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Atribuição Combinada
A janela de atribuição combinada é particularmente útil quando exista a necessidade
de se efectuar uma série de lançamentos de carácter técnico relacionados com o uso
de máquinas, de consumíveis e de serviços, tendo a particular vantagem de esses
lançamentos serem efectuados de forma combinada, isto é, num mesmo lançamento
ter uma ou mais máquinas e respectivos operadores, em conjunto com um ou mais
consumíveis e respectivas quantidades aplicadas. As vantagens são ainda mais
evidentes devido à possibilidade de estes lançamentos poderem ser atribuídos a uma
ou mais actividades.
A forma mais expedita de se chegar à janela de atribuição combinada é através da
barra de ferramentas seleccionando “Actividades”, aí surgirá de imediato a opção
“Atribuição Combinada”.
Passemos então a analisar cada um dos 6 separadores que constituem esta janela de
Atribuição Combinada.
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Múltiplas Máquinas
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Figura 1 – Aspecto geral do separador referente ao lançamento de múltiplas máquinas.
Neste primeiro separador podemos observar, dentro do círculo azul, o campo
referente à actividade à qual queremos lançar o uso da maquinaria em causa, no
verde temos, a operação efectuada, seguida da data de realização, que por defeito é
o próprio dia.
Após esta selecção passamos à escolha da(s) máquina(s) utilizada(s) assim como a
quantidade (Nota: ter em atenção as unidades parametrizadas para a máquina em
questão, de possível visionamento se pressionada a seta que aponta para baixo na
caixa correspondente à máquina). Posteriormente clicar em
para que seja
possível efectuar um outro lançamento quer para a mesma máquina quer para uma
outra.
O botão
, servirá para que seja possível lançar, para uma mesma operação,
mais que uma máquina, por exemplo um tractor com um espalhador de adubo. Se
clicar nesse botão o resultado será o seguinte:
Voltando a clicar no botão assinalado na imagem, tornaremos à forma inicial.
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No final encontramos um campo de observações que se apresenta como sendo um
campo livre no qual poderemos introduzir informação que achemos relevante e que
não tenha sido contemplada em nenhum dos campos anteriores.
A forma de confirmar todos os lançamentos efectuados será através do botão
“Lançar”.
Atenção!
Neste separador apenas se podem lançar uma ou mais máquinas mas para uma só
actividade e sempre que a actividade, e/ou a operação e/ou a data, se alterem,
deverá ser feito um novo lançamento, por exemplo, um tractor que para uma
actividade tenha estado ligado a um motor de rega para a operação “regar” e que
nesse mesmo dia e para a mesma actividade tenha estado a ser usado para uma
operação diferente, neste caso primeiro realiza-se o lançamento da operação “regar”
confirmando
no
botão
“Lançar”,
realizando-se
de
seguida
o
lançamento
correspondente à outra operação confirmando da mesma forma.
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Múltiplos Consumíveis
Figura 2 - Aspecto geral do separador referente ao lançamento de múltiplos consumíveis.
Este segundo separador é em tudo muito semelhante ao das múltiplas máquinas
apenas com a diferença que neste estaremos a lançar gastos de determinada
quantidade de um consumível.
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A confirmação do lançamento é igualmente realizada através do botão “Lançar”.
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Múltiplos Serviços
Figura 3 - Aspecto geral do separador referente ao lançamento de múltiplos serviços.
Também neste caso o funcionamento da janela é em tudo semelhante aos dois casos
descritos anteriormente, apenas com a diferenças que estaremos neste caso a
seleccionar um serviço externo traduzido por uma operação numa determinada
actividade.
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Lançamentos Completos
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Figura 4 - Aspecto geral do separador referente aos lançamentos completos.
Este quarto separador apresenta como inovação o facto de conseguirmos conciliar
lançamentos de uma ou duas máquinas em simultâneo que para determinada
operação estiveram a usar uma certa quantidade de um consumível.
Exemplo: Uma adubação na actividade pomar, tendo para tal sido utilizado um
tractor com um espalhador de adubo atrelado, sendo este conduzido pelo Sr. Zé
Manuel, em que foram gastos 50 kg de adubo tendo demorado para tal uma hora.
Este separador serve para efectuar lançamentos em apenas uma actividade de cada
vez.
A confirmação do lançamento é igualmente realizada através do botão “Lançar”.
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Múltiplas Actividades
Figura 5 – Aspecto geral do separador referente a lançamentos em múltiplas actividades.
Neste quinto separador surge, associado às possibilidades de lançamento conjuntos
já referidas no ponto anterior para os lançamentos completos, a mais valia de
podermos realizar lançamentos a mais de uma actividade ao mesmo tempo.
Na parte superior da janela temos a “Selecção de Actividade” que apresenta um
funcionamento em tudo semelhante à Atribuição Directa, isto é, seleccionamos uma
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das actividades pretendidas e fazemo-la deslocar-se para a “caixa” do lado direito
através da seta
, estando a percentagem associada ao “peso” que
queremos que a actividade seleccionada tenha neste lançamento. O procedimento de
escolha de actividade, e de percentagem segue de igual forma até que todas as
actividades, para este lançamento tenham sido escolhidas.
Relativamente aos botões
, situados do lado direito do ecrã, a sua função
prende-se com a opção de alternar a atribuição às actividades seleccionadas por
percentagem (%), ou por área ocupada por cada actividade (Q), sendo este cálculo
efectuado automaticamente desde que se encontrem atribuídas áreas às actividades.
No que concerne à parte inferior da janela não existirá qualquer novidade
relativamente ao já exposto nos pontos anteriores.
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Múltiplas Actividades/Serviços
Figura 6 – Aspecto geral do separador referente a lançamentos em múltiplas
actividades/serviços
Por último temos a janela de lançamento para múltiplas actividades/serviços onde se
concilia todas as possibilidades descritas para o lançamento “Múltiplos Serviços” com
o facto de agora esses mesmos serviços poderem ser lançados a mais do que uma
actividade.
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O processo de selecção de actividades é igual ao descrito no ponto anterior.
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Considerações gerais
Em todas as janelas nos deparamos com o conjunto dos seguintes três botões:
A sua funcionalidade será, a partir de cima:
1. limpar a lista e iniciar novo conjunto de lançamentos;
2. consulta/edição de registos já efectuados e
3. apagar um registo desde que esteja seleccionado.
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Cuidados a ter
Este janela de atribuição combinada apresenta evidentes vantagens ao nível da
rapidez de lançamentos por oposição ao método de lançamento directamente nas
actividades, no entanto esta forma de lançamento poderá tornar-se perigosa caso os
lançamentos não sejam feitos de forma correcta isto porque, uma vez confirmados
os lançamentos estes ficarão dispersos, quer para cada actividade escolhida, quer
para cada uma das rubricas, máquinas, mão-de-obra, consumíveis e serviços.
No caso de ocorrer algum tipo de erro será necessário pesquisar nas diferentes
actividades e dentro destas nas diferentes categorias (Máquinas, Mão-de-Obra,
Serviços e Consumíveis) os registos que estejam enganados.
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