Planejamento Estratégico 2007 – 2008 Objetivo Estratégico: Estimular criação / desenvolvimento e fortalecimento de programas estaduais e setoriais. Quatro Projetos da Equipe 1 Missão: Promover, fortalecer e integrar programas estaduais e setoriais de QPC, visando contribuir para o desenvolvimento sustentável do Brasil e a qualidade de vida de seus cidadãos. Visão: Ser o principal impulsionador dos programas estaduais e setoriais de QPC na promoção do desenvolvimento sustentável do Brasil. Partes Interessadas Financeira Promover a articulação entre as diversas partes interessadas Foco de Atuação Consolidação, crescimento e consistência dos programas de qualidade Promoção de Resultados nos Setores Prioritários da Rede QPC Estimular criação / desenvolvimento e fortalecimento de programas regionais e setoriais Buscar consistência técnica nos diversos programas e premiações existentes Estimular cooperação e integração entre os programas Apoio no desenvolvimento de produtos Sustentação Disseminar conteúdos para a melhoria contínua dos programas Promover a educação continuada de membros e gestores Promover a qualidade, a produtividade e a competitividade no país Desenvolver a gestão do conhecimento Articular a viabilização e coordenar a implementação das soluções Coordenar a permanente identificação e priorização de oportunidades e necessidades Liderar o desenvolvimento e compartilhamento de melhores práticas Estimular voluntariado Garantir sustentabilidade financeira Gestão e Relacionamento Captar e aplicar recursos de forma eficiente Buscar parcerias e estabelecer redes Promover o uso de tecnologias de gestão Missão: Promover, fortalecer e integrar programas estaduais e setoriais de QPC, contribuindo para o desenvolvimento sustentável do Brasil e a qualidade de vida de seus cidadãos. Visão 2010: Ser o principal impulsionador dos programas estaduais e setoriais de QPC na promoção do desenvolvimento sustentável do Brasil. Partes Interessadas Financeira Promover a articulação entre os membros do fórum Promover a QPC no país e a qualidade de vida dos cidadãos Foco de Atuação Consolidação, crescimento e consistência dos programas de qualidade Promoção de Resultados nos Setores Prioritários da Rede QPC Estimular criação / desenvolvimento e fortalecimento de programas estaduais e setoriais Estimular cooperação e integração entre os programas e as premiações Buscar consistência técnica nos diversos programas e premiações Apoio no desenvolvimento de produtos Sustentação Disseminar conteúdos para a melhoria contínua dos programas Promover a educação continuada de membros e gestores Desenvolver a gestão do conhecimento Articular a viabilização e coordenar a implementação das soluções Coordenar a permanente identificação e priorização de oportunidades e necessidades Liderar o desenvolvimento e compartilhamento de melhores práticas Estimular voluntariado Garantir sustentabilidade financeira Gestão e Relacionamento Captar e aplicar recursos de forma eficiente Buscar parcerias e estabelecer redes Promover o uso de tecnologias de gestão Macro Plano PROGRAMAS/PROJETOS 2007 3T 1 Capacitação dos gestores dos PESQPC 2 Avaliação pelos critérios dos 500 pontos 3 Caravanas da Qualidade 4 Disponibilizar aplicativos / SWs 5 Reunião anual dos presidentes dos conselhos dos programas estaduais 6 Plano de comunicação interna 7 Desenvolver instrumentos de avaliação de APLs 8 Desenvolvimento e criação de novos programas 9 Promover integração dos prêmios MPEs com os Programas Estaduais 10 Desenvolver ambiente de Benchmark 11 Definir / desenvolver projetos / produtos para setores prioritários 12 Plano de comunicação e Marketing 13 Promover a integração dos