Conversão Retrospectiva
de Registros Bibliográficos
Experiência da PUC-CAMPINAS
e FGV/Rede Bibliodata
Rosa Maria Vivona Bertolini Oliveira1
Renata dos Santos Moreira1
Maria Célia de Toledo Dubois1
Edwin Hübner2
Maria do Socorro Gomes de Almeida2
1
Pontifícia Universidade Católica de Campinas. Sistema de Bibliotecas e Informação.
Rua Marechal Deodoro,1099, Campinas, SP, Brasil, 13020-904. E-mail: [email protected]
2Fundação Getúlio Vargas. Rede Bibliodata.
Rua: Praia de Botafogo, 190, Rio de Janeiro, RJ, Brasil 22253-900. E-mail: [email protected]
1. Resumo
Relatar a experiência do Sistema de Bibliotecas e Informação da PUC Campinas em projeto de conversão retrospectiva de registros bibliográficos
(RECON) "offsite" em parceria com a Fundação Getúlio Vargas/Bibliodata, com
recursos obtidos na FAPESP - Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de
São Paulo. O catálogo online da PUC-Campinas conta com 70 mil títulos em
110 mil exemplares; outros 30 mil em catálogo manual e 5 mil registros em
máquina processados através de sistema local. O processo de conversão
retrospectiva desses registros, se efetuado localmente, demandaria
aproximadamente 3 anos de trabalho, contando com uma equipe de 5
catalogadores. Foram submetidos à conversão 32 mil registros dos 43 mil
registros enviados em fichas topográficas, fotocopiadas, separadas por acervos
nas diversas áreas. Os critérios para cooperação obedeceram processo de "hitrate" (títulos exatos encontrados), em fonte externa e aproveitamento de parte
de registro existente na fonte consultada. Os resultados de conversão
demonstram que o índice geral de cooperação/aproveitamento no SBI foi de
78%, porém a análise por acervos indicou níveis de cooperação variando de 40
a 93%.
2. Objetivos
• Converter 30 mil registros bibliográficos em
formato manual para formato automatizado
• Inserir a totalidade de registros bibliográficos
do SBI/PUC-Campinas no catálogo online do
Sistema, gerenciado pelo software VTLS 99.3
• Otimizar o processo de catalogação
automatizada do acervo corrente
• Desativar sistemas de pré-catalogação
coexistentes no SBI/PUC-Campinas
• Implementar empréstimo automatizado.
3. Metodologia
• Critérios para seleção dos acervos
Nível de informatização das áreas
SBI
Área
Ciências Humanas e Sociais
Ciências Exatas
Ciências da Vida
Total (*)
Acervo
86864
12189
26293
125346
Base
40888
10231
17680
68799
%
47
84
67
55
* Valores estimados
Localização geográfica das depositárias
RECON
45976
1958
8613
56547
%
53
16
33
45
Fluxograma de Rotinas
Veja em :
http://www.bibliodata.fgv.br/geral/docs/RECONPoster.doc
4. Resultados
Índice de Cooperação, por Depositária
Ciências da Vida
Depositária Quantidade Não Usados Tratados Aprov/Coop
%
CCF
130
1
129
105
81,40
24
18,60
CFT
205
11
194
105
54,12
89
45,88
CN
247
5
242
186
76,86
56
23,14
CTO
85
11
74
65
87,84
9
12,16
FCM
3068
87
2981
1247
41,83
1734
58,17
N.Encontr.
%
FEN
525
9
516
413
80,04
103
19,96
ICB
1044
29
1015
802
79,01
213
20,99
IP
PGP
2351
230
82
1628
71,75
641
28,25
7
2269
223
116
52,02
107
47,98
Total
7885
242
7643
4667
61,06
2976
38,94
Ciências Humanas
Depositária Quantidade Não Usados Tratados Aprov/Coop
%
CCS
1712
137
1575
1383
87,81
192
12,19
CH
2163
62
2101
1594
75,87
507
24,13
FD
3329
111
3218
2792
86,76
426
13,24
IF
1541
44
1497
1179
78,76
318
21,24
IT
ONM
521
2428
7
248
48,25
266
51,75
88
514
2340
2056
87,86
284
12,14
Total
11694
449
11245
9252
82,28
1993
N.Encontr.
