstica Unidade de formação: 2.1 Identificar e caraterizar os elementos intervenientes no processo de comunicação e os diferentes perfis comunicacionais Desenvolver a comunicação assertiva Identificar e transpor as barreiras que surgem nas diferentes fases do processo de comunicação Realizar os diversos tipos de processamento interno da informação Aplicar os diferentes tipos de perguntas no processo de comunicação Comunicação interpessoal Trabalhos teóricopráticos Comunicação assertiva 2.1. Particularidades e vantagens do perfil assertivo 2.2. Empatia 2.3. Paralinguagem Avaliação Ficha de avaliação diagnóstica 1.1. Processo de comunicação e perfis comunicacionais 1.2. Função e importância dos elementos que intervêm no processo de comunicação: 1.2. Diferentes perfis comunicacionais: assertivo; passivo; manipulador e agressivo Ano letivo: 2013/14 Calendarização (aulas de 45’) Barreiras à comunicação 3.1. Barreiras gerais do processo de comunicação: - Barreiras internas: objetivas e subjetivas - Barreiras externas 3.2. Barreiras típicas das diferentes fases do processo de comunicação 3.3. Construção, adaptação, envio, recepção e interpretação da mensagem Processamento interno da informação 4.1. Processamento fonético 4.2. Processamento literal (significado) 4.3. Processamento reflexivo (empático) 4.4. Tipos de perguntas no processo de comunicação: Abertas; fechadas; retorno; reformulação Grelhas de observação 67 Trabalhos teóricopráticos Portefólio Teste escrito (1 por período) Professora: Lucília Costa Domínio de referência Unidade de formação: 2.2 Competências Enumerar e caraterizar as principais qualidades de um atendedor profissional, reconhecendo a sua relevância no desempenho da função Conteúdos Calendarização (aulas de 45’) Ficha de avaliação diagnóstica Perfil e funções do atendedor 1.1. Caraterísticas/qualidades de um atendedor: atitude positiva/auto-estima; saber-saber, saber- estar e saber-fazer; querer – poder – agir; simpatia; disponibilidade; flexibilidade; assertividade; conhecimento : da empresa (cultura, procedimentos, produtos/serviços); das técnicas do atendimento 33 Identificar a diferença entre os conceitos de atendimento /venda e atitude/comportamento Identificar e aferir as motivações /necessidades de cada cliente Estruturar o processo de atendimento, aplicando as atitudes/comportamentos associados a cada etapa Ano letivo: 2013/14 1. Atendimento – conceitos gerais 1.1. Atendimento/venda 1.2. Atitude/comportamento 3. Diagnóstico de necessidades 3.1. Origem das motivações/necessidades 3.2. Análise prévia do perfil de cliente 3.3. Estrutura de um guião de “perguntas tipo” Trabalhos teóricopráticos Grelhas de observação Técnicas de atendimento Unidade de formação: 2.3 Avaliação Trabalhos teóricopráticos 50 Portefólio 4. Etapas do processo de atendimento: abordagem inicial; prestação do serviço; despedida; operações de caixa Teste escrito (1 por período) Professora: Lucília Costa Domínio de referência Competências Conteúdos Calendarização (aulas de 45’) Atendimento telefónico Unidade de formação: 2.4 Organizar o processo de atendimento telefónico, tendo em conta as suas principais etapas e regras Adequar a linguagem à utilização do telefone como veículo de comunicação clarificando e enriquecendo a mensagem 1. Etapas e regras do atendimento telefónico 1.1. Etapas do atendimento telefónico 1.2. Guião de apoio ao Operador: Abordagem inicial; prestação do serviço/reencaminhamento e despedida 1.2. Regras elementares do comportamento no atendimento telefónico Avaliação Ficha de avaliação diagnóstica Trabalhos teóricopráticos 60 Grelhas de observação 2. Comunicação telefónica 2.1. Linguagem adequada à comunicação telefónica 2.2. Comunicação verbal (a forma): Articulação; Fluência e Modulação (volume, ritmo e tom) Trabalhos teóricopráticos Portefólio Unidade de formação: 2.5 Ano letivo: 2013/14 Adquirir e aplicar vocabulário específico da língua inglesa, na comunicação verbal com clientes estrangeiros, no processo de atendimento Língua inglesa – atendimento 1.1. Linguagem básica aplicada às diferentes fases do atendimento 1.2. Expressões idiomáticas 30 Teste escrito (1 por período) Professora: Lucília Costa