núcleos do GESPÚBLICA com os programas estaduais 14 Implementação de algumas experiências pilotos de integração região X setor para avaliar desdobramento e o modelo de governança 15 Estabelecer e divulgar manual de procedimentos 4T 2008 1T 2T 3T 4T 02 NOME DO PROJETO AVALIAÇÃO DOS PROGRAMAS PELOS CRITÉRIOS DOS 500 PONTOS OBJETIVO: EQUIPE: MG -Kedhy/AL - Nádia SE - Roberto Diniz/ES - Sônia RO -Juciana/PB – Marilda MS - Maria Elisa; PA – Eda Maria PADRINHO: Marcel Indicador Estimular os Programas a utilizarem o modelo de gestão pelos critérios dos 500 pontos – primeiros passos para utilização dos Critérios de Excelência. N° PESQPC’s avaliados Prazo Dez/2007 Mar/2008 AÇÕES PROPOSTAS / PRAZOS: STATUS DAS EXECUÇÕES 1. Concluir implementação da pesquisa de maturidade; 2. Divulgar modelo de plano de ação com base na pesquisa de maturidade; 1. Pesquisa de maturidade enviada a todos os Programas e respondida por alguns. 3. Sensibilizar os Programas para iniciarem o processo de auto-avaliação; 2. 4. Capacitar os Programas para nivelar conhecimento sobre auto-avaliação e seu processo; Modelo de Plano de Ação elaborado pelo MCS colocado à disposição de todos os Programas. 5. Aplicar auto-avaliação nos Programas; 6. Padronizar plano de ação de melhorias com base na autoavaliação 7. Sistematizar, para as reuniões do Fórum QPC, apresentações de Programas avaliados. Dezembro/2007 DATA DE CONCLUSÃO DO PROJETO Mar/2008 INDICADORES DE CONCLUSÃO DO PROJETO: 7 Programas avaliados até dez/07 Mar/2008 Macro Plano PROGRAMAS/PROJETOS 2007 3T 1 Capacitação dos gestores dos PESQPC 2 Avaliação pelos critérios dos 500 pontos 3 Caravanas da Qualidade 4 Disponibilizar aplicativos / SWs 5 Reunião anual dos presidentes dos conselhos dos programas estaduais 6 Plano de comunicação interna 7 Desenvolver instrumentos de avaliação de APLs 8 Desenvolvimento e criação de novos programas 9 Promover integração dos prêmios MPEs com os Programas Estaduais 10 Desenvolver ambiente de Benchmark 11 Definir / desenvolver projetos / produtos para setores prioritários 12 Plano de comunicação e Marketing 13 Promover a integração dos núcleos do GESPÚBLICA com os programas estaduais 14 Implementação de algumas experiências pilotos de integração região X setor para avaliar desdobramento e o modelo de governança 15 Estabelecer e divulgar manual de procedimentos 4T 2008 1T 2T 3T 4T 08 NOME DO PROJETO DESENVOLVIMENTO E CRIAÇÃO DE NOVOS PESQPC OBJETIVO: EQUIPE: MG -Kedhy/AL - Nádia SE - Roberto Diniz/ES - Sônia RO -Juciana/PB – Marilda MS - Maria Elisa; PA – Eda Maria PADRINHO SE- Marcel: Indicadores Consolidação dos programas estaduais e desenvolvimento dos programas setoriais - Número de programas estabelecidos Prazo Junho/2008 AÇÕES PROPOSTAS / PRAZOS: 1. Analisar o status de cada um dos programas; 2. Realizar reuniões de sensibilização das governanças estaduais (governo + iniciativa privada); 3. Priorizar Estados: Roraima, Acre, Amapá, Maranhão, Mato Grosso e Piauí 4. Criar programas nos setores considerados prioritários; 5. STATUS DAS EXECUÇÕES 1. Levantamento de Informações (Incluindo contatos nos estados com Cadastro por Programas Estaduais, Setoriais e Entidades). Definir metodologia / modelo de gestão para programas; 2. 6. Preparar manuais, cartilhas e roteiros para a implementação e desenvolvimento regional/setorial dos programas; Levantamento de ativos – Termo de Referência. 3. Envolver equipe; 7. Planejar a ação necessária em cada um dos programas; 4. Validar termo de referência; 8. Validar o planejamento com os respectivos líderes; 5. 