%
17,72
Ciências Sociais Aplicadas
Depositária Quantidade Não Usados Tratados Aprov/Coop
%
FB
493
26
467
384
82,23
83
17,77
FED
1489
53
1436
1180
82,17
256
17,83
FSS
PGB
40
429
18
20
90,91
2
9,09
19
22
410
368
89,76
42
10,24
Total
2451
116
2335
1952
83,60
383
N.Encontr.
%
16,40
Ciências Exatas
Depositária Quantidade Não Usados Tratados Aprov/Coop
%
CG
652
24
628
520
82,80
108
17,20
FAU
690
68
622
338
54,34
182
29,26
FEC
126
0
126
85
67,46
41
32,54
ICE
ICE/AF
446
371
9
297
67,96
140
32,04
6
437
365
258
70,68
107
29,32
2285
107
2178
1498
68,78
578
Total
N.Encontr.
%
26,54
Economia e Administração
Depositária Quantidade Não Usados Tratados Aprov/Coop
%
FAA
719
57
662
606
91,54
56
8,46
FAC
FAE
223
1353
7
195
90,28
1176
93,26
21
85
9,72
92
216
1261
Total
2295
156
2139
1977
92,43
162
7,57
Linguagem e Comunicação
Depositária Quantidade Não Usados Tratados Aprov/Coop
%
BD/BS
N.Encontr.
N.Encontr.
%
6,74
%
3286
233
3053
2577
84,41
476
15,59
IAA
728
34
694
545
78,53
149
21,47
IAA/M
329
6
323
259
80,19
64
19,81
IAC
591
15
576
455
78,99
121
21,01
IACT
92
1
91
36
39,56
55
60,44
IL
PGL
10270
1374
485
7717
78,87
2068
21,13
40
9785
1334
1076
80,66
258
19,34
Total
16670
814
15856
12665
79,88
3191
20,12
 Índice Geral de Cooperação
Geral
Centros
C. Vida
Quantidade Não Usados Tratados Aprov/Coop
%
N.Encontr.
%
7885
242
7643
4667
61,06
2976
38,94
11694
449
11245
9252
82,28
1993
17,72
C. Sociais Apl.
2451
116
2335
1952
83,60
383
16,40
C. Exatas
2285
107
2178
1498
68,78
578
26,54
Econ. Adm.
Ling. Comum.
2295
16670
156
1977
92,43
12665
79,88
162
3191
7,57
814
2139
15856
20,12
Total
43280
1884
41396
32011
77,33
9283
22,42
C. Humanas
4. Resultados
 Índice geral de Cooperação/Aproveitamento = 77%
Índice de Cooperação/Aproveitamento registros por Área ou Centro:
Satisfatório : Ciências Humanas e Sociais Aplicadas = 80 à 90%
 Médio: Ciências Exatas = 69% , Ciências da Vida = 61%
 Baixo: Não existente
 Acervos com alto índice de Cooperação/Aproveitamento:
 Administração, Contábeis, Economia, Serviço Social = 90 à 93%
 Acervos com baixo índice de Cooperação/Aproveitamento:
 Turismo = 40%
 Medicina = 42%
 Teologia = 48%
 Arquitetura = 54%
 Dos 34 acervos submetidos a RECON, 26 apresentaram índices de 70 à
93% de cooperação/aproveitamento
5. Conclusão
• Cabe ressaltar que das 40 mil fichas enviadas para conversão, cerca de
32.000 foram convertidas e 9283 registros não foram localizados na fonte
e serão objeto de catalogação pelo SBI/PUC-Campinas em modalidade
implantação
• 27 dos 34 acervos obtiveram
cooperação/aproveitamento
índices
de
70
à
93%
de
• O processo RECON permitirá implementar o empréstimo automatizado
em 100% das Bibliotecas do Sistema
• O nível de completeza do catálogo online do SBI alcançou 95%
• Analisando-se custo/benefício, tomando como variáveis, tempo de
execução
do
serviço,
preço
por
registro
cooperado
e
investimento/contrapartida local, conclui-se que no caso da PUCCampinas, a terceirização de serviços apresentou-se como melhor
alternativa para projetos desta natureza, visto que num período de 6
meses, com investimento local de 15% do valor total do projeto em
recursos humanos, a meta de conversão foi atingida.