Comunicação Interna e Engajamento Empresarial Construa Pontes Dinâmicas de Informação Entre a Empresa e Seus Funcionários, Criando Engajamento, Compromisso e Crescimento São Paulo, SP - Brasil 27 e 28 de setembro de 2011 Dentro de cada organização deveria existir um estímulo à comunicação como elemento essencial à produtividade. Mestre de Cerimônias: Antonio Carlos Bonassi Supervisor de Comunicação Caterpillar Brasil Ltda. Olegário Machado Neto Assessor de Gestão, Diretoria Regional Serviço Social do Comércio do Estado de São Paulo – SESC SP Assista a esta conferência para: • Alinhar estratégias de comunicação interna com as estratégias corporativas para Criar mais lucros sem comprometer qualidade e integridade • Aumentar o desempenho dos funcionários através de comunicação interna educativa e informativa • Coordenar grupos de pessoas diferentes e suas variadas expectativas usando comunicação interna • Guiar a companhia durante crises e através de mudanças contínuas usando ferramentas de comunicação interna como guia para preservar informação, diminuir danos, e informar • Enriquecer o conteúdo de seus programas sociais e de sustentabilidade usando comunicação interna para criar uma ponte entre empresa e funcionários • Desenvolver, Reforçar e Proteger sua marca (branding image) assumindo os funcionários como sendo os stakeholders de primeira linha A quem será dirigido este evento? Vice-Presidentes, Diretores, Superintendentes e Gerentes de: • Comunicação • Relações Corporativas • Comunicação Interna • Relações Institucionais • Comunicação Corporativa • Responsabilidade • Assuntos Corporativos Social Empresarial • Processos • Comunicação e Sustentabilidade • Relações Humanas • Cultura Organizacional Parceiros de Mídia: Palestrantes Confirmados: Antonio Carlos Bonassi Supervisor de Comunicação Caterpillar Brasil Ltda. Renato Sanchez Assessor de Comunicação Caterpillar Brasil Ltda. Adalgiso Telles Diretor de Assuntos Corporativos e Sustentabilidade Bunge Brasil Ana Evangelista Comunicações Corporativas DELL Kátia Camata Ribeiro Gerente de Comunicação Institucional Hospital Sírio Libanês Olegário Machado Neto Assessor de Gestão Diretoria Regional Serviço Social do Comércio do Estado de São Paulo SESC SP Eloa Maria Ciraulo Santos Gerente de Comunicação Interna e Responsabilidade Social Edenred Brasil Gianfranco Beting Diretor de Comunicação e Marca Azul Linhas Aéreas Brasileiras Patricia Pêcego Diretora de Comunicação Sandoz do Brasil Cleusa Carvalho Gerente de Comunicação Corporativa e Trademark Tetra Pak Ltda. Silvio Uchima Gerente de Planejamento de Comunicação Interna General Motors do Brasil Felipe Latini Soffiatti Gerente de Trade Marketing Citibank Marilia Silvério LoMonaco Comunicação Interna e Cultura Organizacional Serasa Experian Fabio Di Renzo Gerente de Comunicação Interna e Endomarketing TAM Linhas Aéreas Vivian Bialski Diretora de Comunicação Interna e Relações Públicas para a América Latina DuPont Brasil Fabiana Paiva Coordenadora Nacional de Comunicação Corporativa Fnac Brasil Alexandre Case Chefe do Departamento de Relacionamento Institucional Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos Sandra Valéria Gilberti Prenstteter Gerente de Identidade Schincariol Renata Weil Beretta Gerente Executiva de Desenvolvimento Organizacional Santander Primeiro Dia | terça-feira, dia 27 de setembro de 2011 8:00 Inscrições 8:45 Abertura Mestre de Cerimônias Olegário Machado Neto Assessor de Gestão, Diretoria Regional Serviço Social do Comércio do Estado de São Paulo - SESC SP COMUNICAÇÃO INTERNA NA SUSTENTAÇÃO DA ESTRATÉGIA EMPRESARIAL GERAL Caso 9:00 Maximizando o Impacto das Comunicações Corporativas dentro da Empresa • Alcançar uma função estratégica para Comunicação Interna • Assegurar o apoio da liderança empresarial garantindo o recíproco dos funcionários • Conseguir os recursos adequados para os objetivos de comunicações • Maximizar e mensurar os resultados em Comunicação Interna Vivian Bialski Diretora de Comunicação Interna e Relações Públicas para a América Latina DuPont Brasil 9:45 