9. Acompanhar a execução; Priorizar criação de programas setoriais. DATA DE CONCLUSÃO DO PROJETO INDICADORES DE CONCLUSÃO DO PROJETO: - Manual / cartilha produzida; - Plano de consolidação / desenvolvimento entregue Junho/2008 Macro Plano PROGRAMAS/PROJETOS 2007 3T 1 Capacitação dos gestores dos PESQPC 2 Avaliação pelos critérios dos 500 pontos 3 Caravanas da Qualidade 4 Disponibilizar aplicativos / SWs 5 Reunião anual dos presidentes dos conselhos dos programas estaduais 6 Plano de comunicação interna 7 Desenvolver instrumentos de avaliação de APLs 8 Desenvolvimento e criação de novos programas 9 Promover integração dos prêmios MPEs com os Programas Estaduais 10 Desenvolver ambiente de Benchmark 11 Definir / desenvolver projetos / produtos para setores prioritários 12 Plano de comunicação e Marketing 13 Promover a integração dos núcleos do GESPÚBLICA com os programas estaduais 14 Implementação de algumas experiências pilotos de integração região X setor para avaliar desdobramento e o modelo de governança 15 Estabelecer e divulgar manual de procedimentos 4T 2008 1T 2T 3T 4T 12 NOME DO PROJETO PLANO DE COMUNICAÇÃO E MARKETING EQUIPE: MG -Kedhy/AL - Nádia SE - Roberto Diniz/ES - Sônia RO -Juciana/PB – Marilda MS - Maria Elisa; PA – Eda Maria PADRINHO: SE - Marcel OBJETIVO: Indicador Executar o plano de comunicação definido visando promover o alinhamento das ações para o fortalecimento da imagem do Fórum QPC -Número de aparições dos Programas na mídia; - N° de acessos da Rede de Portais Prazo Dezembro/2008 AÇÕES PROPOSTAS / PRAZOS: 1. Execução do plano de comunicação (que consta nos próximos 5 slides) ; 2. Acompanhamento; 3. Avaliação; 4. Ações de melhoria. DATA DE CONCLUSÃO DO PROJETO Dezembro/2008 INDICADORES DE CONCLUSÃO DO PROJETO: - Publicações na Rede de Portais; - Centímetros /coluna; - Inserções na mídia. STATUS DAS EXECUÇÕES 1. Plano de comunicação elaborado e apresentado no Fórum de QPC. Plano de Comunicação e Marketing (FORTALECIMENTO DA IMAGEM DO FÓRUM QPC) Objetivo 1 ) Desenvolver o nível de comunicação das ações do Fórum QPC no ambiente de domínio dos programas estaduais, setoriais e entidades envolvidas, promovendo uma maior integração e coordenação das ações de comunicação. Objetivo 2) Caracterizar o Fórum QPC como fonte da informação e referência nos temas Qualidade, Produtividade e Competitividade em seus respectivos estados / setores. Objetivo 3) Facilitar as articulações através do processo de comunicação em rede, visando mobilizar os programas estaduais e setoriais, assim como os prêmios, nacional, estadual e setorialmente. Plano de Comunicação e Marketing AÇÕES 1) Agenda nacional 2) Assessoria de Imprensa • Mobilizar veículos existentes nos Programas • Cadastro de relacionamento • Produção de notícias e conteúdos • Estrutura de eventos • Publicação no Portal • Clipagem / Relatórios • Material promocional – meio impresso 3) Portal na Internet • Hotsite do Fórum QPC • Portal Qualidade.com • Rede de Conexão entre os programas do Fórum • Newsletter da Rede PQC 4) Rede de intranet Plano de Comunicação e Marketing Fortalecimento da marca e da imagem Disseminação da Relacionament o informação Notícias Newsletter ASSESSORIA DE IMPRENSA Resultados Rede Clipagem Eventos Relatórios Agenda Mailing cadastro Monitorar o cadastro das áreas de comunicação / imprensa dos programas que integram o Fórum QPC. (mailling list) Gerar conteúdos para veículos de comunicação em geral (mídia) e para publicação no Hotsite do Fórum QPC e na Rede de Conexão dos Programas. (treinamento para os programas) Plano de Comunicação e Marketing (ASSESSORIA DE IMPRENSA) Enviar material pertinente para entidades parceiras com vistas a publicação nos seus veículos de comunicação sobre andamento dos projetos do PE do Fórum. Traduzir conteúdo técnico para linguagem jornalística de