Universidade Federal do Espírito Santo Centro Tecnológico Departamento de Informática Introdução à Análise de Valor Agregado Disciplina: Gerência de Projetos Prof.: Monalessa Perini Barcellos ([email protected]) Introdução à Análise de Valor Agregado • A análise de valor agregado é uma ferramenta que vem sendo bastante utilizada no gerenciamento de projetos. Nesse contexto, consiste em analisar o desempenho do projeto considerando três dimensões: tempo, custo e trabalho (escopo). • De forma resumida, significa analisar três curvas de desempenho: (i) Uma curva representa o valor planejado para o projeto (dado pelo custo previsto para o projeto em sua baseline). (ii) Outra curva representa o valor planejado para o projeto para o trabalho a ser realizado até um dado momento (dado pelo custo previsto para o projeto até aquele momento). (iii) A terceira curva representa o valor real do trabalho realizado para o projeto naquele dado momento (dado pelo custo real do projeto naquele momento). Introdução à Análise de Valor Agregado Monalessa Perini Barcellos Introdução à Análise de Valor Agregado Variáveis para cálculo do Valor Agregado • Custo Orçado do Trabalho Agendado (COTA) ou Planned Value (PV): é o custo planejado para o trabalho que deve ser realizado até um dado momento do projeto em sua baseline. • Custo Orçado do Trabalho Realizado (COTR) ou Earned Value (EV): é o custo planejado para o trabalho realizado até o momento. • Custo Real do Trabalho Realizado (CRTR) ou Actual Cost (AC): é o custo real para o trabalho realizado até o momento. Principais Indicadores da Análise de Valor Agregado • Schedule Performance Index (SPI) ou Schedule Variance (SV) = EV/PV. (se < 1 o projeto está atrasado). • Cost Performance Index (CPI) ou Cost Variance (CV) = EV/AC. Se < 1 o projeto está custando mais que o planejado. Introdução à Análise de Valor Agregado Monalessa Perini Barcellos Introdução à Análise de Valor Agregado Exemplo Custo total orçado: R$ 50.000,00 (custo da baseline) Duração total: 69 dias COTA (PV – custo planejado) x COTR (EV – custo planejado para o trabalho realizado) x CRTR (AC – custo real do trabalho realizado) O projeto está atrasado (linha azul) e acima do custo previsto (linha vermelha) Introdução à Análise de Valor Agregado Monalessa Perini Barcellos Introdução à Análise de Valor Agregado Previsões de Custos e Prazos usando EVA Método Otimista: “todo o trabalho futuro do projeto será realizado de acordo com o ritmo previsto inicialmente” Custo Previsto (Otimista) = (AC – EV ) + custo da baseline Duração Prevista (Otimista) = Atraso Atual + duração da baseline Atraso Atual = (1 – SPI) x tempo decorrido Exemplo: Para o projeto hipotético representado no Gráfico 1, após decorridos 32 dias do projeto, EV é R$ 12.800, PV é R$ 21.000 e AC é R$ 29.500. As previsões otimistas para esse projeto são: Custo Previsto (Otimista) = (AC - EV )+ custo da baseline = 29.500 – 12.800 + 50.000 = R$ 66.700 Duração Prevista (Otimista) = Atraso Atual + duração da baseline = ((1 – SPI) x Tempo decorrido) + 69 = ((1 - 0,68) x 32) + 69 = 10,24 + 69 = 79,24 dias Introdução à Análise de Valor Agregado Monalessa Perini Barcellos Introdução à Análise de Valor Agregado Método Realista (ou do Valor Mais Provável) “o ritmo do projeto continuará com a mesma taxa de desvio que apresenta atualmente” Custo Previsto (Realista) = custo da baseline/CPI Duração Prevista (Realista) = duração da baseline/SPI Exemplo: Para o projeto citado anteriormente, as previsões realistas são: Custo Previsto (Realista) = custo da baseline/CPI = 50.000 / 0,42 = R$119.000 Duração Prevista (Realista) = duração da baseline/SPI = 69 / 0,68 = 101 dias Introdução à Análise de Valor Agregado Monalessa Perini Barcellos Introdução à Análise de Valor Agregado Método Pessimista “o projeto vai custar ainda mais, pois mais recursos serão empregados para entregar no prazo” Custo Previsto (Pessimista) = custo da baseline/(CPI x SPI) Exemplo: Para o projeto citado anteriormente, a previsão de custo pessimista é: Custo Previsto (Pessimista) = custo da baseline/(CPI x SPI) = 50.000 / (0,42 x 0,68) = R$175.000,00 Introdução à Análise de Valor Agregado Monalessa Perini Barcellos Introdução à Análise de Valor Agregado Comparando... Otimista Realista Pessimista Custos 66.700 119.000 175.000 Duração 79,24 101 Introdução à Análise de Valor Agregado Monalessa Perini Barcellos Introdução à Análise de Valor Agregado Exercício Os valores a seguir representam o desempenho de um projeto hipotético em seu 30º dia, utilizando-se a análise de valor agregado. O custo total previsto para o projeto é de R$ 100.000 e a duração total prevista é de 130 dias. Variáveis Nomenclatura Valor Custo Planejado para o Trabalho do Projeto Planned Value (PV) 30.000 Custo Planejado para o Trabalho Realizado Earned Value (EV) 25.000 Custo Real do Trabalho Realizado Actual Cost (AC) 27.000 Indicadores Nomenclatura Valor Índice de Desempenho do Tempo Schedule Perfomance Index (SPI = EV/PV) 0,83 Índice de Desempenho do Custo Cost Performance Index (CPI= EV/AC) 0,93 a) O que o gerente do projeto pode concluir a partir dos valores apresentados na tabela? b) Com esses valores, faça as previsões otimista e realista para os custos e a duração do projeto. Introdução à Análise de Valor Agregado Monalessa Perini Barcellos Universidade Federal do Espírito Santo Centro Tecnológico Departamento de Informática Introdução à Análise de Valor Agregado Disciplina: Gerência de Projetos Prof.: Monalessa Perini Barcellos ([email protected])