Caso Alinhar objetivos de Comunicações com os da Companhia • Determinar tipos de pessoas e veículos para comunicação interna mais apropriada para diversas empresas • Assegurar que os devidos empregados possuem as características necessárias para serem bons comunicadores e advogados dos interesses da companhia • Integrar objetivos corporativos aos planos de comunicação interna do dia a dia • Incorporar a perspectiva do empregado no processo de comunicação Eloa Maria Ciraulo Santos Gerente de Comunicação Interna e Responsabilidade Social Edenred Brasil 10:30 Networking Break Caso 11:00 A Comunicação Interna na Difusão de Valores e no Fortalecimento da Imagem Corporativa • A ética como fundamento na construção da identidade institucional junto aos recursos humanos • Como alinhar os interesses dos funcionários às necessidades da empresa • O uso estratégico da intranet num contexto de mudanças culturais e suas implicações legais • A produção de conhecimento e a difusão de informações: como definir parâmetros de segurança e, ao mesmo tempo, estimular a criatividade e a otimização de recursos Olegário Machado Neto Assessor de Gestão, Diretoria Regional Serviço Social do Comércio do Estado de São Paulo – SESC SP 11:45 Caso Ferramentas de Comunicação Voltadas para Capacitação e Gestão de Conteúdo • Garantir equilíbrio de conhecimento dentro de diferentes áreas da companhia • Gestão de informação com reflexo direto no atendimento ao cliente • Incentivar a cultura de planejamento de comunicação dentro das diversas áreas da companhia • Maximizar iniciativas isoladas de comunicação e garantir unidade na informação Felipe Latini Soffiatti Gerente de Trade Marketing Citibank 12:30 ENDOMARKETING: ENGAJAR SEUS CONSUMIDORES DE DENTRO PARA FORA 16:45 Caso Comunicação Viral: Contagiar e Engajar Pessoas, Compartilhando Paixões • Entenda o que leva pessoas ao engajamento com a marca hoje • Descubra como desenvolver e aplicar estes conceitos de forma efetiva • Aprenda como usar conceitos de Comunicação Viral pra ampliar estes resultados • Como a Comunicação Interna pode conversar com a Comunicação Viral independente das novas tecnologias Fabiana Paiva Coordenadora Nacional de Comunicação Corporativa Fnac Brasil 17:30 Caso Os Próximos Passos em Comunicação Interna – Engajar pelas Novas Mídias e Tecnologias • Incorporar novas tecnologias e midias para desenvolver o endo marketing • Adotar os conceitos das redes sociais para revolucionar a comunicação interna • Manter a atratividade na comunicação num mundo onde os veículos de transmissão mudam constantemente • Obter o envolvimento efetivo do público interno nos canais de comunicação para alcançar objetivos estratégicos Antonio Carlos Bonassi Supervisor de Comunicação Caterpillar Brasil Ltda. Renato Sanchez Assessor de Comunicação Caterpillar Brasil Ltda. 18:15 Comunicados e Encerramento do Dia Almoço 14:00 Caso Os elementos de uma Comunicação Interna Corporativa Eficaz e Eficiente • Escolher as ferramentas mais adequadas para o público alvo • Preparar o comunicador adequadamente para que ele possa transmitir o conteúdo da forma mais apropriada • Elaborar o conteúdo com simplicidade, precisão, sentido positivo, e tom motivacional • Criar interesse e condições para o público absorver e responder às mensagens recebidas • Criar canais para que o público interno também consiga se comunicar com a empresa Cleusa Carvalho Gerente de Comunicação Corporativa & Trademark Tetra Pak Ltda. 14:45 Comunicação Interna Como Uma Ferramenta de Poder e Uma Grande Responsabilidade • Papel estratégico desta área na organização versus poder ferramental, define uma cultural organizacional abrangente • Informar e edificar audiências versus confundir e criar ansiedade • Definir fontes de comunicação interna, seus moderadores ou modeladores e devidos recipientes • Mapear direcionamento das mensagens: uma via, via-dupla, orientação vertical ou horizontal Marilia Silvério LoMonaco Comunicação Interna e Cultura Organizacional Serasa Experian 15:30 Caso 16:00 Quais São os Principais Erros na Comunicação