entendimento para o grande público ( e disseminá-la a nível nacional) Pesquisar na internet e outras fontes de informação relacionadas a qualidade, produtividade e competitividade, conteúdos para divulgação com abordagem de interesse da estratégia do Fórum QPC. (estrutura própria disponibilizando no portal para divulgação no site de cada estado e inclusive na mídia estadual) Realizar cobertura dos principais eventos do Fórum QPC da agenda nacional. (estrutura própria disponibilizando no portal para divulgação no site de cada estado e inclusive na mídia estadual) Divulgar cases de sucesso de diferentes programas do Fórum QPC. ( criar padrão para os cases no portal) Facilitar a cobertura jornalística dos veículos de comunicação, produzindo material qualificado para atender necessidades específicas. (inclusive release de eventos nacionais) Sugerir e assessorar na produção de encartes ou cadernos/projetos especiais sobre o tema da Qualidade, produtividade e competitividade. (inclusive projeto para disseminação deste conhecimento pelo rádio em linguagem adequada) Preparar conteúdo para divulgação em colunas permanentes de jornais e/ou informes de entidades de classe. (estrutura própria disponibilizando no portal para divulgação no site de cada estado e inclusive na mídia estadual) Plano de Comunicação e Marketing EXEMPLOS PÚBLICOS Campeões de Classe Empresários NECESSIDADES PRODUTOS Exemplos, Segmento, Entrevistas / Notícias / Fotos Imagem Propaganda institucional Balisamento/referenciais, Serviços, eventos, cases fornecedores, desmistificação Técnicos Conhecimento, novidades Macetes, eventos, serviços, artigos Programas Estaduais/ Referencial, apoio técnico, Cadastro, rede, notícias prontas Setoriais parceiros Divulgação Comunidade em geral Esclarecimento, informação Noticias, eventos, serviços Macro Plano PROGRAMAS/PROJETOS 2007 3T 1 Capacitação dos gestores dos PESQPC 2 Avaliação pelos critérios dos 500 pontos 3 Caravanas da Qualidade 4 Disponibilizar aplicativos / SWs 5 Reunião anual dos presidentes dos conselhos dos programas estaduais 6 Plano de comunicação interna 7 Desenvolver instrumentos de avaliação de APLs 8 Desenvolvimento e criação de novos programas 9 Promover integração dos prêmios MPEs com os Programas Estaduais 10 Desenvolver ambiente de Benchmark 11 Definir / desenvolver projetos / produtos para setores prioritários 12 Plano de comunicação e Marketing 13 Promover a integração dos núcleos do GESPÚBLICA com os programas estaduais 14 Implementação de algumas experiências pilotos de integração região X setor para avaliar desdobramento e o modelo de governança 15 Estabelecer e divulgar manual de procedimentos 4T 2008 1T 2T 3T 4T 13 NOME DO PROJETO PROMOVER INTEGRAÇÃO DOS NÚCLEOS DO GESPÚBLICA COM OS PROGRAMAS ESTADUAIS OBJETIVO: EQUIPE: MG -Kedhy/AL - Nádia SE - Roberto Diniz/ES - Sônia RO -Juciana/PB – Marilda MS - Maria Elisa; PA – Eda Maria PADRINHO: SE - Marcel : Indicador Promover integração dos Núcleos do GESPÚBLICA N° de Núcleos participantes nas reuniões do Fórum QPC Prazo Dez/2008 AÇÕES PROPOSTAS / PRAZOS: 1. Participação dos Núcleos do GESPÚBLICA nos eventos do Fórum QPC; 2. Estimular os Núcleos do GESPÚBLICA para participarem com apresentações de cases de sucesso; 3. Convidar para reuniões / seminários regionais os Núcleos do GESPÚBLICA que fazem parte da região onde acontece o evento; 4. Integrar as estruturas dos programas estaduais com as estruturas dos Núcleos do Gespública. DATA DE CONCLUSÃO DO PROJETO Dezembro/2008 INDICADORES DE CONCLUSÃO DO PROJETO: 13 Núcleos participantes nas reuniões do Fórum QPC STATUS DAS EXECUÇÕES 1. Convite aos núcleos do GESPÚBLICA para participação nas reuniões do Fórum QPC.