Interna entre Funcionários e Como Reverter uma Situação Negativa • Permitir domínios e territórios que excluem outros grupos ou indivíduos pode enriquecer o foco do grupo, mas também alienar outros • Limitar oportunidades de comunicação favorece o controle do processo, mas também pode ser interpretado como censura • Organizar o fluxo da comunicação: a importância de definir acesso à informação para quem mais precisa dela • Utilizar os funcionários chamados ‘encrencas’ como o seu maior aliado na multiplicação de informações corretas Kátia Camata Ribeiro Gerente de Comunicação Institucional Hospital Sírio Libanês Networking Break Caso POR QUE PARTICIPAR NESTA CONFERÊNCIA? O mercado global deixou muitas empresas se sentindo vulneráveis e aumentou a competição entre elas. Os líderes em comunicação tentam assegurar que a sua estratégia de trabalho e objetivos estão alinhados com mensagens claras, relevantes e consistentes, que podem ser passadas para as devidas audiências rapidamente. Comunicações efetivas são essenciais por muitas razões. A reputação da companhia depende de sua habilidade de se comunicar efetivamente, tanto na esfera interna quanto externa, em termos da imagem de sua marca (branding), independente se a companhia pode realmente satisfazer suas promessas; como a companhia trata de uma situação de crise; administra mudanças, e como são seus programas de responsabilidade social corporativa. Além disso, a expansão das empresas e imediata disponibilidade de canais de comunicações sociais em forma de blogs, wikis, podcasts, noticias online, etc. tornou as empresas automaticamente expostas à uma audiência global. As companhias têm tentado encontrar um meio de lidar com tal situação. Desde que a maioria das empresas ainda está apenas começando a entrar na área de comunicação interna, ou endo-marketing; os métodos de mensuração ainda estão sendo testados, e as métricas para compreender, avaliar e analisar a porcentagem de retorno em relação ao investimento ainda estão sendo desenvolvidas. Segundo Dia | quarta-feira, dia 28 de setembro de 2011 8:00 Inscrições 8:45 Abertura Mestre de Cerimônias Renato Sanchez Assessor de Comunicação Caterpillar Brasil Ltda. COMUNICAÇÃO INTERNA NA SUSTENTAÇÃO DA ESTRATÉGIA EMPRESARIAL GERAL 9:00 Caso Influenciando o clima organizacional por meio da Comunicação Interna • Engajamento da liderança e ações estratégicas • Promoção da reflexão dos empregados, solidificando uma cultura que dê suporte aos negócios da empresa • Campanhas internas, programa de sustentabilidade, atualizações de recursos humanos, movimentações internas, relações trabalhistas, e competitividade • Recursos e ferramentas adequadas para atingir os objetivos da comunicação (resultado dee pesquisa de ferramentas de comunicação sob o ponto de vista de eficiência Silvio Uchima Gerente de Planejamento de Comunicação Interna General Motors do Brasil Caso 9:45 Comunicação Interna ainda em crise de identidade e pertinência dentro das empresas • Os três "A"s que constituem o pilar de sustentação da área de Comunicação Interna • Construir uma área de Comunicação Interna Integrada • Alinhar Comunicação Interna aos valores, objetivos, e estratégias da empresa • A segmentação da comunicação interna entre seus públicos Fabio Di Renzo Gerente de Comunicação Interna e Endomarketing TAM Linhas Aéreas 10:30 Networking Break COMUNICAÇÃO INTERNA NA GESTÃO DE MUDANÇAS, CRISES E SUCESSOS 11:00 Caso Reforçar e Manter a Reputação da Companhia através da Comunicação Interna • Criar sólidos relacionamentos com os grupos chave • Projetar sua reputação corporativa para construir uma marca forte e impactante • Proteger a reputação corporativa e imagem usando estrategicamente a comunicação interna • Compreender o impacto da falta de comunicação e como corrigi-lo para proteger a imagem da companhia Ana Evangelista Comunicações Corporativas DELL 11:45 Caso Comunicação Interna como Impulsionadora da Mudança Planejada • Prover apoio para uma demanda contínua e sustentável • Conciliar diversos grupos e suas perspectivas e aspirações dentro do mesmo ambiente • Informar os diversos públicos sobre os temas relevantes definindo conteúdo certo para os públicos certos de forma transparente, concisa e no tom adequado • Líder comunicador – chave para o sucesso em comunicação interna em tempos de mudanças contínuas Patricia Pêcego Diretora de Comunicação Sandoz do Brasil 12:30 PRÁTICAS DE COMUNICAÇÃO INTERNA, IDENTIDADE CORPORATIVA E ÉTICA 14:45 Caso A Importância do Relacionamento na Comunicação Interna. • A importância do relacionamento na construção da comunicação interna estratégica • O relacionamento e a relação com o papel político da comunicação interna • A construção da comunicação interna na Azul: uma comunicação baseada no relacionamento Gianfranco Beting Diretor de Comunicação e Marca Azul Linhas Aéreas Brasileiras 15:30 Networking Break Caso 16:00 O Efeito da Nova Crise Econômica sobre o Foco da Comunicação Corporativa • Começar gestão da crise de dentro para fora, aproveitando ao máximo os recursos mais imediatamente acessíveis, como comunicação interna, e o apoio dos empregados • Informar, proteger e assegurar os stakeholders de primeira linha, ou seja, os empregados, para garantir segurança financeira e salvar reputação afora • Adotar uma abordagem proativa na implementação de um plano de comunicação interna em crises • Resolver impasses e criar catálogo de experiências e alternativas para resoluções. Adalgiso Telles Diretor de Assuntos Corporativos e Sustentabilidade Bunge Brasil Caso 16:45 Construindo o Engajamento para o Desenvolvimento da Cultura da Empresa • Principais premissas para o desenvolvimento do Engajamento • Uma estratégia sistêmica: as várias dimensões do envolvimento • O envolvimento da liderança: abrindo espaço para o interesse e talento das pessoas • O envolvimento da base: um convite e uma estrutura • Comunicação como um elemento fundamental no desenvolvimento do engajamento Renata Weil Beretta Gerente Executiva de Desenvolvimento Organizacional Santander 17:30 Caso Engajando os colaboradores por meio de um endomarketing inteligente • Importância da integração dos programas e iniciativas de desenvolvimento humano e organizacional • Campanha Identidade Schin: um exemplo de engajamento à cultura, valores, e objetivos estratégicos da organização • Colaboradores como agentes co-responsáveis por um desempenho superior • O papel do líder no processo de engajamento e motivação Sandra Valéria Gilberti Prenstteter Gerente de Identidade Schincariol 18:15 Agradecimentos 18:30 Encerramento da Conferência Almoço 14:00 Caso Desafios de uma Empresa Presente em Todo o País para uma Comunicação Abrangente, Efetiva e Impactante • Comunicação que precisa atingir a todos, por todas as formas possíveis e em todo o lugar • Comunicação Interna versus Comunicação Externa; Lidando com a comunicação que vem de fora • Comunicação 2.0 versus Comunicação 1.0 ; Internet e o papel • Conversa olho no olho tem sido eficaz para a comunicação e para o relacionamento • Grandes mudanças exigem uma Comunicação Direta Alexandre Case Chefe do Departamento de Relacionamento Institucional Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos PARCEIROS DE MÍDIA: Informação sobre a produtora da conferência: Oportunidades de Negócio: Agradeço a todos que participaram e colaboraram com a pesquisa pertinente ao assunto e também aos que contribuíram para a organização e sucesso desta conferência. Aos palestrantes, meu especial agradecimento pelo seu entusiasmo e compromisso. Sofia Zutautas, Executiva de Produção, America Latina | Telefone: +1 312 540 3000 ramal 6601 | Email: [email protected] Se a sua empresa tiver interesse em participar ou compartilhar sua própria tecnologia e experiência nos tópicos abrangidos durante esta conferência, e assim ter a oportunidade de se projetar como especialista na área, bem como ter a oportunidade de gerar maior visibilidade para sua empresa atraves de inclusão de logotipo da companhia em nosso material impresso, favor entrar em contato com Rob Taylor, Telefone: +34 933 934 600 Email: [email protected].